Faire que des objets s'ouvrent automatiquement
Obtenir des informations supplémentaires à propos des objets
Personnaliser vos préférences d'affichage
Personnaliser vos préférences audio
Tous les objets FirstClass auxquels vous pouvez accéder sont disponibles depuis votre bureau FirstClass. C'est la première chose que vous voyez en vous connectant à votre serveur, a moins d'avaoir réglé les préférences pour accéder directement à la boîte aux lettres. En haut de votre bureau vous verrez le nom de votre serveur, plus la quantité d'espace que votre administrateur vous a imparti sur ce serveur.
Le bureau est divisé en volets contenant différents types d'information. La barre d'outils est composée d'icônes qui vous donnent accès à des informations supplémentaires. Ces icônes sont dans l'ordre suivant en partant de la gauche: Boîte aux lettres, Agenda, Espace de travail, Actualisation, PersonnesBoîte aux lettres, Agenda, Actualisation, Personnes(plus espace de travail)Boîte aux lettres, agenda, espace de travail,actualisation, Personnes. Si vous utilisez un petit appareil sous Android, vous pourriez ne pas voir l'icône de l'espace de travail. Vous trouverez les éléments de l'espace de travail présentés sous le menu application.
La barre d'outils contient aussi un menu de l'application à droite qui fournit des fonctionnalités supplémentaires. Ce menu vous donne également accès à un menu d'espace de travail.
Note
Si la barre d'outil devient rouge, vous n'êtes plus connecté à votre serveur FirstClass. Vous pouvez uniquement naviguer sur les articles précédemment visionnés jusqu'à ce que vous soyez à nouveau en ligne.
Pour voir le menu d'un conteneur fermé, maintenez le clic dessus jusqu'à ce que le menu apparaisse.
Dans un conteneur ouvert vous verrez, en haut, un bouton Nouveau. Il vous permet de créer des nouveaux objets.
Certains conteneurs ont simplement le bouton Nouveau. En touchant ce bouton, un sous-menu apparaît vous permettant de choisir ce que vous souhaitez créer.
Les autres conteneurs ont un double bouton Nouveau. L'objet par défaut du conteneur ( par exemple, un nouveau message dans votre boîte aux lettres) est sur la gauche. A côté c'est un bouton représenté par une flèche. En touchant ce bouton vous ouvrez le menu des objets que vous pouvez créer. Celui-ci est appelé le Nouveau bouton à sous-menu.
Vous verrez aussi un menu en haut des conteneurs. Celui-ci propose des actions applicables à ce conteneur.
Les objets fermés dans les listes ont des menus, en supplément aux menus que vous voyez quand vous les ouvrez. Dans cette aide, ce type de menu est appelé le menu de l'objet (par opposition au menu de l'objet ouvert).
Pour accéder à ce menu pour un objet, maintenez l'objet. La liste est placée en mode sélection, avec cet objet sélectionné. Pour sélectionner de multiples objets dans ce mode, touchez les. Vous pouvez ensuite utiliser l'icône/le menu affiché pour travailler avec les objet(s) sélectionné(s). Toucher de nouveau un object sélectionné le désélectionne. Pour quitter le mode de sélection, tapez sur l'icône en haut de la colonne de cases à cocher.
Exception
Dans certains endroits, vous remarquerez que toucher un objet le sélectionne et affiche son menu, plutôt que de l'ouvrir.
Vous pouvez également entrer les noms dans des enveloppes de message pour accéder à leurs menus.
Lorsque rien n'est ouvert, le volet central montre les conférences, les communautés, ou les autres conteneurs auxquels vous avez accès. La partie inférieure de ce volet est en ordre alphabétique.
La partie supérieure, Espaces favoris, fournit un espace pour les conteneurs que vous utilisez le plus fréquemment. Glissez simplement ces conteneurs depuis la partie inférieure dans Espaces favoris. Une fois à cet endroit, vous pouvez les faire glisser dans n'importe quel ordre et vous pourrez toujours les replacer dans la partie inférieure.
Votre page d'accueil comprend un menu sur la droite qui vous permet de:
Note
Si votre structure n'utilise pas le système de messagerie FirstClass, vous n'aurez pas de boîte aux lettres FirstClass.
Votre boîte aux lettres stocke des éléments personnels comme vos messages privés. Pour ouvrir votre boîte aux lettres, touchez l'icône BOITE AUX LETTRES dans la barre d'outils.
Note
Si votre structure n'utilise pas le système de messagerie et d'agenda FirstClass, votre façon de procéder sera différente de ce qui est décrit ici. Pour de plus amples informations, consultez l'aide "Si vous utilisez un autre système de messagerie".
