Kohteiden siirtäminen ja kopiointi
Kohteiden avaaminen automaattisesti
Lisätietoja punaisista pisteistä
Kaikki käytettävissäsi olevat FirstClass kohteet sijaitsevat Työpöydälläsi. Työpöytäsi avautuu aina ensimmäisenä kun kirjaudut palvelimelle. Työpöydän yläreunassa näet palvelimen nimen ja sen, mikä on levytilakiintiösi tällä palvelimella.
Työpöytä on jaettu ikkunoihin, jotka sisältävät erityyppisiä tietoja. Useimmat ikkunat ovat laajennettavia ja suljettavia. Ikkunaa laajentamalla saat aina näkyviin kaikki sinulle tärkeät asiat. Ikkunan vasemmassa osassa näkyvät osiot voit avata ja sulkea otsikoiden vieressä näkyvästä nuolipainikkeesta. Ikkunan oikean puolen osiot aukeavat kun klikkaat otsikkotekstiä.
Kun klikkaat FirstClass kohdetta, se voi avautua keski-ikkunaan, sivupalkkiin tai omaan ikkunaansa. Riipumatta siitä missä ikkunassa kohde näkyy, sen voi edelleen avata hiiren klikkauksella. Aina kun näet x painikkeen ikkunan yläkulmassa, voit sulkea kyseisen ikkunan klikkamalla tätä painiketta. Keski-ikkunaan avautuvat kohteet suljetaan työkalupalkista myöhemmin selostettavalla tavalla.
Huom!
Riippuen selaimen käytettävissä olevasta tilasta, keski-ikkunaan aukeava kohde saattaa peittää sivupalkkien tekstejä. Jos haluat saada sivupalkkien tekstit näkyviin, laajenna selaimen ikkunaa.
Näiden ohjeiden oletuksena on, että käytät laitettasi vaakatasossa. Laitteesi koosta riippuen, sen kääntäminen pystyasentoon voi vaikuttaa siihen mitä asioita on näkyvissä. Mikäli näkymä muuttuu laitteen asennon mukana, vaihtuu myös ohjeteksti vastaamaan muuttunutta tilannetta.
Työpöydän oikeassa yläkulmassa sijaitsevan sovellusvalikon avulla voit muokata asetuksia, profiilitietoja, vaihtaa salasanasi tai kirjautua ulos palvelusta.
Avoimen tietovaraston ylälaidassa näet usein Uusi painikkeiden yhdistelmän. Näiden avulla voit luoda uusia kohteita. Alueeseen liittyvä oletuskohde (esimerkiksi uusi viesti Postilaatikossa) on vasemmalla. Sen vieressä on nuolipainike. Tämä painike avaa valikon, jossa ovat ne uudet kohteet joita voit luoda. Tähän valikkoon viitataan Uusi painikkeen pudotusvalikkona.
Eri tietovarastojen yläosassa on oma valikko. Tämä valikko sisältää kyseiseen tietovarastoon käytettävissä olevat toiminnot.
Kun aktivoit eli klikkaat jotain kohdetta listalla, sen kuvaketta tai nimeä viestin otsaketiedoissa, tulee uusi valikko näkyviin. Voit käyttää tämän valikon komentoja kohteen kanssa työskentelyyn. Oikealla sijaitsevilla kohteilla on oma valikkonsa joka tulee näkyviin kun viet kursorin kohteen päälle. Käytä valikkoriviä avataksesi kohteen valikonkun kosketat niitä.
Kun kosketat ja pidät suljettua kohdetta, siihen liityvä valikko tulee näkyviin. Riippuen käyttämästäsi laitteesta, tämä valikko saattaa sisältää vain laitteen oman käyttöjärjestelmän komentoja. Tällaisessa tapauksessa et saa tehtyä kaikkia niitä toimintoja, jotka kuvataan tässä ohjetiedostossa..
Kun mikään kohde ei ole avoinna, näet keski-ikkunassa kaikki ne viestialueet, yhteisöt ja muut alueet joihin sinulla on pääsyoikeus. Tämän ikkunan alaosa on aakkostenmukaisessa järjestyksessä.
Ikkunan yläosan, Suosikkipaikat osiossa ovat alueet, joilla olet viimeksi käynyt. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kohteita keski-ikkunasta Suosikkipaikat alueelle. Voit muuttaa suosikkipaikkojen järjestystä vetämällä ne haluamaasi järjestykseen ja voit halutessasi vetää ne myös takaisin keski-ikkunaan.
Kotisivusi oikeassa yläkulmassa on valikko, jonka komentojen avulla voit:
Kun avaat kohteen keski-ikkunaan, sen nimi tulee näkyviin myös ikkunan yläosassa olevaan navigointipalkkiin. Jos edelleen avaat sen sisällä olevan kohteen, koko hakemistopolku näkyy navigointipalkissa. Voit milloin tahansa palata haluamaasi kohtaan klikkaamalla kohteen nimeä navigointipalkissa.
Palataksesi suoraan kotisivullesi, klikkaa Koti painiketta navigointipalkissa.
Paikat, joissa olet viimeksi käynyt tallentuvat palvelun muistiin. Nähdäksesi nämä paikat uudessa ikkunassa, klikkaa Viimeisimmät paikat tekstiä navigointipalkissa.
Jos haluat lisätä avoinna olevan kohteen, kuten esimerkiksi uuden viestin tai kalenteritapahtuman, Viimeisimmät paikat -listalle, klikkaa pienennyspainiketta lomakkeen ylälaidassa.
Jos haluat poistaa kohteen Viimeisimmät paikat -listalta, klikkaa x painiketta sen vieressä.
Profiilin avulla voit kertoa omat yhteystietosi ja muita tietoja itsestäsi toisille käyttäjille. Profiilitietojen täydentäminen on tärkeää luottamuksellisen ja tehokkaan ryhmätyöskentelyn näkökulmasta.
