Abriendo objeto de forma automática
Obteniendo información adicional de objetos
Personalizando sus preferencia de vista
Personalizando sus preferencias de sonido
Todos los objetos FirstClass a los que tenga acceso están disponibles a través de su escritorio FirstClass. Es lo primero que ve cuando se conecta a su servidor. En la parte superior del escritorio verá el nombre de su servidor, además visualizará el espacio que el administrador le ha asignado en este servidor.
El escritorio se divide en paneles que contienen diferentes tipos de información. La mayoría de los paneles en las barras laterales se contraen y expanden para revelar la información que desea ver. Los paneles de la barra lateral izquierda tienen botones de flecha para colapsar/expandir. Los paneles de la barra lateral derecha se expanden cuando se selecciona sus títulos.
Al abrir los objetos FirstClass, se pueden abrir en el panel central, en una de las barras laterales, o en una ventana emergente. Los objetos que aparecen en alguno de estos lugares pueden a su vez ser abiertos. Cuando usted ve un botón x en la esquina de un panel o una ventana, puede utilizar ese botón para cerrarla. Los objetos que se pueden abrir en el panel central se cierran mediante la barra de navegación, tal como se describe a continuación.
Notas
Dependiendo de la cantidad de espacio disponible en la ventana del navegador, el panel central puede cubrir las barras laterales al abrir un objeto, para optimizar el espacio para el contenido del objeto. Si quiere visualizar las barras laterales al mismo tiempo, amplíe la ventana del navegador.
Esta ayuda supone que su dispositivo está en posición horizontal. Dependiendo del tamaño de su dispositivo, un giro a orientación vertical puede dar lugar a cambios en lo que se ve. En ese caso, la ayuda también cambiará para describir adecuadamente cómo utilizar FirstClass en esa orientación.
El menú de la aplicación en la esquina superior derecha de su escritorio le permite actualizar sus preferencias, el perfil y la contraseña, o desconectarse de su servidor.
En contenedores abiertos, usted verá a menudo un combinado de botones Nuevo en la parte superior. Esto le permite crear nuevos objetos. El objeto predeterminado para el contenedor (por ejemplo, un nuevo mensaje en el buzón) está a la izquierda. Junto a el está un botón de flecha. Con este botón, se abre un menú de los objetos que se pueden crear. Esto se conoce como el menú desplegable del botón Nuevo.
También verá un menú en la parte superior de los contenedores. Este menú contiene acciones relacionados con este contenedor.
Cuando se selecciona un objeto en una lista o un nombre en el sobre de un mensaje, un menú se activará. Puede usar este menú para trabajar con el objeto. Objetos en la barra lateral derecha mostrará un menú al situar el cursor sobre ellos. Utilice la barra de menú para abrir el menú del objeto al tocar uno.
Cuando se mantiene pulsado un objeto cerrado, el menú del objeto se activará. Dependiendo de su dispositivo, este menú puede sólo contener elementos del propio sistema operativo del dispositivo. En ese caso, usted puede no ser capaz de hacer algunas de las operaciones documentadas en esta ayuda..
Cuando no hay nada abierto el panel central muestra, las conferencias, las comunidades y otros contenedores a los que tiene acceso. La sección inferior de este panel se ordenará de forma alfabética.
La sección superior, Lugares favoritos, ofrece un sitio para ubicar los contenedores que utiliza más frecuentemente. Sólo tiene que arrastrar los contenedores de la sección inferior a Lugares favoritos. Una vez allí, puede arrastrarlos en cualquier orden, y siempre puede arrastrarlos de nuevo a la sección inferior.
Su página de inicio incluye un menú en la esquina superior derecha que le permite:
Al abrir un contenedor del panel central, también se verá en la barra de navegación por encima del panel central. Si a continuación abre un subcontenedor, la ruta completa del subcontenedor se mostrará en la barra de navegación. Esto le permite volver directamente a un contenedor de la ruta seleccionándolo.
Para volver directamente a su página de inicio, seleccione Inicio en la barra de navegación.
Los contenedores que ha visitado más recientemente se recuerdan. Para ver estos contenedores en una ventana emergente, seleccione Lugares recientes en la barra de navegación.
Si desea agregar un objeto abierto, como un nuevo mensaje o evento de calendario a sus Lugares recientes, utilice el botón de minimizar en la parte superior del formulario del objeto.
Para eliminar un objeto de la ventana emergente, utilice el botón x al lado.
Su perfil proporciona a otros con información personal acerca de usted además de diversas maneras de comunicarse con usted. Es importante completar su perfil para que la experiencia colaborativa de FirstClass sea lo más completa posible.
