Ändra utseendet i din brevlåda
Skapa regler för automatisk mejlhantering
Om din organisation använder FirstClass som sitt mejlsystem, har du en FirstClass-brevlåda som innehåller alla privata meddelanden du skickat och tagit emot. Oavsett om du använder FirstClass-mejl eller inte ser du meddelanden i konferenser.
När du får ett meddelande från internet blockerar FirstClass bilder av säkerhetsskäl. För att visa dessa bilder, använd den gula bannern.
För att öppna meddelandet med alla bilder i en separat flik, använd knappen Visa original.
För att se vilken väg meddelandet kom till dig använd knappen Internethuvud.
Meddelanden med svar är grupperade i trådar. En meddelandetråd innehåller ett meddelande samt alla svar. Det äldsta (original-) meddelandet är längst ner i tråden, och det senaste svaret är överst.
Om du har läst alla meddelanden i en tråd är alla utom det senaste meddelandet ihopfällda till en enda rad som indikerar hur många meddelanden det finns i tråden. Om det finns både lästa och olästa meddelanden i en tråd är endast de lästa meddelandena ihopfällda.
Du kan expandera och minimera meddelandetrådar precis som du gör för grupper av objekt i kolumner.
Välj Nytt meddelande-knappen i din brevlåda eller högst upp i Brevlåde-panelen för att skicka ett meddelande.
Notera
Beroende på dina inställningar kan det automatiskt skapas en kontakt i din kontaktmapp när du adresserar ett meddelande till någon som inte finns i din organisation. Om du inte vill ha detta beteende, kryssa ur kryssrutan Skapa autmatiskt kontakter för externa mottagare i dina inställningar.
Meddelandeformuläret består av en överdel (huvud), där du fyller i information som ärende och mottagare, och en nederdel, där du skriver och formaterar ditt meddelandeinnehåll.
Notera
Din stavning kontrolleras medan du skriver. Om du vill se förslag på orden som är understrukna i rött, Control(Command)/högerklicka på detanvänd din enhets standardmetod.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Ikonväljare | Ikonen som är associerat med detta meddelande. För att ändra ikon, välj den existerande ikonen och klicka på den ikon du vill ha i popuplistan. Välj Alla ikoner i popupens meny för att se ytterligare ikoner. |
| Ärende | Meddelandets ärende. |
| Till | Mottagarnamnen. Skriv namnet som det ser ut i katalogen (eller skriv en mejladress) och tabba. För mottagare som finns i katalogen kan du skriva delar av namnet, tabba och sedan välja det namn du vill i listan. Om du skriver en mejladress som finns i katalogen kommer användarens namn att visas istället för mejladressen. Du kan lägga till flera mottagare. Du kan skriva konferensnamn precis som du skriver personnamn. Om du skapade meddelandet i en konferens blir det automatiskt adresserat till konferensen. |
| Cc | Mottagare som får en kopia på meddelandet. För att visa detta och Bcc-fältet, använd knappen bredvid Till. Skriv namnen precis som du skulle gjort vid Till. |
| Bcc | Mottagare som får en hemlig kopia av meddelandet. Dessa mottagare ser inte andra mottagare och deras namn är dolt från andra mottagare. Skriv namnen precis som du skulle gjort vid Till. |
| Bifoga | Bifogar en fil som finns på din enhet till ett meddelande. Bläddra efter och välj filen, eller ta en bild. För att bifoga ett objekt som finns på din server (t.ex. ett FirstClass dokument eller en uppladdad fil), släpa filen eller objektet till meddelandets huvud. Du kan även använda denna metod som en genväg för att bifoga filer som finns på din enhet För surfplattor finns Bifoga i meddelandets meny. |
| Skicka | Skickar meddelandet och stänger det. |
| meny | Skriv ut skriver ut meddelandet via din enhets standard utskriftsmetod. Ta bort tar bort meddelandet. Om du vill behålla meddelandet men inte skicka det, stäng meddelandeformuläret, det kommer att sparas som ett utkast. Andra menyval är dokumenterade nedan. |
När du skapar ett meddelande kan du lägga till en redan existerande signatur längst ner i meddelandet. Signaturer kan användas för att skriva ditt namn, titel och/eller mejladdress, eller för att lämna juridisk information osv.