Nimesi ja profiilikuvasi ovat esillä oikeassa yläkulmassa. Klikkaamalla joko nimeä tai kuvaa avaat profiilisi keski-ikkunaan, tai valitse Oma Profiili komento sovellusvalikosta. Muokataksesi profiilin tietoja, valitse Profiili linkki yläreunasta, ja klikkaa sitten Muokkaa painiketta.
Nähdäksesi käyttäjän profiilin, klikkaa kyseisen henkilön kuvaa missä tahansa sen näetkin
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirsClassin sähköpostiominaisuutta ei sinulla ole myöskään omaa Postilaatikkoa.
Postilaatikossasi säilytetään henkilökohtaisia kohteita kuten sähköpostiviestejä. POSTILAATIKKO osiossa näet kaikki ne viestit, joita et vielä ole lukenut. Voit avata kohteen klikkaamalla sitä, jolloin Postilaatikko ja klikkaamasi viesti avautuvat keski-ikkunaan. Samalla tämä viesti poistuu lukemattomien viestin listalta POSTILAATIKKO tekstin alapuolelta.
Avataksesi Postilaatikon (ilman että avaat yhtään viestiä), klikkaa POSTILAATIKKO otsikkotekstiä.
Voit luoda uuden viestin suoraan Työpöydältäsi klikkaamalla Uusi viesti painiketta heti POSTILAATIKKO otsikkotekstin oikealla puolella.
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirstClassin sähköposti- ja kalenteriominaisuuksia ei käytettävissä ole myöskään kaikki tässä ohjeessa kuvatut toiminnot. Tällaisessa tapauksessa katso lisätietoja ohjeen kohdasta "Jos käytät eri sähköpostipostijärjestelmää".
Henkilökohtainen kalenterisi sisältää itse luomasi tapahtumat ja tehtävät sekä lisäksi tapahtumat joihin sinut on kutsuttu. KALENTERI ikkuna vasemmalla näyttää kalenterisi kuukausinäkymän pienoiskoossa ja sen alapuolella tämän päivän tapahtumat ja tehtävät. Varjostettu päivämäärä osoittaa, että kyseiselle päivälle on kalenterimerkintöjä.
Nähdäksesi jonkun muun päivän tapahtumat ja tehtävät, klikkaa kyseistä päivää pienoiskalenterissa. Voit tarkastella eri kuukausia pienoiskalenterissa klikkaamalla taakse- ja eteenpäin nuolia kuukauden nimen vasemmalla ja oikealla puolella.
Avataksesi kalenterin keski-ikkunaan, klikkaa KALENTERI otsikkotekstiä.
Avataksesi pienoiskalenterin alapuolella listatun kohteen, klikkaa sitä. Samalla myös koko kalenteri avautuu.
Voit luoda uuden kalenteritapahtuman suoraan Työpöydältäsi klikkaamalla Uusi tapahtuma painiketta Kalenteri otsikkotekstin oikealla puolella.
TYÖTILA ikkuna vasemmassa palkissa listaa kansiot, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti henkilökohtaiseen käyttöön.
Tässä ikkunassa näkyvät kansiot ovat:
Huom!
Voit luoda kansioita kotisivullesi omaan henkilökohtaiseen käyttöösi. Kansioihin ei voi lähettää sähköpostiviestejä mutta oletusarvona kansioihin siirretyt kohteet eivät vanhene koskaan ja siksi ne soveltuvat erityisen hyvin tietojen arkistointiin. Luodaksesi kansion omalle kotisivullesi valitse Uusi Tietovarasto komento kotisivun valikosta ja valitse sitten Kansio. Seuraa ohjeita ja anna uudelle kansiolle sopiva nimi ja valitse haluamasi kuvake, jonka jälkeen valitse Luo.
Listaa kaikki sellaiset kohteet, joita et vielä ole halunnut julkaista ja siksi olet tallentanut ne luonnoksina. Voit nähdä nämä samat kohteet myös muissa paikoissa. Esimekiksi lähettämätön viesti näkyy myös Postilaatikossasi. Viestialueelle luotu dokumentti, joka on tallennettu luonnoksena, näkyy (vain sinulle) myös kun avaat kyseisen viestialueen.
Viesti tallentuu automaattisesti luonnoksena jos suljet viestin ennen kuin olet lähettänyt sen. Kun olet valmis lähettämään viestin, avaa se ja klikkaa Lähetä painiketta.
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirstClassin sähköpostiominaisuutta, käytettävissäsi ei ole myöskään FirstClass Yhteystiedot kansiota.
Sisältää niin henkilökohtaiset kuin työhön liittyvät yhteystiedot.
Paikka, jossa voit säilyttää henkilökohtaiseen käyttöön lataamiasi tiedostoja.
Ladataksesi tiedoston työasemaltasi tähän kansioon, avaa kansio ja klikkaa sitten Lataa tiedosto painiketta ja valitse haluamasi tiedosto tai ota kuva. Muilla alueilla valitse Lataa tiedosto Uusi painikkeen valikosta.
Jos selain tukee kyseistä tiedostomuotoa, voit avata sen seuraavilla tavoilla:
Tiedosto avautuu uudelle välilehdelle tai uuteen ikkunaan.
Tiedosto avautuu oikeanpuoleiseen ikkunaan.
Tiedosto avautuu uudelle välilehdelle tai omaan ikkunaansa.
Avataksesi kohteeseen, esim. viestiin, liitetyn tiedoston, klikkaa sitä.
Jos selaimesi ei tue kyseistä tiedostomuotoa, sinulle esitetään kysymys miten haluat käsitellä tiedostoa.
Tallentaaksesi tiedoston tästä kansiosta (tai mistä tahansa kansiosta) laitteeseesi, käytä laitteesi normaaleja tallennusmenetelmiä. Joissakin tapauksissa sinun on ensin avattava tiedosto ennen kuin tallentaminen on mahdollista.
Päivittääksesi ladatun tiedoston, tallenna sen ensin laitteellesi, tee muokkaus sopivalla ohjelmalla, ja lataa päivitetty tiedosto palvelimelle. Tämän jälkeen voit valita Poista komennon vanhan version valikosta poistaaksesi sen palvelimelta.
