Combinando calendarios en una vista
Su calendario personal de FirstClass es como un organizador personal. En el se registran los eventos y tareas del calendario. Para abrir su calendario personal, toque en el icono Calendario en la barra de herramientas.
A diferencia de un organizador personal, puede permitir que otras personas visualicen y actualicen su calendario FirstClass. Así permitiendo a otros programar reuniones en horarios convenientes para ambas partes.
Usted también puede tener acceso o crear uno de los siguientes tipos de calendarios públicos:
Permite a grupos específicos de personas para coordinar su tiempo y tareas.
Representa un recurso, tal y como un proyector y se utiliza para reservar el recurso.
Representa una ubicación, como una sala de reuniones y se utiliza para reservar para la ubicación.
Ambos calendarios de recursos y ubicación se actualizan automáticamente cuando las personas reserva recursos y ubicaciones que forman parte de la creación de eventos de agenda.
Para abrir el calendario personal de otra persona, elija Abrir calendario de usuarios de su menú en el sobre del mensaje, su lista de las personas o sus chats.
Usted puede visualizar las siguientes vistas en un calendario abierto:
Muestra los eventos de hoy en intervalos de tiempo. Los eventos de Día completo se encuentran en la parte superior del calendario.
Muestra todos los eventos y tareas del mes. Las tareas incluidas en un mes son las que empezaron, están en curso o terminadas durante ese mes.
Una fecha sombreada indica que hay elementos programados en esa fecha. Al tocar una fecha sombreada muestra una lista de elementos de esa fecha a debajo del calendario.
Los botones de flecha en la parte superior del calendario abierto permiten desplazarse por fechas:
Retroceda o adelante un año a la vez.
En las vista día, retroceder o avanzar de día en día. En la vista de semana, de semana en semana, y en las vistas mes y tareas, de mes en mes.
En función de sus permisos de calendario, las invitaciones pueden aparecer en el calendario o, si el remitente no está autorizado a añadir nada directamente a su calendario, en el buzón.
Al abrir la invitación, se mostrará el formulario del evento además de unos botones que le permiten responder a la invitación:
| Este botón | Realiza |
|---|---|
| Aceptar | Acepta la invitación. Si la invitación se encuentra en su buzón de correo, se traslada a su calendario. |
| Tentativo | Acepta la invitación, pero indica en el formulario de evento que usted puede no estar disponible. |
| Rechazar | Rechazar la invitación y crea un mensaje de respuesta para que pueda dar una explicación. |
Nota
Si la persona que le invitó no está en el servidor, la respuesta siempre se crea para esa persona.
Para agregar un evento a un calendario, toque el botón Nuevo evento, a continuación, complete el formulario de eventos.
Cuando haya completado el formulario, toque el botón Guardar. Si cierra el formulario sin tocar el botón Guardar, se le preguntará cómo desea controlar este evento.
Si decide que no desea el evento después de todo, elegir Eliminar en el menú del formulario.
Los eventos que se crean en un calendario de grupo se añaden directamente al calendario o a su calendario personal (con copias colocadas en el calendario de grupo). Los permisos del calendario de grupo determinan qué sucede. Estos eventos parece como si fueran creados por el calendario de grupo, no por usted.
El formulario de evento consiste en un panel superior, donde se proporciona información sobre el evento, y un panel inferior, donde se puede escribir información adicional.
El panel superior se divide en secciones. Para abrir o cerrar cada sección, toque el botón para mostrarlo. Si no ve el panel inferior, cierre todas las secciones en el panel superior.