Votre agenda personnel stocke les événements et les tâches que vous avez créés, ainsi que les événements auxquels vous avez été invités. En touchant l'icône AGENDA dans la barre d'outils vous ouvrez une vue mensuelle votre agenda personnel,suivi d'une liste des événements et des tâches du jour. Une date sur fond plus coloré indique qu'il y a des éléments dans l'agenda à cette date.
Afin de voir les événements et les tâches d'un autre jour, sélectionnez cette date dans le mini-agenda. Vous pouvez afficher un mois différent dans le mini-agenda en utilisant la flèche suivant ou précédent à côté du mois.
Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir BrouillonsChoisir Brouillons depuis le menu de l'espace de travail Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir Brouillons liste tous les éléments que vous avez enregistrés en brouillons parce que vous n'étiez pas encore prêt à les publier. Vous pourrez voir, de même, ces éléments à d'autres endroits. Par exemple, un message non envoyé sera aussi affiché dans votre boîte aux lettres. Un document créé dans une conférence et enregistré en brouillon sera également affiché(pour vous seulement) dans cette conférence.
Les messages sont automatiquement enregistrés comme brouillon si vous les créez et les fermez avant de les envoyer. Lorsque vous êtes prêt à envoyer un message non encore transmis, ouvrez-le et cliquez sur le bouton Envoyer.
Note
Si votre structure n'utilise pas le système de messagerie FirstClass, vous n'aurez pas de dossier Contacts.
Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir ContactsChoisir Contacts depuis le menu de l'espace de travail Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir Contacts liste les contacts personnels que vous avez créés; amis, relations d'affaires.
Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir Stockage de fichiers Choisir Stockage de fichiers depuis le menu de l'espace de travail Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir Stockage de fichiers liste les fichiers que vous avez téléchargés pour votre usage personnel.
Afin de télécharger un fichier de votre appareil vers ce dossier, ouvrez le dossier, puis touchez le bouton Transférer fichier vers FirstClass puis rechercher et sélectionner votre fichier, ou prendre une photo. Dans les autres conteneurs, choisissez Transférer fichier vers FirstClass depuis le bouton à sous-menu Nouveau.
Afin de télécharger un fichier,vers votre appareil, à partir de ce dossier (ou d'un autre conteneur), utilisez la méthode habituelle de téléchargement de fichier de cet appareil.
Note
Lorsque les fichiers sont liés à des objets tels que des messages, plutôt que téléchargés directement dans un conteneur, vous pouvez ouvrir la pièce-jointe, puis utiliser la même méthode de téléchargement.
Afin d'ouvrir un fichier, touchez-le ou choisissez Ouvrir à partir du menu. Si le format de fichier est pris en charge par votre appareil, le fichier s'ouvre.
Pour ouvrir un fichier dans une fenêtre afin de pouvoir le manipuler, touchez son icône. Pour utiliser la fenêtre de visualisation d'un fichier ouvert, touchez le bouton Zoom. Vous pouvez les flèches haut et bas pour séquentiellement ouvrir les fichiers dans Stockage de fichiers dans cette fenêtre.
Si l'objet affiché dans cette fenêtre est une image, vous verrez un curseur en haut de la fenêtre. Vous pouvez faire glisser le curseur pour agrandir ou rétrécir la vue de l'image. Pour faire pivoter l'image, utilisez les boutons de rotation dans le sens horaire ou antihoraire. Le bouton Contenu réinitialisé à côté de la barre de coulissement restaure la vue d'origine. Vous pouvez également faire glisser l'image dans la fenêtre.
Pour mettre à jour un fichier téléchargé, téléchargez le, éditez le avec un programme approprié, puis téléchargez le ficher à jour. Vous pouvez ensuite choisir Supprimer depuis l'ancienne version du menu pour le supprimer.
Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir DocumentsChoisir Documents depuis le menu de l'espace de travail Toucher l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisir Documents liste les documents FirstClass que vous avez créés pour votre usage personnel.
Un document ouvert affiche les boutons de la barre d'outils qui vous permettent de modifier le document, basculer son statut de lecture (décrit dans «À propos de ces points de couleur» plus loin dans ce document), le supprimer, et l'imprimer.
Afin de créer un document ici, touchez le bouton Nouveau Document.
Note
Afin de créer un document dans votre boîte aux lettres ou une conférence, choisissez Nouveau Document depuis le bouton à liste déroulante Nouveau.
Afin de mettre à jour un document existant, ouvrez-le, puis touchez le bouton Editer.
Avertissement
Si vous éditez un document créé dans le client FirstClass, son format originel est modifié en format HTML. Cela signifie qu'il n'est plus modifiable dans le client FirstClass.
