Få ytterligare information om objekt
Anpassa dina utseendeinställningar
Alla FirstClass-objekt du har åtkomst till är tillgängliga via ditt FirstClass-skrivbord. Det är det första du ser när du kopplar upp mot servern. Överst på skrivbordet ser du namnet på er server samt hur mycket plats administratören har tilldelat dig.
Skrivbordet är indelat i paneler som innehåller olika typer av information. De flesta paneler på sidorna kan expanderas för att visa den information du vill se. Panelerna på vänster sida har pilknappar för att expandera/minimera. Panelerna på höger sida expanderar när du väljer titeln.
När du öppnar ett FirstClass-objekt kan det visas i mittenpanelen, på någon av sidorna eller i ett popupfönster. Objekt som visas på något av dessa ställen kan i sin tur öppnas. Om det finns en x-knapp i hörnet på en panel eller i ett fönster, kan du använda knappen för att stänga panelen/fönstret. Objekt som öppnas i mittenpanelen stängs genom att använda navigeringsmenyn som beskrivet nedan.
Notera
Beroende på hur mycket plats det finns i din webbläsare kan mittenpanelen täcka sidorna när du öppnar ett objekt. Detta för att optimera ytan för objektets innehåll. Om du vill se sidorna samtidigt, gör webbläsarens fönster större.
Den här hjälpen utgår från att din enhet är i horisontellt läge (liggande). Beroende på storleken på din enhet kan utseendet ändras om du roterar den till stående, denna hjälptext kommer att ändras för att beskriva hur du använder FirstClass i det läget.
I menyn i övre högra hörnet på ditt skrivbord kan du uppdatera dina inställningar, din profil och lösenord samt logga ut.
I öppna behållare ser du ofta en kombinationsknapp Nytt överst. Med hjälp av knappen kan du skapa nya objekt. Standardobjektet för den typ av behållare du befinner dig i (t.ex. nytt meddelande i brevlådan) skapas om du använder vänstra delen av knappen. Bredvid den finns en pil-knapp. Använder du pil-knappen öppnas en meny med de objekt du kan skapa. Den refereras till som Nytt-knappens meny.
Du ser även en meny överst i den behållare du befinner dig i. Denna meny innehåller åtgärder relaterade till behållaren.
När du markerar ett objekt i en lista, eller ett namn i ett brevhuvud, syns en meny. Du kan använda denna meny för att arbeta med objektet. Objekt i högra panelen visar en menyrad när du hovrar över dem. Använd menynraden för att öppna objektets meny. när du klickar på dem..
När du håller på ett stängt objekt visas objektets meny. Beroende på din enhet, kan denna meny eventuellt bara innehålla val från enhetens operativsystem. Isåfall kan du inte göra vissa saker som finns dokumenterat i den här hjälptexten..
När ingenting är öppet visar mittenpanelen alla konferenser, communities och andra behållare du har access till. Nedre delen av panelen är i alfabetisk ordning.
Övre delen, Fvoritplatser, är till för att samla de behållare du besöker mest. Släpa dem från den nedre delen till Fvoritplatser. När de väl är på plats kan du sortera dem i varfri ordning genom att släpa ikonerna. Du kan alltid släpa tillbaka dem till den nedre delen igen.
Din hemskärm har en meny i övre högra hörnet, via menyn kan du:
När du öppnar en behållare i mittenpanelen, ser du namnet på behållaren i navigeringsfältet ovanför. Om du öppnar en underbehållare ser du sökvägen till den behållaren. Detta gör att du kan återvända direkt till en behållare i sökvägen genom att välja namnet.
För att gå direkt tillbaka till din hemskärm, välj Hem i navigeringsfältet.
Systemet kommer ihåg de behållare du senast besökte. Välj Senast besökta i navigeringsfältet för att se dessa.
Om du vill lägga till ett objekt, som t.ex. ett nytt meddelande eller en kalenderhändelse till dina senast besökta platser, använd minimeraknappen högst upp i objektets formulär.
För att ta bort ett objekt från popupen, använd x-knappen.
