Abriendo objetos de forma automática
Obteniendo información adicional de objetos
Personalizando sus preferencia de vista
Personalizando sus preferencias de sonido
Todos los objetos FirstClass a los que tenga acceso están disponibles a través de su escritorio FirstClass. Es lo primero que se ve cuando se conecta a su servidor. En la parte superior del escritorio verá el nombre de su servidor, salvo que haya configurado las preferencias del dispositivo para ir automáticamente al buzón.
El escritorio se divide en paneles que contienen diferentes tipos de información. La barra de herramientas contiene iconos que dan acceso a información adicional. Estos iconos están en el siguiente orden de izquierda a derecha: buzón, calendario, espacio de trabajo, actualizaciones, personasbuzón, calendario, actualizaciones, personas (y espacio de trabajo)buzón, calendario, espacio de trabajo, actualizaciones, personas. Si está utilizando un dispositivo Android estrecha, puede que no vea el icono del espacio de trabajo. Encontrará los elementos del espacio de trabajo que se describen aquí en el menú de la aplicación.
La barra de herramientas también incluye un menú de aplicación en la derecha que permite funcionalidad avanzada.Este menú también le permite acceder a menú del espacio de trabajo.
Nota
Si la barra de herramientas se convierte en rojo, ya no está conectado a su servidor FirstClass. Sólo se puede navegar por elementos previamente visualizados hasta que se conecte de nuevo.
Para visualizar el menú de un contenedor cerrado, manténgalo pulsado hasta ver su menú emergente.
En los contenedores abiertos, verá el botón Nuevo en la parte superior. Esto le permite crear nuevos objetos.
Algunos contenedores tienen sólo el botón Nuevo. Al pulsarlo, se abre un menú que le permite elegir lo que va a crear.
Otros contenedores tienen un combinado de botones Nuevo en la parte superior. El objeto predeterminado para el contenedor (por ejemplo, un nuevo mensaje en el buzón) está a la izquierda. Junto a el está un botón de flecha. Tocando este botón, se abre un menú de los objetos que se pueden crear. Esto se conoce como el menú desplegable del botón Nuevo.
También verá un menú en la parte superior de los contenedores. Este menú contiene los acciones relacionados con este contenedor.
Objetos cerrados en las listas tienen menús, además de los menús que aparecen cuando los abra. En esta ayuda, este tipo de menú se conoce como el menú del objeto (en comparación con el menú del objeto abierto).
Para acceder a este menú para un objeto, mantenga pulsado el objeto. La lista se coloca en el modo de selección, con este objeto seleccionado. Para seleccionar varios objetos en este modo, pulse en ellos. A continuación, puede utilizar los iconos/menú que aparecen para trabajar con los objetos seleccionados. Al tocar un objeto seleccionado de nuevo lo deselecciona. Para salir del modo de selección, toque el icono en la parte superior de la columna de la casilla de verificación.
Excepción
En algunos lugares, encontrará que al tocar un objeto lo selecciona y muestra su menú, en lugar de abrirlo.
También puede tocar nombres en los sobres de mensajes para acceder a sus menús.
Cuando no hay nada abierto el panel central muestra, las conferencias, las comunidades y otros contenedores a los que tiene acceso. La sección inferior de este panel se ordenará de forma alfabética.
La sección superior, Lugares favoritos, ofrece un sitio para ubicar los contenedores que utiliza más frecuentemente. Sólo tiene que arrastrar los contenedores de la sección inferior a Lugares favoritos. Una vez allí, puede arrastrarlos en cualquier orden, y siempre puede arrastrarlos de nuevo a la sección inferior.
Su página de inicio incluye un menú en a la derecha que le permite:
Nota
Si su organización no utiliza el sistema de correo electrónico FirstClass, usted no tendrá un buzón de correo FirstClass.
Su buzón de correo almacena objetos personales tales como su correo electrónico privado. Para abrir su buzón de correo, toque el icono Mailbox en la barra de herramientas.
Nota
Si su organización no utiliza el correo electrónico FirstClass y sistema de calendario, su experiencia será diferente a lo que se describe aquí. Para obtener más información, consulte la ayuda "Si utiliza otro sistema de correo".