Paikka, jossa voit säilyttää FirstClass dokumentteja vain henkilökohtaiseen käyttöösi.
Tulostaaksesi oikeassa ikkunassa näkyvän dokumentin, käytä Tulosta painiketta.
Luodaksesi dokumentin tänne, käytä Uusi dokumentti painiketta.
Huom!
Luodaksesi dokumentin suoraan Postilaatikkoosi tai viestialueelle, valitse Uusi dokumentti Uusi painikkeen pudotusvalikosta.
Kun haluat muokata dokumenttia, avaa se ja klikkaa Muokkaa painiketta.
Varoitus
Jos muokkaat FirstClass asiakasohjelmalla luotua dokumenttia, sen tiedostomuoto muuttuu HTML-muotoon eikä tätä dokumenttia voi muokata sen jälkeen enää FirstClass asiakasohjelmalla.
Dokumentin rakenne jakaantuu kahteen osaan. Yläosaan täydennetään tietoja dokumentista, ja alaosaan täydennetään ja muotoillaan dokumentin sisältö.
Huom!
Oikeinkirjoitus tarkistetaan reaaliaikaisesti. Nähdäksesi punaisella alleviivattujen sanojen korjausehdotukset, tai lisätäksesi kyseisen sanan sanakirjaasi, pidä CTRL(Komento) näppäintä alhaalla ja klikkaa samalla sanaa hiiren oikealla näppäimellä käyttäen laitteesi normaalia menettelyä.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Kuvakkeen valitsin | Tähän dokumenttiin yhdistettävä kuvake. Muuttaaksesi kuvaketta, klikkaa olemassaolevaa kuvaketta ja valitse sen jälkeen avautuvasta valikoimasta halumasi kuvake. Nähdäksesi kaikki kuvakkeet, valitse Kaikki kuvakkeet ponnahdusvalikosta. |
| Nimi | Nimi, jonka haluat antaa tälle dokumentille. |
| Aihe | Aihe, jonka haluat antaa tälle dokumentille. |
| Avainsanat | Avainsanat, jotka kuvailevat tätä dokumenttia. Erota avainsanat toisistaan välilyönnillä. |
| Kategoria | Mikä tahansa sinulle hyödyllinen kategoria. |
| Liitä | Liittää laitteellasi olevan tiedoston dokumenttiin. Etsi ja valitse haluamasi tiedosto, tai ota kuva. Liittääksesi kohteen, joka on jo palvelimella (kuten FirstClass dokumentin tai ladatun tiedoston), vedä tiedosto tai kohde dokumentti-ikkunan yläosaan. Voit käyttää tätä tekniikkaa myös liittäessäsi laitteellasi olevia tiedostoja. |
| Valmis | Kysyy mitä haluat tehdä dokumentilla. Vaihtoehdot ovat erilaiset riippuen siitä, mikä on dokumentin tila. Jos kyse on uudesta dokumentista tai luonnoksesta, vaihtoehtoina ovat julkaise, tallenna luonnoksena, tai poista dokumentti. Julkaise tallentaa dokumentin jolloin se samalla tulee näkyviin kaikille, jotka voivat avata alueen. Tallenna luonnoksena tallentaa dokumentin luonnoksena, jolloin se on näkyvissä vain sinulle. Jos kyse on julkaistusta dokumentista, vaihtoehtoina ovat tallentaa päivitykset uutena versiona (katso alla) tai hylätä tekemäsi muutokset. |
| valikko | Tulosta tulostaa dokumentin käyttäen laitteesi normaaleja tulostustapoja. Poista poistaa dokumentin. |
Näyttää kaikki FirstClass asiakasohjelmalla tekemäsi kirjanmerkit (linkit) ulkopuolisille kotisivuille tai FirstClass kohteisiin. Kirjanmerkin klikkaaminen avaa linkitetyn kohteen.
Muokataksesi kirjanmerkkiä, sinun on valittava se ilman että aktivoit linkkiä. Toimi seuraavasti, klikkaa Muokkaa painiketta, valitse sitten kirjanmerkki. Valitse Ominaisuudet kirjanmerkin valikosta.
Tämä on käytettävissä vain jos organisaatiosi käyttää FirstClass Unified Communications -palvelua. Tässä luot ja tallennat omat äänitervehdyksesi.
Käytössä sarakkeessa vihreä väri merkitsee, että kyseinen tervehdys on käytössä ja musta väri että kyseinen terveys ei ole käytössä.
Sovellukset ikkuna kotisivusi alapuolella sisältää kaikki sovellukset, jotka palvelimen ylläpitäjä on antanut käyttöösi. Käynnistääksesi haluamasi sovelluksen, klikkaa sitä.
KAVERINI ikkuna oikeassa laidassa listaa sinua kiinnostavat henkilöt, joiden toimintaa olet päättänyt seurata. Näet yhdellä silmäyksellä kuka listan henkilöistä on kytkeytyneenä palveluun ja kun joku henkilöistä on kirjoittanut jotain uutta blogiinsa.
Avataksesi jonkun käyttäjän blogin ja profiilin, klikkaa kyseisen henkilön nimeä/kuvaa.
Voit henkilöön liittyvän valikon avulla lähettää kyseiselle henkilölle sähköpostiviestin, vaihtaa pikaviestejä, lisätä hänet yhteystietoihisi tai avata kyseisen henkilön kalenterin.
Lisätäksesi henkilön Kaverini -listalle, avaa hänen profiilinsa ja klikkaa Seuraa painiketta.
Poistaaksesi henkilön Kaverini -listalta, valitse Lopeta seuraaminen kyseisen henkilön pudotusvalikosta. Voit avata myös henkilön profiilin ja klikata siellä Lopeta seuraaminen painiketta.
Oikean reunan Kuka on linjoilla ikkunassa on listattu kaikki palveluun sillä hetkellä kirjautuneena olevat käyttäjät.
Avataksesi tietyn henkilön blogin ja profiilin, klikkaa käyttäjän nimeä.