Din profil ger andra personlig information om dig samt olika sätt att kontakta dig. Det är viktigt att fylla i profilen för att underlätta för andra att hitta nödvändig information om dig.
Din profilbild och ditt namn visas i övre högra hörnet. Välj någon av dessa för att öppna din profil i mittenpanelen, eller välj Min profil i applikationsmenyn. För att redigera din profil välj Profil-länken överst och använd sedan Redigera-knappen.
För att se någon annans profil, välj deras bild eller namn när du ser personen i en lista.
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass mejlsystem, har du ingen brevlåda.
Din brevlåda lagrar personliga objekt såsom privata mejl. Brevlådepanelen på vänstra sidan listar alla olästa objekt i din brevlåda. När du väljer något av dessa objekt öppnas din brevlåda i mittenpanelen med det valda objektet öppet. Objektet försvinner från listan med olästa objekt.
Om du vill öppna din brevlåda utan att öppna ett objekt i det, klicka på rubriken Brevlåda.
För att skapa ett nytt meddelande direkt från ditt skrivbord, välj Nytt meddelande-knappen överst i Brevlådepanelen.
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass-mejl och kalendrar kommer du inte att se allt som är beskrivet här. Se hjälpdokumentet "Om du använder ett annat mejlsystem" för mer information.
Din personliga kalender innehåller händelser och uppgifter du skapat, samt händelser du bjudits in till. Kalenderpanelen på vänstra sidan visar din personliga kalender som en minikalender i månadsvy, följt av en lista med dagens händelser och uppgifter. Ett skuggat datum indikerar att det finns händelser det datumet.
Om du vill se händelser och uppgifter för en annan dag, välj det datumet i minikalendern. Du kan visa en annan månad i minikalendern genom att använda framåt- eller bakåtpilarna bredvid månadens namn.
För att öppna kalendern i mittenpanelen, välj Kalendertiteln.
När du öppnar ett objekt listat under kalendern öppnas kalendern på samma gång.
Använd Ny händelse-knappen överst i Kalenderpanelen för att skapa en händelse direkt från ditt skrivbord
Arbetsyta på vänster sida listar mappar med privat information. Klicka på en mapp för att öppna den.
Mappar i denna del är:
Notera
Du kan även skapa mappar för personlig lagring direkt på din hemskärm. Du kan inte skicka meddelanden till mappar men inget som lagras i dem har någon sluttid, så det är ett bra sätt att arkviera objekt. För att skapa en mapp väljer du Ny behållare i hemskärmens meny, välj sedan Mapp. Följ instruktionerna för att namnge och ge din mapp en ikon, välj sedan Skapa.
Listar alla objekt du har sparat som utkast. Du ser dessa objekt på andra ställen också. Till exempel kommer ett osänt meddelande även att synas i din brevlåda. Ett dokument som är skapat i en konferens och sparat som utkast visas även (endast för dig) i konferensen.
Meddelanden sparas automatiskt som utkast om du skapar ett meddelande och stänger det utan att skicka det. När du är redo att skicka ett osänt meddelande, öppna det och använd Skicka-knappen.
Lagrar personlig kontaktinformation för vänner och affärsbekanta.
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass-mejl har du ingen kontaktmapp.
En plats där du kan lagra uppladdade filer för egen användning.
För att ladda upp en fil från din enhet till den här mappen, öppna mappen och använd Ladda upp fil-knappen för att leta efter och välja din fil, eller för att ta en bild. I andra behållare, välj Ladda upp fil i Nytt-knappens meny.
Om din webbläsare stödjer filtypen kan du öppna en fil genom att:
Filen öppnas i en ny tabb eller i ett nytt fönster.
Filen öppnas i höger panel.
Filen öppnas i en ny flik eller i ett nytt fönster.
För att öppna en fil som är bifogat till något objekt (t.ex. ett meddelande), välj det.
Om din webblälsare inte stödjer filtypen får du en fråga om vad du vill göra med filen.
För att ladda ner en fil till din dator från den här mappen (eller någon annan behållare), använd din webbläsares normala nedladdningsmetod. I vissa fall måste du öppna filen först.
