Kohteiden avaaminen automaattisesti
Lisätietoja punaisista pisteistä
Kaikki käytettävissäsi olevat FirstClass kohteet sijaitsevat Työpöydälläsi. Työpöytäsi avautuu aina ensimmäisenä kun kirjaudut palvelimelle, mikäli et laitteesi asetuksissa ole määritellyt Postilaatikkoa avautumaan ensin. Työpöydän yläreunassa näet sen palvelimen nimen, johon olet kirjautuneena.
Työpöytä on jaettu ikkunoihin, jotka sisältävät erityyppistä informaatiota. Työkalupalkissa on kuvakkeita joiden avulla saat lisää tietoja kohteesta. Nämä kuvakkeet ovat vasemmalta oikealle seuraavat: postilaatikko, kalenteri, työtila, päivitykset, kaverini postilaatikko, kalenteri, päivitykset, kaverini (ja työtila) postilaatikko, kalenteri, työtila, päivitykset, kaverini. Jos käytät kapealla näytöllä varustettua Android laitetta, Työtila kuvake saattaa olla pois näkyvistä. Tällöin löydät tässä selostetut Työtilan kohteet sovellusvalikosta.
Työkalupalkin oikeassa reunassa on myös sovellusvalikko, josta löydät lisää toimintoja. Tämän valikon kautta pääset myös työtilan valikkoon.
Huom!
Jos työkalupalkin taustaväri muuttuu punaiseksi, et ole enää yhteydessä palvelimeen. Tällöin voit vain selailla jo avaamiasi kohteita, kunnes otat yhteyden palvelimelle uudelleen.
Nähdäksesi suljettuna olevan tietovaraston valikon, kosketa ja pidä sitä kunnes valikko tulee esiin.
Avoinna olevan tietovaraston yläosassa sijaitsee Uusi painike. Sen avulla voi luoda uusia kohteita.
Joissakin tietovarastoissa voi olla pelkästään Uusi painike. Tämän painikkeen koskettaminen avaa valikon josta voit valita minkälaisen kohteen haluat luoda.
Muissa tietovarastoissa on Uusi painikkeiden yhdistelmä. Alueeseen liittyvä oletuskohde (esimerkiksi uusi viesti Postilaatikossa) on vasemmalla. Sen vieressä on nuolipainike. Tämä painikkeen koskettaminen avaa valikon, jossa ovat ne uudet kohteet joita voit luoda. Tähän valikkoon viitataan Uusi painikkeen pudotusvalikkona.
Näet myös valikon tietovarastoikkunan ylälaidassa. Tämä valikko sisältää kyseisellä alueella valittavissa olevat toiminnot.
Suljettuina olevilla kohteilla on erilainen valikko kuin avoinna olevilla kohteilla. Kun tässä ohjeessa viitataan kohteen valikkoon, sillä viitataan suljetun kohteen valikkoon.
Saadaksesi tämän valikon esille, kosketa ja pidä kohdetta. Tämä vaihtaa listan valintatilaan tämä kohde valittuna. Valitaksesi tässä tilassa useampia kohteita, kosketa niitä. Tämän jälkeen voit käyttää kuvakkeita/valikon komentoja valittuihin kohteisiin. Valitun kohteen koskettaminen uudelleen poistaa valinnan. Siirtyäksesi pois valintatilasta, kosketa kuvaketta valintaruutusarakkeen yläosassa.
Poikkeus
Joissakin paikoissa huomaat, että kohteen koskettaminen valitsee (eikä avaa) sen ja näyttää sen valikon.
Viestin otsaketidoissa voit myös koskettaa nimeä avataksesi siihen liittyvän valikon.
Kun mikään kohde ei ole avoinna, näet keski-ikkunassa kaikki ne viestialueet, yhteisöt ja muut alueet joihin sinulla on pääsyoikeus. Tämän ikkunan alaosa on aakkostenmukaisessa järjestyksessä.
Ikkunan yläosan, Suosikkipaikat osiossa ovat alueet, joilla olet viimeksi käynyt. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kohteita keski-ikkunasta Suosikkipaikat alueelle. Voit muuttaa suosikkipaikkojen järjestystä vetämällä ne haluamaasi järjestykseen ja voit halutessasi vetää ne myös takaisin keski-ikkunaan.
Kotisivusi oikeassa laidassa on valikko, jonka komentojen avulla voit:
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirsClassin sähköpostiominaisuutta ei sinulla ole myöskään omaa Postilaatikkoa.
Postilaatikossasi ovat henkilökohtaiset kohteesi kuten yksityiset sähköpostiviestit. Avataksesi postilaatikkosi, kosketa Postilaatikko kuvaketta työkalupalkissa.
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirstClassin sähköposti- ja kalenteriominaisuuksia ei käytettävissä ole myöskään kaikki tässä ohjeessa kuvatut toiminnot. Tällaisessa tapauksessa katso lisätietoja ohjeen kohdasta "Jos käytät eri sähköpostipostijärjestelmää".
Henkilökohtainen kalenterisi sisältää itse luomasi tapahtumat ja tehtävät sekä lisäksi tapahtumat joihin sinut on kutsuttu. Kalenteri kuvakkeen koskettaminen työkalupalkissa avaa henkilökohtaisen kalenterisi kuukausinäkymänä ja tämän alapuolella on listattu kyseisen päivän tapahtumat ja tehtävät. Varjostettu päivämäärä osoittaa, että kyseiselle päivälle on kalenterimerkintöjä.
