Din personliga FirstClass-kalender fungerar som en organiserare. Den lagrar händelser och uppgifter.
Du kan tillåta andra att se och uppdatera din FirstClass-kalender. Detta gör att andra kan lägga möten på tider som passar alla.
Du kan även ha access till, eller skapa någon av följande publika kalendrar.
Låter grupper koordinera sina tider och uppgifter.
Representerar en resurs, som t.ex. en projektor, och används för att boka denna resurs.
Representerar en plats, som t.ex. ett mötesrum, och används för att boka denna plats.
Både resurs- och platskalendrar uppdateras automatiskt när någon bokar resurser eller platser samtidigt som de skapar kalenderhändelser.
För att öppna någon annans personliga kalender välj Öppna användarkalender i deras meny i ett meddelandehuvud, i listan av personer du följer eller i en chatt.
Ditt FirstClass-skrivbord inkluderar en Kalender-panel som visar din personliga kalender som en minikalender i månadsvy följt av den markerade dagens händelser och uppgifter. Ett skuggat datum i minikalendern visar att det finns kalenderobjekt det datumet.
När du väljer ett datum ser du alla objekt associerade med det datumet.
Använd pilarna bredvid månadens namn för att visa en annan månad.
För att öppna din kalender i mittenpanelen, välj Kalendertiteln. Klicka på objekten listade nedan för att öppna dem i minikalendern. Din kalender öppnar aktuellt datum.
Du kan se följande vyer i en öppen kalender:
Visar dagens händelser i tidsblock. Heldagshändelser visas överst i kalendern.
Visar arbetsveckans alla händelser i tidsblock. Heldagshändelser visas överst i dagskolumnen.
Visar veckans alla händelser i tidsblock. Heldagshändelser visas överst i dagskolumnen.
Du definierar de fem dagarna i din arbetsvecka i dina inställningar.
Visar månadens alla händelser.
Listar alla uppgifter som är påbörjade, pågående eller avslutade den valda månaden.
Pilknapparna överst i den öppna kalendern ger dig möjlighet att bläddra bland datumen:
Flytta fram eller tillbaka ett år i taget.
I dagsvy, flytta framåt eller bakåt en dag i taget. I veckovy, flytta framåt eller bakåt en vecka i taget. I månads- och uppgiftsvy, flytta framåt eller bakåt en månad i taget.
Välj Idag för att gå tillbaka till dagens datum.
Beroende på behörigheterna i din kalender kan inbjudningar till kalenderhändelser dyka upp direkt i kalendern, eller om avsändaren inte har rätt att lägga till något i din kalender, i din brevlåda.
När du öppnar inbjudningen ser du kalenderformuläret samt knappar där du kan svara på inbjudan:
| Den här knappen | Gör detta |
|---|---|
| Acceptera | Accepterar inbjudan. Om inbjudan är i din brevlåda flyttas den till din kalender. |
| Preliminär | Accepterar inbjudan men indikerar i händelsen att du kan vara otillgänglig. |
| Avböj | Tackar nej till inbjudan och skapar ett svarsmeddelande så att du kan ge en förklaring. |
Notera
Om personen som bjudit in dig inte finns på samma server som du, skapas alltid ett svar till denna person.
För att lägga till en händelse i en kalender, välj Nytt-knappen i den öppna kalendern eller överst i Kalender-panelen. Fyll sedan i formuläret.
Genväg
Dubbelklicka på starttiden i dagsvyn, arbetsveckovyn eller veckovyn eller på dagen i månadsvyn.
När du har fyllt i formuläret väljer du Klar-knappen. Om du stänger formuläret med x-knappen, får du en fråga om hur du vill hantera händelsen.
Om du inte vill ha kvar händelsen, välj Ta bort i formulärets meny.
Händelser du skapar i en gruppkalender läggs direkt till i den kalendern, eller i din egen kalender (med en kopia i gruppkalendern). Det är behörigheterna i gruppkalendern som styr. Dessa händelser ser ut att komma från gruppkalendern, inte från dig.
Händelseformuläret är indelat i sektioner. Använd de små trianglarna för att öppna eller stänga en sektion.