Esta sección muestra información general sobre el evento.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | La descripción del evento que desea ver en el calendario y en cualquier recordatorio. |
| Ubicación | La ubicación del evento. Este campo es sólo para información. Para reservar un lugar que está en el directorio, utilice la sección Participantes. Esto actualizará el calendario de ubicación, para que sepan otros usuarios que el lugar ha sido reservado. |
| Empieza | La fecha de inicio y la hora del evento. Por defecto, la fecha es el día que haya seleccionado en la vista de mes o el día que tenga abierta en vista del día. Para cambiar la fecha/hora, toque este campo. El emergente de fecha/hora le permite cambiar el mes, año, fecha y la hora (arrastrar los controles deslizantes o seleccione las barras de desplazamiento para cambiar la hora y minutos). |
| Finaliza | La fecha de fin y la hora del evento. Para cambiar la fecha/hora, toque este campo. |
| Duración | El tiempo programado para el evento, en base en su inicio y fin. Puede cambiar la duración en este campo. Esto actualiza la fecha fin. |
| Evento de día completo | Convierte la duración del evento de un día y lo muestra en la parte superior de las vistas de día y semana. |
| Mostrar como | Su nivel de disponibilidad para otros compromisos durante este evento. Para crear un evento a título indicativo, que no genere conflictos, elija Libre. |
| Visibilidad | Eventos con visibilidad Normal o Empresa pueden ser abiertos por personas que vean el calendario. Eventos con cualquier otra visibilidad sólo pueden ser abiertos por el creador del evento y sus participantes. Este comportamiento puede cambiarse en función de los permisos del calendario. |
| Zona horaria | La zona horaria de inicio y fin del evento. Esto anulará la zona horaria por defecto en sus preferencias, lo que le permite programar eventos en diferentes zonas horarias. |
| Categoría | El tipo de evento. Para asignar una categoría a este evento, selecciónelo en este campo. Los participantes pueden cambiar de categoría en sus copias del evento. |
| Mis recordatorios | Para generar un recordatorio, toque Tiempo antes del evento, a continuación, elija si desea ver el recordatorio. Los participantes reciben avisos en función de sus propias preferencias. |
| Color | El color de fondo para este evento en el calendario. Es posible que desee identificar para colorear ciertos eventos, por ejemplo, todas las reuniones. Los participantes pueden cambiar el color en sus copias del evento. Para asignar un color de fondo, toque este campo, a continuación, haga clic en el color en la ventana emergente de color. También puede crear un color personalizado, escriba el valor hexadecimal en Hex. |
| Icono | El icono que representa este evento. Para cambiar el icono, toque este campo, a continuación, seleccione el icono que desee en la lista de iconos. |
Esta sección le permite invitar a otras personas a su evento y reservar un lugar y recursos. Unas barras en la pestaña indican su disponibilidad. Puede cambiar la fecha del evento para tratar de acomodar los conflictos.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha del evento | La fecha del evento según lo establecido en la sección Evento. Puede tocar los botones de flecha en este campo para cambiar la fecha de día en día, o toque la fecha para abrir un calendario emergente. |
| Tiempo del evento | El período de tiempo cubierto por este evento definido en la sección Evento. Puede seleccionar un tiempo diferente en esta barra para cambiar la hora de inicio. |
| Siguiente intervalo libre | FirstClass buscará en el siguiente intervalo de tiempo libre para todos los participantes y ubicaciones/recursos. |
| Personas | Invitar a personas a su evento mediante su inclusión en el campo debajo de su nombre. Para agregar a alguien, tratarlos como lo haría para enviar un mensaje. La barra a la derecha de cada persona muestra su disponibilidad para este evento, tal como se describe en la parte inferior de esta sección. Cuando responden a la invitación, un icono al lado de ellos indica si se han aceptado (indicador verde), aceptado provisionalmente (indicador amarilla) o rechazado (x). Si utiliza una dirección de internet al invitar a alguien, esa persona recibirá un mensaje con un fichero adjunto de iCalendar. El destinatario puede importar este adjunto en su propia aplicación de calendario. |
| Recursos | Reserve un lugar/recursos para su evento añadiendo lo aquí. Deben estar en el Directorio. Para agregar una ubicación o recurso, utilice el nombre que aparece en el Directorio. La barra a la derecha de cada ubicación/recurso indica su disponibilidad para este evento, tal como se describe en la parte inferior de esta sección. |
Esta sección proporciona un lugar para que usted pueda escribir y dar formato a cualquier información adicional que desee proporcionar acerca de este evento.
Para adjuntar un fichero que está en su dispositivo a este evento, toque el botón Adjuntar, a continuación, busque y seleccione el fichero, o tome una foto.
