Tapahtumien seuraaminen silloin kun et ole kirjautuneena palveluun
Yhteisö tukee samasta asiasta kiinnostuneiden ihmisten työskentelyä. Voit kuulua yhteisöön jossa kaikki osastosi työntekijät ovat jäseninä. Tai yhteisöön, johon kuuluvat vain tietyssä projektissa työskentelevät ihmiset tai vaikka samaa asiaa harrastavavat henkilöt. Yhteisöt antavat mahdollisuuden keskustella ja jakaa tietoa näiden ryhmien sisällä. Yhteisöt ja viestialueet ovat toiminnallisuudeltaan samankaltaisia. Yhteisöt tukevat myös yhteisesti luotuja wiki -sivustoja.
Voit luoda uusia yhteisöjä omien tarpeidesi mukaan. Myös toiset käyttäjät voivat luoda yhteisöjä ja pyytää sinua liittymään niihin. Toisten luomissa yhteisöissä, yhteisön perustaja päättää mitkä käyttöoikeudet sinulla on siinä yhteisössä. Esimerkiksi tiedottamista varten perustetussa yhteisössä käyttöoikeutesi todennäköisesti riittää avaamaan alueen viestit mutta et voi kirjoittaa sinne omia viestejäsi.
Kotisivullasi näet muiden kohteiden joukossa myös kaikki yhteisöt joihin kuulut. Vieraillessasi jossain yhteisössä voit nähdä muut sen yhteisön jäsenten nimet valitsemalla Jäsenet sen valikosta.
Yhteisön jäsenenä voit:
Yhteisösivun ylälaidassa ovat linkit yhteisön kolmeen eri osioon: Syöte, Tiedostot, ja Wiki.
Syöte on aikajärjestyksen mukainen lista kaikista yhteisön toiminnoista. Voit osallistua erilaisiin keskusteluihin täällä. Syötteen keskusteluihin vastaaminen muodostaa aina samaan aiheeseen liittyvän yhtenäisen viestiketjun kuten perinteisillä viestialueillakin.
Pitkästä kirjoituksesta on näkyvissä vain sen ensimmäinen rivi joka päättyy sulkumerkkeihin (...). Nähdäksesi koko kirjoituksen, klikkaa sitä. Klikkaamalla kirjoitusta uudelleen, näkymä vaihtuu takaisin alkuperäiseen.
Aina kun uusi tiedosto ladataan, uusi wiki-sivu luodaan tai olemassaolevaa muokataan, FirstClass luo linkkinä toimivan kirjoituksen syötteeseen. Klikkaamalla tätä linkkiä FirstClass avaa tiedosto tai wiki-sivujen osion ja avaa kyseisen tiedoston tai wiki -sivun.
Valitsemasi kirjoituksen toimintovalikon avulla voit tehdä seuraavia asioita. Kirjoituksen tyyppi määrittää mitkä toiminnot ovat käytettävissäsi.
| Tämä komento | Suorittaa tämän |
|---|---|
| Kirjoita kommentti | Antaa mahdollisuuden vastata kirjoitukseen. Kirjoita ja muotoile vastauksesi ja klikkaa sitten Lähetä. |
| Avaa | Avaa ladatun tiedoston. Jos selaimesi tukee kyseistä tiedostotyyppiä, tiedosto avautuu omalle välilehdelle. Muussa tapauksessa selain kysyy miten ladattua tiedostoa halutaan käsitellä. |
| Historia | Näyttää aiemmat tähän kirjoitukseen liittyvät tapahtumat. |
| Tulosta | Tuo esille tietokoneesi tulostuslomakkeen, jonka avulla voit tulostaa kirjoituksen. |
| Ominaisuudet | Näyttää kirjoitukseen liittyvät yksityiskohtaiset tiedot. |
| Kiinnitä | Siirtää kohteen Kiinnitetty valikkoon. |
| Seuraa | Seuraa tähän kirjoitukseen liittyviä tapahtumia. Kirjoitus lisätään Seurattavat kohteet listalle PÄIVITYKSET ikkunassa. |
| Pysyvä linkki | Näyttää pysyvän URL osoitteen, joka toimii linkkinä tähän kirjoitukseen. Voit kopioida ja liittää tämän URL osoitteen muualle linkiksi tähän kirjoitukseen. |
| Poista | Poistaa kirjoituksen.