Su calendario personal almacena eventos y tareas que usted ha creado, además de los eventos a los que ha sido invitado. El icono Calendario en la barra de herramientas abre su calendario personal en vista mensual, seguido de una lista de eventos y tareas de hoy. Una fecha sombreada indica que hay elementos de calendario para esa fecha.
Para ver los eventos y tareas para un día diferente, toque la fecha en el mini calendario. Puede mostrar un mes diferente en el mini calendario tocando el botón de flecha hacia atrás o hacia adelante al lado del mes.
Tocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación, escogiendo BorradoresEscogiendo Borradores desde el menú espacio de trabajoTocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, y a continuación escogiendo Borradores se enumeran todos los elementos que han guardado como borradores porque todavía no está listo para su publicación. También podrá ver estos elementos en otras ubicaciones. Por ejemplo, un mensaje no enviado también se mostrará en su buzón de correo. Un documento creado en una conferencia y guardado como borrador también se mostrará (para usted) en esa conferencia.
Los mensajes se guardan automáticamente como borrador si se crean y cierran sin enviarlos. Cuando esté listo para enviar un mensaje no enviado, ábralo y utilice el botón Enviar.
Nota
Si su organización no utiliza el sistema de correo electrónico FirstClass, usted no tendrá una carpeta de contactos FirstClass.
Tocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación, escogiendo ContactosEscogiendo Contactos desde el menú de espacio de trabajoTocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, y a continuación escogiendo Contactos enumera la información de contacto personal que ha creado para los amigos y compañeros de trabajos.
Tocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación, escogiendo Almacenamiento de ficherosEscogiendo Almacenamiento de ficheros en el menú de espacio de trabajoTocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, y a continuación escogiendo Almacenamiento de ficheros muestra los ficheros que ha subido para su uso personal. Dependiendo del tipo de fichero, es posible que aparezca una imagen en miniatura del contenido del fichero en la lista de ficheros.
Para subir un fichero desde su dispositivo a la carpeta, abra la carpeta y, a continuación, toque el botón Subir fichero, a continuación busque y seleccione el fichero, o tomar una foto. En otros contenedores, elija Subir fichero del menú desplegable en el botón Nuevo.
Para descargar un fichero desde la carpeta (o cualquier otro contenedor) a su dispositivo, utilice el método de descarga de ficheros normal de su dispositivo.
Nota
Cuando los ficheros se adjuntan a los objetos como mensajes, en lugar de subirlos directamente a un contenedor, puede abrir el adjunto, y a continuación utilizar el mismo método de descarga.
Para abrir un fichero, toque su nombre o elija Abrir de su menú. Si el tipo de fichero es compatible con su dispositivo, el fichero se abrirá.
Para abrir un fichero en una ventana que le permite trabajar lo, toque su icono. Para trabajar en la vista fichero de un fichero abierto, toque el botón Ampliar. Puede usar las flechas arriba y abajo para abrir secuencialmente los ficheros del almacenamiento de ficheros en esta ventana.
Si el objeto mostrado en la ventana es una imagen, verá un control deslizante en la parte superior de la ventana. Puede arrastrar el control deslizante para aumentar o reducir la vista de la imagen. Para girar la imagen, utilice los botones de giro sentido del reloj o sentido de contra reloj. El botón Restablecer contenido junto al control deslizante restaura la vista original. También puede arrastrar la imagen en la ventana emergente.
Para actualizar un fichero subidos, descargue y edítelo en el programa apropiado, a continuación, suba el fichero actualizado. Entonces puede elegir Eliminar en el menú de la versión antigua para eliminarlo.
Tocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación, escogiendo DocumentosEscogiendo Documentos en el menú de la aplicaciónTocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, y a continuación escogiendo Documentos enumera FirstClass documentos que haya creado para su uso personal.
Un documento abierto muestra botones de la barra de herramientas que le permiten editar el documento, alternar su estado de lectura (que se describe en "Acerca de los puntos de colores" más adelante en este documento), eliminarlo e imprimirlo.
Para crear un nuevo documento toque el botón Nuevo documento.
Nota
Para crear un documento en su Buzón o en una conferencia, seleccione Nuevo documento del menú desplegable del botón Nuevo.
Para actualizar un documento existente, ábralo, toque el botón Editar.