Le formulaire du document consiste en un volet supérieur (enveloppe), où vous délivrez une information tel le nom du document, et un volet inférieur, où vous saisissez et formatez votre contenu de document.
Note
Votre orthographe est vérifiée lors de la frappe. Afin de voir les suggestions à propos d'un mot souligné en rouge, ou pour l'ajouter à votre dictionnaire utilisez la méthode standard de votre appareil.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom que vous voulez donner à votre document. |
| Sujet | Le sujet que vous voulez aborder dans votre document. |
| Mots-clés | Mots-clés décrivant votre document. Séparez chaque mot-clé par un espace. |
| Catégorie | Toute catégorie qui vous est utile. |
| Terminé | Demandez-vous ce que vous voulez faire avec ce document. Les options disponibles dépendent de l'état du document. Les nouveaux documents ou brouillons vous donnent la possibilité de publier, enregistrer comme brouillon, ou supprimer le document. Publier sauvegardez le document et affichez-le afin que chacun puisse le voir dans le conteneur. Sauvegarder comme brouillon sauvegardez le document en tant que brouillon, visible uniquement de vous. Les documents publiés vous donnent la possibilité de sauvegarder vos mises à jour comme une nouvelle version (voir ci-dessous) ou de rejeter les mises à jour. |
| menu | Joindre joignez au document un fichier qui se trouve sur votre appareil. Recherchez et sélectionnez le fichier, ou prenez une photo. Imprimer imprime le document à l'aide de la méthode standard d'impression de votre équipement. Supprimer supprime le document. |
Note
Vous ne disposez d'un accueil vocal que si votre organisation utilise FirstClass Unified Communications.
En touchant l'icône Espace de travail de la barre d'outils, puis en choisissant Accueil Vocal en choisissant Accueil vocal depuis le menu de l'espace de travailEn touchant l'icône Espace de travail de la barre d'outils, puis en choisissant Accueil vocal affiche tous les accueils vocaux créés.
Les accueils vocaux actifs sont affichés en rouge gras.
En touchant l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis en choisissant FavorisEn choisissant Favoris depuis le menu de l'espace de travail En touchant l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis en choisissant Favoris affiche tous les favoris (liens) vers d'autres conteneurs de FirstClass et des sites web que vous avez crée avec le client FirstClass. Toucher un favori ouvre l'objet lié.
Afin d'éditer un favori, vous devez le sélectionner sans activer le lien. Pour cela, touchez dans un premier temps le bouton Editer, puis sélection le favori. Choisissez Propriétés depuis le menu de favori.
En touchant l'icône Actualisation de la barre d'outils, puis en choisissant Invitations, liste toutes les invitations reçues pour rejoindre les communautés. Afin d'ouvrir une communauté depuis cette liste, choisissez Ouvrir depuis le menu de l'invitation. Pour rejoindre la communauté, choisissez Accepter. Afin de décliner l'invitation, choisissez Décliner.
En touchant l'icône Actualisation de la barre d'outils, puis en choisissant Eléments surveillés, liste les éléments dont vous suivez l'activité. Par exemple, vous pouvez souhaiter savoir quand un message a reçu une réponse ou quand un document est actualisé.
Pour accéder à un élément surveillé, choisissez Ouvrir depuis son menu. Afin de retirer un élément de la liste, choisissez Supprimer la surveillance à partir du menu. Afin d'ajouter un élément à cette liste, choisissez Veille à partir du menu.
En touchant l'icône Actualisation de la barre d'outils, puis en choisissant Inscriptions, liste les communautés auxquelles vous êtes abonné afin d'en suivre l'activité lorsque vous n'êtes pas connecté à votre serveur FirstClass.
Pour ouvrir une communauté depuis cette liste, choisissez Ouvrir depuis le menu. Pour arrêter l'abonnement à une communauté, choisissez Supprimer
Votre profil fournit aux autres personnes des informations personnelles sur vous ainsi que les moyens de vous contacter. Il est important de compléter votre profil afin de rendre l'expérience collaborative FirstClass aussi riche que possible.
Afin d'éditer votre profil, touchez l'icône Personnes de la barre d'outils, puis choisissez Mon profil.
Afin de voir le profil d'une personne, sélectionnez sa photo où que vous la trouviez en tant qu'expéditeur (par exemple dans une liste de messages).
Pour voir le profil complet d'une personne, incluant son blog et la liste des personnes qui le suit, choisissez Ouvrir le profil depuis le menu associé dans votre liste de profils à suivre, depuis le flux, ou une sélection de noms issue de l'annuaire (décrit plus loin dans ce document). Pour passer du blog à la liste de ceux qui le suivent puis au profil, touchez le titre Blog, puis touchez le titre qui vous convient.