Du kan antingen lägga till en signatur i utvalda meddelanden eller låta FirstClass lägga till den automatiskt i alla meddelanden du skapar. Du kan skapa flera signaturer så att du har olika signaturer för olika situationer.
Välj Inställningar i applikationsmenyn för att skapa en signatur, gå sedan till sektionen Signaturer. Skriv ett namn för din signatur vid Namn på signaturen. Om du vill att signaturen automatiskt ska läggas till alla nya meddelanden, kryssa i Lägg till denna signatur till nya meddelanden. Skriv och formatera ditt signaturinnehåll.
Ditt namn på signaturen skapas direkt. Innehållet i signaturen sparas när du väljer Spara-knappen på inställningsformuläret.
Om du vill ha flera signaturer, använd Lägg till signatur-knappen, namnge signaturen, skriv och formatera sedan innehållet.
Du kan visa eller uppdatera en signatur genom att välja den vid Namn på signatur. Om du vill radera en signatur, visa den och använd Radera signatur.
För att lägga till en signatur till ett specifikt meddelande, klicka på knappen Signatur och välj den signatur du vill använda.
Om din enhet har en mikrofon kan du använda FirstClass till att spela in ett talat meddelande eller något annat ljud, och bifoga detta som en MP3-fil.
Notera
Du kan också bifoga existerande MP3, AIFF, GSM-610 och WAV filer. WAV- och AIFF-filer kan innehålla många ljudformat som t.ex. PCM, ADPCM, IMA-ADPCM, MILaw och A-LAW.
Välj Infoga röst i meddelandets meny för att bifoga ett inspelat meddelande. En spelare visas i meddelandets huvud.
Använd knappen Spela in och din mikrofon för att spela in. När du är klar med inspelningen använder du Stoppknappen.
Använd Spela för att lyssna på din inspelning. Du kan pausa inspelningen och kontrollera volymen precis om i andra spelare. Om nödvändigt kan du spela in på nytt.
När du är nöjd med inspelningen använder du knappen Bifoga röstinspelning för att bifoga inspelningen som en ljudfil. Om du vill ersätta denna bilaga med en annan inspelning, radera den och börja om inspelningsproceduren. Du kan även spela in igen och bifoga en till ljudfil.
Som tillägg till den normala prioriteten kan du ställa in att ett meddelande ska vara brådskande eller ha låg prioritet.
Ett brådskande meddelande visas med fet röd text när du skickar det eller efter att du läst det. Detta kan också resultera i speciell hantering på vägen till mottagaren.
Ett lågprioriterat meddelande kan också få speciell behandling. Kolla med din administratör om det har någon effekt i ert system att sätta låg prioritet på ett meddelande.
Du sätter prioritet i menyn på ett osänt, öppet meddelande.
| För att | Välj |
|---|---|
| göra ett meddelande brådskande | Prioritet > Brådskande prioritet |
| ge ett meddelande låg prioritet | Prioritet > Massutskicksprioritet |
Meddelandets kvittensinställningar hanterar:
Normalt blir du notifierad när ditt meddelande inte kan levereras. Om du inte vill ha denna notifiering för ett meddelande kan du förhindra att det skapas.
Begränsning
Dessa alternativ fungerar inte med alla mejlsystem.
Du ställer in kvittensalternativ via menyn i ett öppet meddelande.
| För att | Välj |
|---|---|
| notifiera dig att ett meddelande lästs Du får en notis varje gång någon läser meddelandet om du ställer in detta på ett meddelande som skickas till en konferens. Det fungerar inte om mottagaren tar bort den röda pricken för oläst meddelande innan han/hon öppnar meddelandet. |
Kvittens > Kvittens vid läsning |
| notifiera dig när meddelandet har levereats | Kvittens > Kvittens vid leverans |
| notifiera dig varje gång ditt meddelande levereras till en annan server på vägen fram | Kvittens > Kvittens på vägen |
| förhindra NDN (non delivery notice) | Kvittens > Förhindra NDN |
När du skickar ett meddelande skapas endast en kopia. Den lagras på servern, du och mottagarna får länkar till det.