Aviso
Si edita un documento que se creó en el cliente FirstClass, su formato se cambió del formato FirstClass nativo a HTML. Esto significa que ya no es editable en el cliente clásico.
El formulario del documento consiste en un panel superior, donde se proporciona información como el nombre del documento y un panel inferior, donde se entra y formatear el contenido del documento.
Nota
Su ortografía se revisa a medida que escribe. Para ver sugerencias sobre una palabra subrayada en rojo, o agregarla a su diccionario de corrección ortográfica, utilice el método estándar de su dispositivo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre que desea dar a su documento. |
| Asunto | El asunto que usted quiere dar a su documento. |
| Palabras claves | Palabras clave que describen el documento. Separe cada palabra con un espacio. |
| Categoría | Cualquier categoría que sea útil para usted. |
| Hecho | Le pide que es lo que desea hacer con el documento. Las opciones que aparecen dependen del estado del documento. Nuevos documentos y borradores le dan la opción de publicar, guardar como borrador o eliminar el documento. Publicar guarda el documento y lo muestra para que todos la vean en el contenedor. Guardar como borrador guarda el documento como un borrador, por lo que es visible sólo para usted. Los documentos publicados, le dan la opción para guardar los cambios como una nueva versión (véase más adelante) o descartar los cambios. |
| menú | Adjuntar adjunta un fichero que se encuentra en el dispositivo al documento. Busque y seleccione el fichero, o tome una foto. Imprimir imprimir este documento utilizando el método estándar de impresión de su dispositivo. Eliminar eliminar el documento. |
Nota
Usted tendrá acceso a los los saludos de voz sólo si su organización utiliza FirstClass Unified Communications.
Tocando el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación seleccionando Saludos de vozSeleccionando Saludos de voz del menú del espacio de trabajoTocando el icono Espacio de trabajo icon en la barra de herramientas, a continuación seleccionando Saludos de voz mostrará los saludos de voz creados por usted.
Los saludos que activados (habilitados) se muestran en rojo y negrita.
Toque el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación, elija MarcadoresElija Marcadores en el menú del espacio de trabajoToque el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación elija Marcadores muestra los marcadores (enlaces) a otros contenedores FirstClass y sitios web que ha creado con el cliente FirstClass. Tocando un marcador, se abre el objeto vinculado.
Para editar un marcador, debe seleccionarlo sin activar el enlace. Para ello, utilice primero el botón Editar, a continuación, seleccione el marcador. Seleccione Propiedades en el menú del marcador.
Al tocar el icono de Actualizaciones en la barra de herramientas, a continuación, elija Invitaciones enumera todas las invitaciones que ha recibido para unirse a las comunidades. Para ir a una comunidad de la lista, seleccione Abrir en el menú de la invitación. Para unirse a la comunidad, seleccione Aceptar. Para rechazar la invitación, seleccione Rechazar.
Toque el icono Actualizaciones en la barra de herramientas, a continuación elija Elementos con seguimiento enumera los elementos que usted está siguiendo su actividad. Es posible que desee, por ejemplo, para saber cuando un mensaje se ha respondido o se actualiza un documento.
Para ir a un objeto con seguimiento, elija Abrir de su menú. Para eliminar un elemento de esta lista, elija Quitar seguimiento. Para agregar un elemento a la lista, seleccione Seguir de su menú.
Toque el icono Actualizaciones en la barra de herramientas, a continuación, elija Suscripciones enumera las comunidades a las que se ha suscrito con el fin de realizar un seguimiento de la actividad cuando no está conectado a su servidor FirstClass.
Para abrir una comunidad de esta lista, elija Abrir de su menú. Puede dejar de suscribirse a una comunidad eligiendo Eliminar.
Su perfil proporciona a otros información personal acerca de usted y maneras de contactar con usted. Es importante completar su perfil para que la experiencia de colaboración FirstClass sea lo más rica posible.
Para editar su perfil, toque el icono Personas en la barra de herramientas, a continuación, elija Mi perfil.
Para ver el perfil de alguien, toque su foto donde se encuentran como un remitente (por ejemplo, en una lista de mensajes).