Su foto de perfil y el nombre se muestran en la esquina superior derecha. Seleccione cualquiera de los dos para abrir su perfil en el panel central, o elija Mi perfil en el menú aplicación. Para editar su perfil, seleccione el enlace Perfil en la parte superior, a continuación, utilice el botón Editar.
Para ver el perfil de alguien, seleccione la imagen o en su nombre de donde se encuentran en la lista.
Nota
Si su organización no utiliza el sistema de correo electrónico FirstClass, usted no tendrá un buzón de correo FirstClass.
Su buzón de correo almacena objetos personales tales como su correo electrónico privado. El panel BUZON de la barra lateral izquierda muestra todos los elementos no leídos en su buzón de correo. Cuando seleccione uno de estos elementos el buzón se abre en el panel central, abriendo automáticamente el mensaje. El elemento desaparece de la lista de elementos no leídos.
Para abrir toda su buzón de correo sin necesidad de abrir un elemento dentro de ella, seleccione el título BUZON.
Para crear un nuevo mensaje directamente desde su escritorio, utilice el botón Nuevo mensaje en la parte superior del panel BUZON.
Nota
Si su organización no utiliza el correo electrónico FirstClass y sistema de calendario, su experiencia será diferente a lo que se describe aquí. Para obtener más información, consulte la ayuda "Si utiliza otro sistema de correo".
Su calendario personal almacena eventos y tareas que usted ha creado, además de los eventos a los que ha sido invitado. El panel CALENDARIO en la barra lateral izquierda muestra su calendario personal como un mini calendario en vista mensual, seguido de una lista de eventos y tareas de hoy. Una fecha sombreada indica que hay elementos de calendario para esa fecha.
Para ver los eventos y tareas para un día diferente, seleccione la fecha en el mini calendario. Puede mostrar un mes diferente en el mini calendario utilizando el botón de flecha hacia atrás o hacia adelante al lado del mes.
Para abrir el calendario en el panel central, seleccione el título CALENDARIO.
Cuando abra un elemento de la lista debajo del calendario, el calendario se abre al mismo tiempo.
Para crear un nuevo evento directamente desde su escritorio, utilice el botón Nuevo evento en la parte superior del panel CALENDARIO.
El panel ESPACIO DE TRABAJO a la izquierda de la barra lateral encontrará las carpetas de uso personal, en lugar de carpetas compartidas e información.
Las carpetas en este panel son:
Nota
También puede crear carpetas para el almacenamiento personal directamente en su página principal. No puede enviar mensajes a las carpetas, los elementos almacenados en ella no tendrán ningún período de caducidad por defecto, por lo que son una buena manera de archivar objetos. Para crear una carpeta en la página principal, elija Nuevo contenedor en el menú de la página principal y, a continuación, seleccione Carpeta. Siga las indicaciones para asignar un icono y un nombre a su carpeta, a continuación, seleccione Crear.
Enumere todos los objetos que ha guardado como borrador, ya que aún no están listos para su publicación. También podrá ver estos objetos en otros lugares. Por ejemplo, un mensaje no enviado también aparecerá en su buzón. Un documento creado en una conferencia y guardado como borrador también mostrará (sólo para usted) en esa conferencia.
Los mensajes se guardan automáticamente como borrador si se crean y cierran sin enviarlos. Cuando esté listo para enviar un mensaje no enviado, ábralo y utilice el botón Enviar.
Nota
Si su organización no utiliza el sistema de correo electrónico FirstClass, usted no tendrá una carpeta de contactos FirstClass.
Almacena información de contacto personal de sus amigos y compañeros de trabajo.
Un lugar donde se pueden guardar los ficheros cargados para su uso personal.
Para subir un fichero desde su dispositivo a la carpeta, abra la carpeta y, a continuación, utilice el botón Subir fichero para buscar y seleccionar el fichero , o tomar una foto. En otros contenedores, elija Subir fichero del menú en el botón Nuevo.
Si su navegador es compatible con el tipo de fichero, puede abrir un fichero a través de:
El fichero se abre en una nueva pestaña o ventana.
El fichero se abre en el panel derecho.
El fichero se abre en una nueva pestaña o ventana.
Para abrir un fichero adjunto a un objeto, como un mensaje, seleccionarlo.
Si su navegador no soporta el tipo de fichero, se le pregunta qué desea hacer con él.
Para descargar un fichero desde la carpeta (o cualquier otro contenedor) a su dispositivo, utilice el método de descarga de ficheros normal de su dispositivo.
