Cambiar la vista de su buzón de correo
Creando reglas para el manejo automatizado de correo
Si su organización utiliza FirstClass, como sistema de correo usted tendrá un buzón FirstClass que contendrá todos los mensajes privados que haya enviado y recibido. Dependiendo si usted utilice el correo FirstClass o no podrá visualizar los mensajes en conferencias FirstClass.
Cuando recibe un mensaje a través de Internet, FirstClass bloquea imágenes por razones de seguridad. Para visualizar estas imágenes, seleccione la barra amarilla.
Para abrir el mensaje con todas las imágenes en una pestaña independiente, utilice el botón Mostrar original.
Para ver la ruta que el mensaje ha seguido para llegar a usted, utilice el botón Cabecera Internet.
Los mensajes con respuesta se agrupan en conversaciones. Una conversación es el conjunto de mensajes y todas las respuesta que este haya tenido. El mensaje más antiguo (el original) aparecerá en la parte inferior de la lista, y la respuesta más reciente en la parte superior.
Si ha leído todos los mensajes en una conversación todos los mensajes salvo uno se contraen en una línea, dejando visible el más reciente además de un indicado de la cantidad de mensajes. Si hubiese una mezcla de mensajes leídos y no leídos, únicamente los leídos aparecen contraídos.
Para expandir una conversación para mostrar todos los mensajes, seleccione la parte inferior en el control de conversación a la izquierda de la conversación. Seleccionándolo de nuevo restaurará la vista inicial.
Puede expandir y contraer conversaciones de mensajes tal como lo haría con agrupación de objetos en columnas.
Para enviar un mensaje, utilice el botón Nuevo mensaje en su mailbox, en una conferencia o en la parte superior del panel MAILBOX.
Nota
Dependiendo de sus preferencias, dirigiendo un mensaje a alguien que no está en su organización creará automáticamente un contacto que representa a esa persona en su carpeta Contactos. Si no desea este comportamiento, desactive la casilla de verificación Crear automáticamente contactos para los destinatarios externos en sus preferencias.
El formulario de mensaje consiste en un panel superior (un sobre), donde debe incluir información como el asunto del mensaje, los destinatarios y un panel inferior donde introducir y dar formato al contenido del mensaje.
Nota
Su ortografía se revisa mientras escribe. Para ver sugerencias de una palabra subrayada en rojo, Control(Comando)/clic en ellautilizar el método estándar de su dispositivo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Selector de icono | El icono que se asocia a este mensaje. Para modificar el icono, seleccione el icono existente, a continuación seleccione el icono que desee del desplegable. para visualizar iconos disponibles, elija Todos los iconos de el menú desplegable. |
| Asunto | El asunto del mensaje. |
| Para | Los nombres de los destinatarios. Escriba el nombre tal y como aparece en el Directorio (o escriba una dirección de correo electrónico de internet), a continuación tabulador. Para destinatarios que se encuentran en el Directorio, puede escribir una parte parcial del nombre, tabulador, a continuación elija la persona que desee del listado de coincidencias. Si escribe una dirección de correo que se encuentra en el Directorio, el nombre se resolverá al nombre indicado en el Directorio. Puede añadir múltiples destinatarios. Puede introducir nombres de conferencias del mismo modo que lo haría para introducir el nombre de un contacto. Si ha creado el mensaje en una conferencia, el mensaje se dirigirá por defecto a los destinatarios de la conferencia (Habitualmente a la misma conferencia). |
| Cc | Destinatarios a los que se enviará una copia del mensaje. Para revelar esto y el campo Cco, utilice el botón desplegable situado junto a Para. Introduzca sus nombres como lo haría normalmente en Para. |