Para ver el perfil completo de alguien, incluyendo su blog y una lista de sus seguidores, seleccione Abrir perfil en su menú de la lista de las personas, en el Pulse, o en una lista de coincidencias de nombres de directorio (descrito más adelante en este documento). Para desplazarse por el blog, la lista de seguidores, y las secciones del perfil, toque en el título del sección Blog, a continuación, toque el título de la sección que desea ver.
Tocando el icono Personas en la barra de herramientas, a continuación eligiendo Mi gente enumera todas las personas que ha decidido seguir porque su actividad sobre todo le interesa, por lo que actúa como su lista de contactos personales. Se nota a simple vista cuando alguien de la lista está en línea, o si hay nueva actividad en su blog.
Para ir al blog y el perfil de una persona, seleccione Abrir perfil de su menú.
También puede usar este menú para enviar un correo electrónico o realizar un chat con ellos, añadirles a sus contactos, o abrir su calendario.
Para agregar a alguien a su lista de personas, abrir su perfil y toque el botón Seguir.
Para eliminar a alguien de su lista de personas, elija Dejar de seguir de su menú. También puede abrir su perfil y toque el botón Dejar de seguir.
Tocando el icono Quien esta línea en el panel derecho enumera a todos los usuarios que están actualmente en línea.
Para abrir el blog y el perfil de alguien, selecciónelo.
Puede usar el menú de un usuario para enviarle un correo electrónico, para chatear, seguir / dejar de seguirle, agregarle a sus contactos, o abrir su calendario.
Fuera de este panel, un punto verde al lado de un nombre indica que está actualmente en línea.
Tocando el icono Personas en la barra de herramientas Chats enumera todas las personas con las que tuvo un chat.
Para volver a abrir un chat, elija Chat del menú de la persona. Verá los comentarios que se hicieron con esta persona anteriormente en el chat. Si la persona está en línea, usted está reactivando el chat.
Para iniciar una conversación con alguien en línea que aún no está en la lista, elija Chat en su entrada en la lista de las personas o de una lista de coincidencias de nombres de directorio (descrito más adelante en este documento).
Para agregar algo a un chat abierto, escriba su comentario en Introduzca el texto aquí. Cuando la persona responde, verá su comentario encima del suyo.
Para detener el chat, simplemente cierre la ventana de chat.
Para subir un fichero que está en el dispositivo a un chat abierto, toque el botón Subir en la barra de herramientas del chat, a continuación, busque y seleccione el fichero, o tomar una foto. Su fichero está representado por un botón en el chat. Este botón abrirá el fichero si su dispositivo es compatible con este tipo de fichero. Desde aquí, se puede utilizar el método estándar de su dispositivo para descargar el fichero. Si su dispositivo no soporta este tipo de fichero, se le preguntará cómo quiere manejar el fichero.
Puede usar el menú de listas de chat para enviar un correo electrónico a una persona, seguirles o dejar de seguirles, añadirles a sus contactos, o abrir su calendario.
Para eliminar una conversación de esta lista, elija Eliminar de su menú.
Si su dispositivo es compatible con vídeo, puede iniciar un chat de vídeo con otra persona cuyo dispositivo también sea compatible con vídeo.
Para iniciar un chat de vídeo, abra la ventana de chat de la persona tal como lo haría para iniciar un chat de texto. Pulse el botón Iniciar Vídeo Chat en la parte superior de la ventana de chat para enviar una invitación vídeo chat.
Si la otra persona acepta, tendrá que otorgar permiso para utilizar sus cámaras y micrófonos. Después de que los dos aceptan, el chat de vídeo se abre en la ventana de chat.
Dependiendo del tamaño de su dispositivo, puede mover el vídeo chat a una ventana de tamaño variable en el panel central tocando en el icono Ampliar en la esquina superior derecha. Cerrando esta ventana detendrá el chat. Para mover el vídeo chat de nuevo a la ventana de chat original, toque de nuevo en el Ampliar.
Tocando el icono Personas en la barra de herramientas, a continuación escogiendo Pulse enumera las publicaciones de estado de las personas y comentarios realizadas en ellas.
Para ver las publicaciones Pulse, elija Todas las publicaciones. Para ver sólo las publicaciones de las personas que esta siguiendo, elija Publicaciones de Mi gente. Para ver sólo sus propias publicaciones, seleccione Mis publicaciones.