En touchant l'icône Personnes de la barre d'outils, puis en choisissant Mes Profils à suivre,liste toutes les personnes que vous avez décidé de suivre car leur activité vous intéresse particulièrement. Vous pouvez voir, d'un seul coup d'œil, si l'un d'entre eux est en ligne ou s'il y a une nouvelle activité dans leur blog.
Afin d'ouvrir le blog et le profil d'une personne, choisissez Ouvrir le profil depuis le menu associé.
Vous pouvez aussi utiliser ce menu afin de lui envoyer un mail ou pour dialoguer en direct,l'ajouter à vos contacts ou ouvrir son agenda.
Afin d'ajouter une personne à cette liste, ouvrez son profil et touchez le bouton Suivre.
Afin de retirer quelqu'un de cette liste, choisissez Stopper le suivi à partir du menu. Vous pouvez aussi ouvrir leur profil et toucher le bouton Stopper le suivi.
En touchant l'icône Personnes de la barre d'outils, puis en choisissant Qui est connecté vous affichez la liste de tous ceux qui sont en ligne actuellement.
Pour accéder au blog ou au profil de quelqu'un, choisissez Ouvrir profil depuis le menu associé.
Vous pouvez aussi utiliser ce menu pour lui envoyer un mail, dialoguer avec lui, le suivre/arrêter le suivi, l'ajouter à vos contacts, ou ouvrir son agenda.
De plus, un point vert placé à côté du nom d'une personne indique qu'elle est actuellement en ligne.
En touchant l'icône Personnes de la barre d'outils, puis en choisissant DIALOGUES EN LIGNE liste tous ceux avec qui vous avez eu un dialogue en direct.
Pour rouvrir un dialogue en ligne, choisissez Dialogues en ligne depuis le menu associé à une personne. Vous verrez les commentaires antérieurs rédigés lorsque vous dialoguiez en ligne avec cette personne. Si cette personne est actuellement en ligne, vous réactivez le dialogue en direct.
Afin de commencer un dialogue en ligne avec quelqu'un qui ne se trouve pas encore dans cette liste choisissez Dialogue, à l'entrée correspondante de la liste Mes profils à suivre, ou depuis une liste résultat d'une requête dans l'Annuaire.
Afin d'ajouter quelque chose à un dialogue en ligne ouvert, saisissez votre commentaire dans le champ Tapez le texte ici. Lorsque la personne répond, son commentaire apparaît en dessous du vôtre.
Afin de télécharger un fichier, présent sur votre appareil, vers un dialogue en ligne ouvert, touchez le bouton Télécharger sur la barre d'outils du dialogue en ligne, puis rechercher et sélectionnez le fichier, ou prenez une photo. Votre fichier est représenté par un bouton dans le dialogue en ligne. Ce bouton ouvre le fichier si votre appareil le supporte. A partir de là, vous pouvez utiliser la méthode standard de votre appareil pour télécharger le fichier. Si votre appareil ne supporte pas ce type de fichier, on vous demande comment vous voulez gérer le fichier.
Pour mettre fin à un dialogue en direct, fermez simplement la fenêtre de dialogue.
Vous pouvez utiliser la liste déroulante associée au menu pour lui envoyer un mail, le suivre ou arrêter de le suivre, l'ajouter à vos contacts ou ouvrir son agenda.
Afin de retirer un dialogue en ligne d'une liste, choisissez Supprimer à partir du menu.
Si votre équipement supporte la vidéo, vous pouvez ouvrir un dialogue vidéo avec une autre personne dont l'appareil supporte aussi la vidéo.
Pour ouvrir un dialogue vidéo, ouvrez une fenêtre de dialogue comme à l'habitude. Touchez le bouton Lancer un dialogue Vidéo en haut de la fenêtre de dialogue afin d'envoyer une invitation au dialogue vidéo.
Si l'autre personne accepte, il sera demandé à chacun la permission d'utiliser sa céméra et son microphone. Une fois accepté des deux côtés, la vidéo s'affiche dans la fenêtre de dialogue.
Suivant la taille de votre appareil, vous pouvez déplacer la vidéo, vers une fenêtre redimentionnable, dans le volet central, en touchant l'icône Zoom dans le coin en haut à droite. La fermeture de cette fenêtre arrête le dialogue. Pour replacer la vidéo dans sa position de départ, touchez à nouveau l'icône Zoom.
En touchant l'icône Personnes de la barre d'outils, puis en choisissant FLUX liste les statuts actualisés des personnes et les commentaires associés.
Afin de voir les contributions de chacun dans le flux, choisissez Toutes les Contributions. Afin de voir uniquement les contributions des personnes suivies, choisissez Envoyées par mes Profils. Afin de voir uniquement vos propres contributions, choisissez Mes Contributions.
