Que pouvez-vous faire dans une communauté
Restez informé de l'activité lorsque vous n'êtes pas connecté
Une communauté rassemble un groupe de personnes qui partage un intérêt commun. Vous pouvez faire partie d'une communauté qui inclut tous les membres du service. Ou ceux qui travaillent sur un même projet. Ou bien les membres de votre équipe de sport. Les communautés vous permettent de participer aux discussions et de partager l'information à l'intérieur de ces groupes. Les communautés et les conférences répondent à ces besoins. Les communautés apportent en plus la co-construction de contenu à travers les wikis.
Vous pouvez créer vos propres communautés afin de répondre à vos besoins. Et d'autres peuvent de même créer des communautés et vous inviter à les rejoindre. Dans les autres communautés, les propriétaires de celles-ci spécifient ce que vous pouvez y faire. Par exemple, dans une communauté conçue simplement pour diffuser de l'information, vous pourriez lire mais pas contribuer.
Vous verrez, sur votre page d'accueil, toutes les communautés auxquelles vous participez actuellement, combinées avec les autres conteneurs. Si vous voulez savoir qui sont les membres d'une communauté,ouvrez-la puis choisissez Membres depuis son menu.
Dans une communauté, vous pouvez :
En haut d'une communauté, vous y verrez les liens vers les trois sections d'une communauté: L'Activité, Fichiers, et Wiki.
Cet espace présente une liste informant de l'activité globale de la communauté, en ordre chronologique. Vous pouvez participer à des discussions ici. Les contributions auxquelles sont associés des commentaires sont représentées sous la forme d'un fil de discussion, comme les messages et leurs réponses dans une conférence.
Une longue contribution est affichée partiellement, ne montrant qu'une ligne suivie de points de suspension. Pour voir l'ensemble de la contribution, sélectionnez la. La sélection d'une contribution entièrement dépliée la replie suivant sa vue initiale.
Chaque fois qu'un fichier est téléchargé ou qu'une page wiki est créée ou mise à jour, FirstClass crée une contribution dans l'activité qui agit comme un lien. La sélection d'une de ces contributions vous conduit vers la section fichier ou wiki de la communauté, et ouvre le fichier ou la page wiki.
Vous pouvez faire les choses suivantes depuis le menu de la contribution sélectionnée. Le type de contribution définit les actions possibles.
| Cette action | Fait ceci |
|---|---|
| Commenter | Vous permet de répondre à une contribution. Saisissez et formatez votre réponse, puis sélectionnez Envoyer. |
| Ouvrir | Ouvre un fichier téléchargé. Si le format de fichier est supporté par votre navigateur, le fichier s'ouvre. Sinon, il vous est demandé comment vous souhaitez le gérer. |
| Historique | Affiche les activités précédentes sur cette contribution. |
| Imprimer | Imprime cette contribution en utilisant la méthode standard d'impression de votre appareil. |
| Propriétés | Affiche des informations complémentaires sur cette contribution. |
| Epingler | déplace l'objet vers le volet glissant Epinglé |
| Veille | Surveiller cette contribution pour toutes nouvelles activités. La contribution est ajoutée à Eléments surveillés dans le volet Actualisation. |
| Permalien | Affiche l'URL de cette contribution. Vous pouvez copier et coller cette URL là où vous le souhaitez, pour faire office de lien vers cette contribution. |
| Supprimer | Supprime la contribution.
Attention Lorsqu'un fichier est téléchargé ou quand une page wiki est créée ou modifiée, Firstclass crée une contribution dans l'Activité qui est un lien vers le fichier ou la page wiki. Si vous supprimez cette contribution, vous allez aussi supprimer le fichier ou la page wiki originale. |
| Verrouillé pour édition | Verrouille le fichier de telle sorte que personne ne puisse l'éditer. Une icône signalant le verrouillage apparaît à côté du fichier. La sélection de l'icône indique, par qui et quand, le fichier a été verrouillé. Si vous le verrouillez vous-même, vous pouvez utiliser les boutons affichés pour déverrouiller ou actualiser le fichier. |
| Déverrouiller | Libère le verrou du fichier afin que d'autres puissent l'actualiser. |
| Actualiser | Vous permet de télécharger une nouvelle version de ce fichier. |
| Partager | Crée un nouveau message avec un lien inséré dans le corps de celui-ci, afin de vous permettre de partager cette contribution avec quelqu'un d'autre. |
| Copier | Copie le contenu de la contribution afin que vous puissiez le coller ailleurs. |
| URL WebDAV | Vous apporte une solution pour actualiser un fichier Microsoft Office (tel qu'un document Word) avec l'application native, puis de sauvegarder le fichier actualisé directement dans FirstClass. Copiez le lien vers ce fichier, puis utilisez la commande "Ouvrir" de l'application et collez le lien comme nom de fichier. |
| Approuver | Ne s'applique que si les contributions envoyées à la communauté nécessitent une approbation et que vous ayez la permission d'approuver. Approuve la contribution. |
Afin de créer une contribution sur un nouveau thème, utilisez le bouton Nouvelle discussion. Si vous êtes dans une autre section de la communauté, choisissez Nouvelle discussion depuis le bouton à menu déroulant Nouveau.