Käyttäjän valikosta voit lähettää hänelle sähköpostiviestin, aloittaa pikaviestikeskustelun, aloittaa tai lopettaa hänen seuraamisen, lisätä hänet osoitekirjaasi tai avata hänen kalenterinsa.
Muualla kuin tässä ikkunassa, vihreä piste nimen vieressä osoittaa, että käyttäjä on juuri sillä hetkellä kirjautuneena palveluun.
PULSSI ikkuna oikeassa laidassa näyttää käyttäjien tilapäivitykset ja niihin kirjoitetut vastaukset.
Nähdäksesi kaikkien käyttäjien tilapäivitykset, valitse Kaikki julkaisut. Nähdäksesi seuraamiesi henkilöiden tilapäivitykset, valitse Kavereideni julkaisut. Nähdäksesi vain omat kirjoituksesi, valitse Omat julkaisuni.
Kommentoidaksesi jotain kirjoitusta vie kursori sen päälle ja valitse esiin tulevasta valikosta Kirjoita kommentti, sitten kirjoita viestisi.
Avataksesi jonkun käyttäjän blogin ja profiilin, klikkaa kyseisen henkilön nimeä/kuvaa.
Jos näkyvissä on peukalo ylös (tykkää) kuvake, voit "tykätä" kirjoituksesta klikkaamalla tätä kuvaketta, tai valitsemalla Tykkää kirjoituksen omasta valikosta. Riippuen siitä, miten ylläpitäjä on määritellyt Pulssin asetukset, sinulla voi olla mahdollisuus muuttaa mielesi. Jos haluat perua tykkäämisesi, klikkaa kuvaketta uudelleen.
KESKUSTELUT ikkuna oikeassa laidassa näyttää kaikki ne käyttäjät, joiden kanssa olet käynyt pikaviestikeskustelua.
Avataksesi pikaviestikeskustelun uudelleen, klikkaa henkilön nimeä. Näkyviin tulee kyseisen henkilön kanssa aiemmin käyty viestien vaihto. Jos kyseinen henkilö on samalla hetkellä kytkeytyneenä palveluun, aktivoit samalla pikaviestikeskustelun uudelleen.
Aloittaaksesi pikaviestikeskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei vielä ole listattuna KESKUSTELUT ikkunassa, käytä Uusi pikaviesti painiketta KESKUSTELUT ikkunan otsikkopalkissa, kutsu sitten henkilö tai henkilöitä kirjoittamalla haluamiesi henkilöiden nimet ja hyväksymällä ne rivinvaihtonäppäimellä. Jos kirjoitat vain osan nimestä ja palvelu löytää useampia vastaavia kohteita, sinua pyydetään valitsemaan haluamasi henkilö. Käytä Luo painiketta sen jälkeen, kun olet valinnut kaikki haluamasi henkilöt tähän pikaviestikeskusteluun. Voit myös käyttää haluamasi henkilön valikosta löytyvää Pikaviesti komentoa. Jos henkilö ei ole Kaverini -listallasi voit tehdä nimihaun palvelun hakemistoon. Kun haluamasi henkilö on löytynyt voit avata pikaviestikeskustelun tämän kanssa hänen pikavalikostaan (kuvaillaan myöhemmin tässä dokumentissa).
Jatkaaksesi avaamaasi keskustelua, kirjoita kommenttisi Lisää teksti tähän kenttään. Kun toinen henkilö vastaa, näet hänen kommenttinsa omasi yläpuolella.
Ladataksesi laitteellasi olevan tiedoston osaksi käytävää keskustelua, klikkaa Lataa painiketta pikaviestikeskustelun työkalupalkissa ja etsi sekä valitse haluamasi tiedosto, tai ota kuva. Pikaviestikeskustelussa painike kuvaa liitetiedostoa. Tämä painike avaa liitetiedoston jos laitteesi tukee kyseistä tiedostotyyppiä.
Palvelimella olevat tiedostot
Jos haluat lisätä jo palvelimella olevan tiedoston (ladatun tiedoston tai johonkin FirstClass kohteeseen aiemmin liitetyn tiedoston), vedä se pikaviestikeskusteluun.
Lopettaaksesi pikaviestikeskustelun, klikkaa x painiketta pikaviestikeskusteluikkunan yläosassa.
Kun käyt pikaviestikeskustelua yhden henkilön kanssa, voit kirjoittaa hänelle sähköpostiviestin, aloittaa/lopettaa henkilön seuraamisen, lisätä henkilön yhteystietoihisi tai avata kyseisen henkilön kalenterin. Nämä toiminnot eivät ole käytettävissä jos keskusteluun osallistuu useita eri henkilöitä
Poistaaksesi pikaviestikeskustelun valitse Poista sen valikosta.
Jos selaimesi tukee videota, voit aloittaa videokeskustelun toisen henkilön kanssa jos myös hänen selaimessaan on videotuki.
Aloittaaksesi videokeskustelun, avaa haluamasi henkilön keskusteluikkuna kuten olisit aloittamassa tavallista pikaviestikeskustelua. Klikkaa Aloita videokeskustelu painiketta pikaviesti-ikkunan yläosassa lähettääksesi kutsun videokeskusteluun.
Jos henkilö hyväksyy kutsun, molempien osapuolien on annettava lupa käyttää laitteensa kameraa ja mikrofonia videokeskusteluun. Kun molemmat osapuolet ovat antaneet tähän luvan, videokeskustelu avautuu keskustelu-ikkunaan.
Voit siirtää videokeskustelun keski-ikkunaan, jonka koko on muunneltavissa, klikkaamalla Zoomaa kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämän ikkunan sulkeminen päättää myös videokeskustelun. Siirtääksesi videokeskustelun takaisin keskusteluikkunaan, klikkaa Zoomaa kuvaketta uudelleen.
PÄIVITYKSET ikkuna oikealla sisältää kolme osiota: Seurattavat kohteet, Kutsut, ja Tilaukset.