Afin d'ouvrir le blog et le profil d'une personne, choisissez Ouvrir profil depuis le menu associé à la contribution.
Afin de commenter une contribution, choisissez Commenter puis saisissez votre commentaire.
Si vous voyez une icône pouce vers le haut(aimer), vous pouvez "aimer" une contribution en touchant cette icône ou en choisissant Aimer depuis le menu de la contribution. Selon la façon dont votre administrateur a défini le Flux, vous pourriez être capable de changer d'avis. Pour cela, faites la même chose une fois de plus.
Le volet Applications en dessous de votre page d'accueil liste toutes les applications web fournies par votre administrateur. Pour exécuter l'une de ces applications touchez-la.
Un message de statut est un court commentaire que vous envoyez aux autres, comme un tweet.
Vous pourrez voir votre message de statut le plus récent en sélectionnant l'icône Personnes de la barre d'outils.
Afin d'envoyer un nouveau statut, touchez-le à Partager quelque chose.
Les messages de statut de chacun sont listés dans le Flux.
Bien que certains conteneurs puissent s'ouvrir en vue par icône, où le contenu est représenté par des icônes, la plupart des conteneurs sont paramétrés en vue par liste.
Certaines listes sont affichées en colonne, avec des en-têtes de colonne.
Afin de changer l'ordre dans lequel une liste est triée, touchez le bouton Trier par, puis choisissez l'élément que vous souhaitez trier. Par exemple, Nom trie la liste par Nom en ordre alphabétique. Dernier Modif. trie la liste par date.
Pour inverser l'ordre de tri, choisir à nouveau le même élément.
Afin de vous aider à trouver quelque chose dans une liste, vous pouvez afficher uniquement les objets de la liste contenant des mots spécifiques. Ces mots doivent être présent dans la liste (par exemple dans le sujet ou le nom de l'expéditeur) plutôt que visible uniquement lorsque vous ouvrez des objets (par exemple le texte dans le corps d'un document).
Pour filtrer la liste de cette façon, saisissez les mots sous Filtre en haut de la liste. Les objets qui contiennent tous les mots saisis seront listés
Pour rétablir tous les objets dans la vue par liste, effacer le champ Filtre.
Notes
En fonction de la taille de votre appareil, vous pouvez ne pas voir les colonnes.
Dans les fichiers de la communauté et dans les listes wiki, toutes les modifications apportées à la mise ne page des colonnes n'ont d'effet que durant votre session courante. Dans d'autres conteneurs, vos permissions sur ceux-ci détermineront si vos modifications seront enregistrées définitivement.
Pour redimensionner la largeur d'une colonne, faites glisser le bord droit de l'en-tête.
Pour changer l'ordre d'affichage des colonnes, faites glisser leur en-tête vers la droite ou la gauche et déposez là à l'emplacement qui vous convient.
Pour trier suivant une colonne, touchez l'en-tête de colonne. Pour inverser le tri, touchez à nouveau l'en-tête de colonne.
Pour créer des regroupements sur une colonne, maintenez l'en-tête de la colonne. Un cercle de contrôle apparaît à gauche de l'en-tête de colonne et tous les objets ayant la même valeur dans cette colonne, sont regroupés. Dans le cas de messages, si vous regroupez suivant le sujet, ce regroupement met en évidence le fil des échanges en associant un message et toutes ses réponses.
Pour déplier un groupe afin que tous les objets qui le composent soient visibles, sélectionnez le cercle de contrôle du bas situé à gauche du groupe.
Pour replier un regroupement afin que seul l'objet du haut soit visible, touchez tout point de contrôle du groupe. Pour rétablir la vue initiale du regroupement, touchez le cercle de contrôle du haut.
Pour déplier ou replier tous les regroupements, touchez le cercle de contrôle à côté de l'en-tête de colonne.
Note
Si vous utilisez à la fois le tri et le regroupement, les regroupements sont préservés et triés suivant le premier objet de chaque groupe.
Pour dégrouper des objets, maintenez l'en-tête de colonne à nouveau. Cette colonne sera automatiquement dégroupée si vous placez un regroupement sur une autre colonne.
Si un objet a des versions multiples, touchez le numéro de version dans la colonne Ver répertorie toutes les versions.
Touchez à nouveau ce nombre masque les anciennes versions.
Si des commentaires sont associés à un objet, toucher la valeur représentant le nombre de commentaires affiche tous les commentaires.
Toucher à nouveau ce nombre masque les commentaires.