Varoitus Kun yhteisöön ladataan uusi tiedosto, yhteisöön luodaan uusi wiki -sivu tai kun vanhaa päivitetään niin FirstClass luo tapahtumasta automaattisesti linkin syöte -sivulle. Jos tämä syötteen kirjoitus/linkki poistetaan myös alkuperäinen tiedosto tai wiki -sivu poistetaan. |
| Lukitse muokkauksen ajaksi | Lukitsee tiedoston niin, ettei kukaan muu voi muokata sitä. Lukon kuvake ilmestyy tiedoston viereen. Klikkaamalla tätä kuvaketta näet kuka ja milloin on lukinnut kohteen. Jos olet itse lukinnut tämän kohteen voit käyttää esillä olevia painikkeita kohteen lukituksen poistamiseen tai tiedoston muokkaamiseen. |
| Poista lukitus | Poistaa lukituksen, jonka jälkeen muut käyttäjät voivat muokata sitä. |
| Päivitä | Antaa ladata uuden version tästä tiedostosta. |
| Jaa | Luo uuden sähköpostiviestin, jonka tekstikenttään on automaattisesti lisätty linkki tähän kohteeseen, näin voit jakaa tämän kirjoituksen muiden kanssa. |
| Kopioi | Kopioi kirjoituksen sisällön, jonka jälkeen voit liittää sen muualle. |
| WebDAV URL | Tukee Microsoft Office tiedostojen (kuten Wordin dokumenttien) päivittämistä niiden alkuperäisillä ohjelmillla, ja sen jälkeen tallentamista suoraan FirstClass palvelimelle. Kopioi tähän tiedostoon osoittava linkki, ja sen jälkeen valitse alkuperäisen ohjelman "avaa tiedosto" komento ja sijoita linkki tiedostonimikenttään. |
| Hyväksy | On käytettävissä vain mikäli yhteisöön lähetetyt kirjoitukset edellyttävät hyväksyntää ja sinulle on annettu Hyväksyjän käyttöoikeudet. Hyväksyy kirjoituksen. |
Luodaksesi uuden keskustelun, valitse Uusi keskustelu komento yhteisön työkalupalkista. Jos olet muulla kuin yhteisön syöte -sivulla, valitse Uusi Keskustelu Uusi painikkeen pudotusvalikosta.
Uusi keskustelu -lomake koostuu kahdesta osiosta. Lomakkeen yläosa sisältää yleiset tiedot kuten uuden keskustelun aiheen. Alaosaan voit kirjoittaa ja muotoilla viestisi. Halutessasi voit lisätä kirjoitukseen oman allekirjoitustekstisi samalla tavalla kuin sähköpostiviestiin.
Huom!
Kirjoitettavaa tekstiä tarkistetaan reaaliaikaisesti. Nähdäksesi punaisella alleviivattujen sanojen korjausehdotukset, pidä näppäimistön CTRL (Komento) -näppäintä painettuna ja klikkaa sanaa hiiren oikealla näppäimellä ja käytä laitteesi normaalia menettelytapaa.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Aihe | Keskustelun aihe. |
| Vastaanottaja | Yhteisön nimi, johon olet kirjoittamassa. Tätä kenttää ei voi muokata. |
| Lähetä | Lähettää uuden keskusteluviestin ja sulkee samalla tämän ikkunan. |
| valikko | Tulosta tulostaa kirjoituksen laitteesi normaalilla tulostusmenetelmällä. Poista poistaa kirjoituksen jos päätät olla lähettämättä sitä |
Jos yhteisön asetuksissa on mahdollistettu "tykkää" toiminnon käyttö, näet tykkää kuvakkeen (peukalo ylös) jokaisen syötteessä näkyvän kohteen vieressä. Tykkääksesi kirjoituksesta, klikkaa tätä kuvaketta.
Jos yhteisön asetuksissa on mahdollistettu tykkää / en tykkää toiminnon käyttö, jos tykkäät kohteesta klikkaa tykkää kuvaketta, jos taas et tykkää niin klikkaa (peukalo alas) kuvaketta.
Viemällä kursorin kuvakkeen päälle saat tietää jos olet jo suorittanut tykkää / en tykkää valinnan.
Jos yhteisön asetuksissa on mahdollistettu kohteiden luokittelu, näet viisi tähteä jokaisen syötteen kohteen vieressä. Luokitellaksesi kohteen, klikkaa haluamaasi tähteä. Esim. luokitellaksesi jonkin kohteen kolmen tähden arvoiseksi, klikkaa kolmatta tähteä vasemmalta lukien. Jos useampia henkilöitä on suorittanut kohteelle luokittelun, näet luokittelujen keskiarvon. Viemällä kursorin luokittelun päälle, näet kuinka moni on sen luokitellut ja sen oletko jo itse luokitellut sen.
Yhteisön yleisten asetuksen perusteella sinulla saattaa olla mahdollisuus muuttaa tekemääsi tykkää / en tykkää valintaasi tai kohteen luokittelua. Peruaksesi valintasi klikkaa tykkää / en tykkää kuvaketta uudelleen. Muuttaaksesi antamaasi luokittelua, klikkaa uuden luokittelun mukaista tähteä.