Le formulaire pour envoyer une nouvelle contribution est constitué d'un volet supérieur (enveloppe) où vous indiquez des informations telles que le sujet de la discussion et un volet bas où vous saisissez et formatez votre contribution. Vous pouvez insérer une signature comme vous pourriez le faire pour les messages.
Note
Votre saisie est vérifiée au fur et à mesure de la frappe. Pour voir les suggestions pour un mot qui est souligné en rouge, faites un Contrôle(commande)/clic droit sur le mot utilisez la méthode standard de votre appareil.
| Champ | Description |
|---|---|
| Sujet | Le sujet de la discussion. |
| A | Le nom de la communauté de destination. Ceci ne peut être modifié. |
| Envoyer | Envoie la contribution et ferme le formulaire. |
| menu | Imprimer Imprime cette contribution en utilisant la méthode standard d'impression de votre appareil. Supprimer supprime la contribution, si au final vous décidez de ne plus l'envoyer. |
Si une communauté est paramétrée afin de vous permettre d'exprimer le fait que vous "aimez" des éléments, vous verrez une icône j'aime (pouce haut) à côté de chaque élément du flux. Pour dire qu'un élément vous plaît, sélectionnez cette icône.
Si une communauté est paramétrée afin de vous permettre d'exprimer le fait que vous "aimez" ou non des éléments, sélectionnez l'icône j'aime si un élément vous plaît, ou l'icône j'aime pas (pouce vers le bas) s'il vous déplaît.
Survoler une icône vous indique si vous avez déjà mis j'aime/j'aime pas.
Si une communauté est paramétrée afin de vous permettre de noter les éléments, vous verrez 5 étoiles à côté de chaque élément dans le flux. Pour notre un élément, sélectionnez l'étoile appropriée. Par exemple, pour donner 3 étoiles, sélectionnez la troisième étoile en partant de la gauche. Lorsque plusieurs personnes ont noté un élément, vous verrez la note moyenne. Le survol de la note vous indique le nombre de personnes ayant noté et si vous l'avez déjà fait.
Les permissions d'une communauté spécifient si vous pouvez changer d'avis après coup.Si c'est le cas, pour revenir sur votre opinion, sélectionnez à nouveau l'icône. Pour changer votre note, sélectionnez l'étoile appropriée.
La section Fichiers d'une communauté contient une liste, en vue par colonne, des fichiers qui ont été téléchargés dans la communauté.
La colonne Ver indique le nombre de versions téléchargées d'un fichier . Pour les fichiers présentant des versions multiples, vous pouvez cliquer sur le triangle pour lister les anciennes versions.
La colonne info bulle (commentaires) affiche le nombre de commentaires déposés à propos un fichier. Pour les fichiers présentant des commentaires, vous pouvez cliquer sur le triangle pour les voir.
Vous pouvez utiliser le menu associé au fichier pour intervenir comme vous le feriez avec une contribution dans l'Activité. Si le format de fichier est supporté par votre appareil, le fichier est affiché lorsqu'il est sélectionné.
Pour télécharger un fichier qui est sur votre appareil, utilisez le bouton Télécharger le fichier, puis parcourez votre appareil et sélectionnez le fichier, ou prenez une photo. Si vous êtes dans une autre section de la communauté, choisissez Télécharger le Fichier depuis le bouton à menu déroulant Nouveau.
Raccourci
Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers depuis votre appareil vers la communauté.
Vous actualisez les fichiers téléchargés à l'aide des applications correspondantes.