Afin d'aider à structurer les données, vous pouvez stocker des objets dans des sous-conteneurs à l'intérieur de conteneurs parents. Par exemple, il peut y avoir une conférence du Personnel, et à l'intérieur de celle-ci, une sousconférence Bénéfices.
Si vous voyez un bouton Dossiers dans le coin supérieur gauche d'un conteneur ouvert, vous pouvez toucher ce bouton afin d'ouvrir un volet complémentaire affichant les sous-conteneurs. Afin de fermer ce volet, touchez de nouveau le bouton Dossiers.
Pour les conteneurs, qui ne présentent pas de barre de séparation dans le client FirstClass, vous ne verrez pas ce bouton. Tous les sous-conteneurs seront présentés avec les contenus du conteneur en question.
Conseils
Pour revenir vers un conteneur qui est sur le chemin menant au conteneur actuel, maintenez l'appui sur le bouton Retour, puis choisissez le conteneur depuis le menu qui s'affiche.
Afin d'ajouter un lien du sous-conteneur (tel qu'une communauté, une conférence ou un agenda public) vers votre page d'accueil, ouvrez le sous-conteneur, puis choisissez Ajouter sur Accueil depuis son menu.
Afin de créer un sous-conteneur, ouvrez le conteneur parent, choisissez Nouveau Conteneur depuis le bouton à liste déroulante Nouveau puis sélectionnez le type de sous-conteneur souhaité. Suivez les indications afin de nommer votre sous-conteneur et spécifiez les autres informations, puis sélectionnez Créer.
Afin de protéger votre sous-conteneur d'une destruction accidentelle, ouvrez-le, choisissez Propriétés depuis son menu, puis sélectionnez la case à cocher Verrouillé. Si, à l'avenir, vous vouliez vraiment le détruire, vous devriez en premier lieu décocher la case.
Les dossiers sont un des types de conteneurs que vous pouvez créer. Vous ne pouvez pas envoyer de message aux dossiers, mais tous ce qui y est stocké a par défaut une date d'expiration illimitée, ces donc un bon moyen pour archiver des objets.
De plus, pour créer des dossiers à l'intérieur de conteneurs, vous pouvez le faire directement sur votre page d'accueil en choisissant Nouveau Conteneur à partir du menu de la page d'accueil.
Pour rechercher dans FirstClass tous les éléments possédants une phrase ou un mot particulier, choisissez Rechercher depuis le menu de l'application, puis saisissez ce mot ou cette phrase. Si vous effectuez vos recherches à partir de votre page d'accueil, FirstClass recherche parmi tout ce qui vous est accessible. Si vous effectuez des recherches lorsqu'un conteneur particulier est ouvert, FirstClass recherchera dans ce conteneur.
Les résultats des recherches sont divisés en Contenu (objets tels des messages et des documents contenant les termes de votre recherche), Les Personnes (les personnes ayant effectué des envois contenant les termes de votre recherche ), et Dossiers (conteneurs avec les termes de votre recherche dans leurs descriptions ou objets stockés contenant ce terme).
Vous pouvez manipuler les éléments de la fenêtre du résultat de la recherche comme vous pourriez le faire n'importe où.
Pour interroger l'Annuaire FirstClass, saisissez tout ou partie d'un nom dans l'emplacement Saisissez partiellement le nom en haut de votre liste MES PROFILS A SUIVRE. Toute personne dans l'annuaire qui correspond aux termes de votre recherche est listée.
Vous pouvez utiliser le menu associé à une personne pour:
Vous pouvez utiliser la méthode standard de votre appareil pour formater du texte. Si nécessaire, les boutons permettant de changer le style de la sélection, en gras, italic, ou souligné, seront disponibles.
Afin d'insérer une image depuis un fichier qui est sur votre appareil, touchez sur le bouton Insérer image, puis naviguez pour sélectionner le fichier, ou prendre une photo.
Pour déplacer un objet vers un autre conteneur (le conteneur cible), sélectionnez l'objet, puis touchez l'icône Déplacer en mode de sélection. Tous les sous-conteneurs du conteneur courant sont affichés.
Si le conteneur cible est affiché, touchez-le, puis touchez le bouton Déplacer
Si vous ne souhaitez pas déplacer l'objet vers un sous conteneur, touchez le bouton Retour pour naviguer vers le conteneur cible.
Afin d'enlever un conteneur, choisissez Supprimer depuis son menu. S'il s'agit d'un conteneur partagé que vous n'avez pas créé, le retirer de votre page d'accueil, n'aura d'incidence que pour vous. Les autres pourront toujours y avoir accès, et si cela s'avère nécessaire à l'avenir, vous pourrez le remettre sur votre page d'accueil.