Nähdäksesi jonkun muun päivän tapahtumat ja tehtävät, kosketa kyseistä päivää pienoiskalenterissa. Voit tarkastella eri kuukausia pienoiskalenterissa koskemalla taakse- ja eteenpäin nuolia kuukauden nimen vasemmalla ja oikealla puolella.
Koskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla LuonnoksetValitsemalla Luonnokset työtilat valikostaKoskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla Luonnokset listaa kaikki kohteet, jotka olet tallentanut luonnoksina, koska et ole halunnut niitä vielä julkaista. Nämä kohteet ovat näkyvissä myös muissa paikoissa. Esimerkiksi lähettämätön viesti näkyy myös postilaatikossasi. Viestialueelle luomasi dokumentti, joka on tallennettu luonnoksena näkyy (vain sinulle) myös kyseisen viestialueen sisällä.
Viesti tallentuu automaattisesti luonnoksena jos luot ja suljet sen sitä lähettämättä. Kun olet valmis lähettämään viestin, avaa se ja kosketa Lähetä painiketta.
Huom!
Jos organisaatiosi ei käytä FirstClassin sähköpostiominaisuutta, käytettävissäsi ei ole myöskään FirstClass Yhteystiedot kansiota.
Koskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla YhteystiedotValitsemalla Yhteystiedot työtilat valikostaKoskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla Yhteystiedot listaa henkilökohtaiset yhteystietosi, jotka olet tallentanut ystävistäsi ja työkavereistasi.
Koskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla TiedostovarastoValitsemalla Tiedostovarasto työtilat valikostaKoskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla sitten Tiedostovarasto listaa tiedostot, jotka olet ladannut palvelimelle henkilökohtaista käyttöäsi varten. Tiedostotyppistä riippuen, voit nähdä pienoiskuvan tiedoston sisällöstä tiedostolistan yhteydessä.
Ladataksesi tiedoston työasemaltasi tähän kansioon, avaa kansio, kosketa Lataa tiedosto painiketta ja etsi sekä valitse haluamasi tiedosto tai ota kuva. Muilla alueilla, valitse Lataa tiedosto Uusi painikkeen valikosta.
Tallentaaksesi tiedoston tästä kansiosta (tai mistä tahansa kansiosta) laitteeseesi, käytä laitteesi normaaleja tallennusmenetelmiä.
Huom!
Kun tiedostoja on liitetty esim. viesteihin, eikä siis ladattu suoraan jollekin alueelle, voit avata liitetiedoston ja sen jälkeen käyttää samoja tiedoston tallennusmenetelmiä
Avataksesi tiedoston, kosketa sen nimeä tai valitse Avaa sen valikosta. Jos laitteesi tukee kyseistä tiedostotyyppiä, se avautuu.
Avataksesi tiedoston uuteen ikkunaan, jossa voit muokata sitä, kosketa tiedoston kuvaketta. Sen jälkeen avaa ja muokkaa tiedostoa painamalla Zoomaa painiketta. Voit avata järjestyksessä kaikki Tiedostovaraston tiedostot tässä ikkunassa käyttämällä näppäimistön ylös/alas näppäimiä.
Jos uuteen ikkunaan avautuu kuva, näet liukusäätimen ikkunan ylälaidassa. Liukusäätimen avulla voit suurentaa tai pienentää kuvaa tässä ikkunassa. Kuvaa voit kiertää käyttämällä myötä- ja vastapäivään kiertäviä painikkeita. Palauta sisältö painike liukusäätimen vieressä palauttaa kuvan alkuperäiseen muotoonsa. Voit myös siirtää kuvaa vetämällä sitä ikkunan sisällä.
Päivittääksesi ladatun tiedoston, tallenna sen ensin laitteellesi, tee muokkaus sopivalla ohjelmalla, ja lataa päivitetty tiedosto palvelimelle. Tämän jälkeen voit valita Poista komennon vanhan version valikosta poistaaksesi sen palvelimelta.
Koskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla DokumentitValitsemalla Dokumentit työtilat valikostaKoskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa ja sitten valitsemalla Dokumentit listaa FirstClass dokumentit, jotka olet luonut henkilökohtaiseen käyttöösi.
Avoimen dokumentin näkymässä on painikkeet, joiden avulla voit muokata, muuttaa Luettu -statuksen (selostetaan tämän dokumention "Lisätietoja värillisistä pisteistä" osiossa), poistaa tai tulostaa dokumentin.
Luodaksesi dokumentin tänne, kosketa Uusi dokumentti painiketta.
Huom!
Luodaksesi dokumentin suoraan Postilaatikkoosi tai viestialueelle, valitse Uusi dokumentti Uusi painikkeen pudotusvalikosta.
Kun haluat muokata olemassaolevaa dokumenttia, avaa se ja kosketa Muokkaa painiketta.
Varoitus
Jos muokkaat FirstClass asiakasohjelmalla luotua dokumenttia, sen tiedostomuoto muuttuu HTML-muotoon eikä tätä dokumenttia voi enää muokata sen jälkeen FirstClass asiakasohjelmalla.
Dokumentin rakenne jakaantuu kahteen osaan. Yläosaan täydennetään tietoja dokumentista, ja alaosaan täydennetään ja muotoillaan dokumentin sisältö.
Huom!