Du kan ändra egenskaperna för din egen länk (genom att t.ex. ändra ärendet) och till och med radera den, utan att det påverkar de andras länkar. Själva meddelandet finns kvar på servern så länge det finns några länkar till det och sålänge raderingstiden inte infallit.
Det betyder att om du skickar ett meddelande till en konferens och vill ta bort det, måste du först återta det.
Under vissa omständigheter kan du återta ett meddelande. Det gör att meddelandet försvinner från alla FirstClass-brevlådor och konferenser. Meddelandet blir kvar i din brevlåda som ett osänt meddelande, du kan antingen radera det eller uppdatera det och skicka om det. Tänk på att meddelandet kan ha lästs av någon mottagare innan du återtog det.
Noteringar
Du kan inte återta ett meddelande som skickats över internet eller en brygga, eller om det är flyttat eller raderat av mottagaren.
I de flesta fall kan du inte återta ett meddelande direkt från en konferens, du måste gå till din brevlåda för att återta det.
För att återta ett meddelande, välj Återta från dess meny, eller öppna det och använd knappen Återta.
För att svara på ett meddelande, öppna det och använd Svara. Svaret adresseras till de mottagare du specificerat i dina inställningar, som beskrivet nedan.
Tips
Om du vill citera en del av originalmeddelandet, markera den del du vill citera innan du använder Svara.
Använd knappen Svarsalternativ bredvid Svara, för att få fram alla svarsalternativ:
Om du först markerar en del av texten fungerar Svara med citat precis som Svara och citerar den markerade delen.
Detta svarsalternativ är inte alltid tillgängligt. Det är endast tillgängligt i konferenser där du har behörighet att använda det.
Ett föradresserat svarsmeddelande med samma ärende öppnas. Du kan uppdatera all information i svarets brevhuvud.
Skriv ditt svar i meddelandekroppen nedanför huvudet, skicka sedan meddelandet.
Notera
Beroende på dina inställningar kan det automatiskt skapas en kontakt i din kontaktmapp när du adresserar ett meddelande till någon som inte finns i din organisation. Om du inte vill ha detta beteende, kryssa ur kryssrutan Skapa autumatiskt kontakter för externa mottagare i dina inställningar.
När du väljer Svara för att svara på ett meddelande, adresserar FirstClass svaret enligt din svarsinställning. Du kan ändra detta i dina inställningar.
Undantag
Svar till meddelanden i konferenser, adresseras automatiskt enligt konferensens svarsinställning .
För att ändra din svarsinställning, välj Inställningar i applikationsmenyn, gå sedan till Meddelandehanterings-sektionen. Uppdatera fälten vid Svarsinställning:
| Det här alternativet | Gör detta |
|---|---|
| Automatisk | Adresserar antingen ett svar direkt till avsändaren och sätter alla andra mottagare av originalmeddelandet i Cc-fältet, eller använder det svarsalternativ som är satt i den användargrupp du tillhör. |
| Svara alla | Adresserar ett svar direkt till avsändaren och alla andra mottagare i originalmeddelandet. |
| Svara avsändaren | Adresserar ett svar endast till avsändaren. |
Oavsett vilket svarsalternativ du väljer citerar FirstClass alltid originalmeddelandet i dina svar. Detta ändrar också standarden för Svara-knappen till Svara med citat.
För att alltid citera originalmeddelanden, välj Inställningar i applikationsmenyn, gå sedan till sektionen Meddelandehantering. Kryssa i Använd "Svara med citat" för alla svarstyper.
Om din organisation använder FirstClass som sin mejlapplikation, kan du låta FirstClass svara automatiskt till meddelanden som skickats till dig. Detta är användbart om du t.ex. vill meddela avsändaren att du är på semester.