Para que su evento aparezca varias veces en el calendario, seleccione la frecuencia en Intervalos de repetición. Dependiendo de su elección, podrá ver campos adicionales para afinar el intervalo de repetición.
Para todas las opciones de repetición, puede detener las repeticiones pulsando Repetir hasta, a continuación, seleccione la última fecha de repetición en el calendario emergente.
Para repeticiones mensuales, si se crea el evento original en el último lunes del mes (por ejemplo, el 30 de agosto), a continuación, marcar la casilla Mismo día de la semana del mes, se crearán las repeticiones el último lunes de cada mes. Si no se marca este campo, se crearán las repeticiones en la misma fecha de cada mes (30 de septiembre, 30 de octubre, y así sucesivamente).
Para repeticiones anuales, si se crea el evento original, el primer miércoles del año, a continuación, marcar la casilla Mismo día de la semana del año, se crearán las repeticiones, el primer miércoles de cada año. Si no se marca este campo, se crearán las repeticiones en la misma fecha cada año.
Para cambiar la información del evento, abra el evento y actualice lo. Si usted ha sido invitado a este evento, habrán pocos cambios que usted puede hacer: puede cambiar el color, la categoría, y cuando (o si) se generará un recordatorio. Estos cambios sólo afectan a su propia copia.
Si cambia la fecha/hora de inicio de un evento que ha creado, se moverá al nuevo horario en el calendario. El evento también se mueve y se marcar con una bandera en los calendarios de los participantes.
Aviso
Trate de minimizar la actualización de los eventos con los participantes. Pueden personalizar sus copias de los eventos y las actualizaciones tienen prioridad sobre sus personalizaciones. Puede actualizar con seguridad el color, la categoría o la información recordatorio, y esto no va a interferir con las copias de los participantes.
Si elimina un participante, el evento se eliminará del calendario de ese participante.
Excepción
Las actualizaciones no se reflejarán en los calendarios de los usuarios que son los participantes de un evento creado en un calendario de grupo.
Si realiza un cambio en un evento que forma parte de una serie de eventos que se repiten, se le preguntará cuál de los eventos que se repiten desea cambiar al cerrar el evento.
Si elimina un evento existente que ha creado, ese evento se elimina de los calendarios de todos los participantes. Si no ha creado el evento, esta acción sólo afecta a su propia copia.
Excepción
Las eliminaciones no se reflejarán en los calendarios de los usuarios que son participantes de un evento creado en un calendario de grupo.
Puede eliminar una copia de un evento que se repiten.
Los iconos en la columna Estado indican los actuales estados de finalización de tareas. Las tareas atrasadas aparecen en rojo. Tareas urgentes se muestran en negrita en la parte superior de la lista de tareas. Las tareas completadas tienen un tachado en sus descripciones y están en la parte inferior de la lista.
Para agregar una tarea a un calendario, elija Nueva tarea del menú desplegable del botón Nuevo, a continuación complete el formulario de tareas.
Cuando haya completado el formulario, toque el botón Guardar. Si decide que no desea mantener la tarea después de todo, elegir Eliminar en el menú del formulario.
El formulario tarea consiste en un panel superior, donde se proporciona información acerca de la tarea, y un panel inferior, donde se puede escribir información adicional.
El panel superior se divide en secciones. Para abrir o cerrar cada sección, toque el botón para mostrarlo.
Esta sección muestra información general sobre la tarea.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | La descripción de la tarea que desea ver en el calendario y en los recordatorios. |
| Inicio | La fecha y hora de inicio de la tarea. Para cambiar la fecha/hora, toque este campo. |
| Fecha límite | La fecha y la hora límite de la tarea, si son aplicables. Para cambiar la fecha/hora, toque este campo. Si no hay una fecha de límite específica, aceptar la barra en blanco. |
| Prioridad | Puede asignar prioridad normal or urgente a la tarea. |
| Categoría | El tipo de tarea. Para asignar una categoría a esta tarea, selecciónela en este campo. |
| Recordatorios | Le permite generar recordatorios para esta tarea. Estos avisos se generan antes de las fechas de inicio y fin. Para generar recordatorios, toque Tiempo antes del inicio y el final, a continuación, elija si desea ver los recordatorios. |
| Estado | El estado de la tarea. Hasta que el estado de la tarea cambie, utilice No completado. |
Esta sección proporciona un lugar para que usted pueda escribir y dar formato a cualquier información adicional que desee proporcionar acerca de este evento.