Para abrir el blog y el perfil de una persona, seleccione Abrir perfil del menú de la publicación.
Para comentar una publicación, elija Comentario, a continuación, escriba su comentario.
Si usted ve un icono pulgar hacia arriba (me gusta), puede marcar me gusta a la entrada tocando el icono o eligiendo Me gusta del menú de la publicación.
El panel Apps en su página de inicio enumera todas las aplicaciones web que han sido proporcionadas por el administrador. Para ejecutar una de estas aplicaciones en una ventana emergente, tóquelo.
Un mensaje de estado es un breve comentario que publica para que otros lo vean, parecido a un tweet.
Verá el mensaje de estado más reciente seleccionando el icono Personas en la barra de herramientas.
Para publicar un nuevo mensaje de estado, escríbalo en Compartir algo.
Mensajes de estado de todos los usuarios aparecen en Pulse.
Aunque algunos contenedores pueden abrirse en vista de iconos, donde se ve todo el contenido representado por los iconos, la mayoría de los contenedores están preparados para abrirse en vista de lista.
Algunas listas se muestran en formato de columna, con encabezados de columna.
Para cambiar el orden en el que se ordena la lista, toque el botón Ordenar por, a continuación, seleccione el elemento que desee ordenar. Por ejemplo, Nombre ordenará la lista alfabéticamente por nombre. Ultima modificación ordenará la lista por fecha.
Para invertir el orden, seleccione el mismo elemento de nuevo.
Para ayudarle a encontrar algo en una lista, puede mostrar sólo los objetos de la lista que contienen palabras especificas. Estas palabras deben mostrarse en la lista (como por ejemplo, en el asunto o el remitente), y no texto que sólo se ve cuando se abren los objetos (como por ejemplo el texto en el cuerpo).
Para filtrar la lista de esta forma, escriba las palabras en Filtro en la parte superior de la lista. Los objetos que contengan todas las palabras que ha escrito se enumerarán.
Para restaurar todos los objetos a la vista de lista, desactive el campo Filtro.
Nota
Dependiendo del tamaño de su dispositivo, puede que no vea columnas.
En los ficheros y las listas wiki de la comunidad, los cambios que realice a las opiniones de las columnas se mantendrán sólo durante la duración de su sesión actual. En otros contenedores, sus permisos en los contenedores determinará si los cambios se guardan de forma permanente.
Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.
Para cambiar el orden en el que aparecen las columnas, arrastre sus encabezados de columna a la izquierda o la derecha y suéltela en la posición donde quiere mostrarla.
Para ordenar en una columna, toque el encabezado de la columna. Para invertir el orden, toque el encabezado de columna de nuevo.
Para agrupar por una columna, mantenga pulsado el encabezado de la columna. Un control de grupo aparecerá a la izquierda de la cabecera de la columna, y cualquier objeto con el mismo valor en esa columna se agrupan. En el caso de los mensajes, si se agrupan por asunto, la agrupación está formada por un mensaje y todas sus respuestas.
Para ampliar una agrupación para que todos los objetos se enumeren, seleccione el indicador de control inferior a la izquierda de la agrupación.
Para contraer una agrupación de modo que sólo el objeto superior en ella es visible, seleccione cualquier indicar de control sólido en la agrupación. Para restaurar el grupo a la vista inicial, seleccione el indicador de control inferior.
Para expandir o contraer todas las agrupaciones, seleccione el control de agrupación junto a la cabecera de la columna.
Nota
Si utiliza tanto la ordenación y agrupación, las agrupaciones se mantienen juntas y ordenadas por el objeto superior en cada agrupación.
Para desagrupar objetos, mantenga pulsado el encabezado de columna de nuevo. Esta columna desagrupará automáticamente si se agrupa por otra columna.
Si un objeto tiene varias versiones, tocando el número de versiones en la columna Visualizar enumera todas las versiones.
Tocando este número de nuevo ocultará las versiones anteriores.
Si un objeto tiene comentarios, tocando el número de comentarios en la columna comentarios (globo) enumera todos los comentarios.
Tocando este número de nuevo ocultará los comentarios.
Para ayudar en la organización, puede almacenar objetos en subcontenedores dentro de contenedores primarios. Por ejemplo, puede haber una conferencia Personal, y dentro, una subconferencia Beneficios.