Seurattavat kohteet osiossa näet kohteet, joihin liittyviä muutoksia olet päättänyt seurata. Olet voinut päättää seurata esim. milloin johonkin kirjoitukseen on vastattu tai jotain dokumenttia on päivitetty. Voit avata kohteen valitsemalla sen tässä osiossa. Lisätäksesi kohteen tälle listalle valitse Seuraa kohteen valikosta. Poistaaksesi kohteen tältä listalta valitse Poista seurattavista komento kohteen valikosta.
Kutsut osiossa näet kaikki eri yhteisöihin saamasi kutsut. Avaaksesi yhteisön, klikkaa kutsua. Liittyäksesi yhteisöön valitse Hyväksy kutsun valikosta. Kieltäytyäksesi kutsusta valitse Kieltäydy.
Tilaukset osiossa näet yhteisöt joiden toimintaa olet päättänyt seurata silloinkin kun et ole kirjautuneena palveluun. Voit perua tilauksen suoraan tämän osion kautta valitsemalla Poista tilauksen valikosta.
Tilapäivitys on kaikkien luettavaksi tarkoitettu lyhyt viesti, kuten twiitti.
Viimeisimmän tilapäivitysviestisi näet oman nimesi ja profiilikuvasi yhteydessä.
Lähettääksesi ensimmäisen tilapäivitysviestisi, klikkaa linkkiä kuvasi vieressä, ja kirjoita viestisi. Lähettääksesi uuden tilapäivitysviestin, klikkaa edellistä kirjoitustasi ja kirjoita sitten uusi päivitysviesti Jaa jotakin... kenttään.
Kaikkien käyttäjien tilapäivitykset on listattu Pulssissa.
Vaikka jotkut alueet saattavat aueta kuvake näkymänä, jolloin kaikki sisältö näytetään kuvakkeina, useimmat alueet aukeavat listanäkymänä. Listanäkymiä on erilaisia, vaihdellen alueen sisällön mukaan.
Tietyt asiat (kuten Postilaatikon sisältö) näytetään jaettuna näkymänä. Tällöin kohteiden listaus näytetään vasemmassa ikkunassa ja aktiivisen kohteen sisältö oikeassa ikkunassa.
Toiset asiat (kuten yhteisön Syöte) näytetään kaikki yhdessä ikkunassa. Esimerkiksi wiki -sivun valitseminen avaa oikean ikkunan. Kohteen valitseminen uudelleen sulkee tämän ikkunan.
Lisäksi jotkut listat esitetään sarakemuodossa, jolloin myös eri sarakeotsikot ovat näkyvissä.
Kun klikkaat listan kohdetta yhden kerran, se tulee aktiiviseksi ja sen sisältö näytetään ikkunan oikeanpuoleisessa osassa. Tämän jälkeen käytettävissäsi ovat sekä listan, että avoinna olevan kohteen omat valikot.
Jos haluat valita kohteen avaamatta sitä, pidä CTRL (Komento) näppäintä alhaalla samalla kun klikkaat kohdetta. Klikkaamalla kohdetta uudestaan CTRL (Komento) näppäin alhaalla poistaa kohteen valinnan. Tällä samalla tekniikalla voit valita useita kohteita.
Valitsemalla kohteen avaamatta sitä, kosketa ja pidä hetki valintaasi. Lista siirtyy tällöin valintatilaan. Voit valita useita kohteita tässä tilassa ja käyttää esilläolevien kuvakkeiden ja valikkojen komentoja näihin kohteisiin. Valitsemalla jo valittuna olevan kohteen, poistaa valinnan. Poistuaksesi valintatilasta klikkaa valintaruutusarakkeen yläosassa olevaa painiketta.
Käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä (ylös, alas) voit avata listan seuraavan kohteen.
Avataksesi kohteen erilliseen ikkunaan, avaa kohde oikeanpuoleisessa ikkunassa, ja käytä sitten Zoomaa painiketta. Uudessa ikkunassa voit käyttää Seuraava ja Edellinen painikkeita, tai ylös/alas nuolinäppäimiä, avaamaan listalla seuraavan kohteen. Koska tässä ikkunassa kohdetta ei voi muokata, muokattavissa olevat kohteet hypätään yli.
Vaihtaaksesi listan lajittelujärjestystä, klikkaa Lajittele tämän mukaan painiketta ja valitse haluamasi lajittelukriteeri. Esimerkiksi valitsemalla Nimi kohteet lajittuvat nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Valitsemalla Viimeksi muokattu listaa kohteet aikajärjestyksen mukaan. Kääntääksesi lajittelujärjestyksen, valitse sama lajitteluperuste uudelleen.
Etsimisen helpottamiseksi voit suodattaa listanäkymää hakusanojen avulla. Suodatus kohdistuu vain listanäkymässä näkyviin kenttiin (esimerkiksi kohteen Aihe tai Lähettäjä -kentät) eikä esim. kenttiin jotka tulevat näkyviin kun kohde avataan (esimerkiksi viestikentän teksti).
Suodattaaksesi listanäkymää tällä tavalla, kirjoita sanoja listan yläosassa olevaan Suodatin kenttään. Kun olet kirjoittanut kaikki hakusanat, paina Enter -näppäintä. Kohteet, jotka sisältävät kaikki kirjoittamasi sanat, tulevat näkyviin hakutulosten listauksessa.
Palataksesi alkuperäiseen näkymään poista teksti Suodatin kentästä.
Huom!
Yhteisön tiedosto ja wiki listauksissa tekemäsi näkymämuutokset kestävät vain oman istuntosi ajan. Muilla alueilla sinulle määritellyt käyttöoikeudet määrittelevät sen jäävätkö tekemäsi muutokset pysyviksi.
Muuttaaksesi sarakkeen leveyttä, vedä sarakeotsikon oikeasta reunasta.
Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakeotsikosta vasemmalle tai oikealle ja vapauttamalla hiiren painikkeen haluamassasi paikassa.
Muuttaaksesi lajittelujärjestystä klikkaa sarakeotsikkoa, jos haluat käänteisen lajittelujärjestyksen, klikkaa sarakeotsikkoa uudelleen.