Para adjuntar un fichero que está en su dispositivo a esta tarea, toque el botón Adjuntar, a continuación, busque y seleccione el fichero, o tomar una foto.
Esta sección muestra la siguiente información acerca de la tarea:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Asignar a | La persona que quiere que se encargue de esta tarea. Introduzca su nombre tal del mismo modo que lo haría para dirigir un mensaje a ellos. |
| Zona horaria | La zona horaria de inicio y fin de la tarea. Esto anulará la zona horaria por defecto en sus preferencias, lo que le permite programar eventos en diferentes zonas horarias. |
| Visibilidad | Tareas con visibilidad Normal o Empresa pueden ser abiertas por personas que vean el calendario. Tareas con cualquier otra visibilidad sólo pueden ser abiertas por el creador de la tarea. Este comportamiento puede cambiarse en función de los permisos del calendario. |
| Color | El color de fondo para esta tarea en el calendario. Es posible que desee identificar por colorear ciertas tareas, por ejemplo, todas las tareas en un rango horario muy concreto. Para asignar un color de fondo, toque este campo, a continuación, seleccione el color en la ventana emergente de color. También puede crear un color personalizado, escriba el valor hexadecimal en Hex. |
| Icono | El icono que representa esta tarea. Para cambiar el icono, toque este campo, a continuación, seleccione el icono que desee en la lista de iconos. |
Puede crear una tarea en su propio calendario, y a continuación, asignarlo a otra persona para su finalización poniendo su nombre en el campo Asignar a. Esto hará que la tarea aparezca en el calendario de ambos, por lo que se puede editar si es necesario y realizar un seguimiento del estado de la tarea (si esta retrasada o si se haya completado).
Cuando se asigna una tarea a otra persona, se les pide escoger si se acepta, se acepta provisionalmente, o se rechaza. Después de responder, se muestra un icono al lado de su nombre indicando su respuesta (verde para aceptar, amarillo para aceptar provisionalmente, o rojo para rechazar).
Cuando alguien acepta una tarea, podrá editarla.
Cuando alguien acepta una tarea provisionalmente, podrá actualizar su respuesta, de lo contrario sólo podrá visualizar la tarea.
Cuando alguien rechaza una tarea, se crea un mensaje de respuesta para dar una explicación. Podrá actualizar su respuesta, de lo contrario sólo podrá visualizar la tarea.
Para cambiar la información de la tarea, abra la tarea y actualice la.
Si cambia la fecha/hora de inicio de una tarea, se moverá al nuevo horario en el calendario.
Para cambiar el estado, selecciónelo en el primer campo Estado en la pestaña Tarea. Si la tarea se ha completado, sólo tiene que toque el campo siguiente y actualizar el calendario emergente con la fecha de finalización. Esto cambia automáticamente el estado a Completado . O bien, si la tarea se completó en el mismo día que va a actualizar este formulario, usted puede elegir Completado y la fecha de hoy se mostrará automáticamente.
Si necesita restaurar una tarea completada a la condición de no completado, elija No completada. La fecha de finalización se elimina automáticamente.
Los recordatorios se mostrarán a la hora que ha especificado al crear un evento o tarea.
Para abrir el evento o tarea de un recordatorio, toque el botón Detalles. Para cerrar el recordatorio, toque el botón Ignorar.
Si desea que se le recuerde de nuevo más cerca de la hora, elegir el momento para volver a abrir el recordatorio en Posponer, a continuación, toque el botón Posponer.
Si usted no se conecta cuando un recuerdo se debe abrir, se enviará por correo.