Tiedostot ikkunassa näet listanäkymänä tiedot tähän yhteisöön ladatuista tiedostoista.
Versio sarakkeessa on numero, joka ilmaisee tiedostoon liittyvien versioiden lukumäärän. Kun tiedostosta on useita versiota, saat kaikki eri versiot näkyviin klikkaamalla suljentakolmiota.
Puhekupla (kommentit) sarakeessa oleva numero ilmaisee tiedostoon liittyvien kommenttien lukumäärän. Nähdäksesi tiedostoon liittyvät kommentit, klikkaa suljentakolmiota.
Ladatun tiedoston omasta valikosta voit valita siihen liittyviä toimintoja. Jos selaimesi tukee tiedostotyyppiä, klikkaamalla sitä yhden kerran se avautuu omaan ikkunaan.
Ladataksesi tiedoston omalta laitteeltasi, klikkaa Lataa Tiedosto painiketta ja etsi sekä valitse haluamasi tiedosto, tai ota kuva. Jos olet jollakin muulla yhteisön alueella, valitse Lataa Tiedosto Uusi painikkeen pudotusvalikosta.
Vinkki!
Voit vetää myös laitteellasi olevia tiedostoja suoraan yhteisöön.
Voit päivittää ladattuja tiedostoja ohjelmilla, joilla niiden muokkaaminen on mahdollista.
Jos järjestelmän ylläpitäjä on aktivoinut WebDAV palvelun, voit avata Microsoft Office tiedostoja (kuten Wordin dokumentteja) niiden alkuperäisessä ohjelmassa ja sen jälkeen valita "tallenna" esim. Wordissa päivittääksesi tiedoston suoraan FirstClass -palvelimelle. Jos tämä toiminto on käytettävissäsi, näet WebDAV URL vaihtoehdon tiedoston FirstClass valikossa. Kopioi näin näkyviin tullut linkkiteksti, ja liitä se tiedostonimenä alkuperäisen ohjelman "avaa tiedosto" komennolla avautuvaan ikkunaan.
Muiden tiedostotyyppien kohdalla, tallenna tiedosto työasemallesi, tee muutokset ja lataa uusi tiedosto palvelimelle.
Molemmissa tapauksissa tiedosto tallentuu uutena versiona.
Huom!
Vain viimeisin versio tiedostosta on muokattavissa. Jos haluat nostaa vanhemman version uusimmaksi, valitse Palauta tähän versioon komento vanhemman version valikosta.
Lukittua tiedostoa voi mukata vain lukituksen tehnyt käyttäjä. Tämä estää useita käyttäjiä päivittämästä samaa tiedostoa samaan aikaan, jolloin syntyisi epäselvyyksiä siitä mikä olisi uusin versio.
Kun käytät WebDAVia, tiedosto lukitaan automaattisesti, ja lukitus poistetaan kun tallennat tiedoston. Älä lukitse tiedostoa ensin manuaalisesti, sillä sen jälkeen et voi avata sitä WebDAVilla.
Kun sinun tarvitsee tallentaa tiedosto työasemallesi ennen kuin voit muokata sitä, voit ensin valita Lukitse muokataksesi tiedoston valikosta lukitaksesi sen siksi ajaksi kun teet sen kopioon muutoksia. Kun valitset Päivitä tiedoston valikosta, tai yksinkertaisesti lataat uuden version, tiedoston lukitus avautuu automaattisesti. Jos päätät poistaa lukituksen päivittämättä tiedostoa, valitse Avaa lukitus tiedoston valikosta.
Lukon kuvake osoittaa tiedoston olevan lukittu. Klikkaamalla tätä kuvaketta näet kuka sen on lukinnut ja milloin. Jos sinä olet tehnyt lukituksen, näet myös painikkeet joilla voit poistaa lukituksen tai päivittää tiedoston.
Wiki osio sisältää sarakenäkymän mukaisen listan kaikista tähän yhteisöön luoduista wiki -sivuista. Kaikki yhteisön jäsenet voivat katsoa ja muokata näitä sivuja.
Versio sarakkeessa on numero, joka ilmaisee wiki-sivuun liittyvien versioiden lukumäärän. Kun sivusta on useita versiota, saat kaikki eri versiot näkyviin klikkaamalla suljentakolmiota.
Puhekupla (kommentit) sarakeessa oleva numero ilmaisee sivuun liittyvien kommenttien lukumäärän. Nähdäksesi sivuihin liittyvät kommentit, klikkaa suljentakolmiota.
Sivun oman valikon komennoilla voit työskennellä sen kanssa samalla tavalla kuin syöte -sivun keskusteluviestien kanssa.