Afin de supprimer des objets dans les listes, choisissez Supprimer à partir de leurs menus ou faites glisser pour révéler le bouton Supprimer. Dans le mode sélection, touchez le bouton Supprimer.
Pour supprimer un objet ouvert, touchez le bouton Supprimer.
Afin de d'enlever des éléments affichant un x à côté d'eux, comme les destinataires du message ou des pièces jointes, touchez le x.
Lorque vous supprimez un objet FirstClass, celui-ci reste disponible pendant un court moment. Le serveur le retire définitivement dans le cadre de l'entretien de routine. Avant qu'ils ne soient ôtés définitivement, vous pouvez afficher des objets supprimés et les restituer à votre gré.
Afin de visualiser les conteneurs récemment supprimés de votre page d'accueil, choisissez Afficher objets Supprimés à partir du menu de la page d'accueil. Afin de visualiser les objets supprimés d'un conteneur, ouvrez-le et choisissez Afficher objets Supprimés depuis son menu.
Afin de restituer un objet supprimé, touchez le bouton Ne pas supprimer dans la liste des objets supprimés. L'objet est restitué à son emplacement d'origine.
Pour voir tous les objets que vous avez récemment supprimés, touchez l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisissez Eléments supprimés choisissez Eléments supprimés depuis le menu de l'espace de travail touchez l'icône Espace de travail dans la barre d'outils, puis choisissez Eléments supprimés.
Pour imprimer un objet, ouvrez-le puis touchez le bouton Imprimer.
Lorsque vous créez un objet dans un conteneur, il se peut qu'il se retrouve à la fin de la liste comme tout nouvel objet créé. Cela peut le rendre difficile à trouver.
Si vous souhaitez faciliter l'accès à un objet dans un conteneur, vous pouvez l'épingler. Cela le fait apparaître dans un volet glissant Epinglé qui fonctionne de la même façon que celui des dossiers. Touchez le bouton Epinglé pour ouvrir et fermer ce volet.
Pour épingler un objet, choisissez Epingler depuis son menu.
Note
Si vous utilisez aussi le client FirstClass, dont les fenêtres disposent d'un volet haut et bas, vous verrez les objets placés dans le volet haut situé dans le volet glissant Epinglé.
Pour utiliser un objet épinglé, touchez-le jusqu'à ce que sont menu apparaisse.
Pour ne plus épingler un objet, glissez-le à nouveau dans la liste des objets du conteneur.
Vous pouvez faire qu'un objet s'ouvre automatiquement tant qu'il est non lu (ou s'il contient des objets non lus).
Si vous faites qu'un objet s'ouvre automatiquement, il s'ouvrira chaque fois qu'une personne se connecte, pour le peu que celle-ci ait des éléments non lus dans ce conteneur.
Si vous activez l'ouverture automatique sur un objet tel un document, il s'ouvrira chaque fois qu'une personne ouvre le conteneur où il se situe et tant que l'objet est non lu par cette personne.
Pour activer l'ouverture automatique, choisissez Propriétés depuis son menu, puis cochez la case Ouverture auto.
Pour masquer un objet, choisissez Propriétés depuis son menu, puis choisissez Masqué à Vue dans la section Vue, Icône ID, Position icône.
Pour voir tout objet masqué dans un conteneur, choisissez Afficher Caché depuis son menu. Pour masquer à nouveau cet objet, choisissez Masquer Caché.
Pour un affichage permanent d'un objet caché, ouvrez ses Propriétés, puis choisissez toutes autres options que Masqué dans la section Vue.
Lorsque vous créez un objet tel un message ou une page wiki, vous fournissez des informations concernant cet objet dans le volet supérieur, ou enveloppe.
Afin de préserver l'espace, FirstClass replie parfois cette enveloppe. Lorsque vous ouvrez un objet et voyez un volet Détails,vous pouvez toucher ce volet pour ouvrir l'enveloppe.
Dans votre boîte aux lettres, l'enveloppe des messages peut présenter un bouton à côté de A. Toucher ce bouton affiche les informations Cc et Ccc.
FirstClass retrace l'historique des activités relatives aux objets, tel que l'identité de celui qui a créé ou lu un message et la date correspondante, ou la date de la mise à jour d'un document et son auteur.
Afin de voir l'historique d'un objet, choisissez Historique à partir de son menu.
Afin de voir une information telle que la date d'expiration d'un objet, choisissez Propriétés à partir de son menu.
Les créateurs des conférences et des communautés peuvent fournir une description de ces conteneurs pour votre information.
Pour voir la description d'un conteneur fermé, choisissez A propos depuis son menu.
Pour voir la description d'une conférence ouverte, choisissez Permissions depuis son menu, puis touchez le bouton A propos.
Pour voir la description d'une communauté ouverte, choisissez A propos depuis son menu.