För att uppdatera en uppladdad fil, ladda ner den, editera den i lämpligt program och ladda sedan upp den igen. Sedan kan du välja Ta bort i menyn för den gamla versionen för att radera den.
En plats där du kan lagra FirstClass-dokument som är tänkta för din egen användning.
Använd knappen Skriv ut för att skriva ut ett dokument som visas i den högra panelen.
Använd Nytt dokument-knappen för att skapa ett nytt dokument här.
Notera
Om du vill skapa ett dokument i din brevlåda eller i en konferens, välj Nytt dokument i Nytt-knappens meny.
För att uppdatera ett dokument, öppna det och använd Ändra-knappen.
Varning
Om du redigerar ett dokument som är skapat i FirstClass-klienten ändras formatet till HTML. Det betyder att det inte längre är redigerbart i FirstClass-klienten.
Dokumentformuläret består av en övre del där du skriver information som dokumentnamn, och en nedre del där du skriver och formaterar ditt dokumentinnehåll.
Notera
Stavningen kontrolleras medan du skriver. För att se förslag till ett ord som är understruket med rött (eller lägga till det i din ordlista), Control(Command)/högerklicka på det och använd din enhets standardmetod..
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Ikonväljare | Dokumentets ikon. För att ändra ikon, välj den befintliga ikonen och välj ikon från popupen. Välj Alla ikoner i menyn för att se flera ikoner. |
| Namn | Namnet du vill ge ditt dokument. |
| Ärende | Dokumentets ärende. |
| Nyckelord | Nyckelord som beskriver ditt dokument. Separera varje ord med ett mellanslag. |
| Kategori | Valfri kategori. |
| Bifoga | Bifogar en fil från din enhet till dokumentet. Bläddra efter och välj filen, eller ta en bild. För att bifoga ett objekt som finns på din server (t.ex. ett FirstClass-dokument eller en uppladdad fil), dra objektet till dokumentets brevhuvud. Du kan även använda den här metoden för att bifoga filer som finns på din enhet. |
| Klar | Klar-knappen ger dig olika alternativ beroende på dokumentets status. Har du ett nytt dokument eller ett utkast får du valet att publicera, spara som utkast eller att inte spara dokumentet. Publicera sparar dokumentet och visar det för alla som öppnar behållaren. Spara som utkast sparar dokumentet som ett utkast, det är endast synligt för dig. Publicerade dokument kan du antingen spara som en ny version (se nedan) eller spara utan uppdateringar. |
| meny | Skriv ut skriver ut dokumentet mha din enhets standard utskriftsfunktion. Radera raderar dokumentet. |
Visar alla bokmärken, länkar till andra FirstClass behållare och webbsidor, som du skapat med FirstClass-klienten. Väljer du ett bokmärke öppnas länken till objektet.
Om du vill redigera ett bokmärke måste du markera det utan att aktivera länken. För att göra detta använder du först Redigera-knappen och väljer sedan bokmärket. Välj därefter Egenskaper i bokmärkets meny.
Du ser endast detta ifall din organisation använder FirstClass Unified Communications. Du skapar och lagrar dina röstmeddelanden här.
Kolumnen Aktiverad visar grönt för aktiva meddelanden och svart för avaktiverade meddelanden.
Appar under din hemskärm listar eventuella webapplikationer din administratör givit dig tillgång till. Välj en app för att köra den.
Personer jag följer på högersidan listar alla personer du följer och fungerar därför som din personliga "kompislista". Du kan snabbt se om någon är online eller om det är ny aktivitet i dennes blogg.
Välj en person för att gå till dennes blogg eller profil.
Du kan använda en persons meny för att skicka mejl till dem, chatta med dem, lägga till dem bland dina kontakter eller öppna deras kalender.
För att lägga till någon i din lista, öppna deras profil och välj Följ-knappen.
Om du vill ta bort någon från listan, välj Sluta följa i menyn. Du kan också öppna profilen och välja Sluta följa-knappen.
Vem är online-panelen på högra sidan listar alla som är online just nu.
Välj personen om du vill öppna dennes blogg eller profil.
Du kan använda personens meny för att skicka mejl, chatta med, lägga till personen i dina kontakter, öppna dennes kalender eller börja/sluta följa personen.