Luodaksesi uuden wiki -sivun, klikkaa Uusi Wiki sivu painiketta, anna sivulle nimi ja luo siihen sisältöä. Jos olet jollakin muulla yhteisön alueelle, valitse Uusi Wiki sivu Uusi painikkeen pudotusvalikosta.
Tagit ovat avainsanoja joihin käyttäjät voivat kohdistaa hakuja. Erottele hakusanat toisistaan välilyönneillä.
Voit liittää laitteellasi olevan tiedoston sivuun käyttämällä Liitä painiketta. Voit liittää palvelimella jo olevan tiedoston sivuun vetämällä sen sivun otsaketieto (kirjekuori) osioon. Tällä tavalla voit helposti liittää myös omalla laitteellasi olevia tiedostojavalitsemalla Liitä sivun valikosta.
Kun klikkaat Valmis painiketta, sinulle esitetään vaihtoehtoja sille mitä voit wiki-sivulle tehdä. Julkaise tallentaa sivun jolloin se tulee näkyviin kaikille yhteisön jäsenille. Tallenna luonnoksena tallentaa sivun luonnoksena, jolloin se on näkyvissä vain sinulle. Luonnokset näkyvät listalla sinisellä kirjasimella.
Päivittääksesi wikisivua, avaa se ja klikkaa sitten Muokkaa painiketta. Julkaistu versio sivusta lukkiutuu samalla automaattisesti niin, ettei kukaan muu voi muokata sitä samaan aikaan. Samalla järjestelmä luo uuden version muokattavaksi. Päivitetyn luonnoksen julkaiseminen lisää sen kaikkein uusimmaksi versioksi. Jos päätät olla tallentamatta luonnosta, se poistetaan ja alkuperäisen julkaistun version lukitus poistuu samalla.
Huomioita!
Vain viimeisin versio wiki -sivusta on muokattavissa. Jos haluat nostaa jonkin vanhemmista versioista uusimmaksi versioksi, valitse Palauta tähän versioon komento vanhan version valikosta.
Lukitun version vieressä näkyy lukon kuvake. Klikkaamalla tätä kuvaketta käyttäjät voivat nähdä kuka sivun on lukinnut ja milloin.
Voit liittyä yhteisöön hyväksymällä esitetyn kutsun tai avaamalla yhteisön ja valitsemalla Lisää kotisivulle komennon sen valikosta
Rajoitus
Et voi avata yksityisiä yhteisöjä, joten sinulla ei ole pääsyä myöskään niiden valikoihin. Jos klikkaat yksityistä yhteisöä, esiin tulee lomake jolla voit pyytää jäsenyyttä yhteisöön.
Voit lähettää liittymiskutsuja kaikkiin julkisiin ja itse luomiisi yhteisöihin. Myös yhteisön luoja on voinut antaa sinulle oikeudet lähettää muille kutsuja liittyä yhteisöön.
Riippuen oikeusasetuksistasi, voit lähettää kutsuja myös sellaisille henkilöille, jotka normaalisti eivät käytä FirstClass palvelua (heidän nimiään ei siis löydy FirstClass -palvelimen hakemistosta). Nämä henkilöt luokitellaan vertaiskäyttäjiksi, ja heillä on rajoitetummat käyttöoikeudet FirstClass kohteisiin. He eivät voi esimerkiksi avata toisten käyttäjien profiileja taikka blogeja. Usemmiten he voivat osallistua vain niiden yhteisöjen toimintaan, joihin heidät on kutsuttu.
Lähettääksesi jollekin kutsun liittyä yhteisöön, avaa yhteisö ja valitse Lähetä kutsu sen valikosta. Kirjoita kutsusi Viesti uusille jäsenille kenttään. Lisää Kutsutut henkilöt kenttään kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet samalla tavalla kuin täydentäisit heidän nimensä tai osoitteensa sähköpostiviestin vastaanottajiksi. Voit kutsua useita henkilöitä samalla kutsulla.
Kun kirjoitat nimen, jota ei löydy FirstClass hakemistosta, tai sähköpostiosoitteen, palvelu avaa lomakkeen johon sinun on täydennettävä kyseisen henkilön rekisteröintiin tarvittavat tiedot. Näiden tietojen pohjalta FirstClass luo kutsutulle henkilölle vertaiskäyttäjätunnuksen. Voit myös muotoilla kutsuviestin sisällön yksilöllisesti. Kun olet valmis, valitse Kutsu, jolloin kutsu lähetetään. Jos olet kutsumassa henkilöitä, joiden tiedot löytyvät jo FirstClass hakemistosta, klikkaa lomakkeen Kutsu painiketta kun olet lisänyt kaikkien kutsuttavien nimet. Jos kutsut vain FirstClass palvelun ulkopuolisia henkilöitä, valitse Valmis kun olet lähettänyt jokaiselle kutsun.