Si votre administrateur a activé une fonctionnalité nommée Webdav, vous pouvez ouvrir un fichier Microsoft Office (tel un document Word) depuis son application, puis enregistrer depuis l'application pour actualiser le fichier directement dans FirstClass. Si cette méthode est disponible, vous verrez URL WebDAV dans le menu FirstClass du fichier. Copiez le lien vers ce fichier, puis utilisez la commande "Ouvrir" de l'application et collez le lien comme nom de fichier.
Pour d'autres types de fichiers, télécharger le fichier vers votre ordinateur, actualisez-le puis retéléchargez-le vers FirstClass.
Dans les deux cas, le fichier est enregistré comme une nouvelle version.
Note
Seule la dernière version d'un fichier est éditable. Si vous souhaitez promouvoir une ancienne version comme étant la dernière, choisissez Conserver cette version depuis le menu de cette ancienne version.
Un fichier verrouillé ne peut être actualisé que par la personne qui l'a verrouillé. Ceci empêche plusieurs personnes de mettre à jour le fichier en même temps, ce qui évite une confusion sur la nouvelle version retenue.
Lorsque vous utilisez Webdav, le fichier est automatiquement verrouillé, et le verrou est retiré lorsque vous enregistrez le fichier. Ne verrouillez pas manuellement le fichier au préalable, vous ne pourriez pas utiliser WebDAV.
Lorsque vous devez télécharger un fichier sur votre appareil pour l'actualiser, vous pouvez au préalable choisir Verrouiller pour Edition depuis son menu afin de le verrouiller alors que vous allez éditer la copie téléchargée. Lorsque vous choisissez Actualiser depuis le menu du fichier, ou simplement que vous téléchargez la nouvelle version, le verrou est retiré automatiquement du fichier. Si vous décidez de retirer un verrou sans actualiser le fichier téléchargé, choisissez Déverrouiller depuis le menu du fichier.
L'icône d'un cadenas vous indique qu'un fichier est verrouillé. La sélection de cette icône vous affiche par qui et quand le fichier a été verrouillé. Si vous verrouillez ce fichier, vous verrez aussi des boutons qui vous permettent de déverrouiller ou d'actualiser le fichier.
La section wiki d'une communauté contient la liste, en vue par colonne, des pages wiki qui ont été créées dans la communauté. Tous les membres de la communauté peuvent voir et modifier ces pages.
La colonne Ver indique le nombre de versions créées pour une page . Pour les pages présentant des versions multiples, vous pouvez cliquer sur le triangle pour lister les anciennes versions.
La colonne info bulle (commentaires) affiche le nombre de commentaires déposés à propos d'une page. Pour les pages présentant des commentaires, vous pouvez cliquer sur le triangle pour les voir.
Vous pouvez utiliser le menu associé à une page pour intervenir comme vous le feriez avec une contribution dans l'Activité.
Pour créer une page wiki, utilisez le bouton Nouvelle Page Wiki donnez un nom à cette page, puis complétez et mettez en forme le contenu. Si vous êtes dans une autre section de la communauté, choisissez Nouvelle Page Wiki depuis le bouton à menu déroulant Nouveau.
Etiquettes sont des mots-clés sur lesquels les participants peuvent réaliser des recherches. Séparez chaque mot-clé par un espace.
Vous pouvez joindre à la page un fichier qui est sur votre appareil en utilisant le bouton Joindre. Vous pouvez joindre un fichier, déjà présent sur le serveur, en le glissant sur l'enveloppe de la page . Vous pouvez aussi utiliser cette méthode comme un raccourci pour joindre des fichiers qui sont sur votre appareil en choisissant Joindre depuis le menu de la page.
Lorsque vous utilisez le bouton Terminé, il vous est demandé ce que vous voulez faire de cette page wiki. Publier enregistre la page et la rend visible à toute la communauté. Sauvegarder comme brouillon enregistre la page comme brouillon et vous êtes seul à la voir. Elle est listée en bleu
Pour actualiser une page wiki, ouvrez-la, puis utilisez le bouton Editer. La version publiée de la page est automatiquement verrouillée de telle manière que personne d'autre ne puisse l'éditer en même temps. Une version de travail de cette page est créée pour vous permettre de l'actualiser. La publication de cette version de travail l'ajoute comme la version la plus récente. Choisir de ne pas enregistrer la version de travail actualisée, la supprime et retire le verrou de la version publiée.