| Cco | Destinatarios que recibirán un copia oculta del mensaje. Estos destinatarios no verán los nombres de los otros destinatarios, y del mismo modo sus nombres también se ocultan a los demás destinatarios. Introduzca sus nombres como lo haría normalmente en Para. |
| Adjuntos | Adjuntar un fichero al mensaje que se encuentra en su dispositivo. Busque y seleccione un fichero, o tomar una foto. Para adjuntar un objeto que se encuentre en su servidor (como un documento FristClass o un fichero subido), arrastre el fichero hacia el sobre del mensaje. También puede utilizar este método como un acceso directo para adjuntar ficheros que están en su dispositivo. Para tabletas, Adjuntar esta localizado en el menú mensaje. |
| Enviar | Enviar el mensaje y ciérrelo. |
| menú | Imprimir imprime el mensaje utilizando el método de impresión estándar de su dispositivo. Eliminar elimina el mensaje, si usted decide que no desea enviar el mensaje después de todo. Si desea conservar el mensaje, pero no enviarlo aún, cerrar el formulario de mensaje. Se guardará como un borrador. Las otras opciones del menú se documentan a continuación. |
Cuando se crea un mensaje, puede añadir una firma existente a la parte inferior del cuerpo del mensaje. Las firmas se pueden utilizar para repetir su nombre, indique el título o la dirección de correo electrónico, ofrecer declaraciones legales necesarios, y así sucesivamente.
Usted puede agregar una firma sólo a los mensajes seleccionados o FirstClass puede añadir de forma automática a todos los mensajes que cree. Además, puede crear varias firmas y elegir la más adecuada para cada propósito.
Para crear una firma, utilice Preferencias del menú aplicaciones, a continuación ir a la sección Firmas. Escriba un nombre de identificación para su firma en Nombre firma, escriba y de formato al contenido de su firma.
Su nombre firma se crea de inmediato. El contenido de la firma se guarda cuando se selecciona el botón Guardar en el formulario de preferencias.
Si desea varias firmas, utilice el botón Agregar firma , nombra su nueva firma, escriba y da formato al contenido de la firma.
Se puede visualizar y actualizar la firma seleccionando Nombre firma. Si desea eliminar una firma, visualice la y utilice el botón Eliminar firma.
Para añadir una firma a un mensaje específico, seleccione el botón Firma y a continuación la firma que desee utilizar.
Si el dispositivo tiene un micrófono, puede utilizar FirstClass para grabar un mensaje hablado, o cualquier otro sonido, y adjuntar esta grabación a un mensaje como un fichero MP3.
Nota
También puede adjuntar un MP3 existente, AIFF, GSM-610, y ficheros WAV. Los ficheros WAV y AIFF pueden contener muchos formatos de audio, tales como PCM, ADPCM, IMA-ADPCM, MULaw, and A-LAW.
Para adjuntar una grabación a un mensaje, seleccione Insertar voz desde el menú del mensaje. Un reproductor de sonido aparece en el sobre del mensaje.
Utilice el botón Grabar y su micrófono para grabar. Cuando haya terminado de grabar, utilice el botón Parar.
Para revisar la grabación, utilice el botón Play. Puede poner en pausa la grabación y controlar el volumen del mismo modo que lo haría con otros aplicaciones de sonido. Puede volver a grabar, si fuese necesario.
Cuando esté satisfecho con la grabación, utilice el botón Adjuntar grabación de voz para adjuntar la grabación como un fichero de sonido. Si desea reemplazar este fichero adjunto con otra grabación, elimínelo e iniciar el procedimiento de grabación de nuevo. También puede grabar de nuevo para adjuntar ficheros de sonido adicionales.
Además de la prioridad normal, puede establecer un mensaje con prioridad urgente o baja.
Un mensaje urgente aparece en negrita y rojo cuando lo envía o después de que haberlo leído. También puede dar lugar a un tratamiento especial de enrutamiento.
Un mensaje de baja prioridad puede también tener un manejo especial. Consulte con su administrador para ver si los mensajes de prioridad baja tiene algún efecto en su organización.