Om man inte är inne i panelen visar en grön prick bredvid någon att denne är online.
Pulsen på höger sida listar statusuppdateringar och eventuella kommentarer till dessa uppdateringar.
För att se allas inlägg, välj Alla poster. För att endast se inlägg från personer du följer, välj Poster av personer jag följer. För att endast se dina egna poster, välj Mina poster.
Om du vill kommentera ett inlägg, välj Kommentera i menyn och skriv sedan din kommentar.
Välj en person för att öppna dennes blogg och profil.
Om du ser en tumme upp (gillaikon), kan du "gilla" ett inlägg genom att välj denna ikon eller genom att välja Gilla i inläggets meny. Beroende på vilka inställningar din administratör gjort för Pulsen kan du eventuellt ändra dig. Gör samma sak igen för att ändra din "gilla".
Chattpanelen på högra sidan listar alla du haft en online-chatt med.
Om du vill återuppta en chatt, välj personen. Du kommer att se de tidigare chattkommentarerna. Om personen är online återaktiveras chatten.
För att initiera en chatt med någon som inte finns i Chatt-listan, använd knappen Ny chatt i Chatpanelens menyrad. Bjud sedan in de personer du vill chatta med genom att skriva hela eller delar av namen och tryck tab. Om du skriver delar av namnet och får flera träffar kommer du att få välja vilken person du menar. Använd Skapa-knappen när du har bjudit in alla du vill till chatten. Du kan även välja Chatt i en persons inlägg i "Personer jag följer" eller i en lista av katalogträffar (beskrivet senare i detta dokument).
För att kommentera i en öppen chatt, skriv din kommentar vid Skriv i text här. När personen svarar ser du deras kommentar över din.
För att ladda upp en fil från din enhet till en öppen chatt, använd Ladda upp-knappen i chattmenyn, bläddra sedan efter filen och välj den, eller ta en bild. Din fil representeras av en knapp i chatten. Denna knapp öppnar chatten om din enheten stödjer filtypen.
För filer på servern
Om du vill lägga till en fil som redan finns på servern (en uppladdad fil eller en fil som är bifogad till något FirstClass-objekt, t.ex. ett meddelande), släpa den till chatten.
Använd x-knappen högst upp i chattpanelen för att sluta chatta.
Om du har chattar med endast en annan person kan du använda menyerna på inläggen i chattlistan för att mejla personen, följa/sluta följa dem, lägga till dem bland dina kontakter eller öppna deras kalender. Dessa val finns inte i chattar med flera andra personer.
För att ta bort en chatt från listan, välj Radera i menyn.
Om din webbläsare stödjer video kan du starta en videochatt med någon annan person vars webbläsare också stödjer video.
Öppna personens chattpanel för att starta en videochatt (precis som du skulle göra om du skulle starta en textchatt). Använd knappen Starta videochatt överst i chattpanelen för att skicka en inbjudan till en videochatt.
Om den andra personen accepterar inbjudan kommer ni båda att få en fråga om behörighet att använda era webbkameror samt mikrofoner. När båda accepterat öppnas videochatten i chattpanelen.
Genom att använda Zoom-ikonen i övre högra hörnet, kan du flytta videochatten till ett fönster i mittenpanelen där du kan anpassa storleken. Stänger du fönstret avbryter du chatten. Om du vill flytta tillbaka videon till chattpanelen använd Zoom-ikonen igen.
Uppdateringar är en panel på högra sidan som innehåller tre delar: Bevakade objekt, Inbjudningar och Prenumerationer.
Bevakade objekt innehåller objekt du valt att bevaka, om du t.ex. vill veta när ett speciellt meddelande är besvarat eller när ett dokument är uppdaterat. Du kan välja en post här för att komma till den. För att lägga till ett objekt i listan, välj Bevaka i objektets meny. För att ta bort något från listan, välj Ta bort bevakning i menyn.
Inbjudningar visar alla inbjudningar du fått för att gå med i communities. Om du vill öppna communityn välj inbjudningen. Välj Acceptera från menyn i inbjudningen för att gå med i communityn. För att neka inbjudningen, välj Neka.