Notes
Seule la dernière version de la page wiki est éditable. Si vous souhaitez promouvoir une ancienne version en tant que version la plus récente, choisissez Conserver cette Version depuis le menu de l'ancienne version.
La version verrouillée affiche l'icône d'un verrou. Les gens peuvent sélectionner cette icône afin de savoir qui a posé le verrou sur la page et quand.
Vous pouvez rejoindre une communauté en acceptant une invitation ou en ouvrant la communauté, puis en choisissant Ajouter à l'accueil depuis son menu.
Limitation
Vous ne pouvez pas ouvrir des communautés privées pour accéder à leurs menus. Si vous sélectionnez une communauté privée, vous êtes invité à envoyer une demande pour la rejoindre.
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre les communautés publiques et celles que vous avez créées. Vous pouvez également avoir été autorisé à inviter d'autres personnes par le créateur d'une communauté.
En fonction de vos permissions, vous pouvez même inviter des personnes qui ne se connectent pas habituellement à votre serveur (ils ne sont pas présents dans l'Annuaire FirstClass). Ces personnes sont classifiées comme invités externes, et ils auront un accès limité aux objets FirstClass, incluant l'impossibilité d'ouvrir les profils et les blogues des autres utilisateurs. Souvent ils ne peuvent participer qu'aux conférences auxquelles ils ont été invités.
Pour inviter quelqu'un à une communauté, ouvrez-la, puis choisissez Inviter Quelqu'un depuis son menu. Saisissez votre invitation dans Message aux nouveaux membres. Dans Personne à inviter, tapez le nom de la personne comme si vous lui adressiez un message. Vous pouvez inviter plusieurs personnes dans la même invitation.
Lorsque vous saisissez un nom qui n'est pas dans l'Annuaire FirstClass, ou une adresse email, vous êtes invité à fournir des informations d'enregistrement afin que FirstClass puisse créer un compte pour invité externe. Vous pouvez également personnaliser le message d'invitation pour cette personne.Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Inviter. Vous êtes redirigé vers la fenêtre principale d'invitation. Si vous invitez aussi des personnes qui sont dans l'Annuaire, sélectionnez Inviter sur la fenêtre d'invitation principale, lorsque vous avez terminé de tous les saisir. Si vous n'invitez que des personnes qui ne sont pas dans l'Annuaire, sélectionnez Terminé sur la fenêtre d'invitation principale, lorsqu'ils sont tous invités.
Note
Lorsque vous sélectionnez Inviter après avoir donné les informations d'enregistrement, l'invitation est traitée immédiatement. La sélection d'Annuler sur la fenêtre principale d'invitation n'annulera pas l'invitation des personnes qui ne sont pas dans l'Annuaire.
Tous ceux que vous invitez verront votre invitation dans la section Invitations de leur volet Actualisation. Les invités externes recevront leur invitation par email
Si vous êtes le créateur ou le modérateur d'une communauté et que vous voyiez, dans les contributions de l'Activité, une demande pour rejoindre la communauté, vous pouvez autoriser cette personne à la rejoindre en choisissant Accepter la demande depuis le menu de la demande. Ceci envoie une invitation au demandeur.
Si vous souhaitez rester informé de l'activité lorsque vous n'êtes pas connecté à votre serveur FirstClass, vous pouvez vous abonner au flux de la communauté. FirstClass vous enverra ensuite par mail une copie du flux d'activité de la communauté en fonction de vos choix d'abonnement.
Pour s'abonner, à une communauté, ouvrez la, choisissez S'abonner depuis son menu, puis sélectionnez ce que vous souhaitez recevoir à l'aide du formulaire d'abonnement. Envoyez moi tout vous enverra une copie de tout ce qui est ajouté à l'Activité de la Communauté. Envoyez moi un résumé quotidien vous enverra un résumé quotidien de l'activité de la veille.
La communauté est ajoutée à la section Inscriptions dans le volet ACTUALISATION.
Pour arrêter la réception de ces messages, sélectionnez Aucun dans le formulaire d'abonnement, ou retirez la communauté de la section Inscriptions.
Vous pouvez créer vos propres communautés et inviter les autres à les rejoindre.