Den här sektionen visar generell information om händelsen.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Beskrivning | Beskrivning av händelsen som du vill se det i kalendern och i eventuella påminnelser. |
| Plats | Platsen för händelsen Detta fält är endast för att visa platsen i kalendern. Om du vill boka en platskalender som finns i katalogen, använd Deltagarsektionen. Detta uppdaterar platskalendern så att andra vet att platsen blivit bokad. |
| Börjar | Startdatum och tid för händelsen. Använd det här fältet för att ändra datum och eller tid. I tid- och datum-popupen kan du ändra, år, datum och tid (drag reglagen för att ändra timme och minut). |
| Slutar | Slutdatum och tid för händelsen. Klicka i fältet för att ändra datum och eller tid, uppdatera popupen som beskrivet ovan. |
| Varaktighet | Längden på händelsen baserat på start och sluttiden. Du kan ändra varaktigheten i detta fält. Då uppdateras sluttiden. |
| Heldagshändelse | Gör så att händelsen varar en heldag och visar händelsen överst i dag-, arbetsvecka- och veckovyerna. |
| Visa som | Här visar du hur tillgänglig du är för andra åtaganden när denna händelse pågår. För att skapa en händelse endast för information, som inte genererar konflikter, välj Ledig. |
| Synlighet | Händelser med Normal eller Företag vid synlighet, kan öppnas av andra som tittar i kalendern. Händelser med någon annan synlighet kan endast öppnas av skaparen och deltagarna. Detta beteende kan ändras beroende på behörigheter i kalendern. |
| Tidszon | Tidszonen för händelsens start- och sluttider. Tidszonen som är angiven här gäller även om en annan tidszon är angiven i dina inställningar. Det gör att du kan boka händelser i olika tidszoner. |
| Kategori | Typ av händelse. För att lägga till en kategori till händelsen, välj den vid detta fält. Deltagare kan ändra kategori på sin kopia av händelsen. |
| Mina påminnelser | För att skapa en påminnelse, välj Tid före händelse, välj sedan när du vill ha påminnelsen. Deltagare får påminnelser baserat på deras egna inställningar. |
| Färg | Bakgrundsfärgen för händelsen i kalendern. Du kanske vill färgkoda vissa händelser, till exempel alla möten. Deltagare kan ändra färg på sin kopia av händelsen. För att välja bakgrundsfärg på händelsen, klicka i fältet, klicka sedan på den färg du vill ha i färgpaletten. Du kan även skapa en färg genom att fylla i dess hexadecimala värde vid Hex. |
| Ikon | Ikon som representerar denna händelse. För att ändra ikon, välj fältet och sedan den ikon du vill ha från ikonväljaren. |
Här kan du bjuda in andra till din händelse samt boka platser och resurser. Strecken på sidan indikerar deras tillgänglighet. Du kan ändra datum och tid här för att försöka undvika konflikter.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Händelsedatum | Händelsens datum som det är inställt i Händelsesektionen. Du kan använda pilknapparna i det här fältet för att ändra datumet en dag i taget, eller välja datumet för att öppna en popup-kalender. |
| Händelsetid | Tidsperioden för händelsen som den är inställd i Händelsesektionen. Du kan välja en annan tid på tidslinjen för att ändra starttiden. |
| Nästa lediga tid | Gör en FirstClass-sökning efter nästa lediga tid för alla deltagare och platser/resurser. |
| Personer | Bjud in personer till din händelse genom att lägga till dem vid Lägg till deltagare. För att lägga till någon, skriv namnet som du gör när du skickar ett meddelande. Tidslinjen till höger om varje person indikerar deras tillgänglighet (beskrivet längst ner i denna sektion). När de svarar på din inbjudan visar en ikon bredvid namnet om de har accepterat inbjudan (grön bock), accepterat preliminärt (gul bock) eller avböjt (x). Om du använder en internetadress när du bjuder in någon kommer den personen att få ett meddelande med en iCalendar-bilaga. Mottagaren kan importera bilagan i sin egen kalenderapplikation. |
| Resurser | Boka en plats/resurs för din händelse genom att lägga till dem här. De måste finnas i katalogen. För att lägga till en plats eller resurs skriv namnet som det står i katalogen. Tidslinjen till höger om varje plats/resurs indikerar dess tillgänglighet för denna händelse, som beskrivet längst ner i sektionen. |
I den här sektionen kan du skriva all övrig information du vill lägga till i händelsen.
För att lägga till en fil som finns på din enhet till den här händelsen använd Bifoga-knappen, bläddra efter och välj filen, eller ta en bild.