Huom!
Kun olet täyttänyt vertaiskäyttäjän tietolomakkeen ja valitset Kutsu niin kutsu lähetetään heti. Tämän jälkeen lomakkeen Peruuta komento ei enää voi peruuttaa palvelun ulkopuolelle lähetettyjä kutsuja.
Kaikki, joille olet lähettänyt kutsun näkevät sen PÄIVITYKSET ikkunan Kutsut osiossa. Vertaiskäyttäjät saavat kutsun sähköpostilla.
Jos olet yhteisön luoja tai ylläpitäjä ja näet pyynnön liittyä jäseneksi yhteisön syöte sivulla, voit hyväksyä sen valitsemalla Hyväksy kutsu kutsun omasta valikosta. Tällöin pyynnön hyväksymisestä lähtee ilmoitus sen lähettäjälle.
Jos haluat seurata yhteisön tapahtumia silloinkin kun et ole kirjautuneena palveluun, voit tilata yhteisön syötteen. Tällöin FirstClass lähettää sinulle valintojesi mukaan sähköpostilla kopiot kaikista yhteisön uusista tapahtumista.
Liittyäksesi yhteisön tilaajaksi, avaa yhteisö ja valitse Tilaa sen valikosta, ja valitse tilauslomakkeelta haluamasi vaihtoehto. Lähetä minulle kaikki sähköpostilla lähettää sinulle sähköpostiviestinä kopion kaikista uusista syöte sivuille lisätyistä tapahtumista. Lähetä minulle sähköpostilla päivittäinen yhteenveto lähettää sinulle päivittäin yhteenvedon edellisen päivän tapahtumista.
Yhteisö lisätään tällöin PÄIVITYKSET ikkunan Tilaukset osioon.
Peruuttaksesi sähköpostitilauksen, valitse Ei mitään tilauslomakkeella, tai poista yhteisö Tilaukset osiosta.
Voit luoda omia yhteisöjäsi ja kutsua niihin jäseniä.
Huom!
Kun valitset yhteisölle nimeä, muista että organisaatiosi saattaa olla rajoittanut erikoismerkkien kuten @ käyttöä yhteisöjen nimissä. Varmista erikoismerkkien käyttöön liittyvät rajoitteet tarvittaessa järjestelmän ylläpitäjältä.
Luodaksesi yhteisön kotisivullesi valitse Uusi Tietovarasto kotisivun valikosta ja valitse sitten haluamasi yhteisön tyyppi. Seuraa ohjeita ja valitse yhteisölle kuvake, nimi, kuvaus ja kutsu siihen jäseniä.
Vinkki
Uusien jäsenten käyttöoikeudet kannattaa määritellä ennen kuin lähettää kutsuja liittyä yhteisöön. Jos haluat menetellä näin, hyppää yli uusien jäsenten kutsuvaihe uuden yhteisön luontivaiheessa.
Kun olet valmis, valitse Luo ja uusi yhteisö lisätään kotisivullesi.
Jos haluat luoda yhteisön muualle, avaa haluamasi alue ja valitse Uusi tietovarasto Uusi painikkeen pudotusvalikosta ja luo uusi yhteisö samalla tavalla kuin kotisivullesi. Pääset uuteen yhteisöön tietovaraston Kansiot painikkeen kautta.
Varmistaaksesi, ettei yhteisöä voi poistaa vahingossa, avaa se ja valitse Ominaisuudet sen valikosta, ja valitse Suojattu valintaruutu. Jos joskus tulevaisuudessa haluat kuitenkin poistaa tämän yhteisön, tämä valinta on myös ensin poistettava.
Rajoitus
Yhteisön luoja voi tehdä kaikentyyppisiä uusia alueita yhteisön sisään. Yhteisön muut jäsenet voivat luoda vain kansioita yhteisön sisään, jos yhteisön luoja ei ole muuttanut yhteisön oletusoikeusasetuksia.
Yhteisön asetusten avulla määrittelet miten yhteisö toimii (esimerkiksi milloin sen kirjoitukset vanhenevat ja mitä muut voivat tehdä yhteisössä).