Prenumerationer visar de communities du prenumererar på för att du ska kunna följa aktiviteten som sker när du inte är inloggad i FirstClass. Du kan sluta prenumerera på en community direkt från den här lsitan genom att välja Ta bort i prenumerationsmenyn.
En statusuppdatering är en kort kommentar som du postar för att andra ska läsa, som ett tweet.
Du ser den senaste statusuppdateringen brevid din profilbild och ditt namn.
Använd länken under ditt namn för att posta din första status. För att posta en ny status, välj din gamla status och skriv vid Dela något.
Allas statusuppdateringar listas i Pulsen.
Även om några behållare öppnas i ikonvy, där du ser allt innehåll representerat av ikoner, så är de flesta behållarna inställda att öppnas i listvy. Det finns olika typer av listvy beroende på innehållet.
Visst innehåll (som innehållet i din brevlåda) visas med delad vy, där objekt listas i vänster panel och öppna objekt visas i höger panel.
Annat innehåll (som nyhetsfliken i en community) visas i en odelad vy. Väljer du ett objekt som t.ex. en wikisida öppnas den högra panelen. Väljer du objektet igen stängs denna panel.
Dessutom visas vissa listor i kolumnformat med rubriker.
När du väljer ett objekt i listan i en behållare blir den markerad och innehållet öppnas på högra sidan. Du kan sedan använda menyerna och knapparna för att jobba med både objektet i listan och det öppna objektet.
Om du vill markera ett objekt utan att öppna det, håll in Control(Command) när du klickar på det. Upprepar du detta avmarkerar du det. Du kan även använda denna metod för att markera flera objekt samtidigt.
För att markera ett objekt utan att öppna det, håll det. Objekten i listan blir valbara, du kan sedan välja vilka objekt du vill markera. Använd ikonerna/menyerna för att arbeta med de markerade objekten. Väljer du ett markerat objekt igen avmarkeras det. För att gå tillbaka till den vanliga listan, använd knappen högst upp i kolumnen med kryssrutor.
Du kan använda ner- och uppåtpilarna för att öppna nästa eller föregående objekt i en lista.
För att öppna objekten i ett popupfönster, öppna ett av objekten i höger panel och använd sedan Zoom-knappen. Använd Nästa och Föregående-knapparna i popupfönstret, eller upp- och nerpilarna, för att öppna nästa eller föregående objekt i listan. Redigerbara objekt hoppas över då du inte kan redigera i detta fönster.
Använd knappen Sortera efter, för att välja i vilken ordning en lista är sorterad, välj sedan vad du vill sortera efter. Om du till exempel väljer Namn sorteras listan alfabetiskt efter namnet. Väljer du Senast ändrad sorteras listan i datumordning. Genom att välja Förnamn i din kontaktmapp sorteras dina kontakter alfabetiskt efter förnamn. För att sortera i omvänd ordning, klicka på samma knapp igen.
För att lättare hitta något i en lista kan du visa endast de objekt som innehåller vissa ord. Dessa ord måste vara något som visas i listan (t.ex. i ärendet eller avsändarnamnet). Det kan inte vara ord som endast syns när du öppnar objektet (som text i meddelandekroppen).
För att filtrera listan på detta sätt, skriv orden vid Filter över listan. Tryck på Enter när alla du skrivit klart. Objekt som innehåller alla ord du skrev kommer att listas.
Töm Filterfältet för att få tillbaka alla poster i listan.
Notera
Ändringar du gör i kolumnerna i fil- och wikilistor i communities gäller endast under din nuvarande session. I andra behållare styr behörigheterna du har om ändringarna ska sparas permanent eller inte.
Dra i kolumntitelns högra kant för att ändra bredden.
För att ändra ordning på kolumnerna drar du i kolumnrubrikerna till höger eller vänster och släpper dem där du vill ha dem.
För att sortera efter en specifik kolumn, välj kolumnrubriken. Välj den igen för att sortera i omvänd ordning.
