FirstClass on helppokäyttöinen palvelu, joka edistää ryhmien sisäistä viestintää. FirstClassin avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
Huom!
Tämä ohje käsittelee FirstClass GO:n eli FirstClassin mobiiliversion ominaisuuksia. Riippuen kuitenkin siitä, miten järjestelmän ylläpitäjä on määritellyt käyttäjätunnuksesi asetukset, kaikki tässä ohjeessa mainitut toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissäsi. Esimerkiksi oikeutesi voivat riittää lukemaan viestejä jollakin alueella mutta ei poistamaan sieltä viestejä. Jos epäilet, että käyttöoikeutesi tiettyjen toimintojen osalta ei ole oikein asetettu, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.
FirstClass varastoi kaiken palveluun tallennetun tiedon keskitetysti FirstClass palvelimelle. Tämän palvelimen toiminnasta vastaa FirstClass ylläpitäjä.
Koska tiedot varastoidaan keskitetysti, eikä paikallisille työasemille, saat kaikki tiedot käyttöösi aina kun käytettävissäsi on vain toimiva nettiyhteys ja web-selain.
Käyttäessäsi FirstClassia tulet työskentelemään seuraavien kohteiden kanssa:
Sähköpostiviestit normaalisti vanhenevat tietyn ajan kuluttua, jonka jälkeen palvelin poistaa vanhentuneen viestin automaattisesti.
Dokumentti on muokattavissa sen jälkeen kun se on lähetetty, näin niillä henkilöillä joilla on mahdollisuus avata ja lukea dokumentti on myös mahdollisuus muokata sitä. Oletusarvoisesti dokumentit eivät vanhene koskaan.
Voit ladata palvelimelle esim. kuvatiedostoja toisten käyttäjien hyödynnettäväksi. Tiedostot voi liittää viesteihin tai ne voi ladata suoraan tietovarastoihin.
FirstClass kansioita voit käyttää samalla tavalla kuin olet tottunut käyttämään niitä oman tietokoneesi käyttöjärjestelmässä. Voit luoda ja nimetä kansioita ja organisoida työtäsi sijoittamalla niihin esim. haluamiasi viestejä. Oletusarvoisesti kansioihin sijoitetut kohteet eivät vanhene koskaan.
FirstClass viestialueet näyttävät samanlaisilta kuin kansiot. Viestialueen tarkoitus on myös koota saman aihealueen tietoja ja keskusteluja samaan paikkaan mutta sen ensisijaisena tarkoituksena on toimia jonkin tietyn aihealueen sisäisen viestinnän välineenä. Tästä syystä henkilöillä, jotka voivat avata jonkin tietyn viestialueen voivat sinne myös lähettää viestejä. Viestialueen kuvakkeen vieressä on punainen piste, jos alueella on viestejä, joita käyttäjä ei vielä ole lukenut.
FirstClass kalenterit sisältävät tapahtumia, kuten sovittuja kokousaikoja ja tehtäviä jotka tulee suorittaa. Henkilökohtaisen kalenterisi lisäksi, sinulla voi olla oikeudet avata ja lisätä kalenteritapahtumia jaetuissa ja julkisissa kalentereissa.
Johdetut tehtävät -alueille voit sijoittaa toisille henkilöille osoittamiasi tehtäviä. Näillä alueilla on mahdollista keskustella tehtävistä ja seurata niiden edistymistä.
Voit tallentaa yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroja. Voit luoda myös kontaktitietokantoja ja jakaa niitä muiden käyttäjien kanssa.
Jokaisella käyttäjällä on oma profiilinsa, jonka avulla he voivat kertoa tiettyjä asioita itsestään muille käyttäjille. Profiilin sisällä voit ylläpitää omaa blogiasi.
Pikaviestit ovat reaaliaikaisia keskusteluja muiden palvelimelle samaan aikaan kytkeytyneiden käyttäjien kanssa.
FirstClass yhteisöt toimivat osittain samalla tavoin kuin viestialueet. Yhteisössä yhteisön jäsenet voivat, sinne lähettämiensä viestien lisäksi, ylläpitää ja päivittää yhteisön omia wiki-sivuja.
Kirjanmerkit ovat linkkejä usein käytetyille FirstClass viestialueille tai internetin www-sivuille.
Äänitervehdykset toistetaan soittajalle haluamallasi tavalla, silloin kun et itse pääse vastaamaan puhelimeen.