För att bifoga ett objekt som finns på servern (som ett FirstClass-dokument eller en uppladdad fil), dra filen eller objektet till formuläret. Du kan även använda denna metod som en genväg för att bifoga filer som finns på din enhet.
Du kan även bifoga en inspelning genom att välja Infoga röst, precis som du kan med ett meddelande.
Om du vill att din händelse ska visas flera gånger i kalendern, välj frekvens vid Intervall. Beroende på ditt val, kommer du att se fler fält för att finjustera intervallet.
För alla repeteringsalternativ kan du stoppa repeteringen genom att klicka i Repetera till-fältet och välja ett stoppdatum i popup kalendern.
Repetera varje månad. Om du skapar den ursprungliga händelsen sista måndagen i månaden (t.ex. 30:e augusti), och kryssar i Samma veckodag i månaden, kommer de framtida händelserna att skapas den sista måndagen i varje månad. Om du inte kryssar i denna ruta kommer händelserna att skapas på samma datum varje månad (30:e september, 30:e oktober osv).
Repetera varje år. Om du skapar den ursprungliga händelsen den första onsdagen på året och kryssar i Samma veckodag om året, skapas de framtida händelserna första onsdagen varje år. Om du inte kryssar i denna ruta kommer händelserna att skapas på samma datum varje år.
För att ändra information i en händelse, öppna den och uppdatera den. Om du blev inbjuden till händelsen är det bara vissa ändringar du kan göra: du kan ändra färg, kategori och bestämma när (eller om) en påminnelse ska skapas. Dessa ändringar påverkar endast din kopia av händelsen.
Om du ändrar startdatumet eller tiden för en händelse du skapat flyttar den till det nya datumet i din kalender. Händelsen blir även flyttad och uppflaggad i deltagarnas kalendrar.
Observera
Om du uppdaterar en händelse med deltagare kan dina ändringar skriva över deras egna ändringar. Du kan uppdatera färg, kategori och påminnelseinformation utan att det påverkar deras kopior.
Om du raderar en deltagare tas händelsen bort från den deltagarens kalender.
Undantag
Uppdateringar påverkar inte kalendrarna för de användare som är deltagare till en händelse skapad i en gruppkalender.
Om du ändrar en händelse som är en av en serie repeterade händelser, får du när du stänger händelsen frågan vilken av de repeterade händelserna du vill ändra.
Om du raderar en händelse du skapat raderas den från alla deltagares kalendrar. Om det inte var du som skapade händelsen, raderas endast din kopia.
Undantag
Raderingar påverkar inte de användare som är deltagare i en händelse som är skapad i en gruppkalender.
Du kan radera en av förekomsterna i en repeterande händelse.
Uppgiftsfliken, listar alla uppgifter den valda månaden. Ikoner i Status-kolumnen indikerar uppgiftens nuvarande status.
Förfallna uppgifter vias i rött. Brådskande uppgifter visas med fet stil överst i listan. Slutförda uppgifter är genomstrukna och visas längst ner i listan.
För att lägga till en uppgift i en kalender när du befinner dig på Uppgiftsfliken, använd Ny uppgift-knappen, fyll sedan i uppgiftsformuläret. På andra flikar, välj Ny uppgift i Nytt-knappens meny.
När du har fyllt i formuläret, välj Spara-knappen. Om du bestämmer dig för att du inte vill ha kvar uppgiften, välj Ta bort i formulärets meny.
Uppgiftsformuläret är indelat i sektioner. Använd de små trianglarna för att öppna och stänga respektive sektion.
Den här sektionen visar generell information om uppgiften.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Beskrivning | Beskrivning av uppgiften såsom du vill se den i kalendern och i eventuella påminnelser. |
| Börjar | Startdatum och tid för uppgiften. För att ändra datum/tid, välj detta fält. I datumväljaren kan du ändra år, månad, datum, och tid (dra reglagen för att ändra timme och minut). |
| Färdigdatum | Datumet när uppgiften ska vara slutförd. För att ändra datum/tid, välj detta fält och ändra som beskrivet ovan. Om det inte finns något färdigdatum, låt det stå Inget. |
| Prioritet | Du kan sätta normal eller brådskande prioritet på uppgiften. |
| Kategori | Typ av uppgift. För att lägga till en kategori till uppgiften, välj den i detta fält. |
| Påminnelser | Här kan du göra påminnelser för uppgiften. Påminnelserna genereras både före start och slutdatumet. För att skapa påminnelser, välj Tid innan start och slut, välj sedan när du vill ha påminnelserna. |
| Status | Uppgiftens status. Tills uppgiftens status har ändrats, välj Inte slutförd. |
I den här sektionen kan du skriva och formatera all övrig information om uppgiften.