Oikeinkirjoitus tarkistetaan reaaliaikaisesti. Nähdäksesi punaisella alleviivattujen sanojen korjausehdotukset, tai lisätäksesi kyseisen sanan omaan oikeinkirjoituksen tarkistuksen sanakirjaasi, käytä laitteesi normaalia toimintatapaa.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Nimi | Nimi, jonka haluat antaa tälle dokumentille. |
| Aihe | Aihe, jonka haluat antaa tälle dokumentille. |
| Avainsanat | Avainsanat, jotka kuvailevat tätä dokumenttia. Erota avainsanat toisistaan välilyönnillä. |
| Kategoria | Mikä tahansa sinulle hyödyllinen kategoria. |
| Valmis | Kysyy mitä haluat tehdä dokumentilla. Vaihtoehdot ovat erilaiset riippuen siitä, mikä on dokumentin tila. Jos kyse on uudesta dokumentista tai luonnoksesta, vaihtoehtoina ovat julkaise, tallenna luonnoksena tai poista dokumentti. Julkaise tallentaa dokumentin jolloin se samalla tulee näkyviin kaikille, jotka voivat avata alueen. Tallenna luonnoksena tallentaa dokumentin luonnoksena, jolloin se on näkyvissä vain sinulle. Jos kyse on julkaistusta dokumentista, vaihtoehtoina ovat tallentaa päivitykset uutena versiona (katso alla) tai hylätä tekemäsi muutokset. |
| valikko | Liitä liittää laitteellasi olevan tiedoston dokumenttiin. Etsi ja valitse tiedosto, tai ota kuva. Tulosta tulostaa dokumentin laitteen normaalin tulostusikkunan kautta. Poista poistaa dokumentin. |
Huom!
Äänitervehdysviesteihin liittyvät toiminnot ja valikot tulevat näkyviin vain jos organisaatiossasi on käytössä FirstClass Unified Communications palvelu.
Koskettamalla Työtilat kuvaketta työkalupalkissa, ja valitsemalla sitten ÄänitervehdyksetValitsemalla Äänitervehdykset työtilat valikostaKoskettamalla Työtilat kuvaketta työkalupalkissa, ja sitten valitsemalla Äänitervehdykset näyttää kaikki luomasi äänitervehdysviestit.
Tervehdykset, jotka ovat sillä hetkellä käytössä, näkyvät punaisena ja lihavoituna tekstinä.
Koskettamalla työkalupalkin Työtila kuvaketta ja sitten valitsemalla KirjanmerkitValitsemalla Kirjanmerkit työtilan valikostaKoskettamalla Työtila kuvaketta työkalupalkissa, ja sitten valitsemalla Kirjanmerkit näyttää kaikki kirjanmerkit (linkit) , jotka olet FirstClass asiakasohjelmalla luonut muihin FirstClass kohteisiin ja internetin osoitteisiin. Kirjanmerkin koskettaminen avaa linkitetyn kohteen.
Muokataksesi kirjanmerkkiä, sinun on valittava se ilman että aktivoit linkkiä. Toimi seuraavasti, kosketa Muokkaa painiketta, valitse sitten kirjanmerkki. Valitse Ominaisuudet kirjanmerkin valikosta.
Koskettamalla Päivitykset kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Kutsut listaa kaikki saamasi kutsut liittyä yhteisöihin. Siirtyäksesi yhteisöön tältä listalta valitse Avaa kutsun valikosta. Liittyäksesi yhteisöön valitse Hyväksy. Kieltäytyäksesi kutsusta valitse Kieltäydy.
Koskettamalla Päivitykset kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Seurattavat kohteet listaa ne kohteet joihin liittyviä muutoksia olet päättänyt seurata. Esimerkiksi saatat olla kiinnostunut seuraamaan milloin johonkin viestiin on vastattu tai jotain dokumenttia on päivitetty.
Avataksesi seurattavan kohteen, valitse Avaa sen valikosta. Poistaaksesi kohteen listalta, valitse Lopeta seuraaminen. Lisätäksesi kohteen tälle listalle valitse Seuraa sen valikosta.
Koskettamalla Päivitykset kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Tilaukset listaa yhteisöt jotka olet tilannut seurataksesi niiden tapahtumia myös silloin kun et ole kirjautuneena FirstClass palveluun.
Siirtyäksesi yhteisöön tältä listalta, valitse Avaa sen valikosta. Lopettaaksesi yhteisön jäsenyyden, valitse Poista.
Profiilisivun avulla voit kertoa tietoja itsestäsi muille käyttäjille ja miten sinut tavoittaa. Oman profiilisivun tietojen huolellinen täyttäminen on tärkeää jotta ryhmien sisäinen luottamus kasvaa ja viestintä muodostuu avoimeksi.
Muokataksesi profiiliasi kosketa Ihmiset kuvaketta työkalupalkissa ja valitse sitten Oma Profiilini.
Avataksesi jonkun toisen käyttäjän profiilin, kosketa käyttäjän kuvaa missä tahansa sen näetkin, esimerkiksi viestin lähettäjänä viestilistauksissa.
Avataksesi jonkun käyttäjän koko profiilin, jolloin myös henkilön blogi ja häntä seuraavien henkilöiden nimet tulevat näkyviin, valitse Avaa Profiili heidän valikostaan Kaverini -listallasi, Pulssissa tai hakemistolistauksissa (kuvaillaan myöhemmin tässä dokumentissa). Voit vaihtaa näkymää blogisivun, seuraajien ja profiilisivun välillä koskettamalla Blogi otsikkotekstiä, ja sen jälkeen valitsemalla haluamasi osion.
Koskettamalla Kaverini kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Kaverini listaa kaikki henkilöt joiden toiminta kiinnostaa sinua ja joita olet päättänyt seurata. Näet heti yhdellä silmäyksellä kuka on kytkeytyneenä palveluun tai kun joku näistä henkilöistä on kirjoittanut jotain uutta blogiinsa.