Puede personalizar su calendario personal mediante la actualización en la pestaña Calendario en en el formulario de Preferencias.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Día de inicio de la Semana | El día en que usted quiere que se de inicio a su vista semana y mes, así como el mini calendario. |
| Día de inicio Semana laboral | El día en que usted quiere que su semana laboral comience en la vista de la semana laboral. Esto sólo se aplica cuando se utiliza FirstClass en un navegador web de escritorio. |
| Inicio de día laboral | La hora de inicio normal de su jornada de trabajo. Ningún evento se creará con una hora de inicio predeterminada antes de esta hora. |
| Duración del evento | Cuánto tiempo de duración tendrán los eventos que cree por defecto. |
| Establecer recordatorio predeterminado | Marque esta opción para configurar los recordatorios de forma predeterminada para los eventos y las tareas que se creen. Elija el tiempo antes de los eventos/tareas que desea ver recordatorios en el campo siguiente. |
| Mostrar número de semana | Marque esta opción para visualizar el número de semana del año en cada semana. |
Usted puede ver los eventos y tareas de varios calendarios combinados. Por ejemplo, si usted tiene acceso a un calendario de grupo, puede abrir su calendario personal, a continuación, ver los elementos de calendario de grupo, junto con los elementos de su calendario personal, para obtener una imagen completa de sus compromisos. El calendario de grupo se llama un calendario combinado.
Notas
Esto es sólo una vista especial del calendario. Usted no se ha hecho la adición de estos elementos a la agenda de forma permanente, y no afectan a lo que ve FirstClass como tiempo ocupado.
Si también utiliza el cliente FirstClass, puede colorear calendarios combinados en el cliente. Esto hará que sus elementos se destaquen como elementos combinados en la vista día combinada.
Si un calendario combinado tiene otros calendarios disponibles para su combinación, verá una Filtro de calendario en la esquina superior derecha. Tocando este botón, se muestra una lista de calendarios.
Para añadir los elementos de un calendario combinado a la vista de calendario, elija Mostrar nombre calendario. Para quitar elementos de este calendario a partir de la vista de calendario abierto, elija Ocultar nombre del calendario. Esto le permite ver cualquier combinación de los calendarios disponibles.
Para eliminar un calendario de este menú, elija Eliminar nombre del calendario.
Para agregar un calendario público al menú de filtros de su calendario personal abra el calendario público, a continuación elija Añadir a mi calendario en su menú.
Si usted quiere que su calendario personal esté disponible en algún otro calendario personal, hacerles miembro a su calendario como se describe en "Creando calendarios".
Usted puede agregar un calendario externo, como un calendario de Google, al menú de filtro. El administrador debe establecer primero el calendario externo disponible para que usted lo pueda agregar.
Para añadir un calendario externo al menú de filtros, abra el calendario FirstClass, a continuación, elija Añadir nombre del calendario externo del menú filtro.
La primera vez que elija el calendario externo en el menú de filtros, se le pedirá conectar a ella.
Si desea crear un evento o tarea directamente en un calendario combinado, elija ese calendario del botón Nuevo del menú desplegable en el calendario abierto, a continuación, seleccione Nuevo evento o Nueva tarea.
Puede crear calendarios de grupos, recursos y ubicaciones como el administrador lo haría. Si tiene problemas en hacer funcionar sus calendarios como usted espera, póngase en contacto con su administrador.
Para crear un calendario en su página de inicio, seleccione Nuevo contenedor en el menú de la página de inicio, a continuación, seleccione el tipo de calendario que desee. Siga las instrucciones para asociar al calendario un icono, nombre y toque Crear. El nuevo calendario se agrega al final de la página de inicio. Si quiere evitar que sea eliminado por accidente, ábralo, seleccione Propiedades en Acción, a continuación, seleccione Protegido.
Para crear un calendario en otro lugar, abrir el contenedor en el que desea crear el calendario y seleccione Nuevo contenedor del menú desplegable del botón Nuevo, a continuación seguir el proceso como lo haría en su página de inicio. Se puede acceder al nuevo calendario usando el botón Carpetas en el contenedor.