Para actualizar un ficheros subidos, descargue y edítelo en el programa apropiado, a continuación, suba el fichero actualizado. Entonces puede elegir Eliminar en el menú de la versión antigua para eliminarlo.
Un lugar donde usted puede almacenar los documentos FirstClass que sólo están destinados para su uso personal.
Para imprimir un documento que se muestra en el panel de la derecha, utilice el botón Imprimir.
Para crear un nuevo documento utilice el botón Nuevo documento.
Nota
Para crear un documento en su Buzón o en una conferencia, seleccione Nuevo documento del menú desplegable del botón Nuevo.
Para actualizar un documento, ábralo, utilice el botón Editar.
Aviso
Si edita un documento que se creó en el cliente FirstClass, su formato se cambió del formato FirstClass nativo a HTML. Esto significa que ya no es editable en el cliente FirstClass.
El formulario del documento consiste en un panel superior, donde se proporciona información como el nombre del documento y un panel inferior, donde se entra y formatear el contenido del documento.
Nota
Su ortografía se revisa a medida que escribe. Para ver sugerencias sobre una palabra subrayada en rojo o añadirlo al diccionario del corrector ortográfico, utilice Control(Comando)/clic derechoutilice el método estándar de su dispositivo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Selector de icono | El icono que se asocia con este documento. Para cambiar el icono, haga clic en el icono existente, seleccione el icono que desee de la lista desplegable. Para ver los iconos adicionales, seleccione Todos los iconos en el menú emergente. |
| Nombre | El nombre que desea dar a su documento. |
| Asunto | El asunto que usted quiere dar a su documento. |
| Palabras claves | Palabras clave que describen el documento. Separe cada palabra con un espacio. |
| Categoría | Cualquier categoría que sea útil para usted. |
| Adjuntos | Adjuntar un fichero que este en su dispositivo al documento. Busque y seleccione el fichero , o tomar una foto. Para adjuntar un objeto que está en el servidor (por ejemplo, un documento FirstClass o un fichero subido), arrastre el fichero u otro objeto al sobre del documento. También puede utilizar este método como un acceso directo para adjuntar ficheros que están en su dispositivo. |
| Hecho | Le pide que es lo que desea hacer con el documento. Las opciones que aparecen dependen del estado del documento. Nuevos documentos y borradores le dan la opción de publicar, guardar como borrador o eliminar el documento. Publicar guarda el documento y lo muestra para que todos la vean en el contenedor. Guardar como borrador guarda el documento como un borrador, por lo que es visible sólo para usted. Los documentos publicados, le dan la opción para guardar los cambios como una nueva versión (véase más adelante) o descartar los cambios. |
| menú de la esquina arriba a la derecha | Imprimir imprimir este documento utilizando el método estándar de impresión de su dispositivo. Eliminar eliminar el documento. |
Muestra los marcadores (enlaces) a otros contenedores FirstClass y sitios web que ha creado con el cliente FirstClass. Seleccionando un marcador, se abre el objeto vinculado.
Para editar un marcador, debe seleccionarlo sin activar el enlace. Para ello, utilice primero el botón Editar, a continuación, seleccione el marcador. Seleccione Propiedades en el menú del marcador.
Sólo verá esto si su organización utiliza FirstClass Unified Communications. Puede crear y almacenar sus saludos de voz aquí.
La columna Habilitar mostrará verde para los saludos habilitados y negro para los saludos deshabilitados.
La barra Apps en su página de inicio enumera todas las aplicaciones web que han sido proporcionadas por el administrador. Para ejecutar una de estas aplicaciones, seleccionelo.
El panel Mi gente en el panel de la derecha enumera todas las personas que ha decidido seguir porque su actividad sobre todo le interesa, por lo que actúa como su lista de contactos personales. Se nota a simple vista cuando alguien de la lista está en línea, o si hay nueva actividad en su blog.
Para abrir el blog y el perfil de una persona, selecciónelo.
Puede usar el menú de alguien para enviar un correo electrónico, realizar un chat con ellos, añadirles a sus contactos, o abrir su calendario.
Para agregar a alguien a su lista de personas, abrir su perfil y utilice el botón Seguir.
Para eliminar a alguien de su lista de personas, elija Dejar de seguir de su menú. También puede abrir su perfil y utilizar el botón Dejar de seguir.
El panel Quien esta línea en el panel derecho enumera a todos los usuarios que están actualmente en línea.
Para abrir el blog y el perfil de alguien, selecciónelo.
Puede usar el menú de un usuario para enviarle un correo electrónico, para chatear, seguir / dejar de seguirle, agregarle a sus contactos, o abrir su calendario.