Se establece prioridad en el menú de un mensaje abierto y no enviado.
| Para | Elija |
|---|---|
| establecer un mensaje como urgente | Prioridad > Prioridad Urgente |
| establecer un mensaje como de baja prioridad | Prioridad > Prioridad en masa |
Las opciones de recepción de un mensaje controlan:
Normalmente, FirstClass le avisa cuando su mensaje no se puede entregar. Si no desea recibir esta notificación de un mensaje, puede indicar a FirstClass que no le cree.
Limitaciones
Estas opciones no funcionan con todos los sistemas de correo.
Se establece la opción de recepción de un mensaje abierto no enviado.
| Para | Elija |
|---|---|
| notificarle que un mensaje ha sido leído Para un mensaje enviado a una conferencia, usted recibirá una notificación cada vez que alguien lee el mensaje. Esta opción no funcionará si un destinatario alterna el punto rojo antes de abrir el mensaje. |
Recibido > Notificación de lectura |
| notificarle cuando un mensaje ha sido entregado | Recibido > Notificación de entrega |
| notificarle cada vez que su mensaje se entrega a otro servidor en su ruta | Recibido > Notificación de distribución |
| evitar los avisos de error de entrega | Recibido > Suprimir notificación |
Cuando se envía un mensaje, se crea realmente sólo una copia del mensaje. Se almacena en el servidor, usted y sus destinatarios tendrán vínculos a ella.
Puede cambiar las propiedades de su propio enlace (por ejemplo, cambiando el asunto), e incluso eliminarlo, sin que sus acciones afecten a los otros enlaces. El mensaje real se mantiene en el servidor, siempre y cuando haya al menos un vínculo que no haya expirado.
Esto significa que si usted envía un mensaje a una conferencia, y a continuación, desea eliminarlo, primero debe Anular el envío.
En ciertas circunstancias, puede anular el envío de un mensaje. Esto hará que el mensaje desaparezca de todos los buzones de los destinatarios FirstClass y conferencias. El mensaje permanece en su buzón de correo como un mensaje no enviado, donde puede eliminar o actualizar y volver a enviarlo. No teniendo en cuenta que el mensaje puede haber sido leído por los destinatarios antes de anular el envío.
Notas
No se puede anular el envío de un mensaje que se envía a través de Internet, a una puerta de enlace o que fue movido o eliminado por el destinatario.
En la mayoría de los casos, no se puede anular el envío de un mensaje directamente desde una conferencia. Usted debe ir a su buzón de correo para anularlo.
Para anular el envío de un mensaje, selecciónelo y elija Anular envío de su menú, o abrirla y seleccione el botón Anular envío.
Para responder a un mensaje, abra el mensaje, y seleccione el botón Responder. La respuesta se dirigirá a los recipientes que usted especificó en sus preferencias como se detalla a continuación.
Ayuda
Si desea citar parte del mensaje original, seleccionar la parte que desea citar antes de utilizar Responder.
Para abrir un menú con opciones de respuesta, utilice el botón Opciones de respuesta al lado de Responder:
Si selecciona una parte del mensaje primero, Responder con cita funcionará como Responder citando la parte seleccionada del mensaje.
No se suele permitir esta opción de respuesta. Sólo está disponible en las conferencias donde usted tiene el permiso para hacerlo.
Un mensaje de respuesta se abre con el mismo asunto y con la dirección predefinida. Puede actualizar la información incluida en el sobre de la respuesta.
Escriba su respuesta en el área del cuerpo debajo del sobre, a continuación envíe el mensaje.
Nota
Dependiendo de sus preferencias, en respuesta a alguien que no está en su organización creará automáticamente un contacto que representa a esa persona en su carpeta Contactos.Si no desea este comportamiento, desactive la casilla de verificación Crear automáticamente el contacto para los destinatarios externos en sus preferencias.
Cuando usted elige Responder para responder a un mensaje, FirstClass predireccionará la respuesta a los destinatarios de respuesta por defecto. Puede cambiar este valor predeterminado en las preferencias.