Avataksesi jonkun henkilön blogin tai profiilin valitse Avaa profiili kyseisen henkilön valikosta.
Käyttämällä tätä valikkoa voit lähettää henkilölle sähköpostia, pyytää hänet pikaviestikeskusteluun, lisätä henkilön kontaktitietokantaasi tai avata kyseisen henkilön kalenterin.
Lisätäksesi henkilön Kaverini -listalle, avaa hänen profiilinsa ja kosketa Seuraa painiketta.
Poistaaksesi henkilön Kaverini -listalta, valitse Lopeta seuraaminen kyseisen henkilön pudotusvalikosta. Voit avata myös henkilön profiilin ja koskettaa siellä Lopeta seuraaminen painiketta.
Koskettamalla Kaverini kuvaketta työkalupalkissa, ja valitsemalla sitten Kuka on linjoilla listaa kaikki sillä hetkellä palveluun kirjautuneet käyttäjät.
Avataksesi käyttäjän blogin ja profiilin, valitse Avaa Profiili käyttäjän valikosta.
Tämän valikon komennoilla voit lähettää käyttäjälle myös sähköpostiviestin, aloittaa pikaviestikeskustelun, aloittaa/lopettaa seuraamisen, lisätä hänet osoitekirjaasi tai avata hänen kalenterinsa.
Vihreä piste käyttäjän nimen vieressä kertoo lisäksi, että hän on juuri sillä hetkellä kirjautuneena palveluun.
Koskettamalla Kaverini kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Pikaviestit listaa kaikki henkilöt joiden kanssa olet käynyt pikaviestikeskustelua.
Avataksesi pikaviestikeskustelun uudelleen, valitse Pikaviesti kyseisen henkilön valikosta. Näkyviin tulee kyseisen henkilön kanssa aiemmin käyty viestien vaihto. Jos kyseinen henkilö on samalla hetkellä kytkeytyneenä palveluun, aktivoit samalla pikaviestikeskustelun uudelleen.
Aloittaaksesi pikaviestikeskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei vielä ole tällä listalla, valitse Pikaviesti komento heidän pikavalikostaan Kaverini -listallasi tai hakemistohaun tuloksissa.
Jatkaaksesi avaamaasi keskustelua, kirjoita kommenttisi Lisää teksti tähän kenttään. Kun toinen henkilö vastaa, näet hänen kommenttinsa omasi yläpuolella.
Ladataksesi laitteellasi olevan tiedoston osaksi käytävää keskustelua, kosketa Lataa painiketta pikaviestikeskustelun työkalupalkissa ja etsi sekä valitse haluamasi tiedosto, tai ota kuva. Pikaviestikeskustelussa painike kuvaa liitetiedostoa. Tämä painike avaa liitetiedoston jos laitteesi tukee kyseistä tiedostotyyppiä. Tässä tilanteessa voit käyttää laitteesi normaaleja mentelmiä tiedoston lataukseen. Jos laitteesi ei tue tätä tiedostotyyppiä, sinulta kysytään miten haluat toimia tiedoston kanssa.
Lopettaaksesi keskustelun, sulje pikaviestikeskustelun ikkuna.
Pikaviestikeskusteluikkunan nimilistasta Voit kirjoittaa viestin, aloittaa/lopettaa henkilön seuraamisen, lisätä henkilön kontaktitietokantaasi tai avata henkilön kalenterin.
Poistaaksesi pikaviestikeskustelun valitse Poista sen valikosta.
Jos laitteesi tukee videoita, voit aloittaa videokeskustelun sellaisten käyttäjien kanssa, joiden laitteet tukevat myös videoita.
Aloittaaksesi videokeskustelun, avaa haluamasi henkilön pikaviesti-ikkuna samalla tavalla kuin aloittaessasi tavallisen pikaviestikeksustelun. Lähettääksesi kutsun videokeskusteluun kosketa Aloita videokeskustelu painiketta pikaviesti-ikkunan ylälaidassa.
Jos pyytämäsi henkilö hyväksyy kutsun, molemmillta käyttäjiltä pyydetään lupaa saada käyttää laitteiden kameraa ja mikrofonia. Kun molemmat ovat antaneet luvan, videokeskustelu avautuu pikaviesti-ikkunaan.
Riippuen käyttämäsi laitteen koosta, voit siirtää videokeskustelun suurennettavissa olevaan keski-ikkunaan koskettamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Zoomaa kuvaketta. Tämän ikkunan sulkeminen lopettaa myös videokeskustelun. Siirtääksesi videokeskustelun takaisin alkuperäiseen pikaviesti-ikkunaan, kosketa Zoomaa kuvaketta uudestaan.
Koskettamalla Kaverini kuvaketta työkalupalkissa ja valitsemalla Pulssi listaa käyttäjien tilapäivitykset ja niihin kirjoitetut vastaukset.
Nähdäksesi kaikkien käyttäjien tilapäivitykset valitse Kaikki kirjoitukset. Nähdäksesi vain niiden henkilöiden tilapäivitykset joita seuraat valitse Kaverieni kirjoitukset. Nähdäksesi vain omat kirjoituksesi valitse Omat kirjoitukseni.
Avataksesi jonkun henkilön blogin tai profiilin valitse Avaa profiili kirjoituksen valikosta.
Kommentoidaksesi kirjoitusta valitse Kommentoi ja kirjoita kommenttisi.