Fuera de este panel, un punto verde al lado de un nombre indica que está actualmente en línea.
El panel Pulse de la barra lateral derecha muestra las publicaciones de estado de las personas y comentarios realizadas en ellas.
Para ver las publicaciones Pulse de todos, elija Todas las publicaciones. Para ver sólo las publicaciones de las personas que esta siguiendo, elija Publicaciones de Mi gente. Para ver sólo sus propias publicaciones, seleccione Mis publicaciones.
Para comentar una publicación, elija Comentario de su menú, a continuación, escriba su comentario.
Para abrir el blog y el perfil de una persona, seleccione la persona.
Si usted ve un icono pulgar hacía arriba (me gusta), puede indicar "me gusta" en una publicación al seleccionar este icono, o eligiendo Me gusta en el menú de la publicación. Dependiendo de cómo el administrador haya configurado el Pulse, podría cambiar de opinión. Para realizarlo, vuelva a hacer lo mismo una vez más.
El panel CHATS en la barra lateral derecha enumera todas las personas con las que tuvo un chat.
Para volver a abrir un chat, seleccione la persona. Verá los comentarios que se hicieron con esta persona anteriormente en el chat. Si la persona está en línea, usted está reactivando el chat.
Para iniciar una conversación con alguien en línea que aún no está en el panel, utilice el botón Nuevo chat en la barra de título del panel CHATS, a continuación, invitar a la persona o personas deseadas escribiendo una parte o todo su nombre y utiliza la tecla tabulador. Si escribe un nombre parcial con varias coincidencias, se le pedirá escoger la persona con que quiere hablar. Utilice el botón Crear cuando haya invitado a todos al chat. También puede utilizar Chat en la entrada de la persona en la lista de personas o de una lista de coincidencias de nombres de directorio (que se describe más adelante en este documento).
Para agregar algo a un chat abierto, escriba su comentario en Introduzca el texto aquí. Cuando la persona responde, verá su comentario encima del suyo.
Para subir un fichero que está en el dispositivo a un chat abierto, utilice el botón Subir en la barra de herramientas del chat, a continuación, busque y seleccione el fichero, o tome una foto. Su fichero está representado por un botón en el chat. Este botón abrirá el fichero si su dispositivo es compatible con este tipo de fichero.
Para los ficheros en el servidor
Si desea agregar un fichero que ya está en el servidor (un fichero subido o uno adjunto a un objeto FirstClass como un mensaje), arrastrarlo al chat.
Para detener el chat, utilice el botón x en la parte superior del panel del chat.
En el caso de chats con una sola persona, se puede usar el menú de listas de chat para enviar un correo electrónico a una persona, seguirles o dejar de seguirles, añadirles a su contacto o abrir su calendario. Estas opciones no están disponibles para chats con más personas.
Para eliminar una conversación de esta lista, elija Eliminar de su menú.
Si su navegador es compatible con vídeo, puede iniciar un chat de vídeo con otra persona cuya navegador también soporta video.
Para iniciar un chat de vídeo, abra panel de chat de la persona tal como lo haría para iniciar un chat de texto. Utilice el botón Iniciar chat de vídeo en la parte superior del panel del chat para enviar una invitación de chat de vídeo.
Si la otra persona acepta, se les pedirá permiso a ambos para utilizar sus cámaras y micrófonos. Después de aceptar los dos, el chat de vídeo se abre en el panel de chat.
Puede mover el chat de vídeo a una ventana de tamaño variable en el panel central mediante el uso del icono Zoom en la esquina superior derecha. Cerrando esta ventana detendrá el chat. Para mover el chat de vídeo de nuevo al panel de chat, utilice el icono Zoom de nuevo.
El panel ACTUALIZACIONES en la barra lateral derecha contiene tres secciones: Elementos con seguimiento, invitaciones y Suscripciones.
La sección Elementos con seguimiento muestra los elementos de los que usted está esperando nueva actividad. Si lo desea, por ejemplo, para saber cuando se ha respondido a un mensaje o se actualiza un documento. Puede seleccionar un elemento en esta sección para ir directamente a el. Para añadir un elemento a la lista, elija Seguir de su menú. Para eliminar un elemento de esta lista, elija Dejar de seguir del menú.
La sección Invitaciones muestra las invitaciones que ha recibido para participar en comunidades. Para abrir la comunidad, seleccione la invitación. Para unirse a la comunidad, elegir Aceptar en el menú invitaciones. Para rechazar la invitación, seleccione Rechazar.