För att aktivera automatsvar, välj Inställningar i applikationsmenyn, gå sedan till Meddelandehanterings-sektionen. Uppdatera fälten vid Svara automatiskt till:
| Detta fält | Gör detta |
|---|---|
| Lokala meddelanden | Välj Nej om du inte vill att automatiska svar ska genereras för alla meddelanden som skickats av användare på samma server. Ja genererar svar för alla lokala mejl. Endast brådskande genererar endast svar till mejl som avsändaren markerat som brådskande. |
| Internetmejl | Välj Nej om du inte vill att automatiska svar ska genereras för alla mejl skickade över internet. Ja genererar svar för alla internetmejl. Endast brådskande genererar endast svar till mejl som avsändaren markerat som brådskande. Var försiktig med att svara automatiskt till internetmejl. Spammare är ofta ute efter svar för att verifiera att en adress är korrekt. |
| Svarstext | Texten du vill ha i dit automatiska svar. |
För att vidaresända ett meddelande till någon annan, öppna det och använd knappen Vidaresänd. Ett meddelande som innehåller orignalmeddelandet i meddelandekroppen öppnas. Uppdatera brevhuvudet. Du kan också lägga till text i meddelandekroppen.
Om din organisation använder FirstClass som sin mejlapplikation, kan du låta FirstClass vidaresända dina meddelanden automatiskt. Detta är till exempel användbart när du vill att någon annan besvarar dina mejl.
För att sätta på automatisk vidaresändning, välj Inställningar i applikationsmenyn, gå sedan till Meddelandehanterings-sektionen. Uppdatera fälten vid Automatisk vidaresändning:
| Detta fält | Gör detta |
|---|---|
| Lokala meddelanden | Välj Nej om du inte vill att meddelanden som skickats från andra på din server ska vidaresändas. Ja skickar vidare alla lokala mejl. Endast brådskande vidaresänder endast mejl som avsändaren markerat som brådskande. |
| Internetmejl | Välj Nej om du inte vill att mejl som skickats över internet ska vidaresändas. Ja vidaresänder alla internetmejl. Endast brådskande vidaresänder endast mejl som avsändaren markerat som brådskande. If you receive messages from an automated listserver, be careful about forwarding Internet mail. Every message you receive from the listserver will be forwarded. |
| Röst/Faxmeddelanden | Välj Nej om du inte vill att röstmeddelanden och fax ska vidaresändas. Ja vidaresänder alla röstmeddelanden och fax. Endast brådskande vidaresänder endast röstmeddelanden och fax som avsändaren markerat som brådskande. |
| Metod | Omdirigera visar originalavsändaren som avsändare för det vidaresända meddelandet. Originallistan över mottagare bibehålls för information. Vidaresändningen skickar inte en till kopia till mottagarna. Vidaresänd visar dig som avsändare för det vidaresända meddelandet. Den nya mottagaren ersätter den ursprungliga listan av mottagare. Detta är samma beteende som du ser om du skickar vidare ett meddelande manuellt. |
| Vidaresänd till | Mejladressen du vill vidaresända eller omdirigera mejl till. |
Din administratör kan skapa mallar med visst innehåll. En formulärmall innehåller ofta information som mottagarens adress. Beroende på hur din administratör har konfigurerat mallen kan du kanske inte ändra förifylld information.
Du hittar en behållares formulärmallar på fliken för Fästa objekt. Välj det för att använda det. Det fungerar precis som ett block med meddelanden, du "river av" ett meddelande och skriver klart det.
Om du skickar många meddelanden till samma mottagare, eller med samma innehåll, kan du skapa en egen formulärmall.
Använd Nytt meddelande-knappen i en behållare, precis som du skulle göra om du skapar ett nytt meddelande. Fyll i den information som du vill ska vara förifylld, stäng sedan meddelandet utan att skicka det. Välj Egenskaper i det oskickade meddelandets meny i brevlådan och kryssa i Formulärmall. Meddelandet blir en formulärmall och flyttas till fliken Fästa objekt.
Tips
Om du vill att andra ska använda din formulärmall, flytta den till en behållare de har åtkomst till.
Om du behöver uppdatera din formuärmall, använd Egenskaper från dess meny och kryssa ur Formulärmall. Mallen blir åter ett osänt meddelande och visas i din brevlåda.
Du kan nu öppna meddelandet och uppdatera det. Kryssa i Formulärmall igen.
Genom att använda din brevlådas meny kan du visa:
För att visa alla objekt igen, välj Visa alla.
