¿Qué puede hacer con FirstClass?
FirstClass es una herramienta fácil de usar que promueve la comunicación dentro de un grupo. Puede utilizar FirstClass para realizar tareas como:
Nota
Esta ayuda documenta todas las funciones disponibles en FirstClass. Dependiendo de cómo el administrador configuró su cuenta de usuario, puede no ser capaz de hacer todo lo que este descrito aquí. Por ejemplo, usted puede ser capaz de leer los mensajes en ciertas áreas, pero no eliminarlos. Si no esta seguro que debería ser capaz de utilizar una característica particular, póngase en contacto con su administrador para comentarlo.
FirstClass almacena toda la información en el servidor FirstClass de su organización. Este servidor es gestionado por su administrador FirstClass.
Debido a que su información se almacena de forma centralizada, en lugar de en su dispositivo, puede acceder a ella siempre que tengas acceso a un navegador web o un dispositivo móvil.
Estos son los objetos que usted utilizará en FirstClass:
Los mensajes normalmente expiran después de un cierto período. FirstClass eliminará automáticamente los objetos caducados.
Se pueden editar los documentos después de publicarlos, por lo que las personas que pueden verlos podrán actualizarlos. Por defecto, los documentos nunca expiran.
Puede subir ficheros tales como ficheros gráficos para ponerlos a disposición de otros usuarios. Estos ficheros se pueden adjuntar a los mensajes o almacenarlos directamente en contenedores.
Las carpetas FirstClass funcionan igual que carpetas que se utilizan en el sistema operativo. Puede crear y nombrar carpetas, y poner objetos como mensajes en ellas para organizar su trabajo. De forma predeterminada, los objetos en carpetas nunca expiran.
A primera vista, las conferencias FirstClass se parecen a las carpetas. La conferencia tiene el mismo propósito de poner objetos relacionados en un solo lugar, pero su objetivo principal es servir como un foro en línea. Por esa razón, las personas que tienen acceso a una conferencia pueden enviar mensajes a la misma. Conferencias muestran un punto rojo cuando contienen mensajes no leídos.
Los calendarios FirstClass contienen eventos, como reuniones y las tareas que debe completar. Además de su propio calendario personal, usted puede tener acceso a calendarios públicos compartidos.
Los contenedores de gestión de tareas proporcionan un lugar para almacenar las tareas que se asignan a los demás. Ofrecen una única ubicación para la discusión de tareas y una forma para notificarle el progreso de la tarea.
Puede almacenar información de contacto, como direcciones de correo electrónico y números de teléfono. También puede crear bases de datos de contacto para compartir información de contacto con otros.
Todo el mundo tiene un perfil para ayudar a identificarle a otros usuarios. Dentro de su perfil, puede mantener un blog.
Los chats son en tiempo real, conversaciones en línea con otros usuarios que están conectados a su servidor.
Las comunidades FirstClass sirven para el mismo propósito que las conferencias. Además de contener publicaciones de personas que tienen acceso, una comunidad puede contener páginas wiki que cualquiera puede actualizar.
Los marcadores son enlaces a contenedores FirstClass o a otros sitios web que desea visitar con frecuencia.
Los saludos de voz se reproducen a las personas que llaman/tipos de llamadas que usted especifique, cuando usted no pueda contestar el teléfono.