La sección Suscripciones muestra las comunidades a las que se haya suscrito con el fin de rastrear la actividad cuando no está conectado a su servidor FirstClass. Puede dejar de suscribirse a una comunidad directamente desde esta lista seleccionando Eliminar en el menú de la suscripción.
Un mensaje de estado es un breve comentario que publica para que otros lo vean, parecido a un tweet.
Verá el mensaje de estado más reciente en el mismo lugar que su foto de perfil y el nombre.
Para publicar su primer mensaje de estado, utilice el enlace que aparece en este lugar, a continuación, escriba el estado y pulse Intro. Para publicar un nuevo mensaje de estado, seleccione su publicación anterior, a continuación, escriba la nueva en Compartir algo y presione Intro.
Mensajes de estado de todos los usuarios aparecen en Pulse.
Aunque algunos contenedores pueden abrirse en vista de iconos, donde se ve todo el contenido representado por los iconos, la mayoría de los contenedores están preparados para abrirse en vista de lista. Hay varios tipos de vistas de lista, en función del tipo de contenido.
Algunos de los contenidos (como por ejemplo el contenido de los buzones) se muestran en una sección dividida, con objetos de la lista en el panel izquierdo y cualquier objeto abierto se muestra en el panel derecho.
Otro tipo de contenido (como un feed de una comunidad) se muestra en un solo panel. Seleccionando un objeto, como una página wiki en esta pantalla se abre el panel derecho. Seleccionando el objeto de nuevo cerrará este panel.
Además, algunas listas se muestran en formato de columna, con encabezados de columna.
Al seleccionar un objeto en la lista de un contenedor, su contenido se abrirá en el panel derecho. A continuación, puede utilizar los menús y botones que aparecen tanto con el objeto protegido y abierto para trabajar con él.
Si desea seleccionar un objeto sin necesidad de abrirlo, pulse Control(Commando) al hacer clic en él. Repitiendo esta operación de nuevo lo deseleccionará. También puede utilizar este método para seleccionar varios objetos.
Para seleccionar un objeto sin necesidad de abrirlo, manténgalo pulsado. La lista se pondrá en modo selección. Puede seleccionar varios objetos en este modo. A continuación, puede utilizar los iconos/menú mostrado para trabajar con con los objetos seleccionados. Selección de nuevo un objeto seleccionado lo deseleccionará. Para salir del modo selección, utilice el botón en la parte superior de la columna de las casillas de verificación.
Usted puede utilizar la tecla de flecha arriba y abajo para abrir el objeto siguiente o la anterior de una lista.
Para abrir los objetos en una ventana emergente, abra uno de los objetos en el panel derecho, a continuación, utilice el botón Acercar. En la ventana emergente, utilice los botones Siguiente y Anterior, o las teclas de flechas, para abrir el objeto siguiente o anterior de la lista. Debido a que no puede editar en esta ventana, se omiten los objetos que se pueden editar.
Para cambiar el orden en el que se ordena la lista, utilice el botón Ordenar por, a continuación, seleccione el elemento que desee ordenar. Por ejemplo, Nombre ordenará la lista alfabéticamente por nombre. Última modificación ordenará la lista por fecha. Para invertir el orden, seleccione el mismo elemento de nuevo.
Para ayudarle a encontrar algo en una lista, puede mostrar sólo los objetos de la lista que contiene palabras específicas. Estas palabras deben mostrarse en la lista (por ejemplo, en el nombre del asunto o remitente), y no sólo visibles cuando usted abre objetos (por ejemplo, texto en el cuerpo).
Para filtrar la lista de esta forma, escriba las palabras en Filtro en la parte superior de la lista. Utilice la tecla Intro cuando terminé de escribir todas las palabras. Los objetos que contengan todas las palabras que se escriben se enumeran en una lista.
Para restaurar todos los objetos a la vista de lista, desactive el Filtro.
Nota
En los ficheros y las listas wiki de la comunidad, los cambios que realice a las opiniones de las columnas se mantendrán sólo durante la duración de su sesión actual. En otros contenedores, sus permisos en los contenedores determinará si los cambios se guardan de forma permanente.
Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.
Para cambiar el orden en el que aparecen las columnas, arrastre sus encabezados de columna a la izquierda o la derecha y sueltela en la posición donde quiere mostrarla.
Para ordenar en una columna, seleccione el encabezado de la columna. Para invertir el orden, seleccione el encabezado de columna de nuevo.
Para agrupar por una columna, pulse la tecla Control (Ctrl) mientras selecciona el encabezado de la columnamantener pulsado el encabezado de la columna. Un control de grupo aparecerá a la izquierda de la cabecera de la columna, y cualquier objeto con el mismo valor en esa columna se agrupan. En el caso de los mensajes, si se agrupan por asunto, la agrupación está formada por un mensaje y todas sus respuestas.