För att gruppera objekt baserat på en kolumn, tryck på Control (Command) samtidigt som du väljer kolumnrubrikenhåll kolumnrubriken. En grupperingsikon visas till vänster av kolumnrubriken, alla objekt med samma värde i den kolumnen grupperas. Om du grupperar meddelanden efter ärende, inkluderar gruppen ett meddelande samt alla dess svar.
Om du vill expandera en grupp så att alla objekt är listade, välj den nedersta bollen på grupperingsikonen till vänster om de grupperade meddelandena.
För att minimera en grupp så att endast översta objektet i den är synligt, välj någon av de solida bollarna i grupperingsikonen. För att återställa en grupp till den ursprungliga vyn, välj den nedersta bollen.
För att expandera eller minimera alla gupper, välj grupperingsikonen bredvid kolumnrubriken.
Notera
Om du använder både sortering och gruppering hålls grupperna samman och sorteras efter det översta objektet i varje grupp.
Ta bort grupperingen genom att hålla ner Control (Command) och välja kolumnrubriken igenhåll kolumnrubriken igen. Grupperingen i kolumnen kommer automatiskt att försvinna om du grupperar en annan kolumn.
Om ett objekt har flera versioner listas alla versioner om du väljer siffran som visar antal versioner i Versions-kolumnen.
Välj denna siffra igen för att gömma de äldre versionerna.
Om ett objekt har kommentarer, visas alla kommentarer om du väljer siffran för antal kommentarer i kommentarskolumnen.
Välj siffran igen för att gömma kommentarerna.
För att lättare organisera kan du lagra objekt i underbehållare. T.ex. om du har en personalkonferens kan du ha en underkonferens som heter personalförmåner.
Om du ser en knapp med en Mapp i vänstra övre hörnet på en öppen behållare kan du använda den för att öppna en flik med underbehållare. Använd Mapp-knappen igen för att stänga fliken.
I behållare som inte är delade i klienten ser du inte den här knappen. Alla underbehållare syns då blandat med resten av innehållet.
Tips
Om du vill lägga till en länk till en underbehållare (som t.ex. en community, konferens eller en publik kalender) till din hemskärm, öppna underbehållaren, välj sedan Lägg till på hemskärmen i dess meny.
För att skapa en underbehållare, öppna behållaren, välj Ny behållare i Ny-knappens meny, välj sedan vilken typ av underbehållare du vill skapa. Följ promptarna för att namnge din behållare samt fylla i övrig information, välj sedan Skapa.
För att förhindra din underbehållare från att raderas av misstag, öppna den och välj Egenskaper i menyn, kryssa sedan i Låst. Om du vill radera den här underbehållaren i framtiden, måste du först kryssa ur denna kryssruta.
För att söka i FirstClass efter alla objekt som innehåller ett visst ord eller en viss fras, skriv ordet eller frasen vid Sök i navigeringsfältet. Om du söker från din hemskärm söker FirstClass genom allt som du har access till. Om du söker när en specifik behållare är öppen görs sökningen i den behållaren.
Sökresultat är indelat i Innehåll (objekt som t.ex. meddelanden och dokument som innehåller din sökterm), Personer (personer som har postat något som innehåller din sökterm), och Mappar (behållare som har din sökterm i beskrivningen eller som innehåller objekt med din sökterm).
Du kan jobba med objekten i sökresultatet precis som du kan överallt annars.
För att söka efter någon i FirstClass-katalogen, skriv hela eller delar av namnet vid Skriv en del av ett namn i Personer jag följer-panelen. Alla i katalogen som matchar din sökterm listas.
Du kan använda en persons meny för att:
Du kan även se personens profil genom att välja namnet i den här listan.
För att flytta ett objekt till en annan behållare, välj Flytta i objektets meny. Eventuella underbehållare visas i den nuvarande behållaren. Om målbehållaren visas, välj den och använd sedan Flytta-knappen. Om du inte vill flytta objektet till en underbehållare, använd Upp-knappen för att navigera till målbehållaren.
Du kan även flytta objekt till en underbehållare genom att dra ikonen till överbehållarens Mapp-knapp, släpp sedan objektet på någon av underbehållarna som visas på fliken.
Control(Option)-släpa kopierar ett objekt istället för att flytta det.