Note
Au moment où vous décidez au nom de votre communauté, gardez à l'esprit que votre structure peut ne pas permettre l'utilisation de caractères standard de messagerie tels que @ dans les noms de communautés. En cas de doute, vérifiez auprès de votre administrateur quelles sont ces restrictions s'il y en a.
Pour créer une communauté sur votre page d'accueil, choisissez depuis le menu de celle-ci Nouveau conteneur, puis sélectionnez le type de communautés que vous désirez. Suivez les instructions afin de donner à votre communauté une icône, un nom, une description et d'inviter les autres à la rejoindre.
Conseil
C'est une bonne initiative d'inviter d'autres personnes après que vous avez mis en place les permissions qui contrôlent ce qu'ils peuvent y faire. Si vous voulez faire ceci, passez cette étape du processus de création.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer. Votre nouvelle communauté est ajoutée à la fin de votre page d'accueil.
Pour créer une communauté ailleurs, ouvrez le conteneur où vous souhaitez créer la communauté, choisissez Nouveau Conteneur depuis le bouton à menu déroulant Nouveau, puis suivez la même procédure que celle utilisée sur votre page d'accueil. Vous pouvez accéder à la nouvelle communauté à l'aide du bouton Dossiers du conteneur
Pour protéger votre communauté d'une suppression accidentelle, ouvrez-la et, choisissez Propriétés depuis son menu, puis cochez la case Verrouillé. Si, plus tard, vous souhaitez vraiment supprimer cette communauté, vous devrez décocher cette case.
Limitation
Le propriétaire d'une communauté peut y créer tout type de sousconteneur. Les membres des communautés ne peuvent y créer que des dossiers, à moins que le propriétaire change les permissions de la communauté.
Vous utilisez les permissions de la communauté afin de contrôler son comportement (par exemple, le délai d'expiration d'une contribution et ce que les autres peuvent y faire).
Pour définir les permissions de la communauté, ouvrez la communauté, choisissez Permissions depuis son menu, puis complétez le formulaire de permission:
| Champ | Description |
|---|---|
| Vue | Pour voir l'ensemble des champs de cette section, utilisez le triangle accolé à Vue, Options message, Approbation, Taille limite, Expiration. Afin que la mise en forme de votre communauté soit toujours réinitialisée suivant votre mise en forme d'origine, cochez Utilisez la vue serveur. Si vous ne le faites pas, toute personne ayant accès à votre communauté pourra définir d'une façon permanente sa propre mise en forme. N'activivez pas cette option si vous souhaitez permettre l'appréciation ou la notation (j'aime, nombre d'étoiles). Pour éviter que d'autres personnalisent complètement la mise en forme de votre communauté, cochez Utiliser la vue template seulement. Si cette communauté sera modérée,vous pouvez masquer les objets non approuvés aux yeux de tous sauf du modérateur en sélectionnant la case à cocher Masquer les éléments non approuvés. |
| Options des messages | Formulaire à utiliser et Réponse par défaut ne s'appliquent pas aux communautés. Autoriser l'évaluation offre aux personnes la possibilité de donner leur opinion à propos des éléments de la communauté ou de les noter: Aucun signifie qu'aucun avis sur les éléments n'est possible. Jaime signifie que les personnes peuvent placer un j'aime sur un élément et peuvent revenir sur cet avis. J'aime(bloqué) signifie que les personnes peuvent placer un j'aime sur un élément, mais ne peuvent pas revenir sur cet avis. J'aime J'aime pas signifie que les personnes peuvent placer un j'aime ou je n'aime pas sur un élément et peuvent revenir sur cet avis. J'aime J'aime pas(bloqué) signifie que les personnes peuvent placer un j'aime ou je n'aime pas sur un élément, mais ne peuvent pas revenir sur cet avis. Note signifie que les personnes peuvent noter un élément suivant une échelle allant d'une à cinq étoiles et peuvent revenir sur cette note. Note(bloqué) signifie que les personnes peuvent noter un élément mais ne peuvent pas revenir sur cette note. |
| Approbation | Afin que toutes les contributions envoyées à votre communauté soient approuvés par un modérateur, sélectionnez la case à cocher Messages à approuver. Afin que seules les contributions contenant des pièces jointes, ou les fichiers directement téléchargés dans la communauté soient approuvées, sélectionnez la case à cocher Pièces jointes à approuver. |