Jos näet peukalo ylös -kuvakkeen (tykkää), voit tykätä kirjoituksesta koskettamalla tätä kuvaketta tai valitsemalla Tykkää kirjoituksen omasta valikosta. Ylläpitäjän määrittelemien asetusten perusteella sinulla voi olla mahdollisuus peruuttaa Tykkää -merkintäsi. Peruuttaaksesi tykkäämisen, kosketa kuvaketta uudelleen.
Sovellukset ikkuna kotisivusi alapuolella listaa kaikki web -sovellukset, jotka ylläpitäjä on antanut käyttöösi. Käyttääksesi mitä tahansa sovellusta tästä ikkunasta, kosketa sitä.
Tilapäivitys on kaikkien luettavaksi tarkoitettu lyhyt viesti, kuten twiitti.
Näet viimeisimmän tilapäivityksesi valitsemalla Ihmiset kuvakkeen työkalupalkissa.
Lähettääksesi uuden tilapäivityksen kirjoita se Jaa jotakin kenttään.
Kaikkien käyttäjien tilapäivitykset on listattu Pulssissa.
Vaikka jotkut alueet avautuvat Kuvake -näkymänä, jolloin alueen kohteet esitetään kuvakkeina, useimmat alueet on määritelty avautumaan listanäkymänä.
Jotkut listat näytetään sarakenäkymänä, jolloin myös sarakeotsikot ovat näkyvissä.
Vaihtaaksesi listan lajittelujärjestystä, kosketa Lajittele tämän mukaan painiketta ja valitse haluamasi lajittelukriteeri. Esimerkiksi valitsemalla Nimi kohteet lajittuvat nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Valitsemalla Viimeksi muokattu listaa kohteet aikajärjestyksen mukaan.
Kääntääksesi lajittelujärjestyksen, valitse sama lajitteluperuste uudelleen.
Etsimisen helpottamiseksi, voit suodattaa kohteita niin, että vain tiettyjä sanoja sisältävät kohteet jäävät näkyviin. Näiden sanojen on oltava näkyvissä listanäkymässä (esimerkiksi Aihe tai Lähettäjä -kentässä), eikä suodatus kohdistu siis esimerkiksi viestin tekstikentän sanoihin.
Suodattaaksesi listaa tällä tavoin, kirjoita sanat Suodatin kenttään ikkunan yläosassa. Kohteet, jotka sisältävät kaikki kirjoittamasi sanat, näkyvät listalla.
Palauttaaksesi kaikki kohteet taas näkyviin listanäkymässä, tyhjennä Suodatin kenttä.
Huom!
Käytössäsi olevan laitteen näytön koosta riippuen, sarakkeet eivät välttämättä tule näkyviin.
Yhteisön tiedosto ja wiki listauksissa tekemäsi näkymämuutokset kestävät vain oman istuntosi ajan. Muilla alueilla sinulle määritellyt käyttöoikeudet määrittelevät sen jäävätkö tekemäsi muutokset pysyviksi.
Muuttaaksesi sarakkeen leveyttä, vedä sarakeotsikon oikeasta reunasta.
Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakeotsikosta vasemmalle tai oikealle ja vapauttamalla sarakkeen haluamassasi paikassa.
Muuttaaksesi lajittelujärjestystä kosketa sarakeotsikkoa, jos haluat käänteisen lajittelujärjestyksen, kosketa sarakeotsikkoa uudelleen.
Sarakkeen ryhmittely tapahtuu seuraavasti, kosketa ja pidä sarakkeen sarakeotsikkoa. Ryhmittelystä kertova kuvake ilmestyy sarakeotsikon vasemmalle puolelle, ja kaikki kohteet, joilla on sama arvo kyseisessä sarakkeessa muodostavat oman ryhmänsä. Jos kyse on viesteistä ja ryhmittelyperuste on Aihe -kenttä, yhden ryhmän muodostavat alkuperäinen viesti ja kaikki siihen liittyvät vastaukset.
Avataksesi ryhmän niin, että kaikki siihen kuuluvat viestit tulevat näkyviin, kosketa ryhmän vasemmalla puolella näkyvää ryhmittelyn kuvaketta.
Sulkeaksi ryhmän niin, että vain sen ylin viesti on näkyvissä, kosketa minkä tahansa ryhmän viestin vasemmalla puolella näkyvää ryhmittelyn pientä ympyrää. Palauttaaksesi ryhmän alkuperäisen näkymän, kosketa viestin vasemmalla puolella näkyvää pyöreää ryhmittelyn kuvaketta.
Voit avata ja sulkea kaikki ryhmät koskettamalla ryhmittelyn kuvaketta sarakeotsikon vasemmalla puolella.
Huom!
Jos käytät sekä ryhmittelyä, että lajittelua, lajittelu tapahtuu ryhmän ylimmän kohteen mukaan.
Kun haluat purkaa ryhmittelyn, kosketa ja pidä sarakeotsikkoa uudelleen. Ryhmittely yhdestä sarakkeesta poistuu automaattisesti jos teet ryhmittelyn johonkin toiseen sarakkeeseen.
Jos kohteesta on olemassa useita versioita, Versio sarakkeessa olevan numeron koskettaminen avaa listan kaikista versioista.
Tämän numeron koskettaminen uudelleen piilottaa vanhemmat versiot.
Jos kohteeseen liittyy kommentteja, sarakeotsikossa näkyvän (puhekupla) kuvakkeen vieressä olevan numeron koskettaminen tuo ne kaikki esille.
Tämän numeron koskettaminen uudelleen piilottaa kaikki kommentit.