För att bifoga en fil från din enhet till uppgiften, använd Bifoga-knappen, bläddra sedan efter filen och välj den , eller ta en bild.
För att bifoga ett objekt som redan finns på din server (som t.ex. ett FirstClass-dokument eller en uppladdad fil), släpa objektet till formuläret. Du kan även använda den här metoden som en genväg för att bifoga filer som finns på din enhet.
Den här sektionen visar följande information om uppgiften:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Tilldela | Personen som ska vara ansvarig för den här uppgiften. Skriv i namnet precis som du gör när du adresserar ett meddelande. |
| Tidszon | Tidszonen för uppgiftens start- och slutdatum. Detta gäller även om du har någon annan tidszon inställd i dina inställningar, det gör att du kan skapa uppgifter med olika tidszoner. |
| Synlighet | Uppgifter med Normal eller Företag vid synlighet kan öppnas av andra som tittar i kalendern. Uppgifter med annan synlighet kan endast öppnas av skaparen. Detta beteende kan ändras beroende på behörigheter. |
| Färg | Bakgrundsfärgen för uppgiften i den här kalendern. Du kan färgkoda vissa uppgifter (t.ex. alla uppgifter som ska slutföras inom en viss period). För att lägga till en bakgrundsfärg, använd detta fält och välj en färg i paletten. Du kan skapa en egen färg genom att skriva dess hexadecimala värde vid Hex. |
| Ikon | En ikon som representerar uppgiften. Använd detta fält för att byta ikon, välj en ny ikon i popupen. |
Du kan skapa en uppgift i din kalender och sedan tilldela den till någon annan genom att skriva deras namn i fältet Tilldela. Det gör att uppgiften syns i båda era kalendrar så att du kan redigera den och se status (när uppgiftern är utförd eller om den har passerat utgångsdatumet.).
När du tilldelar någon en uppgift måste de acceptera, acceptera preliminärt eller avböja uppgiften. När de svarat visar ikonen bredvid deras namn svaret (grön för accepterat, gul för preliminärt och röd för avbjöt).
När någon accepterat en uppgift kan de editera den.
När någon accepterar en uppgift preliminärt kan de uppdatera sitt svar men i övrigt kan de bara läsa innehållet.
När någon avvisar en uppgift skapas ett svarsmeddelande så att de kan ge dig en förklaring. De kan sedan ändra sitt svar men i övrigt kan de bara läsa innehållet i uppgiften.
För att ändra information i uppgiften, öppna den och uppdatera den.
Om du ändrar startdatum/tid för en uppgift flyttar den till det nya datumet i din kalender.
För att ändra status, välj status vid Läge i Uppgiftssektionen. Om uppgiften är slutförd kan du välja nästa fält och uppdatera popupkalendern med slutfört datum. Detta ändrar automatiskt statusen till Slutförd. Eller om uppgiften slutfördes samma dag du uppdaterar formuläret kan du bara välja Slutförd, dagens datum visas automatiskt.
Om du behöver ändra en slutförd uppgift, välj Inte slutförd. Slutförddatum tas automatiskt bort.
Genväg
För att uppdatera statusen på en uppgift utan att öppna den, välj ikonen i Statuskolumnen. Väljer du den här ikonen växlar statusen mellan slutförd och ej slutförd.
Påminnelser kommer upp den tid du specificerade när du skapade händelsen eller uppgiften.
För att öppna en händelse eller en uppgift från en påminnelse, använd knappen Detaljer. Använd Avfärda för att stänga påminnelsen.
Om du vill bli påmind igen, välj när under Snooze, och använd sedan Snooze-knappen.
Om du inte är inloggad när påminnelsen kommer, mejlas den till dig.