| Taille limite | Vous pouvez spécifier la taille maximum des contributions (contenu de la contribution plus pièce jointe) envoyées à votre communauté à Limiter les messages supérieurs à. Les contributions supérieures à cette limite seront gérées de la façon spécifiée dans le champ suivant. Si vous imposez une taille limite pour les contributions, choisissez comment les contributions la dépassant seront gérées à Gestion: Rejeter et avertir rejette la contribution et retourne un avis de non-distribution à l'expéditeur. C'est probablement la meilleure option pour la plupart des communautés, sauf pour les communautés répliquées vers un système autre que FirstClass tel internet. Si une communauté contenait un groupe de discussion internet, l'avis de non-distribution sera retourné vers l'ensemble des membres du groupe de discussion soit, des milliers de sites sur internet. Rejeter et consigner rejette la contribution sans avertir l'expéditeur et consigne l'incident dans un fichier de log du serveur à disposition de votre administrateur. Demande l'approbation la contribution est acceptée, mais elle est non approuvée. C'est pratique si la communauté est susceptible d'être relayée à travers une passerelle et que vous êtes attentif aux pièces jointes volumineuses. Rejeter sans avertir rejette la contribution sans autre action. C'est la meilleure option si votre communauté doit être répliquée depuis un système autre que Firstclass tel Internet. |
| Expiration | Vous pouvez fixer le nombre maximal d'objets permis dans votre communauté à Limite élément. lorsque la limite est dépassée, FirstClass commence à supprimer les objets ayant la date d'expiration la plus ancienne. Vous pouvez aussi préciser la durée de vie d'une contribution dans votre communauté à Expiration du message. Lorsqu'une contribution a expiré, FirstClass la supprime automatiquement à l'occasion de sa maintenance de routine. |
| Appartient à | Tant que vous n'êtes pas familier avec les groupes de communautés, leurs façons d'agir sur le comportement des conférences, nous recommandons de laisser ce champ tel quel. Toutes les communautés appartiennent par défaut à des groupes de communautés. Votre administrateur paramètre des groupes de communautés afin de gérer le comportement des communautés par groupe dans leur ensemble. Vous verrez, ici, les groupes auxquels votre communauté appartient. Pour ajouter un groupe de communautés, saisissez son nom comme si vous adressiez un message à la conférence. |
| Qui | C'est l'espace où vous définissez les permissions qui contrôlent ce que les autres pourront faire dans votre communauté. Ceci est décrit dans la section suivante. |
Les communautés sont conçues comme des espaces de collaboration, ainsi vous voudrez probablement donner à d'autres personnes un accès à votre communauté. Si vous n'aviez pas invité des personnes à l'occasion du processus de création de la communauté, vous pouvez d'abord définir les permissions qui contrôlent ce qu'ils pourront faire dans votre communauté, puis les inviter à vous rejoindre.
Note
Une autre façon d'inviter des membres à votre communauté est de choisir Membres depuis son menu ou d'utiliser le bouton Abonnés du formulaire de permission. Saisissez le nom d'une personne comme vous le feriez pour adresser un message.
Pour définir ce qu'une personne pourra faire dans votre communauté, actualisez la section Qui du formulaire de permission. Vous devez faire cela pour chaque personne et groupe qui accéderont à votre communauté.
En premier, saisissez le nom de la personne ou du groupe sous Qui comme si vous lui adressiez un message. L'ordre dans lequel vous constituez la liste des personnes a une importance, car lorsque quelqu'un ouvre votre communauté, FirstClass contrôle, de haut en bas, cette liste Qui. Lorsqu'il trouve la première occurrence de cette personne, ou le premier groupe auquel elle appartient, il utilise les permissions qui y sont associées. Ceci signifie que si dans la liste le premier groupe est All Users et si vous définissez les permissions à Refusé, personne ne pourra accéder à votre communauté.