Tietojen ja asioiden järjestelemiseksi voit varastoida kohteita erilaisissa tietovarastoissa. Tietovarastoja voi luoda sisäkkäin loogiseksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi Henkilöstö alueen sisällä voisi olla Henkilöstöedut niminen alikansio.
Jos näet Kansiot painikkeen avoinna olevan ikkunan vasemmassa yläkulmassa, voit koskettaa sitä jolloin avautuu lista kyseisen alueen sisällä olevista erilaisista tietovarastoista. Sulkeaksesi ikkunan, kosketa Kansiot painiketta uudelleen.
Alueilla, joiden näkymää ei ole jaettu FirstClass -asiakasohjelmalla, tämä painike ei ole näkyvissä. Aliviestialueet näkyvät jaetun näkymän toisessa osiossa.
Vinkkejä
Palataksesi nykyisestä sijainnistasi jollekin aiemmalle kohdehierakian tasolle, pidä Takaisin painiketta painettuna ja valitse haluamasi tietovarasto sen valikosta.
Voit lisätä omalle kotisivulle linkin suoraan johonkin alikansioon (kuten yhteisöön, viestialueelle tai julkiseen kalenteriin), avaamalla alikansion ja valitsemalla sitten Lisää Kotisivulle komennon sen valikosta.
Luodaksesi uuden tietovaraston toisen sisälle, avaa haluamasi alue, valitse Uusi tietovarasto Uusi painikkeen pudotusvalikosta, ja valitse haluamasi tietovaraston tyyppi. Anna alueelle sopiva nimi, täydennä muut tiedot ja kosketa sitten Luo.
Voit suojata alueen (estää sen poistamisen vahingossa), avaamalla sen ja valitsemalla ikkunan ylälaidan valikosta Ominaisuudet komennon. Avautuvassa ikkunassa merkitse Suojattu kohta valituksi. Jos joskus haluat poistaa tämän alueen, sinun on ensin poistettava tämä suojaus.
Kansio on yksi tietovarastotyyppi, jonka voit luoda. Kansioihin ei voi suoraan lähettää viestejä, mutta koska kansion kohteilla ei ole oletusarvoisesti mitään vanhenemisaikaa, ne toimivat hyvinä tietojen arkistopaikkoina.
Sen lisäksi, että voit luoda kansioita tietovarastojen sisään, voit luoda niitä suoraan myös kotisivullesi valitsemalla Uusi tietovarasto komennon Kotisivun valikosta.
Etsiäksesi hakusanalla tai lauseella mitä tahansa kohdetta, valitse Etsi sovellusvalikosta ja kirjoita hakusana tai -lause. Jos suoritat haun kotisivultasi, FirstClass etsii kaikki kohteet joihin sinulla on pääsyoikeudet. Jos suoritat haun jollakin tietyllä alueella, haku kohdistuu vain kyseisen alueen kohteisiin.
Hakutulokset jaotellaan seuraavasti Sisältö (kohteet kuten viestit ja dokumentit jotka sisältävät hakutermisi), Ihmiset (henkilöt, jotka ovat luoneet sellaista sisältöä joihin hakutermi sisältyy) ja Kansiot (alueet, joiden yleistiedoissa tai niiden sisältämissä kohteissa on hakutermisi).
Hakutulosten ikkunassa voit käsitellä kohteita samalla tavalla kuin muissakin ikkunoissa.
Etsiäksesi henkilöä hakemistosta kirjoita nimi osittain tai kokonaan Kirjoita osa nimestä kenttään Kaverini listan yläosassa. Palvelin listaa kaikkien niiden henkilöiden nimet, jotka täsmäävät hakukriteeriin.
Henkilön pikavalikosta voit:
Voit käyttää laitteesi normaaleja toimintoja tekstin muokkaamiseen. Aina kun valitun tekstin muotoilu on mahdollista, näet painikkeet joilla voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata valitun tekstin.
Lisätäksesi laitteellasi olevan kuvan, kosketa Sijoita kuva painiketta, etsi ja valitse haluamasi tiedosto, tai ota kuva.
Siirtääksesi kohteen toiseen tietovarastoon, (kohdealue), valitse kohde ja kosketa Siirrä painiketta valintatilassa. Kaikki tämän alueen sisällä olevat tietovarastot tulevat tällöin näkyviin.
Jos kohdealue tulee näin näkyviin, kosketa sitä, ja sen jälkeen Siirrä painiketta.
Jos et halua siirtää kohdetta tämän alueen sisällä olevaan tietovarastoon, kosketa Ylös painiketta siirtyäksesi haluamallesi kohdealueelle.
Poistaaksesi kohteen, valitse Poista sen valikosta. Jos kyse on jaetusta alueesta, jota sinä itse et ole luonut, niin kuvakkeen poistaminen vaikuttaa vain sinun näkymääsi. Kuvake poistuu siis vain sinun näkymästäsi ja muut käyttäjät jatkavat alueen käyttöä kuten ennenkin. Kuvake voidaan tarvittaessa palauttaa takaisin myös omalle Kotisivullesi.
Poistaaksesi listalla olevan kohteen, valitse Poista kohteen valikosta, tai pyyhkäise jolloin Poista painike tulee näkyviin. Valintatilassa, kosketa Poista painiketta.
Poistaaksesi avoinna olevan kohteen, kosketa Poista painiketta.
Jos kohteen vieressä on näkyvissä x painike, kuten viestin vastaanottajien nimen tai liitetiedostojen nimen vieressä, voit poistaa nuo kohteet koskettamalla x painiketta.