Para proteger su calendario contra un eliminado por accidente, abrirlo, elija Propiedades en su menú, a continuación, marque la casilla Protegida. Si desea eliminar este calendario en el futuro, primero debe desactivar esta casilla.
Utilice permisos de calendario para controlar cómo se comporta el calendario (por ejemplo, lo que otros son capaces de hacer en el calendario).
Para establecer los permisos de calendario, abra el calendario, elija Permisos en Acción, a continuación, rellene el formulario de permisos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| No publicar en el directorio | Evitar que el calendario aparezca en el directorio. Esto evita que otras personas puedan conocer de la existencia del calendario, a menos que usted les informe. También significa que usted puede utilizar cualquier nombre que desee para el calendario, sin que entre en conflicto con un nombre publicado. Para los calendarios de recursos y ubicaciones, le recomendamos que no marque esta casilla de verificación. Estos calendarios tienen que estar en el Directorio para que permitir que las personas pueda reservar la hora al crear eventos de otros calendarios. Asimismo, no se recomienda que marque esto para su calendario personal. |
| Caducidad del elemento | El número de días de un evento o tarea puede quedarse en el calendario antes de expirar. |
| Pertenece a | A menos que usted este familiarizado con los grupos de calendario y cómo afectan el comportamiento, le recomendamos que deje este campo sin modificar. Todos los calendarios pertenecen de manera predeterminada al calendario de grupo. El administrador crea los permisos de calendarios de grupos para así controlar el comportamiento natural de los grupos en su conjunto. Verá a que grupos pertenece el nuevo calendario aquí. Usted puede agregar o quitar grupos de calendarios. Para agregar un grupo de calendarios, escriba su nombre tal como lo haría dirigiendo un mensaje a una conferencia. Para eliminar un grupo de calendarios, toque la x a su lado. |
| Quien | Esta es la zona donde establecer permisos que controlen lo que otros pueden hacer en el calendario. Esta detallada en la siguiente sección. |
Debido a que los calendarios públicos son áreas de colaboración, es necesario dar a los demás el acceso al nuevo calendario. Para ello, en primer lugar establece permisos que controlen lo que pueden hacer en el calendario, a continuación poner el calendario a su disposición.
Para especificar lo que quiere que alguien sea capaz de hacer en el calendario, actualice la sección Quién en el formulario de permisos. Tiene que hacer esto para cada persona y grupo con acceso al calendario.
En primer lugar, introduzca el nombre de la persona o grupo en Quién del mismo modo que lo haría para dirigir un mensaje a ellos. El orden en el que enumera las personas es importante, porque cuando alguien abre el calendario, FirstClass comprueba la lista Quién de arriba hacia abajo. Cuando encuentra la primera aparición de esta persona, o el primer grupo al que pertenecen, utiliza los permisos que encuentra allí. Esto significa que si el primero que la lista es el grupo All Users y pone que el acceso a ese grupo es Sin acceso, nadie será capaz de acceder al calendario.
En segundo lugar, elija el nivel de acceso de la persona en el campo a la derecha de su nombre. Los niveles de acceso son conjuntos predefinidos de permisos. Usted puede asignar un nivel de acceso predeterminado, o personalizarlo seleccionando y limpiando los permisos individuales que siguen.
| Este nivel | Otorga estos permisos |
|---|---|
| Sin acceso | Impide que la persona ve el calendario o añada elementos a ella. Le recomendamos que agregue el grupo All Users al final de la lista con este nivel de acceso, para evitar que alguien pueda acceder sin querer al calendario. |
| Mostar horas | La persona puede ver el calendario, pero sólo ver los horarios reservados para eventos y tareas. No podrán añadir eventos al calendario. En cambio, sus invitaciones se envían a los buzones de los invitados. |
| Solo planificación | La persona puede añadir eventos al calendario indirectamente. Un evento se añade indirectamente a un calendario de grupo cuando alguien crea un evento en la agenda de otro e invita el calendario de grupo. Un evento se añade indirectamente a una ubicación o calendario de recursos cuando alguien reserva la ubicación o recurso. |
| Planificación+horas | La persona puede ver el calendario (únicas veces) y añadir eventos indirectamente. |
| Planificación+detalles | La persona puede ver los detalles emergentes en el calendario y añadir eventos indirectamente. No pueden abrir elementos o crear eventos directamente en el calendario. |
| Editor | La persona tiene todos los permisos anteriores, además puede abrir elementos, editar y eliminar elementos, crear eventos directamente en el calendario, descargar ficheros adjuntos y ver el historial del elemento. Los eventos creados indirectamente no serán editables. |
| Personalizado | El acceso se define mediante los permisos individuales que se seleccionan. Si agrega o quita permisos individuales para alguien con otro nivel de acceso, el nivel de acceso se convierte automáticamente en Personalizada. |
Los iconos situados a la derecha del campo de nivel de acceso representan los permisos individuales que componen los niveles. Para alternar un permiso, toque su icono.