För att anpassa din personliga kalender, välj Inställningar i applikationsmenyn och gå sedan till Kalendersektionen.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Veckans startdag | Dagen du vill att veckan ska börja med i vecko- och månadsvyer, samt i minikalendern. |
| Start-dag för arbetsveckan | Den dag du vill att din arbetsvecka ska starta på i vyn arbetsvecka. Detta är den första av fem dagar som visas i denna vy. |
| Arbetsdagens start | Den tid din arbetsdag normalt startar. Inga händelser med en standard-starttid innan denna tid kommer att skapas. |
| Händelsevaraktighet | Hur långa händelserna du skapar ska vara som standard. |
| Ställ in standard påminnelsetid | Kryssa i rutan för att sätta på påminnelser som standard för händelser och uppgifter du skapar. I nästa fält väljer du hur lång tid före händelserna/uppgifterna du vill bli påmind. |
| Visa veckonummer | Kryssa i den här rutan för att visa veckonummer. |
Du kan kombinera händelser och uppgifter från flera kalendrar till en kalender. Om du till exempel har access till en gruppkalender, kan du öppna din personliga kalender och sedan se objekten från gruppkalendern i din personliga kalender. Gruppkalendern kallas genomslagskalender.
Notera
Det här är endast en kalendervy. Du lägger inte till händelserna i din kalender permanent, och de påverkar inte vad FirstClass ser som dina upptagna tider.
Om du även använder FirstClass-klienten kan du färgmarkera genomslagskalendrarna i klienten. På så sätt ser du vilka händelser som kommer från genomslagskalendrar i den kombinerade vyn.
Om en öppen kalender har andra genomslagskalendrar tillgängliga för kombinerad vy, ser du en knapp Filtrera kalendrar i övre högra hörnet. Använder du den knappen visas en meny med kalendrar.
För att lägga till en genomslagskalenders objekt i kalendervyn, välj Visa kalendernamn. För att ta bort kalenderns objekt från kalendervyn, välj Göm kalendernamn. Detta låter dig titta på vilken kombination du vill av de tillgängliga kalendrarna.
För att ta bort en kalender fån den här menyn, välj Ta bort kalendernamn.
För att lägga till en publik kalender till filtermenyn i din personliga kalender, öppna den publika kalendern och välj Lägg till i min kalender i dess meny.
Om du vill att din personliga kalender ska vara tillgänglig i någon annans privata kalender, bjud in dem till att vara medlem i din kalender som beskrivet under "Skapa kalendrar".
För att lägga till en pubik kalender som genomslagskalender i en annan publik kalender, dra kalendern du vill ska vara genomslagskalender till den andra kalendern. För att kunna dra en kalender till en annan kan du behöva välja Lägg till på hemskärmen i kalenderns meny för att göra båda kalendrar synliga på din hemskärm.
Du kan lägga till en extern kalender, som t.ex. en Googlekalender, till filtermenyn. Din administratör måste först göra den externa kalendern tillgänglig för dig.
För att lägga till en extern kalender i filtermenyn öppnar du FirstClasskalendern, välj sedan Lägg till extern kalendernamn i filtermenyn.
Första gången du väljer den externa kalendern i filtermenyn kommer du att behöva logga in.
Om du vill skapa en händelse eller en uppgift direkt i en genomslagskalender, välj kalendern i Ny-knappens meny i den öppna kalendern, välj sedan Ny händelse.
Du kan importera kalenderobjekt från en extern kalender till FirstClass. Dessa objekt måste vara i iCal 2.0 format.
För att importera kalenderobjekten från en iCal-(.ics)fil, öppna kalendern dit du vill importera objekten och välj Importera kalender i Ny-knappens meny, välj sedan den fil som ska importeras.
Händelser är konverterade till FirstClass-händelser och "att göra" är konverterade till FirstClass-uppgifter.
För att importera objekt till en genomslagskalender, öppna en kalender som har genomslagskalendern tillgänglig, välj genomslagskalendern från Ny-knappens meny och välj sedan Importera kalender.
Du kan även exportera händelser och uppgifter från en FirstClasskalender. De exporteras i iCal 2.0 format.
Öppna en händelse eller en uppgift och välj Exportera i menyn för att exportera den. Du får möjlighet att döpa exportfilen.
Du kan skapa grupp-, resurs- och platskalenderar precis som din administratör gör. Kontakta din administratör om du har problem att få dina kalendrar att fungera som du tänkt.
För att skapa en kalender på din hemskärm, välj Ny behållare från menyn, välj sedan vilken typ av kalender du vill ha. Följ anvisningarna för att ge din kalender en ikon och ett namn, välj sedan Skapa. Den nya kalendern läggs till sist i raden av behållare på din hemskärm.