Kaikki FirstClass kohteet ovat palautettavissa hetken aikaa poistamisen jälkeen. Palvelin poistaa kohteet pysyvästi omien ylläpitorutiniien yhteydessä. Ennen palvelimen tekemää pysyvää poistamista voit saada poistetut kohteet vielä näkyviin ja halutessasi myös palauttaa takaisin.
Nähdäksesi kotisivultasi poistamat kohteet valitse Näytä poistetut komento kotisivun valikosta. Nähdäksesi jonkin tietyn alueen sisältä poistamasi kohteet, avaa alue ja valitse Näytä poistetut komento sen valikosta.
Palauttaaksesi kohteen, kosketa sen Palauta painiketta poistettujen kohteiden listalla. Tällöin kohde palautuu alkuperäiselle paikalleen.
Nähdäksesi kaikki lähiaikoina poistamasi kohteet, kosketa Työtila kuvaketta työkalupalkissa, ja valitse sitten Poistetut kohteetvalitse Poistetut kohteet työtilan valikostakosketa Työtila kuvaketta työkalupalkissa, ja valitse sitten Poistetut kohteet.
Tulostaaksesi kohteen, avaa se ja kosketa Tulosta painiketta.
Kun luot kohteen jollekin alueelle, se tulee väistämättä putoamaan alueen listauksessa kun alueelle luodaan uudempia viestejä. Tämä vaikeuttaa kohteen myöhempää löytämistä.
Jos haluat tehdä kohteesta helposti löydettävän, voit merkitä sen kiinnitetyksi. Tällöin kohde tulee aina esille kohteiden oikealla puolella näkyvässä Kiinnitetty valikossa. Tämä valikko toimii samalla tavalla kuin Kansiot valikko. Kosketa Kiinnitetty painiketta avaaksesi ja sulkeaksesi tämän listan.
Kiinnittääksesi kohteen, valitse Kiinnitä sen valikosta.
Huom!
Jos käytät myös FirstClass asiakasohjelmaa, jossa alue näkyy jaettuna ylä- ja alaosiin, näet yläosan kohteet Kiinnitetty valikossa.
Muokataksesi Kiinnitettyjä kohteita, kosketa ja pidä kohteen kuvaketta jolloin siihen liittyvä valikko tulee esiin.
Poistaaksesi kiinnittämisen, vedä kohde valikosta takaisin alueen tiedostojen listalle.
Voit tehdä kohteesta automaattisesti avautuvan aina tilanteissa, jolloin se on lukematon (tai sisältää lukemattomia kohteita).
Jos teet kohteesta automaattisesti avautuvan, se avautuu automaattisesti sellaiselle käyttäjälle, joka kirjautuu palveluun ja jolle kohde sisältää hänelle uusia/lukemattomia kohteita.
Jos teet kohteesta, kuten dokumentista, automaattisesti avautuvan, se avautuu tilanteessa, jolloin käyttäjä (joka ei aiemmin ole kohdetta avannut/lukenut) avaa alueen, jolla kyseinen dokumentti sijaitsee.
Asettaaksesi kohteen avautumaan automaattisesti, valitse Ominaisuudet sen valikosta, ja klikkaa Avautuu automaattisesti valinta aktiiviseksi.
Piilottaaksesi kohteen, valitse sen Ominaisuudet ikkunassa Piilotettu sen Näkymä valikosta Katselu, Ikoni-ID, ikonin sijainti osiossa.
Nähdäksesi tietovaraston piilotetut kohteet, valitse Näytä piilotetut sen valikosta. Piilottaaksesi nämä kohteet uudelleen, valitse Piilota piilotetut.
Asettaaksesi piilotetun kohteen pysyvästi näkyviin, avaa sen Ominaisuudet, ja valitse mikä tahansa muu kuin Piilotettu sen Näkymä valikosta.
Kun luot uuden kohteen kuten viestin tai wiki sivun, sen yläosan otsaketietoihin täydennetään tietoja kohteesta.
Tilan säästämiseksi, FirstClass saattaa sulkea otsaketietojen kenttiä. Kun avaat kohteen ja näet Yksityiskohdat välilehden, voit koskettaa tuota otsikkotekstiä jolloin kaikki otsaketiedot tulevat näkyviin.
Postilaatikossasi voit nähdä viestin otsaketiedoissa suljentapainikkeen Vastaanottaja kentän vieressä. Tämän painikkeen koskettaminen tuo esille Kopio ja Piilokopio kenttien tiedot.
FirstClass kirjaa kohteeseen liittyviä tapahtumia kuten esimerkiksi kuka ja milloin on kohteen luonut tai lukenut. Tai kuka ja milloin on muokannut dokumenttia.
Nähdäksesi kohteen historian, valitse se ja sen jälkeen valitse Historia komento sen valikosta.
Nähdäksesi lisätietoja kohteen ominaisuuksista, kuten esim. kohteen vanhenemisajan, valitse kohde ja sen jälkeen valitse Ominaisuudet komento sen valikosta.
Viestialueen tai yhteisön luoja voi kirjoittaa tarpeellisia lisätietoja kohteesta.
Nähdäksesi suljettuna olevan tietovaraston kuvauksen, valitse Tietoja sen valikosta.
Nähdäksesi avoinna olevan viestialueen kuvauksen, valitse Käyttöoikeudet komento sen valikosta, ja kosketa sitten Tietoja painiketta.
Nähdäksesi avoinna olevan yhteisön kuvauksen, valitse Tietoja sen valikosta.