Sarakkeen ryhmittely tapahtuu seuraavasti, pidä CTRL(Komento) painiketta painettuna samalla kun klikkaat sarakeotsikkoa kosketa ja pidä sarakeotsikkoa. Ryhmittelystä kertova kuvake ilmestyy sarakeotsikon vasemmalle puolelle, ja kaikki kohteet, joilla on sama arvo kyseisessä sarakkeessa muodostavat oman ryhmänsä. Jos kyse on viesteistä ja ryhmittelyperuste on Aihe -kenttä, yhden ryhmän muodostavat alkuperäinen viesti ja kaikki siihen liittyvät vastaukset.
Avataksesi ryhmän niin, että kaikki siihen kuuluvat viestit tulevat näkyviin, klikkaa ryhmän vasemmalla puolella näkyvää ryhmittelyn kuvaketta.
Sulkeaksi ryhmän niin, että vain sen ylin viesti on näkyvissä, klikkaa minkä tahansa ryhmän viestin vasemmalla puolella näkyvää ryhmittelyn pientä ympyrää. Palauttaaksesi ryhmän alkuperäisen näkymän, klikkaa viestin vasemmalla puolella näkyvää pyöreää ryhmittelyn kuvaketta.
Voit avata ja sulkea kaikki ryhmät klikkaamalla ryhmittelyn kuvaketta sarakeotsikon vasemmalla puolella.
Huom!
Jos käytät sekä ryhmittelyä, että lajittelua, lajittelu tapahtuu ryhmän ylimmän kohteen mukaan.
Kun haluat purkaa ryhmittelyn, pidä CTRL(Komento) näppäintä alhaalla ja klikkaa sarakeotsikkoa uudelleenkosketa ja pidä sarakeotsikkoa uudelleen. Ryhmittely yhdestä sarakkeesta poistuu automaattisesti jos teet ryhmittelyn johonkin toiseen sarakkeeseen.
Jos kohteesta on olemassa useita versioita, Versio sarakkeessa olevan numeron klikkaaminen avaa listan kaikista versioista.
Tämän numeron klikkaaminen uudelleen piilottaa vanhemmat versiot.
Jos kohteeseen liittyy kommentteja, sarakeotsikossa näkyvän (puhekupla) kuvakkeen vieressä olevan numeron klikkaaminen tuo ne kaikki esille.
Tämän numeron klikkaaminen uudelleen piilottaa kaikki kommentit.
Tietojen ja asioiden järjestelemiseksi voit varastoida kohteita erilaisissa tietovarastoissa. Tietovarastoja voi luoda sisäkkäin loogiseksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi Henkilöstö alueen sisällä voisi olla Henkilöstöedut niminen alikansio.
Jos näet Kansiot painikkeen avoinna olevan ikkunan vasemmassa yläkulmassa, voit klikata sitä jolloin avautuu lista erilaisista tietovarastoista. Sulkeaksesi ikkunan, klikkaa Kansiot painiketta uudelleen.
Mikäli alueen näkymä ei ole jaettu FirstClass asiakasohjelmassa, tämä painike ei ole näkyvissä web -liittymässä. Kaikki alikansiot näkyvät alueella olevien muiden kohteiden lisäksi.
Vinkki
Voit lisätä omalle kotisivulle linkin suoraan johonkin alikansioon (kuten yhteisöön, viestialueelle tai julkiseen kalenteriin), avaamalla alikansion ja valitsemalla sitten Lisää Kotisivulle komento sen valikosta.
Luodaksesi sisäkkäisiä alueita, avaa haluamasi alue ja valitse sitten Uusi tietovarasto Uusi painikkeen pudotusvalikosta ja valitse sitten haluamasi tietovarastotyyppi. Seuraamalla ohjeita anna tietovarastolle sopiva nimi, valitse sille sopiva kuvake ja klikkaa sitten Luo.
Voit suojata tietovaraston (estää sen poistamisen vahingossa), avaamalla sen ja valitsemalla Ominaisuudet sen valikosta. Avautuvassa ikkunassa merkitse Suojattu kohta valituksi. Jos joskus haluat poistaa tämän tietovaraston, sinun on ensin poistettava tämä suojaus.
Etsiäksesi hakusanalla tai lauseella mitä tahansa kohdetta, kirjoita sana tai lause Etsintä kenttään navigointipalkissa. Jos suoritat haun kotisivultasi, FirstClass etsi kaikki kohteet joihin sinulla on pääsyoikeudet. Jos suoritat haun jollakin tietyllä alueella, haku kohdistuu vain kyseisen alueen kohteisiin.
Hakutulokset jaotellaan seuraavasti Sisältö (kohteet kuten viestit ja dokumentit jotka sisältävät hakutermisi), Ihmiset (henkilöt, jotka ovat luoneet sellaista sisältöä joihin hakutermi sisältyy) ja Kansiot (alueet, joiden yleistiedoissa tai niiden sisältämissä kohteissa on hakutermisi).
Hakutulosten ikkunassa voit käsitellä kohteita samalla tavalla kuin muissakin ikkunoissa.
Etsiäksesi henkilöä hakemistosta kirjoita nimi osittain tai kokonaan Kirjoita osa nimestä kenttään KAVERINI ikkunassa. Palvelin listaa kaikkien niiden henkilöiden nimet, jotka täsmäävät hakukriteeriin.
Henkilön pikavalikosta voit:
Voit myös katsoa näiden henkilöiden profiilia klikkaamalla heidän nimeään tällä listalla.
Siirtääksesi kohteen toiseen tietovarastoon (kohde tietovarastoon), valitse Siirrä sen valikosta. Tällöin avoinna olevan tietovaraston sisällä olevat mahdolliset alialueet tulevat näkyviin. Mikäli etsimäsi alue tulee näin näkyviin, valitse se, ja klikkaa Siirrä painiketta. Jos et halua siirtää kohdetta alialueelle, klikkaa Ylös painiketta löytääksesi haluamasi kohdealueen.
Voit siirtää kohteen alikansioon vetämällä kohteen kuvakkeen avoinna olevan alueen Kansiot painikkeen päälle, ja pudottamalla sen haluamaasi kansioon esiin avautuvassa ikkunassa.