Se ve el botón Carpetas en la esquina superior izquierda de un contenedor abierto, puede tocar este botón para abrir un panel desplegable que muestra subcontenedores. Para cerrar el panel, toque el botón Carpetas de nuevo.
Para los contenedores que no muestran una barra de división en el cliente FirstClass, no verá este botón. Todos los subcontenedores aparecerán con el contenido del contenedor.
Ayuda
Para volver a un contenedor que está en la ruta que tomó para el contenedor actual, mantenga pulsado el botón Atrás, a continuación seleccione el contenedor en su menú.
Para agregar un vínculo a un subcontenedor (como una comunidad, conferencia o calendario público) a su página de inicio, abra el subcontenedor, a continuación, elija Añadir a la página de inicio de su menú.
Para crear un subcontenedor, abra el contenedor superior, elija Nuevo contenedor del menú desplegable del botón Nuevo, a continuación, seleccione el tipo de subcontenedor que desee. Siga las instrucciones para dar un icono y nombre a su subcontenedor y proporcione la información adicional, a continuación seleccione Crear. Se puede acceder a la carpeta nueva utilizando el botón Carpetas en el contenedor.
Para proteger su subcontenedor de ser borrado accidentalmente, ábralo, seleccione el botón Propiedades en su menú, a continuación, marque la casilla Protegido. Si usted realmente desea eliminar este subcontenedor en el futuro, primero debe desactivar esta casilla de verificación.
Las carpetas son uno de los tipos de contenedores que puede crear. No puede enviar mensajes a las carpetas, pero cualquier cosa almacenada en ellos no tiene período de caducidad por defecto, por lo que son una buena forma de archivar objetos.
Además de crear carpetas dentro de otros contenedores, puede crearlas directamente en su página principal eligiendo Nuevo contenedor en el menú del página de inicio.
Para buscar en FirstClass todo los elementos que contienen una palabra o frase, elija Buscar en el menú de aplicación, a continuación escriba la palabra o frase. Si usted está en busca desde su página de inicio, FirstClass busca en todo que usted tiene acceso. Si usted está buscando en un contenedor abierto, FirstClass buscará en ese contenedor.
Resultados de búsqueda se dividen en Contenido (objetos como mensajes y documentos que contienen el término de búsqueda), Personas (personas que han publicado algo que contenga el término de búsqueda) y Carpetas (contenedores con el término de búsqueda en sus descripciones o almacenando objetos que contienen ese término).
Puede trabajar con elementos de la ventana de resultados de búsqueda del mismo modo que en cualquier otro lugar.
Para buscar alguien en el Directorio FirstClass, escriba todo o parte de su nombre en Parte de un nombre en la parte superior de la lista Mi gente. Todas las personas en el directorio que coincida con el término de búsqueda aparece en la lista.
Puede utilizar el menú de una persona para:
Puede utilizar los métodos estándar del dispositivo para dar formato al texto. Cuando sea necesario, verá los botones para poner el texto seleccionado en negrita, cursiva o subrayado.
Para insertar una imagen desde un fichero que está en su dispositivo, toque el botón Insertar Imagen, a continuación, busque y seleccione el fichero, o tome una foto.
Para mover un objeto a otro contenedor (el contenedor de destino), seleccione el objeto, a continuación toque el botón Mover en el modo de selección.
Si se muestra el contenedor de destino, tóquelo, y luego toque el botón Mover.
Si no desea mover el objeto a una subcontenedor, toque el botón Arriba para desplazarse hasta el contenedor de destino.
Para eliminar un contenedor, seleccione Eliminar, de su menú. Si se trata de un contenedor compartido que no ha creado, eliminándolo de su página de inicio sólo afecta a su vista de ella. Otros todavía pueden acceder a ella, y si es necesario, en el futuro, puede restaurarlo a su página de inicio.
Para eliminar objetos de las listas, selecciónelos y, elija Eliminar de sus menú o deslice para revelar un botón Eliminar. En el modo de selección, toque el botón Eliminar.
Para eliminar un objeto abierto, toque el botón Eliminar.
Para eliminar elementos que muestran una x junto a ellos, como por ejemplo destinatarios de mensajes o ficheros adjuntos, toque la x.