Käyttöoikeuksien avulla määritellään alueen toiminta. Esimerkiksi se, miten kauan kohteet säilyvät tietovarastossa ennen vanhenemista. Käyttöoikeudet määrittelevät myös sen, mitä kukin käyttäjä voi siellä tehdä (esimerkiksi joko vain lukea viestejä tai sekä lukea että kirjoittaa sinne viestejä).
Nähdäksesi tietovaraston käyttöoikeudet, valitse Käyttöoikeudet sen valikosta.
Voit lähettää linkin haluamaasi kohteeseen toimimalla seuraavasti.
Valitse Jaa kohteen valikosta. Tämä luo uuden viestin, jonka viestirunkoon on automaattisesti täydennetty linkki haluamaasi kohteeseen.
Voit täydentää viestirungon tekstiä ja lisätä vastaanottajia kuten tavallisessa sähköpostiviestissä. Yksityiskohtaisemmat ohjeet sähköpostin käytöstä löydät ohjeen osiosta "Sähköposti".
Punainen piste kuvakkeen vieressä merkitsee, että se sisältää kohteita joita et ole vielä lukenut. Pisteen sisällä oleva numero kertoo kuinka monta avaamatonta kohdetta alueen sisällä on. Jokainen lukematon kohde alueen sisällä on merkitty myös punaisella pisteellä. Kohteen avaaminen poistaa siihen liittyvän punaisen pisteen.
Huom.
Lisäksi avaamattomat kohteet (kuten lähettämättömät viestit Postilaatikossasi) näytetään sinisellä kirjasimella.
Lisäksi voit nähdä punaisen pisteen:
Voit myös poistaa punaiset pisteet kohteita avaamatta. Poistaaksesi suljettuna olevan tietovaraston vieressä näkyvän punaisen pisteen kosketa ja pidä painiketta alhaalla muutama sekunti. Jos poistat suljetun tietovaraston punaisen pisteen niin samalla poistat kaikki punaiset pisteet sen sisällä olevista kohteista.
Poistaaksesi kohteen pisteen avaamatta itse kohdetta, valitse se ja kosketa Vaihda luettu/lukematon tila painiketta valintatilassa. Kuten komennon sanamuodosta voi päätellä voit käyttää tätä painiketta sekä poistaaksesi että asettaaksesi takaisin kohteen punaisen pisteen. Tämä on hyödyllinen ominaisuus jos haluat palata myöhemmin juuri lukemaasi viestiin tai kirjoitukseen ja haluat sen kiinnittävän huomiosi. Palauttamalla punaisen pisteen takaisin, kohde näyttää siltä kuin et olisi sitä vielä lukenut. Voit kohteen ollessa avoinna asettaa punaisen pisteen myös takaisin käyttämällä Vaihda luettu/lukematon tila painiketta.
Kun poistat punaisen pisteen kohdetta avaamatta, kohteen historiatietoihin ei tule merkintää siitä, että olisit lukenut sen.
Turvallisuussyistä on suositeltavaa, että vaihdat heti ylläpitäjältä saamasi salasanan.
Vaihtaaksesi salasanan, valitse Vaihda salasana komento sovellusvalikosta.
Muokataksesi FirstClassin näkymäasetuksia (esim. voit muuttaa listojen lajittelujärjestystä), valitse Asetukset sovellusvalikosta ja muokkaa Katselu osiota:
| Kun haluat | Valitse näin |
|---|---|
| listata kohteet oletusarvoisesti uusimmasta vanhimpaan | Valitse Näytä uusimmat kohteet ensin |
| piilottaa listalta ne kohteet, jotka olet jo lukenut | Valitse Näytä vain lukemattomat kohteet Vinkki Jos epäilet, että sinulta katoaa postia, tarkista onko sinulla tämä asetus valittuna, koska luetut kohteet eivät ole tällöin näkyvissä. |
| vaihda aikavyöhykettä, jonka perusteella FirstClass näyttää kellonajat ja päivämäärät | Valitse tarkoituksenmukainen aikavyöhyke Aikavyöhyke valikosta. Oletus on palvelimen sijainnin mukainen aikavyöhyke. Varoitus Valitse aikavyöhyke erityisen huolellisesti. Valittavissa saattaa olla useita aikavyöhykkeitä, jotka näyttävät poikkeavan Greenwichin ajasta saman tuntimäärän, mutta esimerkiksi kesäajan käytön periaatteet voivat vaihdella eri maissa. |
Kosketa lomakkeen alareunassa olevaa Tallenna painiketta kun olet valmis.
Asetusten muiden välilehtien asetukset ja ominaisuudet on kuvattu toisaalla tässä ohjeessa.
Voit vaikuttaa siihen miten FirstClass käsittelee ääniä (esim. ääntitason voimakkuus), valitsemalla Asetukset sovellusvalikosta, ja päivittämällä Äänet osion tiedot:
| Toiminto | Valinnat |
|---|---|
| Kun avaat äänitiedoston soita äänitiedosto automaattisesti | Valitse Soita äänitiedostot automaattisesti kun viestit ovat lukemattomia valinta aktiiviseksi. |
| Säädä äänen voimakkuus | Valitse haluamasi äänenvoimakkuuden taso Sisäänrakennettujen äänien voimakkuus ponnahdusvalikosta. Jos et halua kuulla mitään ääniä, valitse Pois. |
Jos työskentelet yhteiskäytössä olevalla työasemalla, suosittelemme turvallisuussyistä että kirjaudut aina ulos palvelimelta kun lopetat FirstClassin käytön.
Katkaistaksesi yhteyden FirstClass palvelimeen, valitse Kirjaudu ulos sovellusvalikosta.