Pitämällä CTRL(Komento) näppäintä painettuna samalla kun vedät ja pudotat kohteita eri alueille, palvelin kopioi (ei siirrä) kohteen uudelle alueelle.
Poistaaksesi viestialueen, valitse Poista sen valikosta. Jos kyse on jaetusta alueesta, jota sinä itse et ole luonut, niin kuvakkeen poistaminen vaikuttaa vain sinun näkymääsi. Kuvake poistuu siis vain sinun näkymästäsi ja muut käyttäjät jatkavat alueen käyttöä kuten ennenkin. Kuvake voidaan tarvittaessa palauttaa takaisin myös omalle Kotisivullesi.
Kohteiden poistamiseksi listanäkymästä, valitse kohde (klikkaa kohdetta) ja valitse sitten Poista kohteen valikosta. Poistaaksesi avoinna olevan kohteen, käytä Poista painiketta.
Jos kohteen vieressä on näkyvissä x painike, kuten viestin vastaanottajien nimen tai liitetiedostojen nimen vieressä, voit poistaa nuo kohteet klikkaamalla x painiketta.
Kaikki FirstClass kohteet ovat palautettavissa hetken aikaa poistamisen jälkeen. Palvelin poistaa kohteet pysyvästi omien ylläpitorutiniien yhteydessä. Ennen palvelimen tekemää pysyvää poistamista voit saada poistetut kohteet vielä näkyviin ja halutessasi myös palauttaa takaisin.
Nähdäksesi kotisivultasi poistamasi kohteet valitse Näytä poistetut komento kotisivun valikosta. Nähdäksesi jonkin tietyn alueen sisältä poistamasi kohteet, avaa alue ja valitse Näytä poistetut komento sen valikosta.
Palauttaaksesi kohteen, valitse Palauta sen valikosta. Tällöin kohde palautuu alkuperäiselle paikalleen.
Nähdäksesi kaikki äskettäin poistamasi kohteet, avaa Poistetut kohteet TYÖTILA ikkunassa. Palauttaaksesi kohteen alkuperäiseen paikkaansa, valitse Palauta komento sen valikosta.
Tulostaaksesi kohteen, avaa se, ja klikkaa sitten Tulosta painiketta.
Kun luot kohteen jollekin alueelle, se tulee väistämättä putoamaan alueen listauksessa kun alueelle luodaan uudempia viestejä. Tämä vaikeuttaa kohteen myöhempää löytämistä.
Jos haluat tehdä kohteesta helposti löydettävän, voit merkitä sen kiinnitetyksi. Tällöin kohde tulee aina esille kohteiden oikealla puolella näkyvässä Kiinnitetty valikossa. Tämä valikko toimii samalla tavalla kuin Kansiot valikko.
Kiinnittääksesi kohteen, valitse Kiinnitä sen valikosta. Jos alueella on jo olemassa Kiinnitetty valikko, voit vetää kohteen suoraan tähän valikkoon.
Huom!
Jos käytät myös FirstClass asiakasohjelmaa, jossa alue näkyy jaettuna ylä- ja alaosiin, näet yläosan kohteet Kiinnitetty valikossa.
Voit kohdistaa toimintoja kiinnitettyyn kohteeseen sen omasta valikosta, joka avautuu kun kosketat ja pidät kohdetta valittuna.
Poistaaksesi kiinnittämisen, vedä kohde valikosta takaisin alueen tiedostojen listalle.
Voit tehdä kohteesta automaattisesti avautuvan aina tilanteissa, jolloin se on lukematon (tai sisältää lukemattomia kohteita).
Jos teet kohteesta automaattisesti avautuvan, se avautuu automaattisesti sellaiselle käyttäjälle, joka kirjautuu palveluun ja jolle kohde sisältää hänelle uusia/lukemattomia kohteita.
Jos teet kohteesta, kuten dokumentista, automaattisesti avautuvan, se avautuu tilanteessa, jolloin käyttäjä (joka ei aiemmin ole kohdetta avannut/lukenut) avaa alueen, jolla kyseinen dokumentti sijaitsee.
Asettaaksesi kohteen avautumaan automaattisesti, valitse Ominaisuudet sen valikosta, ja klikkaa Avautuu automaattisesti valinta aktiiviseksi.
Piilottaaksesi kohteen, valitse sen Ominaisuudet ikkunassa Piilotettu sen Näkymä valikosta Katselu, Ikoni-ID, ikonin sijainti osiossa.
Nähdäksesi tietovaraston piilotetut kohteet, valitse Näytä piilotetut sen valikosta. Piilottaaksesi nämä kohteet uudelleen, valitse Piilota piilotetut.
Asettaaksesi piilotetun kohteen pysyvästi näkyviin, avaa sen Ominaisuudet, ja valitse Oletusarvo sen Näkymä valikosta.
Kun luot uuden kohteen, kuten viestin tai wiki sivun, täydennät sen kirjekuori-/otsaketiedot ikkunan yläosan kentissä.
Tilan säästämiseksi nämä kentät voivat joskus olla piilossa. Kun avaat kohteen ja näet Yksityiskohdat välilehden, voit valita sen jolloin kohteen otsaketiedot tulevat näkyviin.
Postilaatikossa, viestien otsaketiedoissa voi näkyä suljentakolmio Vastaanottaja kentän vieressä. Sen klikkaaminen tuo Kopio ja Piilokopio kentät näkyviin.
FirstClass kirjaa kohteeseen liittyviä tapahtumia kuten esimerkiksi kuka ja milloin on kohteen luonut tai lukenut. Tai kuka ja milloin on muokannut dokumenttia.
Nähdäksesi kohteen historian, valitse se ja sen jälkeen valitse Historia komento sen valikosta.
Nähdäksesi lisätietoja kohteen ominaisuuksista, kuten esim. kohteen vanhenemisajan, valitse kohde ja sen jälkeen valitse Ominaisuudet komento sen valikosta.
Viestialueen tai yhteisön luoja voi kirjoittaa tarpeellisia lisätietoja kohteesta.