Para ampliar una agrupación para que todos los objetos se enumeren, seleccione el indicador de control inferior a la izquierda de la agrupación.
Para contraer una agrupación de modo que sólo el objeto superior en ella es visible, seleccione cualquier indicar de control sólido en la agrupación. Para restaurar el grupo a la vista inicial, seleccione el indicador de control inferior.
Para expandir o contraer todas las agrupaciones, seleccione el control de agrupación junto a la cabecera de la columna.
Nota
Si utiliza tanto la ordenación y agrupación, las agrupaciones se mantienen juntas y ordenadas por el objeto superior en cada agrupación.
Para desagrupar objetos, pulse la tecla Control (Ctrl) y seleccione el encabezado de columna de nuevomantenga pulsado el encabezado de columna de nuevo. Esta columna desagrupará automáticamente si se agrupa por otra columna.
Si un objeto tiene varias versiones, seleccionando el número de versiones en la columna Visualizar enumera todas las versiones.
Seleccionando este número de nuevo ocultará las versiones anteriores.
Si un objeto tiene comentarios, seleccionando el número de comentarios en la columna comentarios (globo) enumera todos los comentarios.
Seleccionando este número de nuevo ocultará los comentarios.
Para ayudar en la organización, puede almacenar objetos en subcontenedores dentro de contenedores primarios. Por ejemplo, puede haber una conferencia Personal, y dentro, una subconferencia Beneficios.
Se ve el botón Carpetas en la esquina superior izquierda de un contenedor abierto, puede utilizar este botón para abrir un panel desplegable que muestra subcontenedores. Para cerrar el panel, utilice el botón Carpetas de nuevo.
Para los contenedores que no muestran una barra de división en el cliente FirstClass, no verá este botón. Todos los subcontenedores aparecerán con el contenido del contenedor.
Ayuda
Para agregar un vínculo a un subcontenedor (como una comunidad, conferencia o calendario público) a su página de inicio, abra el subcontenedor, a continuación, elija Añadir a la página de inicio en su menú.
Para crear un subcontenedor, abra el contenedor superior, elija Nuevo contenedor del menú desplegable del botón Nuevo, a continuación, seleccione el tipo de subcontenedor que desea. Siga las instrucciones para dar un icono y nombre a su subcontenedor y proporciona la información adicional, a continuación seleccione Crear. Se puede acceder a la carpeta nueva utilizando el botón Carpetas en el contenedor.
Para proteger su subcontenedor de ser borrado accidentalmente, ábralo, seleccione el botón Propiedades en su menú, a continuación, marque la casilla Protegido. Si usted realmente desea eliminar este subcontenedor en el futuro, primero debe desactivar esta casilla de verificación.
Para buscar en FirstClass todo los elementos que contienen una palabra o frase, escriba la palabra o frase en Buscar en la barra de navegación. Si usted está en busca desde su página de inicio, FirstClass busca en todo que usted tiene acceso. Si usted está buscando en un contenedor abierto, FirstClass buscará en ese contenedor.
Resultados de búsqueda se dividen en Contenido (objetos como mensajes y documentos que contienen el término de búsqueda), Personas (personas que han publicado algo que contenga el término de búsqueda) y Carpetas (contenedores con el término de búsqueda en sus descripciones o almacenando objetos que contienen ese término).
Puede trabajar con elementos de la ventana de resultados de búsqueda del mismo modo que en cualquier otro lugar.
Para buscar alguien en el Directorio FirstClass, escriba todo o parte de su nombre en Parte de un nombre en el panel MI GENTE. Todas las personas en el directorio que coincida con el término de búsqueda aparece en la lista.
Puede utilizar el menú de una persona para:
También se puede ver en el perfil de la persona seleccionando la en la lista.
Para mover un objeto a otro contenedor (el contenedor de destino), seleccione Mover de su menú. Aparecen los contenedores secundarios en el contenedor actual. Si se muestra el contenedor de destino, selecciónelo y utilice el botón Mover. Si no desea mover el objeto a una subcontenedor, use el botón Subir para desplazarse hasta el contenedor de destino.
También puede mover un objeto a un subcontenedor, arrastrando su icono al botón Carpetas en el contenedor principal, a continuación, suelte lo en el subcontenedor del menú lateral.
Control(Option)-arrastrando copiará el objeto en lugar de moverlo.