Excepción
Respuestas a los mensajes en las conferencias se dirigen de forma automática a los destinatarios de respuesta por defecto de la conferencia.
Para cambiar los destinatarios de respuesta por defecto, seleccione la pestaña Preferencias del menú aplicación, a continuación ir a la sección Mensajería. Actualice el campo Preferencia de respuesta:
| Esta opción | Realiza |
|---|---|
| Automático | Predireccionar una respuesta al remitente y poner todos los demás destinatarios del mensaje original en el campo Cc, o usa la preferencia de respuesta establecido para el grupo de usuarios al que pertenece. |
| Responder a todos | Predireccionar una respuesta al remitente y a todos los destinatarios del mensaje original. |
| Responder a remitente | Predireccionar una respuesta al remitente. |
No importa qué opción de respuesta elija, puede hacer que FirstClass siempre cite mensajes originales en sus respuestas. Esto también cambiará la respuesta Por defecto para Responder con citar.
Para citar siempre los mensajes originales, seleccione Preferencias del menú de aplicación, a continuación ir a la sección Mensajería. Marque la casilla Utilizar "Responder con cita" para todos los tipos de respuesta.
Si su organización utiliza FirstClass como su aplicación de correo electrónico, usted puede hacer que FirstClass responda automáticamente a los mensajes que se envían a usted. Esto es útil, por ejemplo, si desea informar a los remitentes de mensajes que está de vacaciones.
Para activar la respuesta automática, seleccione Preferencias en el menú del aplicación, a continuación ir a la sección Mensajería. Actualice los campos Responder automáticamente a:
| Este campo | Realiza |
|---|---|
| Correo electrónico local | Elija No si no desea generar las respuestas automáticas para el correo electrónico enviado de otros usuarios en su servidor. Sí genera respuestas para todo el correo electrónico local. Sólo urgente sólo genera respuestas para el correo electrónico que los remitentes marcan como urgente. |
| Correo electrónico de internet | Elija No si no desea generar las respuestas automáticas para el correo electrónico enviado desde internet. Sí genera respuestas para todo el correo electrónico de internet. Sólo urgente sólo genera respuestas para el correo electrónico que los remitentes marcan como urgente. Tenga cuidado al responder automáticamente al correo de internet. Remitentes de SPAM a menudo buscan respuestas para verificar que una dirección es genuina. |
| Texto de respuesta | El texto que usted desee en sus respuestas automáticas. |
Para reenviar un mensaje a otra persona, ábralo, utilice el botón Reenviar. Se abrirá un mensaje reenviado, que contiene el mensaje original en el cuerpo. Actualice el sobre como desee. También puede añadir su propio texto en el cuerpo.
Si su organización utiliza FirstClass como su aplicación de correo electrónico, usted puede hacer que FirstClass envíe sus mensajes de forma automática. Esto es útil, por ejemplo, cuando usted no está disponible y desea que su correo sea contestado por otra persona.