Nähdäksesi suljettuna olevan tietovaraston kuvauksen, valitse Tietoja sen valikosta.
Nähdäksesi avoinna olevan viestialueen kuvauksen, valitse Käyttöoikeudet komento sen valikosta, ja kosketa sitten Tietoja painiketta.
Nähdäksesi avoinna olevan yhteisön kuvauksen, valitse Tietoja sen valikosta.
Tietovaraston käyttöoikeudet määrittelevät sen ominaisuudet. Esimerkiksi sen, kuinka kauan siellä olevat kohteet säilyvät. Käyttöoikeudet määrittelevät myös sen mitä voit siellä tehdä (esimerkiksi voitko vain lukea siellä olevia viestejä tai myös lähettää sinne omia viestejäsi).
Nähdäksesi tietovaraston käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet sen valikosta.
Voit lähettää linkin haluamaasi kohteeseen toimimalla seuraavasti.
Valitse Jaa kohteen valikosta. Tämä luo uuden viestin, jonka viestirunkoon on automaattisesti täydennetty linkki haluamaasi kohteeseen.
Voit täydentää viestirungon tekstiä (vedä ja pudota tekniikalla voit luoda viestirunkoon myös linkkejä eri kohteisiin) ja lisätä vastaanottajia kuten tavallisessa sähköpostiviestissä. Yksityiskohtaisemmat ohjeet sähköpostin käytöstä löydät ohjeen osiosta "Sähköposti".
Punainen piste kuvakkeen vieressä merkitsee, että se sisältää kohteita joita et ole vielä lukenut. Pisteen sisällä oleva numero kertoo kuinka monta avaamatonta kohdetta alueen sisällä on. Jokainen lukematon kohde alueen sisällä on merkitty myös punaisella pisteellä. Kohteen avaaminen poistaa siihen liittyvän punaisen pisteen.
Huom.
Lisäksi avaamattomat kohteet (kuten lähettämättömät viestit Postilaatikossasi) näytetään sinisellä kirjasimella.
Lisäksi voit nähdä punaisen pisteen:
Voit myös poistaa punaiset pisteet kohteita avaamatta. Poistaaksesi suljettuna olevan tietovaraston vieressä näkyvän punaisen pisteen klikkaa pistettä ja pidä hiiren painiketta alhaalla muutama sekunti. Jos poistat suljetun tietovaraston punaisen pisteen niin samalla poistat kaikki punaiset pisteet sen sisällä olevista kohteista.
Poistaaksesi pisteen ilman kohteen avaamista, valitse se ja sen jälkeen Vaihda luettu/lukematon tila komento sen valikosta. Kuten komennon sanamuodosta voi päätellä, sillä voi sekä poistaa että asettaa kohteen punaisen pisteen takaisin. Tämä toiminto on hyödyllinen silloin kun haluat jonkin kohteen kiinnittävän huomiosi senkin jälkeen kun olet sen lukenut. Asettamalla punaisen pisteen takaisin, viesti näyttää taas siltä kuin et olisi sitä lukenut. Voit kohteen ollessa avoinna asettaa punaisen pisteen myös takaisin käyttämällä Vaihda luettu/lukematon tila painiketta.
Kun poistat punaisen pisteen kohdetta avaamatta, kohteen historiatietoihin ei tule merkintää siitä, että olisit lukenut sen.
Turvallisuussyistä on suositeltavaa, että vaihdat heti ylläpitäjältä saamasi salasanan.
Vaihtaaksesi salasanan, valitse Vaihda salasana komento sovellusvalikosta.
Muokataksesi FirstClassin näkymäasetuksia (esim. voit muuttaa listojen lajittelujärjestystä), valitse Asetukset sovellusvalikosta ja muokkaa Katselu osiota:
| Kun haluat | Valitse näin |
|---|---|
| listata kohteet oletusarvoisesti uusimmasta vanhimpaan | Valitse Näytä uusimmat kohteet ensin |
| piilottaa listalta ne kohteet, jotka olet jo lukenut | Valitse Näytä vain lukemattomat kohteet Vinkki Jos epäilet, että sinulta katoaa postia, tarkista onko sinulla tämä asetus valittuna, koska luetut kohteet eivät ole tällöin näkyvissä. |
| vaihda aikavyöhykettä, jonka perusteella FirstClass näyttää kellonajat ja päivämäärät | Valitse tarkoituksenmukainen aikavyöhyke Aikavyöhyke valikosta. Oletus on palvelimen sijainnin mukainen aikavyöhyke. Varoitus Valitse aikavyöhyke erityisen huolellisesti. Valittavissa saattaa olla useita aikavyöhykkeitä, jotka näyttävät poikkeavan Greenwichin ajasta saman tuntimäärän, mutta esimerkiksi kesäajan käytön periaatteet voivat vaihdella eri maissa. |
Klikkaa lomakkeen Tallenna painiketta tämän lomakkeen alaosassa, kun olet valmis.
Asetusten muiden välilehtien sisältämät vaihtoehdot ja ominaisuudet on kuvattu toisaalla tässä ohjeessa.
Voit vaikuttaa siihen miten FirstClass käsittelee ääniä (esim. ääntitason voimakkuus), valitsemalla Asetukset sovellusvalikosta, ja päivittämällä Äänet osion tiedot:
| Toiminto | Valinnat |
|---|---|
| Kun avaat äänitiedoston soita äänitiedosto automaattisesti | Klikkaa Soita äänitiedostot automaattisesti kun viestit ovat lukemattomia valinta aktiiviseksi. |
| Säädä äänen voimakkuus | Valitse haluamasi äänenvoimakkuuden taso Sisäänrakennettujen äänien voimakkuus ponnahdusvalikosta. Jos et halua kuulla mitään ääniä, valitse Pois. |
Jos työskentelet yhteiskäytössä olevalla työasemalla, suosittelemme turvallisuussyistä että kirjaudut aina ulos palvelimelta kun lopetat FirstClassin käytön.
Katkaistaksesi yhteyden FirstClass palvelimeen, valitse Kirjaudu ulos sovellusvalikosta.