Om du vill radera en behållare, välj Ta borti dess meny. Om det är en delad behållare som du inte skapat, tar du endast bort din genväg till behållaren. Andra kan fortfarande komma åt den, och om nödvändigt i framtiden kan du lägga tillbaka den till din hemskärm.
För att radera objekt i listor, välj Ta bort från objektets meny. Använd Radera-knappen för att radera ett öppet objekt.
För att ta bort objekt som har ett x bredvid dem, som t.ex. meddelandemottagare eller bifogade filer, använd x.
När du raderar ett FirstClass-objekt, finns det fortfarande tillgänligt en kort tid. Servern tar bort det permanent som en del av ett rutinunderhåll. Före objektet tagits bort permanent, kan du visa raderade objekt och ångra borttagningen.
För att visa behållarna du nyligen tagit bort från din hemskärm, välj Visa raderade i menyn på hemskärmen. För att se objekt som är borttagna från en behållare, öppna behållaren och välj Visa raderade i dess meny.
För att återta något, välj Ångra borttagning i dess meny i listan av borttagna objekt. Objektet återställs till dess ursprungliga placering.
Öppna Raderade objekt i panelen ARBETSYTAför att visa alla objekt du nyligen tagit bort. Välj Ångra borttagning i objektets meny för att återställa det till sin ursprungliga plats.
För att skriva ut ett objekt, öppna det och använd Skriv ut-knappen.
När du skapar ett objekt i en behållare rasar det snart ned i listan av objekt när nya objekt skapas. Detta kan göra det svårt att hitta igen.
Om du vill göra ett objekt lättåtkomligt i en behållare kan du fästa det. Då kommer det att synas i Fästa objekt-flik till höger om listan av objekt. Den här panelen fungerar precis som Mapp-fliken.
För att fästa ett objekt, välj Fäst från dess meny. Om det redan finns en Fästa objekt-flik i behållaren kan du istället dra objektet till fliken.
Notera
Om du även använder FirstClass-klienten som har som har ett delat fönster med en övre och en undre del, ser du objekt från den övre delen på Fästa objekt-fliken.
Om du vill jobba med ett fäst objekt, håll det tills en meny kommer upp.
Om du vill ta bort ett fäst objekt, dra tillbaka det till listan med objekt i behållaren.
Du kan få ett objekt att öppnas automatiskt när det är oläst (eller innehåller olästa objekt).
Om du ställer in en behållare att öppnas automatiskt, kommer den att öppnas när någon loggar in om behållaren innehåller objekt som personen inte läst.
Om du ställer in ett dokument att öppnas automatiskt, kommer det att öppnas när någon öppnar behållaren dokumentet finns i sålänge personen inte har läst dokumentet.
För att ställa in öppna automatiskt, välj Egenskaper i dess meny, kryssa sedan i kryssrutan vid Öppna automatiskt.
För att dölja ett objekt, välj Egenskaper i objektets meny, välj sedan Dold vid Visa i Visa, ikonID, ikonposition-sektionen.
För att se eventuella dolda objekt i en behållare, välj Visa dolda i behållarens meny. För att gömma dessa objekt igen, välj Göm dolda.
För att ta fram ett dolt objekt så att det visas permanent, öppna dess Egenskaper, välj sedan någon annat alternativ än Dold vid Visa.
När du skapar ett objekt som t.ex. ett meddelande eller en wikisida fyller du i information om objektet i övre panelen, eller huvudet.
För att spara utrymme minimerar FirstClass ibland huvudet. Om du öppnar ett objekt och ser en flik för Detaljer kan du välja den fliken för att öppna huvudet.
I din brevlåda kan brevhuvudena visa en liten triangel bredvid Till. Trycker du på triangeln visas eventuell Cc eller Bcc information.
FirstClass lagrar historik för aktiviteter relaterade till objekt, som t.ex. vem som skapade eller läste ett meddelande och när detta skedde, eller datumet ett dokument blev uppdaterat samt av vem.
För att se historiken för ett objekt, välj Historik från dess meny.
För att se information som raderingstid etc, välj Egenskaper från dess meny.
Skaparna av konferenser och communities kan ge en beskrivning av dessa behållare.