Para activar el reenvío automático, seleccione Preferencias en el menú del aplicación, a continuación ir a la sección Mensajería. Actualice los campos Reenviar automáticamente:
| Este campo | Realice |
|---|---|
| Correo electrónico local | Elija No si no desea que su correo electrónico local sea reenviado a otros usuarios en su servidor. Sí reenviar todo el correo electrónico local. Sólo urgente sólo reenviar correo electrónico que los remitentes marcan como urgente. |
| Correo electrónico de internet | Elija No si no desea que el correo electrónico de internet sea reenviado. Sí reenviar todo el correo electrónico de internet. Sólo urgente sólo reenviar correo electrónico que los remitentes marcan como urgente. Si recibe mensajes de un servidor de listas automatizadas, tenga cuidado con el reenvío de correo de internet. Cada mensaje recibido desde el servidor de listas se enviará. |
| Voz/correo de fax | Elija No si no desea que los correo de Voz y fax se reenvíen. Sí reenviar todos los correo de Voz y fax. Sólo urgente sólo reenviar correo de voz y faxes que los remitentes marcan como urgente. |
| Método | Redirigir muestra el remitente del mensaje original como el remitente del mensaje reenviado. La lista original de destinatarios se mantiene únicamente con fines informativos. Reenviando no enviará duplicados a estos destinatarios. Reenviar le muestra a usted como el remitente del mensaje reenviado. El nuevo receptor sustituye a la lista original de destinatarios. Este es el mismo comportamiento que cuando se reenvía manualmente un mensaje. |
| Reenviar a | La dirección de correo electrónico a la que desee enviar el correo reenviado o redirigido. |
El administrador, puede crear mensajes parcialmente completados como pantallas de diseño. Las pantallas de diseño a menudo contiene información como la dirección del destinatario. Dependiendo de cómo el administrador creó la pantalla de diseño, es posible que no pueda cambiar la información predefinida.
Usted encontrará la Pantalla de diseño de un contenedor en su menú lateral Fijado. Para usarlo, sólo tiene que seleccionarlo. Funciona como un bloc de papel de formularios de mensajes; "rompa uno", y complételo.
Si envía muchos mensajes al mismo destinatario, o con la misma información, puede crear Pantalla de diseño personales que funciona igual que esta como si fuese un acceso directo.
Para crear la Pantalla de diseño, utilice el botón Nuevo mensaje en un contenedor como lo haría normalmente al crear un mensaje. Complete la información que usted quiere que contenga su Pantalla de diseño, a continuación, cierre el mensaje sin enviarlo. En su buzón de correo, seleccione Propiedades en el menú del mensaje no enviado, a continuación, marque la casilla Pantalla de diseño. El mensaje se convierte en una pantalla de diseño y se traslada su menú lateral Fijado de su buzón.
Ayuda
Si desea que otros puedan utilizar su pantalla de diseño, muévala a un contenedor donde tengan acceso.
Si necesita actualizar su pantalla de diseño, elija Propiedades de su menú y desactive la casilla de verificación Pantalla de diseño. La pantalla de diseño se convierte de nuevo en un mensaje sin enviar y aparece en la lista de su Mailbox.
Ahora puede abrir este mensaje y actualizarlo. Cuando haya terminado, active la propiedad Pantall de diseño de nuevo.
Utilizando su correo electrónico, usted puede mostrar:
Para mostrar todos los elementos de nuevo, elija Mostrar todo.
También puede mostrar más elementos en la pantalla a la vez, en la vista de columna, eligiendo Vista de lista.
Se puede indicar a FirstClass si acepta o eliminar correo que FirstClass considera SPAM. Para ello, seleccione Preferencias en el menú de la aplicación, a continuación ir a la sección Mensajería. Seleccione la opción que desee en Gestión del correo basura.
También puede crear reglas de manejo de correo, como se describe a continuación.
Las reglas de correo indican a FirstClass cómo manejar los mensajes enviados y recibidos. Puede configurar reglas para su buzón y para conferencias (si tiene permiso para hacerlo en una conferencia). Por ejemplo, su buzón puede tener reglas para:
Cuando crea reglas de correo, se muestran en su buzón de correo o en la carpeta Reglas en una conferencia de reglas. El orden en el que se enumeran en la carpeta Reglas determina cómo funcionan en su conjunto.
FirstClass ejecuta las reglas en el orden en que aparecen en la carpeta Reglas, de arriba hacia abajo. Esto significa que debe poner las excepciones a una regla de correo antes de la regla en la lista.
Por ejemplo, si tiene una regla que mueva todo el correo de Internet en un contenedor de correo no deseado sospechoso, pero desea que los mensajes de varias direcciones de Internet de confianza vayan directamente a su buzón, debe poner las reglas que manejan las direcciones de confianza antes de la regla general de filtrado de Internet.