Cuando se elimina un objeto FirstClass, todavía está disponible por un corto tiempo. El servidor elimina de manera permanente como parte de su rutina de mantenimiento. Antes de la eliminación permanente, puede visualizar los objetos eliminados y recuperarlos si así lo desea.
Para ver los contenedores que se han eliminado recientemente de la página de inicio, seleccione Mostrar eliminados del menú de la página de inicio. Para ver los objetos eliminados de un contenedor, ábralo y elija Mostrar eliminados de su menú.
Para recuperar un objeto, toque el botón Deshacer eliminado en la lista de elemento eliminados. El objeto se restaura en su ubicación original.
Para ver todos los objetos que ha eliminado recientemente, toque el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación elija Eliminar elementoselija Eliminar elementos del menú espacio de trabajotoque el icono Espacio de trabajo en la barra de herramientas, a continuación elija Eliminar elementos.
Para imprimir un objeto, ábralo, a continuación, toque el botón Imprimir.
Cuando se crea un objeto en un contenedor, con el tiempo se desplazará más abajo en la lista de objetos cuando se crean objetos nuevos. Esto puede hacer que sea difícil de encontrarlo de nuevo.
Si usted desea que un objeto sea de fácil acceso en un contenedor, puede fijarlo. Esto hace que parezca en el menú lateral Fijado que funciona igual que el el menú lateral de Carpetas. Toque el botón Fijado para abrir y cerrar este menú lateral.
Para fijar un objeto, seleccione Fijar de su menú.
Nota
Si también utiliza el cliente FirstClass, que tiene paneles superiores e inferiores, verá objetos del panel superior en el menú lateral Fijado.
Para trabajar con un objeto fijado, mantenerlo pulsado hasta ver su menú emergente.
Para desfijar un objeto, arrástrelo de nuevo a la lista de objetos en el contenedor.
Puede hacer que un objeto se abra automáticamente cada vez que sea de tipo no leído (o contiene objetos no leídos).
Si establece que un contenedor se abra automáticamente, se abrirá cada vez que alguien conecta, siempre y cuando existen objetos no leídos por esa persona en el contenedor.
Si establece que un objeto, como un documento se abra automáticamente, se abrirá cada vez que alguien abre el contenedor donde este almacenado, siempre y cuando el objeto no este leído por esa persona.
Para establecer que algo se abra automáticamente, seleccione Propiedades en su menú, y a continuación marque la casilla Apertura automática.
Para ocultar un objeto, elija Propiedades de su menú, a continuación, elija Ocultar en Vista en la sección Vista, Id Icono, Posición del icono.
Para ver todos los objetos ocultos en un contenedor, seleccione Mostrar ocultos de su menú. Para ocultar estos objetos de nuevo, seleccione Ocultar ocultos.
Para mostrar de forma permanente un objeto oculto, abra sus Propiedades, a continuación, elija una opción distinta a Oculto en Vista.
Cuando se crea un objeto, como un mensaje o una página wiki, usted proporciona información acerca de ese objeto en el panel superior, o sobre.
Para ahorrar espacio, FirstClass a veces colapsa este sobre. Al abrir un objeto con una pestaña Detalles, puede tocar esa pestaña para abrir el sobre.
En su buzón de correo, los sobres pueden mostrar un botón desplegable situado junto a Para. Al tocar este botón se muestra toda la información CC o CCO.
FirstClass rastrea la historia de las actividades relacionadas con los objetos, tales como quién creó un mensaje, la fecha de lectura, o en el caso de documentos la fecha de actualización y por quien.
Para ver la historia de un objeto, selecciónelo y, elija Historial de su menú.
Para ver información, como cuando un objeto expirará, elija Propiedades de su menú.
Los creadores de las conferencias y las comunidades pueden proporcionar descripciones de estos contenedores para su información.
Para visualizar la descripción de un contenedor cerrado, seleccione Acerca de de su menú.
Para visualizar la descripción de una conferencia abierta, elija Permisos de su menú, a continuación toque el botón Sobre.
Para ver la descripción de una comunidad abierta, elija Sobre la comunidad de su menú.