En second, choisissez le niveau d'accès de la personne dans le champ à droite de son nom. Les niveaux d'accès est un ensemble de permissions prédéfinies. Vous pouvez attribuer un niveau d'accès tel quel, ou le personnalier en activant ou désactivant les permissions suivantes.
| Ce niveau | Donne ces permissions |
|---|---|
| Refusé | Empêche la personne d'accéder à la communauté. Nous vous recommandons d'ajouter le groupe All Users à la fin de votre liste avec ce niveau d'accès, afin de prévenir tout accès par mégarde à votre communauté. |
| Résumé | Ne s'applique pas aux communautés. |
| Navigateur | La personne peut ouvrir votre communauté. |
| Lecteur | La personne dispose des permissions de Navigateur et peut en plus télécharger les pièces jointes et voir l'historique des éléments. |
| Collaborateur | La personne dispose des permissions de Lecteur et peut en plus envoyer des contributions à votre communauté, supprimer les objets qu'elle a ajoutés, et voir ce formulaire de permission. |
| Approbateur | La personne dispose des permissions de Collaborateur et peut en plus lire et approuver les contributions non encore approuvées. |
| Modérateur | La personne dispose des permissions d'Approbateur et peut en plus supprimer tout élément et envoyer des contributions qui excèdent la taille limite. |
| Auteur | Ne s'applique pas aux communautés. |
| Contrôleur | La personne dispose des permissions de Modérateur et peut en plus modifier le formulaire des permissions, la description des communautés et éditer les contributions envoyées par les autres. |
| Personnaliser | L'accès est défini par les permissions unitaires qui sont sélectionnées. Si vous ajoutez ou retirez des permissions unitaires pour quelqu'un avec un niveau d'accès prédéterminé, son niveau d'accès deviendra automatiquement Personnalisé. |
Les icônes à droite du champ Accès représentent les permissions unitaires qui composent le niveau. Afin d'activer ou désactiver une permission, sélectionnez son icône.
Limitation
Ayez à l'esprit que certaines permissions ne fonctionneront que si la personne a reçu les privilèges appropriés de votre administrateur.
De gauche à droite, les permissions unitaires sont:
| Permission | Signification |
|---|---|
| Modifier les autorisations | La personne peut éditer ce formulaire de permission. Ceci comprend l'ajout de personnes sous Qui. |
| Modérateur | Ceci donne uniquement le rôle de modérateur. La permission Approuver est nécessaire pour que la personne puisse approuver des éléments. |
| Supprimer tous les éléments | La personne peut supprimer tout objet, y compris les contributions envoyées par d'autres. |
| Créer des éléments | La personne peut créer des pages wikis, déplacer les objets dans la communauté, envoyer des contributions surdimensionnées et télécharger des fichiers dans la communauté sans avoir à les joindre à une contribution. |
| Modifier des éléments en lecture seule | La personne peut éditer des objets qui, normalement, ne le sont pas, telles que les contributions envoyées. Pour que cette permission fonctionne, vous devez aussi sélectionner la permission Modifier les éléments. Soyez prudent en donnant cette permission car elle outrepasse le fonctionnement normal de FirstClass. |
| Modifier des éléments | La personne peut éditer toutes les pages wikis. |
| Enregistrer les propriétés de fenêtres et de vues. | La personne peut changer la mise en forme de la communauté de façon permanente Soyez prudent en donnant cette permission,car une personne disposant de cette permission pourra imposer aux autres une mise en forme par défaut. |
| Approuver | La personne peut ouvrir et approuver ou non les contributions. Les messages envoyés par cette personne sont automatiquement approuvés. |
| Supprimer vos propres éléments | La personne peut supprimer et changer les propriétés de ses propres objets. |
| Ouvrir la communauté | La personne peut ouvrir votre communauté. |
| Rechercher | La personne peut effectuer une recherche dans votre communauté. |
| Envoyer | La personne peut envoyer des contributions à votre communauté. |
| Ouvrir des éléments | La personne peut ouvrir des fichiers et des pages wikis dans votre communauté. |
| Créer des sous-conferences | La personne peut créer des sousconteneurs dans votre communauté. |
| Télécharger fichiers & pièces jointes depuis FirstClass | La personne peut télécharger les pièces jointes et les fichiers qui ont été téléchargés directement dans votre communauté. |
| afficher les autorisations | La personne peut voir ce formulaire de permission, mais ne peut l'éditer. |
| Afficher l'historique | La personne peut voir l'historique des objets de votre communauté. |
Pour créer une description de la communauté afin d'informer les autres, utilisez le bouton A propos dans le formulaire de permission de la communauté. Vous pouvez aussi accéder à cette description en choisissant A propos de la Communauté depuis le menu de cette communauté.
Lorsque vous en avez terminé avec le formulaire de permission, fermez le en utilisant le bouton x dans le coin droit supérieur. Vos changements sont automatiquement enregistrés.