Vad du kan göra med FirstClass
FirstClass är ett lättanvänt system som främjar kommunikation inom din grupp. Du kan använda FirstClass för att göra saker som:
Notera
Detta hjälp-dokument beskriver alla funktioner i FirstClass. Beroende på hur din administratör sätter upp ditt användarkonto, kanske du inte kan göra allt du läser om här. T.ex. kanske du kan läsa meddelanden på vissa ställen men inte radera dem. Om du är osäker på om du ska kunna använda vissa funktioner, kontakta din administratör.
FirstClass lagrar all sin information på din organisations FirstClass-server. Servern underhålls av din FirstClass-administratör.
Eftersom din information är lagrad centralt (alltså inte lokalt på din enhet) kan du komma åt den närsomhelst när du har tillgång till en webbläsare eller en handhållen enhet.
Dett här är objekten du arbetar med när du använder FirstClass:
Meddelanden har ofta en raderingstid. FirstClass raderar automatiskt objekt när raderingstiden gått ut.
Dokument är editerbara efter att de postats, personer som kan se dem kan uppdatera dem. Dokument har som standard ingen raderingstid.
Du kan ladda upp filer som är tillgängliga för andra användare. Dessa filer kan bifogas till meddelanden eller placeras direkt i en behållare.
FirstClass-mappar fungerar precis som mappar i ditt operativsystem. Du kan skapa och namnge mappar och lägga meddelanden eller andra objekt i dem för att organisera ditt arbete. Som standard har objekt i mappar ingen raderingstid.
Vid första anblicken ser FirstClass-konferenser ut som mappar. En konferens har samma syfte, att lägga relaterade objekt på ett ställe, men konferensens fokus är att fungera som ett online forum. Därför kan personer som har access till en konferens skicka meddelanden till den. Konferensen har en röd prick när den innehåller olästa meddelanden.
FirstClass-kalendrar innehåller händelser, som möten och uppgifter, som du behöver slutföra. Som tillägg till din personliga kalender kan du ha tillgång till delade publika kalendrar.
Behållare för ärendehantering är en plats där du kan lagra ärenden du tilldelar andra. Det är en plats för att samla diskussioner om ärenden och ett sätt för dig att bli notifierad om ett ärendes förlopp.
Du kan lagra kontaktinformation som t.ex. mejladresser och telefonnummer. Du kan även skapa kontaktdatabaser för att dela kontaktinformation med andra.
Alla har en profil för att hjälpa till att identifiera dem för andra användare. I din profil kan du ha en blogg.
Chattar är online-diskussioner med andra som är uppkopplade mot samma server som du.
FirstClass-communities har ungefär samma användningsområde som konferenser. Utöver inlägg från personer som har tillgång till communityn kan en community även innehålla wikisidor som alla kan uppdatera.
Bokmärken är länkar till FirstClass-behållare eller andra webbsidor som ofta besöks.