Määritelläksesi yhteisön asetukset, avaa yhteisö ja valitse Käyttöoikeudet sen valikosta ja täytä lomake:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Näkymä | Nähdäksesi tämän ja muut tämän osion kentät, klikkaa suljentakolmiota kohdassa Näkymä, Viestin vaihtoehdot, Hyväksyntä, Kokorajoitus, Vanheneminen. Jos haluat, että yhteisön näkymä säilyy aina sellaisena kuin olet sen määritellyt, klikkaa Käytä palvelimen näkymää valinta aktiiviseksi. Jos tämä valinta ei ole valittuna, jokainen yhteisön jäsen voi muokata oman näkymänsä pysyvästi haluamansa näköiseksi. Älä tee tätä valintaa jos haluat mahdollistaa tykkäämisen tai luokittelun. Jos haluat estää käyttäjiä kokonaan muokkaamasta omaa näkymäänsä, klikkaa Käytä vain mallinäkymää valinta aktiiviseksi. Jos tämä tulee olemaan valvottu yhteisö, voit piilottaa hyväksymättömät kohteet kaikilta muilta paitsi ylläpitäjiltä klikkaamalla Piilota hyväksymättömät kohteet valinta aktiiviseksi. |
| Viestin vaihtoehdot | Käytettävä lomake ja Vastausasetus valinnat eivät ole käytettävissä yhteisöissä. Mahdollista tykkääminen tai luokittelu antaa käyttäjille mahdollisuuden merkitä yhteisöjen kohteet tykkää / en tykkää merkinnällä tai luokitella yhteisön kohteita: Ei mitään tarkoittaa, että kumpikaan tykkää / en tykkää tai luokittelu ei ole käytettävissä. Tykkää tarkoittaa, että käyttäjät voivat tykätä kohteista ja peruuttaa myös jälkeenpäin antamansa tykkää -merkinnän. Tykkää (Lukittu) tarkoittaa, että käyttäjät voivat tykätä jostakin mutta eivät jälkeenpäin voi enää muuttaa omaa valintaansa. Tykkää / En tykkää tarkoittaa, että käyttäjät voivat tykätä kohteesta tai merkitä kohteen en tykkää merkinnällä ja käyttäjät voivat myöhemmin muuttaa oman valintansa. Tykkää / En tykkää (Lukittu) tarkoittaa, että käyttäjät voivat merkitä kohteen joko tykkää / en tykkää merkinnällä mutta he eivät sen jälkeen voi muuttaa enää omaa valintaansa. Luokittele tarkoittaa, että käyttäjät voivat luokitella kohteita antamalla yhdestä viiteen tähteä ja jälkeenpäin muuttaa antamaansa luokittelua. Luokittele (Lukittu) tarkoittaa, että käyttäjät voivat luokitella kohteita antamalla yhdestä viiteen tähteä mutta eivät pysty jälkeenpäin muuttamaan antamaansa luokittelua. |
| Hyväksyntä | Jos haluat, että kaikki yhteisöön lähetetyt kirjoitukset on valvojan hyväksyttävä ennen niiden julkaisemista, valitse Viestit edellyttävät hyväksymistä. Jos haluat, että sellaiset viestit, joissa on liitetiedosto tai suoraan yhteisöön ladatut tiedostot vaativat valvojan hyväksynnän ennen julkaisua, valitse Liitteet edellyttävät hyväksymistä. |
| Kokorajoitus | Voit määritellä yhteisöön lähetettäville kirjoituksille maksimikoon (teksti plus liitetiedostot) Rajoita viestin kooksi kentässä. Jos kirjoituksen koko on tässä asetettua rajaa isompi sen käsittely määräytyy seuraavan kentän asetuksen perusteella. Jos asetat kokorajoituksen, valitse menettelytapa yli kokorajan oleville kirjoituksille Käsittely kohdassa: Hylkää NDN -viestillä hylkää viestin ja ilmoittaa siitä lähettäjälle. Tämä on suositeltavin vaihtoehto useimmille yhteisöille, paitsi internetin muihin palveluihin linkitetyillä yhteisöillä. Jos yhteisö on linkitetty esim. netin uutisryhmiin, NDN -viestit välittyisivät takaisin jopa satoihin tuhansiin eri palveluihin. Hylkää ja raportoi hylkää viestin ilmoittamatta siitä lähettäjälle mutta kirjaa tapahtuman palvelimen lokiin. Vaatii hyväksynnän hyväksyy kirjoituksen mutta edellyttää alueen valvojan hyväksymistä ennenkuin se tulee julkisesti näkyviin. Tämä on hyvä asetus jos yhteisö on linkitetty internetin palveluihin ja halutaan huolehtia siitä, että liian suuria tiedostoja ei lähetetä muihin palveluihin. Hylkää hiljaisesti hylkää kirjoituksen ilman, että tapahtuma kirjautuu minnekään. Tämä on paras vaihtoehto jos yhteisöön saapuu viestejä linkitetyistä internetin palveluista. |