Para cambiar el orden de sus reglas, arrástrelas al orden adecuado.
Para crear una regla para el correo recibido en su buzón o en una conferencia, seleccione Reglas en su menú. Se abrirá la carpeta Reglas del contenedor.
Utilice el botón Nueva regla de recepción y actualice el formulario de la regla de recepción.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre que desea dar a esta regla. |
| Habilitado | Hace que esta regla se ejecute cada vez que el correo de recibe en este contenedor. |
| Si | La condición que debe cumplir el correo entrante antes de que esta regla lo maneje de la manera que especifica en Entonces. Dependiendo de su elección en el primer campo, pueden aparecer campos adicionales. Complete todos los campos mostrados para construir su condición. Cuando se puede escribir una frase (por ejemplo, nombres de asuntos), FirstClass buscará la frase completa y no cada palabra individual en la frase. Puede escribir en mayúsculas o minúsculas. Estos son algunos términos que puede que no se expliquen por si mismos: ---- significa que no hay condiciones. siempre significa que esta regla se aplicará a cada correo recibido en este contenedor. dentro de/no dentro de permite elegir un período de tiempo, escriba el número de días o escriba un valor tal como 1s 3d 4h. grupo es un grupo de usuarios que ha sido configurado por su administrador. tamaño incluye cualquier adjunto. nivel de spam indica la probabilidad de que este mensaje sea spam. El nivel se establece automáticamente para todos los mensajes entrantes de Internet. Puede elegir Bajo (menos probable que sea spam), Medio o Alto (lo más probable es que sea spam), o escriba un número (el número más alto es más probable que el mensaje sea spam). Consulte con su administrador para ver qué valores son apropiados para su sistema. |
| Entonces | La acción a tomar cuando el correo entrante cumple la condición que especificó en Si. Dependiendo de su elección en el primer campo, pueden aparecer campos adicionales. Complete todos los campos mostrados para crear su acción. Estas son algunas acciones que puede que no se expliquen por si mismas: ---- significa no hacer nada. Responder automáticamente con un texto fijo requiere que escriba el mensaje de respuesta en el siguiente campo. Puede agregar un prefijo de asunto escribiéndolo en el campo prefijo. responder automáticamente con el texto de respuesta automática de las preferencias significa que el mensaje de respuesta utilizará el texto de respuesta automática especificado en sus preferencias. Eliminar sin aviso elimina el correo y no notifica al remitente. Esto es útil para el correo electrónico de Internet donde no desea que el remitente sepa que su dirección de correo electrónico es válida. Archivar en una carpeta permite archivar el correo en un subcontenedor dentro de este contenedor. Rechazar elimina el correo y envía un NDN (notificación de no entrega) al remitente. Establecer el periodo de caducidad permite especificar cuándo el correo estará listo para que FirstClass lo elimine automáticamente. Elija un período de tiempo, escriba el número de días o escriba un valor tal como 1s 3d 4h. |
Si el remitente coincide con joespammer@bugthem.com
Entonces Eliminar sin aviso
Esta regla eliminará cualquier correo enviado por joespammer@bugthem.com, y no notificará esa dirección.
Nota
Estas reglas sólo afectan a las copias del correo enviado que permanecen en su buzón (las copias locales).
Para crear una regla para el correo que envíe, elija Reglas en el menú de su buzón. Se abre la carpeta Reglas del buzón.