Para eliminar un contenedor, elija Eliminar, de su menú. Si se trata de un contenedor compartido que no ha creado, eliminándolo de su página de inicio sólo afecta a su vista de ella. Otros todavía pueden acceder a ella, y si es necesario, en el futuro, puede restaurarlo a su página de inicio.
Para eliminar objetos de las listas, selecciónelos y, elija Eliminar de sus menús. Para eliminar un objeto abierto, utilice el botón Eliminar.
Para eliminar elementos que muestran una x junto a ellos, como por ejemplo destinatarios de mensajes o ficheros adjuntos, seleccione la x.
Cuando se elimina un objeto FirstClass, todavía está disponible por un corto tiempo. El servidor elimina de manera permanente como parte de su rutina de mantenimiento. Antes de la eliminación permanente, puede visualizar los objetos eliminados y recuperarlos si así lo desea.
Para ver los contenedores que se han eliminado recientemente de la página de inicio, seleccione Mostrar eliminados del menú de la página de inicio. Para ver los objetos eliminados de un contenedor, ábralo y elija Mostrar eliminados en su menú.
Para recuperar un objeto, elija Deshacer eliminado de su menú de la lista de elemento eliminados. El objeto se restaura en su ubicación original.
Para ver todos los objetos que ha eliminado recientemente, abra Elementos eliminados en el panel Espacio de trabajo. Para restaurar un objeto a su ubicación original, seleccione Deshacer eliminado de su menú.
Para imprimir un objeto, abrirlo a continuación, utilice el botón Imprimir.
Cuando se crea un objeto en un contenedor, con el tiempo se desplazará más abajo en la lista de objetos cuando se crean objetos nuevos. Esto puede hacer que sea difícil de encontrarlo de nuevo.
Si usted desea que un objeto sea de fácil acceso en un contenedor, puede fijarlo. Esto hace que parezca en el menú lateral Fijado a la derecha de la lista de objetos. Este menú lateral funciona igual que el el menú lateral de Carpetas.
Para fijar un objeto, seleccione Fijar de su menú. Si ya existe un menú lateral Fijado en el contenedor, también puede arrastrar el objeto hasta el menú lateral.
Nota
Si también utiliza el cliente FirstClass, que tiene paneles superiores e inferiores, verá objetos del panel superior en el menú lateral Fijado.
Para trabajar con un objeto fijado, manténgala pulsado hasta ver su menú emergente.
Para desfijar un objeto, arrástrelo de nuevo a la lista de objetos en el contenedor.
Puede hacer que un objeto se abra automáticamente cada vez que sea de tipo no leído (o contiene objetos no leídos).
Si establece que un contenedor se abre automáticamente, se abrirá cada vez que alguien conecta, siempre y cuando existen objetos no leídos por esa persona en el contenedor.
Si establece que un objeto, como un documento se abre automáticamente, se abrirá cada vez que alguien abre el contenedor donde este almacenada, siempre y cuando el objeto es no leídos por esa persona.
Para establecer que algo se abra automáticamente, seleccione Propiedades en su menú, y a continuación marque la casilla Apertura automática.
Para ocultar un objeto, elija Propiedades de su menú;, a continuación, elija Ocultar en Vista en la sección Vista, Id Icono, Posición del icono.
Para ver todos los objetos ocultos en un contenedor, seleccione Mostrar ocultos de su menú. Para ocultar estos objetos de nuevo, seleccione Ocultar ocultos.
Para mostrar de forma permanente un objeto oculto, abra sus Propiedades, a continuación, elija una opción distinta a Oculto en Vista.
Cuando se crea un objeto, como un mensaje o una página wiki, usted proporciona información acerca de ese objeto en el panel superior, o sobre.
Para ahorrar espacio, FirstClass a veces colapsa este sobre. Al abrir un objeto y ver un pestaña Detalles, puede seleccionar esa pestaña para abrir el sobre.
En su buzón de correo, los sobres pueden mostrar un botón desplegable situado junto a Para. Al seleccionar este botón, se muestra toda la información CC o CCO.
FirstClass rastrea la historia de las actividades relacionadas con los objetos, tales como quién creó un mensaje, la fecha de lectura, o en el caso de documentos la fecha de actualización y por quien.
Para ver la historia de un objeto, selecciónelo y, elija Historial de su menú.
Para ver información, como cuando un objeto expirará, elija Propiedades de su menú.
Los creadores de las conferencias y las comunidades pueden proporcionar descripciones de estos contenedores para su información.
Para ver la descripción de un recipiente cerrado, elija Sobre de su menú.
Para visualizar la descripción de una conferencia abierta, elija Permisos en su menú, a continuación haga clic en el botón Sobre.