| Vanhenee | Voit määritellä maksimilukumäärän yhteisön kohteille Kohderajoitus kentässä. Kun tämä lukumäärä on ylitetty, FirstClass alkaa poistaa kohteita vanhimmista alkaen. Voit myös määritellä ajan vuorokausina, jonka jälkeen palvelin poistaa kirjoituksen automaattisesti Viestin vanheneminen kentässä. Kun kirjoitus on vanhentunut, FirstClass poistaa sen automaattisesti ylläpitorutiinien yhteydessä. |
| Kuuluu | Jos sinulla ei ole kokemusta yhteisöryhmien käytöstä oikeuksien määrittelyssä, suosittelemme että et tee muutoksia tähän kenttään. Kaikki yhteisöt kuuluvat oletusarvoisesti yhteisöryhmiin. Ylläpitäjä luo erilaisia yhteisöryhmiä, joiden avulla oikeusasetuksia on helpompi määritellä. Tässä kentässä näet ne yhteisöryhmät joihin tämä yhteisö kuuluu. Voit myös lisätä ja poistaa yhteisöryhmiä. Lisätäksesi yhteisöryhmän, kirjoita ryhmän nimi kuten lisäisit sen osoitteeksi vastaanottaja -kenttään. |
| Kuka | Tässä kentässä määritellään eri käyttäjien käyttöoikeudet tässä yhteisössä. Käyttöoikeuksien määrittely selostetaan seuraavassa osiossa. |
Yhteisöt on tarkoitettu ryhmätyöalueiksi. Jos et lähettänyt kutsuja liittyä yhteisöön vielä silloin kun loit yhteisön, voit ensin määritellä ne oikeudet jotka haluat toisille antaa ja vasta sitten lähettää kutsut.
Huom!
Vaihtoehtoinen tapa kutsua jäseniä yhteisöön on valita Jäsenet sen valikosta tai käyttää Jäsenet painiketta käyttöoikeudet lomakkeella. Lisää henkilön nimi kuten lisäisit sen viestin vastaanottajakenttään.
Määritelläksesi mitä kukin saa ja voi tehdä yhteisössä, määrittele oikeusasetukset lomakkeen Kuka osiossa. Nämä määrittelyt on tehtävä jokaisen käyttäjän ja ryhmän kohdalla erikseen.
Kirjoita henkilön tai käyttäjäryhmän nimi Kuka kenttään kuten täydentäisit henkilön viestin vastaanottajaksi. Nimien järjestyksellä Kuka -listalla on merkitystä, koska FirstClass käy Kuka listan läpi ylhäältä alas aina kun joku käyttäjä avaa yhteisön. Kun palvelu kohtaa tällä listalla ensimmäisen kerran henkilön nimen tai ryhmän johon henkilö kuuluu, kyseinen henkilö saa ne oikeudet. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että jos kirjoitat listan ylimmäksi Kaikki käyttäjät käyttäjäryhmän nimen ja määrittelet sille oikeudet Pääsy estetty, niin kukaan ei pääse avaamaan yhteisöäsi.
Seuraavaksi valitse henkilölle pääsytaso nimen oikealla puolella. Pääsytasot ovat ennaltamääriteltyjä oikeusasetusten kokonaisuuksia. Voit valita ennaltamääritellyistä kokonaisuuksista haluamasi tai voit muokata niitä myöntämällä tai poistamalla yksittäisiä oikeuksia klikkaamalla niiden kuvakkeita.
| Tämä taso | Antaa nämä oikeudet |
|---|---|
| Pääsy estetty | Estää henkilöä avaamasta yhteisöäsi. On suositeltavaa lisätä Kaikki käyttäjät käyttäjäryhmä listan alimmaksi riviksi tällä määrittelyllä, jolloin varmistat sen ettei kukaan epähuomiossa pääse yhteisöösi. |
| Yhteenveto | Ei sovelleta yhteisöihin. |
| Selailu | Henkilö voi avata yhteisösi. |
| Luku | Henkilöllä on kaikki Selailu tason oikeudet ja sen lisäksi hän voi ladata tiedostoja ja nähdä kohteiden historiatiedot. |
| Avustaja | Henkilöllä on kaikki Luku tason oikeudet ja lisäksi hän voi kirjoittaa yhteisöön, poistaa omia kohteitaan ja avata tämän käyttöoikeudet -lomakkeen. |
| Hyväksyjä | Henkilöllä on kaikki Avustaja tason oikeudet ja lisäksi hän voi sekä lukea että hyväksyä hyväksymistä vaativat kohteet. |
| Tarkastaja | Henkilöllä on kaikki Hväksyjä tason oikeudet ja lisäksi hän voi poistaa minkä tahansa kohteen ja lähettää yhteisöön viestejä jotka ovat kooltaan suurempia kuin mitä kokorajoitus sallisi. |
| Rakentaja | Ei sovelleta yhteisöihin. |
| Valvoja | Henkilöllä on kaikki Rakentaja tason oikeudet ja lisäksi hän voi muokata tätä käyttöoikeuslomaketta, yhteisön kuvausta ja muiden yhteisöön lähettämiä kirjoituksia. |
| Erikoismääritys | Oikeudet on määritelty yksi kerrallaan. Jos lisäät tai poistat yksittäisen oikeuden valmiista oikeustasomäärittelystä, se muuttuu automaattisesti kategoriaan Erikoismääritys. |
Pienet kuvakkeet pääsytason oikealla puolella edustavat yksittäisiä oikeuksia, joista pääsytason oikeudet muodostuvat. Valitaksesi tai poistaaksesi oikeuden klikkaa oikeuden kuvaketta yhden kerran.