Los permisos de un contenedor controlan su comportamiento. Por ejemplo, establecen el tiempo que permanecerá los elementos en el contenedor antes de expirar. Los permisos también especifican lo que se puede hacer en el contenedor (por ejemplo, sólo lectura o lectura y publicar).
Para ver los permisos de un contenedor, seleccione Permisos de su ménu.
Si cree que otros deberían ver un objeto, como por ejemplo un documento o fichero, puede "compartirlo".
Para compartir un objeto, seleccione Compartir de su menú. Se abre un formulario de mensaje nuevo, con un enlace al objeto incrustado en el cuerpo del mensaje.
Puede agregar al cuerpo del mensaje y dirigirlo como lo haría con cualquier otro mensaje. Para más detalles acerca de como dirigir mensajes, consulte la ayuda "Email".
Un punto rojo al lado de un contenedor indica que hay elementos no leídos en ese contenedor. El número en el punto indica el número de elementos no leídos que hay en su interior. Cada elemento no leído en el interior del contenedor está también marcado con un punto rojo. Abriendo un elemento eliminará el punto rojo.
Nota
Además, los elementos no leídos (así como los mensajes sin enviar en su buzón de correo) se muestran en azul.
También verá un punto rojo al lado de:
Puede eliminar los puntos rojos sin necesidad de abrir los objetos. Para quitar el punto de un contenedor cerrado, mantenga pulsado el punto durante un par de segundos. Si se quita el punto de un contenedor cerrado, todos los artículos de ese contenedor tendrán sus puntos quitados.
Para quitar el punto de un objeto en una lista sin abrirlo, selecciónelo, y luego toque el botón Cambiar no leído en modo de selección. Como detalle su nombre puede utilizar este botón para mostrar/quitar el punto rojo. Esto es útil si quiere que algo que haya leído anteriormente vuelva a llamar su atención. Usted puede poner el punto rojo en su estado original, de modo que el objeto aparece sin leer. También puede poner el punto rojo en su estado original con el objeto abierto pulsando el botón Cambiar no leído.
Cuando se elimina un punto rojo sin necesidad de abrir un objeto, no mostrará que haya leído el objeto en su historial.
Para mayor seguridad, le recomendamos que cambie inmediatamente la contraseña que usted recibe de su administrador.
Para cambiar la contraseña, seleccione Cambiar contraseña en el menú del aplicación.
Para personalizar la forma de ver información FirstClass (por ejemplo, el orden en que se clasifican las listas), elija Preferencias en el menú del aplicación, a continuación, actualizar la sección Visualización:
| Para | Realizar esto |
|---|---|
| listar los elementos de más reciente a más antiguo por defecto | Marque la casilla Mostrar elementos más nuevos. |
| ocultar objetos en listas que ya ha leído | Marque la casilla Mostrar sólo los elementos no leídos. Ayuda Si encuentra que el correo desaparece, compruebe si ha marcado esta opción, ya que los objetos leídos parecen desaparecidos. |
| cambiar la zona horaria en la que desea que FirstClass le mostrar las fechas y horas | Seleccione la zona horaria apropiada en Zona horaria. El valor Por defecto es la zona horaria en la que se encuentra el servidor. Aviso Seleccione su zona horaria con cuidado. Usted puede ver varias zonas horarias que parecen que son el mismo número de horas de descanso Meridiano de Greenwich, pero algunos elementos como el horario de verano, las reglas de tiempo pueden variar de un lugar a otro. |
Toque Guardar en la parte inferior del formulario al terminar.
Las otras opciones en el formulario de preferencias se describen en otra parte en esta ayuda.
Para personalizar la forma en que FirstClass maneja los sonidos (por ejemplo, el volumen), seleccione Preferencias en el menú de la aplicación, a continuación, actualice la sección Audio:
| Para | Realizar esto |
|---|---|
| reproducir un mensaje de voz no leído cuando lo abra | Marque la casilla Reproducir automáticamente los ficheros de audio cuando los mensajes son no leídos. |
| ajustar el volumen | Elige el nivel que desea en Volumen de sonidos incorporados. Si usted no desea escuchar ningún sonido, elija Apagado. |
Si está utilizando un dispositivo compartido, se recomienda por seguridad que se desconecte del servidor FirstClass cuando haya terminado.
Para desconectarse del servidor FirstClass, elija Salir en el menú del aplicación.