Du kan även lista flera objekt på skärmen på en gång, i listvy. Detta gör du genom att välja Listvy.
Du kan välja att acceptera eller radera mejl som FirstClass markerar som spam. För att göra detta välj Inställningar i applikationsmenyn, gå sedan till sektionen Meddelandehantering. Välj de val du vill ha vid Skräpposthantering.
Du kan även skapa regler för mejlhantering, som beskrivet nedan.
Brevregler beskriver hur FirstClass ska hantera både skickade och inkommande meddelanden. Du kan göra regler för din brevlåda och för konferenser (om du har behörighet att göra det i en konferens). T ex. kan din brevlåda ha regler för att:
När du skapar mejlregler listas de i brevlådans eller konferensens regelmapp. Ordningen de listas i bestämmer hur de fungerar tillsammans.
FirstClass kör reglerna i den ordning de listas i regelmappen, uppifrån ner. Det betyder att du måste lägga regler med undantag ovanför övriga regler.
T ex. om du har en regel som lägger alla internetmejl i en spammapp, men du vill att mejl från ett flertal adresser ska hamna direkt i brevlådan, måste du lägga regeln som hanterar undantagen ovanför regeln som arkiverar övriga mejl i spammappen.
Dra och släpp reglerna i den ordning du vill ha dem.
För att skapa en regel för inkommande mejl i din brevlåda eller i en konferens, välj Regler i menyn. Behållarens regelmapp öppnas.
Använd knappen Ny mottaget regel och uppdatera regelformuäret.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Namnet du vill ge regeln. |
| Aktiverad | Gör att regeln körs varje gång ett mejl skickas in till behållaren. |
| Om | Villkoret det inkommande mejlet måste möta för att regeln ska köras på det sätt du specificerar vid Så. Beroende på ditt val i det första fältet, kan flera fält visas. Fyll i alla fält för att skapa ditt villkor. Där du kan skriva en fras (t ex. namn eller ärenden) söker FirstClass efter hela frasen, det söks inte efter varje ord individuellt. Du kan skriva med gemener eller versaler. Här är några av villkoren som kanske inte är självförklarande: ---- betyder att det inte finns några villkor. alltid betyder att regeln kommer att köras på varje meddelande som skickas till behållaren. inom/ej inom ger dig möjlighet att välja en tidsperiod, skriva antalet dagar eller skriva ett värde som t ex. 1v 3d 4t. grupp är en användargrupp som din administratör satt upp. storlek inkluderar eventuella bilagor. spamnivå indikerar hur troligt det är att meddelandet är spam. Nivån sätts automatiskt för alla inkommande internet-meddelanden. Du kan välja Low (minst sannolikhet att det är spam), Medium, eller High (störst sannolikhet att det är spam), eller så kan du skriva en siffra (ju högre siffra, desto större sannolikhet för spam). Kolla med din administratör vilka värden som passar i ert system. |
| Så | Åtgärden som ska göras när ett inkommande mejl möter villkoren du specificerat vid Om. Beroende på ditt val vid första fältet kan flera fält visas. Fyll i alla fält för att fullfölja inställningarna för din åtgärd. Här är några av åtgärderna som kanske inte är självförklarande: ---- betyder gör ingenting. Svara automatiskt med egen text kräver att du skriver in svarsmeddelandet i nästa fält. Du kan lägga till ett prefix på ärendet genom att skriva det i prefix-fältet. Svara automatiskt med inställd autosvarstext betyder att svarsmeddelandet kommer att använda autosvaret som är inställt i dina kontoinställningar. Radera tyst tar bort mejlet utan att notifiera sändaren. Detta är användbart för spam där du inte vill att avsändaren ska veta att din adress är en giltig mejladress. Flytta till mapp gör det möjligt att arkivera mejlet i en underbehållare. Avvisa raderar mejlet och skickar ett NDN (nondelivery notification) till avsändaren. Sätt raderingsperiod ger dig möjlighet att specificera när meddelandet ska raderas automatiskt. Välj en tidsperiod, skriv antal dagar eller skriv ett värde som 1v 3d 4t. |
Om avsändaren matchar joespammer@bugthem.com
Så Radera tyst
Den här regeln kommer att radera alla mejl skickade av joespammer@bugthem.com, och kommer inte att skicka någon notis till avsändaren.