Limitación
Tenga en cuenta que ciertos permisos sólo funcionarán si la persona se ha dado privilegios apropiados por el administrador.
De izquierda a derecha, los permisos individuales son:
| Permisos | Descripción |
|---|---|
| Editar permisos | La persona puede editar los permisos de este formulario. Esto incluye la adición de las personas en Quién y hacerles miembros del calendario. |
| Moderador | No se aplica a los calendarios. |
| Eliminar cualquier elemento | La persona puede eliminar cualquier elemento, incluyendo los elementos añadidos por otros. |
| Crear elementos | La persona puede crear eventos y tareas directamente en el calendario, además de mover elementos en el calendario. |
| Editar elementos de sólo lectura | La persona puede editar los elementos que normalmente no son editables (elementos creados directamente por otros). Eventos creados indirectamente no serán editables. Para utilizar este permiso, también debe seleccionar el permiso Editar elementos. Tenga cuidado al seleccionar el permiso Editar elementos sólo lectura, ya que anula el comportamiento normal de FirstClass. |
| Editar elementos | La persona puede editar cualquier caso normalmente editable o tarea. |
| Guardar propiedades de la ventana y la vista | No se aplica a los calendarios. |
| Aprobar elementos | No se aplica a los calendarios. |
| Eliminar elementos propios | La persona puede eliminar y cambiar las propiedades de sus propios elementos. |
| Vista detalles sin restricciones | La persona puede ver los detalles de los elementos con niveles de visibilidad sin restricciones. Esto les permite ver los detalles de elementos cerrados en un emergentes. |
| Buscar elementos | La persona puede buscar en el calendario. |
| Añadir participantes | La persona puede actualizar el calendario directamente. Para obtener este permiso para trabajar, también debe seleccionar el permiso Crear elementos. Para los calendarios de recursos y la ubicaciones, las personas que no disponen de este permiso siempre deben reservar creando un evento en otro calendario. Si alguien no tiene el permiso de su calendario personal, eventos a los que se le invitan aparecerán en su buzón de correo. |
| Elementos abiertos | La persona puede abrir los eventos y tareas. |
| Descarga ficheros y adjuntos | La persona puede descargar ficheros adjuntos. |
| Vista permisos | La persona puede ver este formulario de permisos, pero no editarlo. |
| Vista historial | La persona puede ver el historial de elementos. |
| Abrir calendario | La persona puede abrir el calendario. Esto les permite ver los tiempos de eventos y tareas, pero no más detalles. |
Para crear una descripción del calendario para que lo lean otros, toque el botón Acerca de en el formulario de permisos del calendario.
Para poner el calendario a disposición de alguien, créelo en un contenedor al que ya tienen acceso, o hágales miembro del calendario. Haga que un miembro de su calendario personal agregue el calendario a la lista de filtro de su calendario personal. Haga que un miembro de un calendario público ponga un enlace a ese calendario en su página de inicio.
Para invitar a una persona como miembro del calendario, toque el botón Miembros en el formulario de permisos del calendario. Introduzca el nombre de la persona en la lista de miembros del mismo modo que lo haría para dirigir un mensaje a ellos.
Cuando haya terminado con el formulario de permisos y la lista de miembros, simplemente cierrelos. Sus cambios se guardan automáticamente.