Elija Nueva regla de envío del botón Nuevo del menú desplegable y actualiza el formulario de regla de envío.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre que desea dar a esta regla. |
| Habilitado | Hace que esta regla se ejecute cada vez que envíe correo. |
| Si | La condición que debe enviar el correo se debe cumplir antes de que esta regla lo maneje de la manera que especifica en Entonces. Dependiendo de su elección en el primer campo, pueden aparecer campos adicionales. Complete todos los campos mostrados para construir su condición. Cuando se puede escribir una frase (por ejemplo, nombres de sujetos), FirstClass busca la frase completa y no cada palabra individual en la frase. Puede escribir en mayúsculas o minúsculas. Estos son algunos términos que puede que no se expliquen por si mismos: ---- significa que no hay condiciones. siempre significa que esta regla se aplicará a cada correo que envíe. grupo es un grupo de usuarios que ha sido configurado por su administrador. tamaño incluye cualquier adjunto. |
| Entonces | La acción a realizar cuando el correo enviado cumple con la condición que especificó en Si. Dependiendo de su elección en el primer campo, pueden aparecer campos adicionales. Complete todos los campos mostrados para crear su acción. Estas son algunas acciones que puede que no se expliquen por si mismas: ---- significa no hacer nada. Archivar copia local en mueve las copias locales de los mensajes enviados a un subcontenedores en su buzón. Establecer el período de caducidad de la copia local permite especificar cuando las copias locales de los mensajes enviados estarán listos para que FirstClass pueda borrar automáticamente. Elija un período de tiempo, escriba el número de días o escriba un valor tal como 1s 3d 4h. |
Si El asunto contiene presupuesto
A continuación, archivar la copia local en Presupuestos
Esta regla moverá las copias locales de mensajes enviados que contienen la palabra "presupuesto" en el asunto a un subcontenedor en su buzón llamado Presupuestos.
Nota
Configurar una regla de correo avanzada que funcione correctamente puede ser más complejo que configurar reglas de recepción y envío básicas. Por esa razón, le recomendamos que no cree reglas avanzadas a menos que sienta que tiene un buen conocimiento de las reglas de correo.
Si los formularios de reglas de recepción y envío no cubren las condiciones o acciones que desea especificar, puede crear una regla de correo avanzada. Una regla de correo avanzada puede aplicarse tanto al correo recibido como al correo que envía o elimina.
Para crear una regla de correo avanzada, abra la carpeta Reglas del contenedor. Elija Nueva regla avanzada en el menú desplegable del botón Nuevo, a continuación actualice el formulario de regla avanzada.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Selector de icono | El icono que se asociará con esta regla. Cambie el icono tal como lo haría con el icono de un nuevo mensaje. |
| Nombre | El nombre que desea dar a esta regla. |
| Añadir a la barra de herramientas | No se aplica a FirstClass para navegadores web. |
| Habilitado | Hace que la regla se ejecute cada vez que se produce el evento de activación. |
| Cuando | El evento de activación que hará que se ejecute esta regla: Mensaje recibido Ejecuta la regla cuando el correo es recibido por este contenedor. Mensaje enviado Ejecuta la regla en tus copias locales cuando envías correo. Elemento eliminado Ejecuta la regla cuando alguien elimina el correo. Las acciones de la regla se realizan antes de la eliminación real, lo que le permite cancelar la eliminación, mover el correo a una carpeta, etc., en lugar de eliminarla. Si no desea eliminar el correo, añada la acción Cancelar eliminación después de cualquier otra acción que realice esta regla. Excepción: si mueve un objeto a un subcontenedor, FirstClass automáticamente cancelará la eliminación. Ejecutar manualmente No se aplica a FirstClass para navegadores web. |