Notera
Dessa regler påverkar endast kopian som blir kvar i din brevlåda.
För att skapa en regel för meddelanden du skickar, välj Regler från menyn i din brevlåda. Brevlådans regelmapp öppnas.
Välj Ny sändregel i Ny-knappens meny och uppdatera formuläret.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Namnet du vill ge den här regeln. |
| Aktiverad | Gör att regeln körs varje gång ett du skickar ett mejl. |
| Om | Villkoret det skickade mejlet måste möta för att regeln ska köras på det sätt du specificerar vid Så. Beroende på ditt val i det första fältet, kan flera fält visas. Fyll i alla fält för att skapa ditt villkor. Där du kan skriva en fras (t ex. namn eller ärenden) söker FirstClass efter hela frasen, det söks inte efter varje ord individuellt. Du kan skriva med gemener eller versaler. Här är några av villkoren som kanske inte är självförklarande: ---- betyder att det inte finns några villkor. alltid betyder att regeln kommer att köras på varje meddelande du skickar. grupp är en användargrupp som din administratör satt upp. storlek inkluderar eventuella bilagor. |
| Så | Åtgärden som ska göras när det skickade mejlet möter villkoren du specificerat vid Om. Beroende på ditt val vid första fältet kan flera fält visas. Fyll i alla fält för att fullfölja inställningarna för din åtgärd. Här är några av åtgärderna som kanske inte är självförklarande: ---- betyder gör ingenting. Arkivera lokal kopia i flyttar din lokala kopia av skickade mejl till en underbehållare i din brevlåda. Sätt lokala kopians raderingsperiod ger dig möjlighet att specificera när den lokala kopian av ett skickat mejl ska raderas automatiskt. Välj en tidsperiod, skriv antal dagar eller skriv ett värde som 1v 3d 4t. |
Om ärendet innehåller budget
Så arkivera lokal kopia i Budgeten
Den här regeln kommer att flytta lokala kopior vars ärende innehåller ordet "budget", till en underbehållare som heter Budgeten.
Notera
Att sätta upp en väl fungerande avancerad regel kan vara mer komplext än att sätta upp en sänd- eller mottagetregel. Därför rekommenderar vi inte att du skapar avancerade regler om du inte känner att du har god kunskap om brevregler.
Om mottaget- och sändregelformulären inte har de villkor eller åtgärder du vill göra kan du göra en avancerad regel. En avancerad regel kan tillämpas både på mottagna mejl och mejl du skickar eller raderar.
För att skapa en avancerad mejlregel, öppna behållarens regelmapp. Välj Ny avancerad regel i Ny-knappens meny, uppdatera sedan formuäret.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Ikonväljare | Ikonen du vill ska associeras med den här regeln. Byt ikonen på samma sätt som du skulle göra för ett nytt meddelande. |
| Namn | Namnet du vill ge regeln. |
| Lägg till på verktygsfält | Tillämpas inte på FirstClass via webbläsare. |
| Aktiverad | Gör att regeln körs varje gång den utlösande händelsen uppfylls. |
| När | Den utlösande händelse som kommer att leda till att regeln körs: Meddelande mottaget Kör regeln när ett mejl kommer in till behållaren. Meddelande skickat Kör regeln på dina lokala kopior när du skickar mejl. Objekt raderat Kör regeln när någon raderar ett mejl. Regelns åtgärder sker före borttagningen vilket gör att du kan avbryta raderingen, flytta mejlet till en mapp osv istället för att radera det. Om du inte vill radera mejl, lägg till åtgärden Ångra radering efter eventuella andra åtgärder regeln ska göra. Undantag: Om du vill flytta ett objekt till en underbehållare avbryter FirstClass raderingen autmatiskt. Kör manuellt Tillämpas inte på FirstClass via webbläsare. |