För att se beskrivningen för en stängd konferens, välj Om i dess meny.
För att se beskrivningen för en öppen konferens, välj Behörigheter i dess meny, använd sedan Om-knappen.
För att se beskrivningen för en öppen community, välj Om i dess meny.
En behållares behörigheter styr dess beteende. Till exempel styrs tiden för hur länge objekt ligger i behållaren innan de raderas. Behörigheter styr även vad du har rätt att göra i behållaren (t ex. endast läsa eller läsa och skriva).
För att se en behållares behörigheter, välj Behörigheter i dess meny.
Om du vill att andra ska kunna se ett objekt som ett dokument eller en fil kan du "dela" det.
Välj Dela från objektets meny för att dela det. Ett nytt meddelandeformulär med en inbäddad länk till objektet öppnas.
Du kan skriva något (eller släpa andra objekt till meddelandet för att skapa länkar till dem) och adressera meddelandet precis som vilket meddelande somhelst. För information om hur du adresserar ett meddelande, se "Mejl" hjälpen.
En röd prick bredvid en behållare indikerar att den innehåller olästa objekt. Numret i pricken berättar hur många olästa objekt det finns. Varje oläst objekt i behållaren är också markerad med en röd prick. Öppnar du ett objekt tas den röda pricken bort.
Notera
Dessutom visas olästa objekt (samt oskickade meddelanden i din brevlåda) i blått.
Du ser även röda prickar bredvid:
Du kan ta bort röda prickar utan att öppna objekt. För att ta bort en röd prick från en stängd behållare, håll pricken någon sekund. Om du tar bort pricken från en stängd behållare kommer även alla prickar från objekten i behållaren att försvinna.
För att ta bort pricken från ett oöppnat objekt i en lista, som t.ex. ett meddelande, genom att välja Växla oläst från objektets meny. Som namnet indikerar kan du använda detta för att ta bort eller sätta tillbaka pricken. Det är användbart om du vill att något du läst ska väcka din uppmärksamhet igen. Du kan sätta tillbaka den röda pricken så att objektet verkar oläst. Du kan även sätta tillbaka den röda pricken medan du har objektet öppet genom att använda knappen Växla oläst.
När du tar bort den röda pricken utan att öppna ett objekt står det inte i historiken att du läst objektet.
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du omedelbart ändrar lösenordet du fått från din administratör.
Välj Byt lösenord i menyn för att byta ditt lösenord.
För att anpassa hur du ser information i FirstClass (till exempel i vilken ordning listor är sorterade), välj Inställningar från menyn, uppdatera sedan sektionen Visning.
| För att | Gör detta |
|---|---|
| lista objekt i kronologisk ordning som standard | Kryssa i Visa senaste objekten först. |
| gömma objekt du redan läst från listor | Kryssa i Visa endast olästa objekt. Tips Om du upplever att mejl försvinner, kontrollera om du har denna ruta ikryssad, det kommer att verka som att lästa objekt försvunnit |
| byta den tidszon du vill att FirstClass ska visa datum och tider i | Välj tidszon vid Tidszon. Värdet Standard är den tidszonen där din server finns. Varning Var nogrann när du väljer tidszon. Du kan se flera tidszoner som har samma skillnad från Greenwich Mean Time, men sommar- och vintertid och liknande skiljer från plats till plats. |
Välj Spara längst ner på formuläret när du är klar.
De andra inställningarna beskrivs på annat ställe i denna hjälp.
För att ställa in hur FirstClass hanterar ljud (t.ex. volymen), välj Inställningar i applikationsmenyn, uppdatera sedan Ljudsektionen:
| För att | Gör detta |
|---|---|
| spela upp ett oläst röstmeddelande direkt när du öppnar det | Kryssa i kryssrutan vid Spela ljudfiler automatiskt när meddelanden är olästa. |
| justera volymen | Välj ljudnivå vid Volym för inbyggda ljud. Om du inte vill ha några ljud alls, välj Av. |
Om du använder en delad enhet, rekommenderar vi att du loggar ut från FirstClass-servern när du är klar.
Välj Logga ut i applikationsmenyn för att logga ut.