| Si | Todo significa que todas sus condiciones deben coincidir antes de que se tomen medidas. Cualquiera significa que cualquiera de sus condiciones debe coincidir antes de que se tomen medidas. Esto puede resultar en que la regla se ejecute con más frecuencia. Construye sus condiciones como lo haría para una regla básica de recepción o envío. Si desea varias condiciones, utilice el botón + para agregar otra fila. Utilice el botón - para eliminar la fila seleccionada. Estos son algunos términos de reglas avanzadas que puede que no se expliquen por si mismos: usuario actual es la persona que hace algo que activa esta regla. la historial contiene activa esta regla cuando una acción o persona que especifique se encuentra en el historial del correo. Encabezado de Internet activa esta regla cuando el correo tiene el encabezado de Internet que especifique. Esto puede ser un encabezado de Internet estándar o generado por FirstClass (X-), de los cuales el administrador establece los posibles valores. Advertencia de X-SPAM indica la probabilidad de que se trate de spam como una expresión alfanumérica, como por ejemplo LOW. Le recomendamos que utilice una regla de recepción con una condición de nivel de spam en lugar de X-SPAM-Warning. FirstClass puede procesar la condición de nivel de spam de manera más eficiente. X-SPAM-Level indica la probabilidad de que se trate de spam como un número. X-SPAM-Tests se refiere a las pruebas en las cuales resultaron que este mensaje se marcó como spam. Advertencia de X-RBL significa que el mensaje fue enviado por un spammer conocido, según lo informado por una lista en tiempo real (RHO). Debe conocer los valores posibles para el encabezado que elija. hoja significa cualquier objeto que no es un contenedor. cuando las probabilidades son permite especificar una probabilidad. Se considera que la condición se cumple con base a esta probabilidad. Por ejemplo, si las probabilidades son 1 en 2, existe un 50% de probabilidad de que se cumpla esta condición. Si esta es la única condición, significa que hay un 50% de probabilidad de que se ejecuten las acciones de esta regla. |
| Entonces | Construya sus acciones como lo haría para una regla básica de recepción o envío. Si desea realizar varias acciones, utilice los botones + y - como lo haría en la sección Si. Estas son algunas acciones de reglas avanzadas que puede que no se expliquen por si mismas: Generar respuesta con nombre de fichero adjunto significa que el mensaje de respuesta se basará en el objeto asociado a esta regla. Sólo verá un nombre de fichero adjunto en este campo después de adjuntar un objeto. Realizar una entrada en el registro de reglas agrega una entrada al registro de reglas, utilizando el texto que especifique en el campo siguiente. Enviar notificación Requiere que la persona especificada tenga activada la notificación. Enviar mensaje al busca Utilice sus preferencias de busca para crear un mensaje reenviado o reedirigido. Detener procesamiento de reglas se utiliza cuando tiene otras reglas debajo de ésta en la carpeta Reglas y no desea que esas reglas procesen mensajes que cumplan las condiciones de esta regla. Si tiene varias acciones dentro de esta regla, ponga esta acción al final de la lista de acciones. Suprimir notificador FC desactiva la notificación de FirstClass para este correo. Habilitar la aprobación establezca que el correo requiera aprobación. |
| Adjunto | Esto sólo se aplica al gatillo Mensaje recibido. Un adjunto puede ser utilizado como base para ciertas acciones. Por ejemplo, una respuesta con datos adjuntos utiliza el texto, el formato, las imágenes incrustadas, etc., del objeto adjunto (normalmente un mensaje o documento). Si desea incluir un fichero subido, primero adjúntelo a un mensaje o documento y, a continuación, adjunte el mensaje o documento a la regla. |
Cada vez que cree o actualice una regla de correo, o cambie el orden de las reglas de correo, FirstClass compila las reglas para ese contenedor. Esto se hace para localizar cualquier error en las reglas, como por ejemplo el nombre de una carpeta que falta. Los resultados de la compilación se escriben en un registro de reglas que FirstClass guarda en la carpeta de reglas del contenedor. Asegúrese de corregir los errores indicados en el registro antes de ejecutar la regla nueva o actualizada.
El gasto informado en el registro es un indicador general de cuánto impacto tendrá su procesamiento de reglas en su servidor. Cuanto mayor sea el número, más recursos de servidor utilizará. Un gasto de hasta 25 tiene poco impacto. Por encima de 50 tiene un alto impacto, y puede resultar en tiempos de respuesta más lentos.
Cada compilación incrementará el registro. Si desea que FirstClass inicie un nuevo registro, elimine el antiguo.