| Om | Alla betyder att alla dina villkor/kriterier måste uppfyllas för att åtgärderna ska utföras. Något betyder att något av dina villkor måste uppfyllas innan åtgärderna i regeln utförs. Detta kan resultera i att regeln körs oftare. Välj dina villkor precis som du skulle göra för en vanlig mottaget- eller sändregel. Om du vill ha flera villkor, använd + knappen för att lägga till en ny rad. Använder du - knappen raderas markerad rad. Här är några villkor och åtgärder för avancerade regler som kanske inte är självförklarande: innevarande användare är personen som gör något för att regeln ska aktiveras. historiken innehåller aktiverar den här regeln när ett vilkor eller en person du specificerar finns i mejlets historik. internetbrevhuvudet aktiverar den här regeln när mejl har det internethuvud du specifierar. Det kan vara ett standard internetbrevhuvud eller ett som är genererat av FirstClass (X-), för vilket din administratör kan sätta möjliga värden. X-SPAM-Warning indikerar risken för att detta är spam med ett alfanumeriskt uttryck, som tex LOW. Vi rekommenderar att du använder en mottagetregel med villkor för spamnivå istället för X-SPAM-Warning. FirstClass kan hantera villkoret för spamnivå mer effektivt. X-SPAM-Level indikerar risken för spam med ett nummer. X-SPAM-Tests refererar till vilket test som resulterade i att meddelandet märktes som spam. X-RBL-Warning betyder att meddelandet skickades av en känd spammare rapporterad av en "Realtime Blackhole List" (RBL). Du måste veta möjliga värden för brevhuvudet innan du väljer. löv-objekt är alla objekt som inte är behållare. när oddsen är ger dig möjlighet att specificera en sannolikhet. Villkoren anses vara uppfyllda utifrån denna sannolikhet. Till exempel om oddsen är 1, 2, finns det 50% chans att detta villkor uppfylls. Om detta är det enda villkoret, betyder det att det finns 50% chans att regelns åtgärder kommer att köras. |
| Så | Ställ in dina åtgärder precis som du skulle göra för en vanlig mottaget- eller sändregel. Om du vill ha flera åtgärder, använd + och -knapparna precis som du för i Om-sektionen. Här är några åtgärder för avancerade regler som kanske inte är självförklarande: Skapa svar med bilagenamn betyder att svaret kommer att baseras efter ett objekt du bifogar till den här regeln. Du ser bara bilagenamnet i det här fältet när du har bifogat ett objekt. Skriv i regelloggen gör en notering i din regellogg med texten du specificerar i nästa fält. Sänd notifikation kräver att specificerad person har notiser aktiverat. Sänd sökarmeddelande använder dina inställningar för sökare för att skapa ett vidaresänt eller omdirigerat meddelandet. Stoppa regelkörning används när du har andra regler under denna i regelmappen och om du inte vill att de reglerna ska köras på meddelanden som möter denna regels villkor. Om du har flera åtgärder i denna regel, sätt den här åtgärden sist i listan med åtgärder. Återhåll FC-notifiering stänger av Firstclass-notifikation för detta mail. Sätt godkännande gör att mejlet kräver godkännande. |
| Bilaga | Detta tillämpas bara på utlösaren för mottaget meddelande. En bilaga kan användas som mall för vissa åtgärder. T ex. ett svar med en bilaga använder text, formatering, inbäddade bilder osv från det bifogade objektet (vanligtvis ett meddelande eller ett dokument). Om du vill inkludera en uppladdad fil, lägg först till den till ett meddelande eller ett dokument och bifoga sedan meddelandet/dokumentet till regeln. |
Varje gång du skapar eller uppdaterar en brevregel eller ändrar ordningen bland brevreglerna, kompilerar FirstClass behållarens regler. Detta görs för att hitta eventuella fel i reglerna, som t ex. ett saknat namn på en mapp. Resultatet av kompileringen skrivs i regelloggen som FirstClass skapar i regelmappen. Se till att korrigera eventuella fel som rapporteras i loggen före din nya regel körs.
"Cost" som rapporteras i loggen är en generell indikator över hur mycket dina regler påverkar servern, desto högre nummer desto mer serverresurser används. "Cost" upp till 25 har lite påverkan. Över 50 har hög inverkan och kan resultera i långsammare respons från servern.
Varje kompiliering läggs till loggen. Radera den gamla loggen om du vill att FirstClass ska skapa en ny.