För att skapa en kalender någon annanstans, öppna behållaren där du vill att kalendern ska skapas och välj Ny behållare från Ny-knappens meny, följ sedan samma procedur du skulle gjort om du skapat den på din hemskärm. Du kan komma åt den nya kalendern genom att använda behållarens Mapp-knapp.
Om du vill skydda kalendern från att raderas av misstag, öppna den och välj Egenskaper i dess meny, kryssa sedan i Låst. Om du vill radera kalendern i framtiden måste du först kryssa ur denna kryssruta.
Du använder kalenderbehörigheter för att kontrollera hur kalendern fungerar (för att till exempel styra vad andra kan göra i kalendern).
För att sätta behörigheter i kalendern, öppna den och välj Behörigheter i dess meny, fyll sedan i behörighetsformuläret:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Publicera inte i katalogen | Förhindrar kalendern från att synas i katalogen. Detta gör att ingen annan vet om att kalendern finns om inte du talar om det för dem. Det betyder också att du kan använda vilket namn du vill på kalendern, utan att det krockar med publicerade namn. För resurs- och platskalendrar rekommenderar vi att du inte kryssar i den här rutan. Dessa kalenderar måste finnas i katalogen för att man ska kunna bjuda in dem när man bokar händelser i andra kalendrar. Du ska inte heller kryssa i den här rutan i din personliga kalender. |
| Objekts radering | Det antal dagar en händelse eller uppgift ligger i kalendern före den autoraderas. |
| Tillhör | Om du inte är van att hantera kalendergrupper och inte vet hur de påverkar funktionaliteten, rekommenderar vi att du lämnar detta fält som det är. Alla kalendrar hör som standard till kalendergrupper. Din administratör skapar kalendergrupper för att kontrollera hur kalendrar beter sig. Du ser de grupper kalendern tillhör här. Du kan lägga till och ta bort grupper. För att lägga till en kalendergrupp, skriv gruppens namn precis som du skulle gjort om du adresserade ett meddelande till en konferens. För att ta bort en kalendergrupp, använd x bredvid den. |
| Vem | Här kan du sätta behörigheter som kontrollerar vad andra kan göra i kalendern. Det är beskrivet i nästa sektion. |
Eftersom publika kalendrar är samarbetsytor, behöver du ge andra tillgång till den nya kalendern. Först sätter du behörigheter som kontrollerar vad de kan göra i kalendern, sen gör du kalendern tillgänglig för dem.
Uppdatera Vem-delen av behörighetsformuläret för att specificera vad du vill att någon ska få göra i kalendern. Du måste göra detta för alla personer (eller grupper) som ska ha tillgång till kalendern.
Skriv först personernas (eller gruppens) namn under Vem precis som om du skulle adressera ett meddelande till dem. Ordningen i listan spelar roll, för när någon öppnar kalendern kontrollerar FirstClass Vem-listan uppifrån och ner. När den hittar personen (eller en grupp personen tillhör) använder den behörigheterna som står där. Det betyder att om det första du listar är gruppen All Users, och skriver Obehörig, kommer ingen att kunna öppna kalendern.
Välj sedan behörighetsnivå i fältet till höger om namnet. Behörighetsnivåerna är fördefinierade grupper av behörigheter. Du kan lägga till en nivå som den är, eller ändra den genom att markera eller avmarkera de individuella behörigheterna bredvid.