Les permissions d'un conteneur contrôle sont comportement. Par exemple, elles définissent la durée avant expiration de présence d'un élément dans un conteneur. Les permissions définissent ce que vous pouvez faire dans le conteneur (par exemple, lire seulement ou lire et envoyer).
Pour voir les permissions d'un conteneur, choisissez Permissions depuis son menu.
Si vous pensez que d'autres seraient intéressés de voir un objet tel un document ou un fichier, vous pouvez le "partager".
Pour partager un objet, choisissez Partager depuis son menu. Un nouveau formulaire de message s'ouvre, avec un lien inséré dans le corps de message.
Vous pouvez compléter le corps de message et l'adresser comme tout autre message. Pour plus de détails sur la façon d'adresser un message, consultez l'aide "Message".
Un point rouge à côté d'un conteneur indique la présence d'éléments non lus à l'intérieur de ce conteneur. Le chiffre dans le point vous informe du nombre d'éléments non lus. Chaque élément non lu à l'intérieur du conteneur est également accompagné d'un point rouge. Ouvrir un élément enlève le point rouge.
Note
De plus, les éléments non lus (de même que les messages non envoyés dans votre boîte aux lettres) sont affichés en bleu.
Vous verrez aussi des points rouges à côté:
Vous pouvez enlever les points rouges sans ouvrir les objets. Afin de retirer le point d'un conteneur fermé, maintenez la sélection du point pendant quelques secondes. Si vous enlevez le point d'un conteneur fermé, tous les éléments dans ce conteneur verront leurs points enlevés.
Pour enlever le point d'un objet situé dans une liste sans l'ouvrir, sélectionnez-le puis touchez le bouton Inverser non lu en mode sélection. Comme le nom l'indique, vous pouvez utiliser cette icône afin d'inverser dans un sens ou dans l'autre la signalisation. C'est utile si vous voulez à nouveau attirer votre attention sur quelque chose que vous avez déjà lu. Vous pouvez remettre le point rouge, afin que l'objet apparaisse comme non lu. Vous pouvez aussi remettre le point rouge, alors que l'objet est ouvert, en touchant le bouton Inverser Non lu.
Lorsque vous retirez un point rouge sans ouvrir l'objet, cela n'affichera pas dans l'historique que vous avez lu l'objet.
Pour votre sécurité, nous recommandons que vous changiez immédiatement le mot de passe que vous avez reçu de la part de votre administrateur.
Afin de changer votre mot de passe, choisissez Changer Mot de Passe à partir du menu de l'application.
Afin de personnaliser la façon dont vous affichez l'information FirstClass (par exemple, l'ordre selon lequel les listes sont triées) choisissez Préférences à partir du menu de l'application, puis actualisez la section Vue.
| Pour | Faites |
|---|---|
| Lister les éléments du plus récent au plus ancien par défaut | Sélectionnez la case à cocher Afficher les nouveaux éléments en premier. |
| cacher les objets des listes que vous avez déjà lus | Sélectionnez la case à cocher Afficher les éléments non lus uniquement. Conseil S'il vous semble que vos messages disparaissent, vérifiez si vous avez coché cette option, car les objets lus seront masqués. |
| changer le fuseau horaire que FirstClass devra utiliser pour afficher les dates et les heures | Choisissez le fuseau horaire approprié à l'emplacement Fuseau horaire. La valeur Défaut représente le fuseau horaire dans lequel votre serveur se situe. Attention Choisissez soigneusement votre fuseau horaire. Vous verrez plusieurs fuseaux horaires qui semblent avoir le même décalage horaire par rapport au méridien de Greenwich, mais des éléments comme la gestion des heures d'été peuvent différer d'un lieu à l'autre. |
Touchez Sauvegarder dans le bas de ce formulaire quand vous avez terminé.
Les autres options sur le formulaire des préférences sont décrites à un autre endroit de l'aide.
Pour personnaliser la façon dont Firstclass gère les sons (par exemple le volume), choisissez Préférences depuis le menu de l'application, puis actualisez la section Audio :
| Pour | Faites ceci |
|---|---|
| Lire un message vocal non lu dès que vous l'ouvrez | Cochez la case Lire les messages audio automatiquement quand les messages sont non lus. |
| ajuster le volume volume | Choisissez le volume désiré à Volume sonore. Si vous ne souhaitez aucun son, choisissez Arrêt. |
Si vous utilisez un appareil partagé, pour votre sécurité, nous vous recommandons de vous déconnecter de votre serveur FirstClass lorsque vous avez terminé.
Afin de vous déconnecter de votre serveur FirstClass, choisissez Déconnexion à partir du menu de l'application.