Rajoitus
Huomioi, että tietyt oikeudet toimivat vain mikäli myös ylläpitäjä on antanut käyttäjälle sopivat oikeudet.
Yksittäiset oikeudet vasemmalta oikealle ovat:
| Oikeus | Merkitys |
|---|---|
| Muokkaa käyttöoikeuksia | Henkilö voi muokata tätä käyttöoikeuslomaketta. Tämä oikeus antaa henkilölle myös oikeuden lisätä nimiä Kuka kenttään. |
| Tarkastaja | Antaa henkilölle Tarkastaja statuksen. Tämän lisäksi henkilö tarvitsee Hyväksy kohteita oikeuden voidakseen hyväksyä hyväksymistä vaativia kohteita. |
| Poista mikä tahansa kohde | Henkilö voi poistaa minkä tahansa kohteen, myös toisten käyttäjien lähettämiä kirjoituksia. |
| Luo kohteita | Henkilö voi luoda wiki sivuja, siirtää kohteita yhteisöösi, lähettää rajoitusta suurempia kirjoituksia ja ladata tiedostoja suoraan (ei pelkästään kirjoitusten liitetiedostoina) yhteisöön. |
| Muokkaa kirjoitussuojattuja kohteita | Henkilö voi muokata kohteita, jotka normaalisti eivät ole muokattavissa kuten lähetetyt kirjoitukset. Jotta tämä oikeus toimisi, henkilölle on annettava myös Muokkaa kohteita käyttöoikeus. Ole erityisen varovainen myöntäessäsi tätä Muokkaa kirjoitussuojattuja kohteita oikeutta, koska se muuttaa sitä normaalia FirstClassin toimintatapaa johon on totuttu. |
| Muokkaa kohteita | Henkilö voi muokata kaikkia wiki sivuja. |
| Tallenna ikkunan ja näkymän asetukset | Käyttäjä voi tallentaa yhteisön näkymään tekemänsä muutokset pysyviksi. Ole varovainen antaessasi tätä käyttöoikeutta, koska henkilö jolla on nämä oikeudet pystyy määrittelemään sen miten yhteisö näkyy kaikille muille yhteisön jäsenille. |
| Hyväksy kohteita | Henkilö voi avata ja hyväksyä hyväksymistä vaativia kohteita. Tämän henkilön lähettämät kirjoitukset tulevat automaattisesti hyväksytyiksi. |
| Poista omia kohteita | Henkilö voi poistaa ja muokata omien kohteiden ominaisuuksia. |
| Avaa yhteisö | Henkilö voi avata yhteisösi. |
| Etsi kohteita | Henkilö voi suorittaa hakuja yhteisössäsi. |
| Lähetä kohteita | Henkilö voi lähettää kirjoituksia yhteisöösi. |
| Avaa kohteita | Henkilö voi avata tiedostoja ja wiki sivuja yhteisössäsi. |
| Luo aliviestialueita | Henkilö voi luoda aliviestialueita yhteisössäsi. |
| Tallenna tiedostoja & liitteitä | Henkilö voi tallentaa liitetiedostoja ja suoraan yhteisöön lähetettyjä tiedostoja. |
| Katso käyttöoikeuksia | Henkilö voi avata mutta ei muokata tätä käyttöoikeuslomaketta. |
| Näytä viestihistoria | Henkilö voi nähdä yhteisön kohteiden historiatiedot. |
Luodaksesi yhteisön kuvauksen muille käyttäjille, klikkaa Tietoja painiketta yhteisön käyttöoikeudet lomakkeella. Voit avata yhteisön kuvauksen myös valitsemalla Tietoja komennon kyseisen yhteisön valikosta.
Kun olet täydentänyt kaikki tiedot, sulje lomake sen oikeassa yläkulmassa olevasta x painikkeesta. Tekemäsi muutokset tallentuvat tällöin automaattisesti.