Para ver la descripción de una comunidad abierta, elija Sobre de su menú.
Los permisos de un contenedor controlan su comportamiento. Por ejemplo, establecen el tiempo que los elementos permanecerá en el recipiente antes de expirar. Los permisos también especifican lo que se puede hacer en el recipiente (por ejemplo, sólo lectura o leer y publicar).
Para ver la descripción de una comunidad, elija Permisos en su menú.
Si cree que otros deberían ver un objeto, como por ejemplo un documento o fichero, puede "compartirlo".
Para compartir un objeto, seleccione Compartir de su menú. Se abre un formulario de mensaje nuevo, con un enlace al objeto incrustado en el cuerpo del mensaje.
Puede agregar al cuerpo del mensaje (incluyendo arrastrando otros objetos al mensaje para crear enlaces a ellos) y dirigirlo como lo haría con cualquier otro mensaje. Para más detalles acerca de como dirigir mensajes, consulte la ayuda "Email".
Un punto rojo al lado de un contenedor indica que hay elementos no leídos en ese contenedor. El número en el punto indica el número de elementos no leídos que hay en su interior. Cada elemento no leído en el interior del contenedor está también marcado con un punto rojo. Abriendo un elemento eliminará el punto rojo.
Nota
Además, los elementos no leídos (así como los mensajes sin enviar en su buzón de correo) se muestran en azul.
También verá un punto rojo al lado de:
Puede eliminar los puntos rojos sin necesidad de abrir los objetos. Para quitar el punto de un contenedor cerrado, mantenga pulsado el punto durante un par de segundos. Si se quita el punto de un contenedor cerrado, todos los artículos de ese contenedor tendrán sus puntos quitados.
Para quitar el punto de un objeto sin abrirlo en una lista, como un mensaje, seleccione, Cambiar leído de su menú. Como su nombre indica, se puede usar esto para cambiar el punto rojo activado o desactivado. Esto es útil si quiere que algo que haya leído anteriormente vuelva a llamar su atención. Usted puede poner el punto rojo en su estado original, de modo que el objeto aparece sin leer. También puede poner el punto rojo hacia atrás mientras el objeto está abierto utilizando el botón Cambiar leído.
Cuando se elimina un punto rojo sin necesidad de abrir un objeto, no mostrará que haya leído el objeto en su historial.
Para mayor seguridad, le recomendamos que cambie inmediatamente la contraseña que usted recibe de su administrador.
Para cambiar la contraseña, seleccione Cambiar contraseña en el menú del aplicación.
Para personalizar la forma de ver información FirstClass (por ejemplo, el orden en que se clasifican las listas), elija Preferencias en el menú del aplicación, a continuación, actualizar la sección Visualización:
| Para | Realizar esto |
|---|---|
| listar los elementos de más reciente a más antiguo por defecto | Marque la casilla Mostrar elementos más nuevos. |
| ocultar objetos en listas que ya ha leído | Marque la casilla Mostrar sólo los elementos no leídos. Ayuda Si encuentra que el correo desaparece, compruebe si ha marcado esta opción, ya que los objetos leídos parecen desaparecidos. |
| cambiar la zona horaria en la que desea que FirstClass le mostrar las fechas y horas | Seleccione la zona horaria apropiada en Zona horaria. El valor Por defecto es la zona horaria en la que se encuentra el servidor. Aviso Seleccione su zona horaria con cuidado. Usted puede ver varias zonas horarias que parecen que son el mismo número de horas de descanso Meridiano de Greenwich, pero algunos elementos como el horario de verano, las reglas de tiempo pueden variar de un lugar a otro. |
Seleccione Guardar en la parte inferior de este formulario cuando haya terminado.
Las otras opciones en el formulario de preferencias se describen en otra parte en esta ayuda.
Para personalizar la forma en que FirstClass maneja los sonidos (por ejemplo, el volumen), seleccione Preferencias en el menú de la aplicación, a continuación, actualice la sección Audio:
| Para | Realizar esto |
|---|---|
| reproducir un mensaje de voz no leído cuando lo abra | Marque la casilla Reproducir automáticamente los ficheros de audio cuando los mensajes son no leídos. |
| ajustar el volumen | Elige el nivel que desea en Volumen de sonidos incorporados. Si usted no desea escuchar ningún sonido, elija Apagado. |
Si está utilizando un dispositivo compartido, se recomienda por seguridad que se desconecte del servidor FirstClass cuando haya terminado.
Para desconectarse del servidor FirstClass, elija Salir en el menú del aplicación.