| Den här nivån | Ger denna behörighet |
|---|---|
| Obehörig | Förhindrar användaren från att titta i kalendern eller lägga till objekt i den. Vi rekommenderar att du lägger till gruppen All Users längst ner i listan, med denna behörighetsnivå, för att förhindra obehöriga att komma in i kalendern. |
| Se tider | Ger rätt att titta i kalendern, men man kan bara se vilka tider händelserna och uppgifterna är på. Det går inte att lägga till händelser i kalendern. Istället skickas inbjudningar till brevlådan. |
| Endast boka | Ger rätt att lägga till händelser i kalendern indirekt. En händelse läggs till i gruppkalendern indirekt när någon skapar en händelse i en annan kalender och bjuder in gruppkalendern. En händelse läggs till indirekt i en plats- eller resurskalender när någon bokar platsen eller resursen. |
| Boka + tider | Ger rätt att titta i kalendern (men endast se tider) och lägga till händelser indirekt. |
| Boka + detaljer | Ger rätt att se detaljer i händelserna och lägga till händelser indirekt. Det går inte att öppna objekt eller skapa objekt direkt i kalendern. |
| Redigera | Ger alla tidigare behörigheter plus att det går att öppna, redigera och ta bort objekt, skapa händelser direkt i kalendern, ladda ner bilagor och se historik. Händelser som är skapade indirekt går inte att redigera. |
| Annan | Åtkomst är definierat av de individuella behörigheterna som är markerade. Om du lägger till eller tar bort behörigheter för någon med en annan behörighetsnivå, ändras deras nivå automatiskt till Annan. |
Ikonerna till höger om fältet med behörighetsnivån representerar de individuella behörigheter som skapar nivåerna. Markera ikonen för att slå av eller på behörigheten.
Begränsning
Vissa behörigheter fungerar endast om personen har fått rätt till dessa funktioner från administratören.
Från vänster till höger är de individuella behörigheterna:
| Behörighet | Betydelse |
|---|---|
| Redigera behörigheter | Ger rätt att redigera behörighetsformuläret. Det inkluderar möjligheten att lägga till personer vid Vem och att göra dem till medlemmar i kalendern. |
| Moderator | Används inte i kalendrar. |
| Ta bort valfritt objekt | Ger rätt att radera vilket objekt som helst, inklusive objekt som är skapade av någon annan. |
| Skapa objekt | Ger rätt att skapa händelser och uppgifter direkt i den här kalendern. Samt att flytta objekt till den här kalendern. |
| Redigera skrivskyddade objekt | Med den här behörigheten kan man redigera objekt som normalt sätt inte är redigerbara (objekt som är skapade direkt av andra). Händelser skapade indirekt är fortfarande skrivskyddade. För att den här behörigheten ska fungera måste du även ha Redigera objekt behörigheten. Var försiktig med att dela ut Redigera skrivskyddade objekt, för den förändrar FirstClass normala beteende. |
| Redigera objekt | Ger rätt att redigera alla händelser och uppgifter som normalt sätt är redigerbara. |
| Spara egenskaper för fönster och visning | Används inte i kalendrar. |
| Godkänn objekt | Används inte i kalendrar. |
| Ta bort egna objekt | Ger rätt att ta bort och ändra egenskaperna på egna objekt. |
| Visa information utan behörighetskrav | Ger rätt att se information om objekt som inte har begränsad visning. Detta gör att man kan se popup-information för stängda objekt. |
| Sök objekt | Ger rätt att söka i kalendern. |
| Lägg till deltagare | Ger rätt att uppdatera kalendern direkt. För att den här behörigheten ska fungera måste du även ha Skapa objekt-behörigheten. De som inte har den här behörigheten måste alltid boka resurs- och platskalendrar genom att bjuda in dem via en händelse skapad i en annan kalender. Om någon saknar denna behörighet i din personliga kalender, hamnar kalenderinbjudningar från dem i din brevlåda. |
| Öppna objekt | Ger rätt att öppna händelser och uppgifter. |
| Hämta filer & bilagor | Ger rätt att ladda ner bifogade filer. |
| Se behörigheter | Ger rätt att se behörighetsformuläret, men inte att redigera det. |
| Se historik | Ger rätt att se historik på objekten. |
| Öppna kalender | Ger rätt att öppna kalendern och se tider för händelserna men inga andra detaljer. |
För att skapa en beskrivning av kalendern som andra kan läsa, använd Om-knappen i behörighetsformuläret.
Om du vill göra kalendern tillgänglig för någon, skapa den i en behållare de redan har tillgång till, eller gör dem till medlemmar i kalendern. Om du gör dem till medlemmar i din personliga kalender läggs din kalender till i deras kalenders filterlista. Gör du dem till medlem i en publik kalender får de en genväg till kalendern på sin hemskärm.
För att bjuda in någon att bli medlem i kalendern, använd knappen Medlemmar på behörighetsformuläret. Skriv personens namn i medlemslistan precis som du skulle göra om du adresserade ett meddelande till personen.
När du har gjort dina ändringar i medlemslistan, stäng den och behörighetsformuläret med hjälp av x-knapparna i övre högra hörnet. Dina ändringar sparas automatiskt.