Få ytterligare information om objekt
Anpassa dina utseendeinställningar
Alla FirstClass-objekt du har åtkomst till är tillgängliga via ditt FirstClass-skrivbord. Det är det första du ser när du kopplar upp mot servern (om du inte har ställt in inställningarna för din enhet att den ska gå direkt till brevlådan). Överst på skrivbordet ser du namnet på er server.
Skrivbordet är indelat i paneler som innehåller olika typer av information. Verktygsfältet innehåller ikoner som ger dig access till utökad information. Dessa ikoner är i följande ordning från vänster till höger: brevlåda, kalender, arbetsyta, uppdateringar, personerbrevlåda, kalender, uppdateringar, personer (plus arbetsyta)brevlåda, kalender, arbetsyta, uppdateringar, personer. Om du använder en Androidenhet med smal skärm, kanske du inte ser arbetsyteikonen. Du hittar då de objekt som är dokumenterade här i applikationsmenyn istället.
Verktygsfältet innehåller också en applikationsmeny till höger, via den får du tillgång till ytterligare funktionalitet. Menyn ger dig även tillgång till en meny för arbetsyta.
Notera
Om verktygsfältet blir rött är du inte längre uppkopplad mot din FirstClass-server. Du kan då endast bläddra mellan objekt du tidigare tittat på tills du är online igen.
För att se menyn för en stängd behållare, håll ikonen tills menyn poppar upp.
Överst i öppna behållare ser du en Nytt-knapp. Via denna knapp kan du skapa nya objekt.
Vissa behållare har endast Nytt-knappen. Trycker du på knappen öppnas en meny där du kan välja vad du vill skapa.
Andra behållare har en kombinationsknapp Nytt. Standardobjektet för den typ av behållare du befinner dig i (t.ex. nytt meddelande i brevlådan) skapas om du använder vänstra delen av knappen. Bredvid den finns en pil-knapp. Trycker du på pil-knappen öppnas en meny med de objekt du kan skapa. Den refereras till som Nytt-knappens meny.
Du ser även en meny längst upp i behållaren. Denna meny innehåller åtgärder för behållaren.
Stängda objekt i listor har även andra menyer utöver de menyer du ser när du öppnar objekten. I den här hjälpen refereras dessa menyer till som objektets meny (i motsats till det öppna objektets meny).
För att komma åt en meny för ett objekt, håll objektet. Listan blir i redigerbart läge med aktuellt objekt markerat. Om du vill markera fler objekt trycker du på dem. Du kan sedan använda menynerna till att jobba med de markerade objekten. Tryck på ett objekt igen för att avmarkera det. Om du vill lämna det redigerbara läget, tryck på ikonen överst i kolumnen med kryssrutorna.
Undantag
På några ställen kommer du att märka att om du trycker på ett objekt markeras det och en meny visas istället för att objektet öppnas.
Du kan även trycka på namn i brevhuvuden på meddelanden för att komma åt personernas menyer.
När inget är öppet visar mittenpanelen konferenser, communities och andra behållare som du har access till. Den nedre delen av den här panelen visas i alfabetisk ordning. .
Övre delen, Fvoritplatser, är till för att samla de behållare du besöker mest. Släpa dem från den nedre delen till Fvoritplatser. När de väl är på plats kan du sortera dem i varfri ordning genom att släpa ikonerna. Du kan alltid släpa tillbaka dem till den nedre delen igen.
Din hemskärm har en meny i övre högra hörnet, via menyn kan du:
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass-mejl så har du ingen brevlåda.
Din brevlåda lagrar personliga objekt som t. ex. privata mejl. Tryck på Brevlådeikonen i verktygsfältet för att öppna brevlådan.
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass-mejl och kalendrar kommer du inte att se allt som är beskrivet här. Se hjälpen "Om du använder ett annat mejlsystem" för mer information.
Din personliga kalender innehåller händelser och uppgifter du skapat, samt händelser du bjudits in till. Om du trycker på Kalenderikonen i verktygsfältet öppnas din personliga kalender, i månadsvy, följt av en lista med dagens händelser och uppgifter. Ett skuggat datum indikerar att det finns händelser det datumet.
För att se händelser och uppgifter för en annan dag, tryck på det datumet i minikalendern. Du kan visa en annan månad i minikalendern genom att trycka på bakåt- och framåtpilarna bredvid månaden.
Trycker du på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer UtkastVälj Utkast i menyn för arbetsyta så Trycker du på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer Utkast listas alla objekt du sparat som utkast för att du ännu inte är redo att publicera dem. Du ser även dessa objekt på andra platser. Ett oskickat meddelande syns till exempel även i din brevlåda. Ett dokument som är skapat i en konferens och sparat som utkast syns även (endast för dig) i konferensen.
Meddelanden sparas automatiskt som utkast om du skapar dem och stänger dem utan att spara. När du är redo att skicka ett oskickat meddelande, öppna det och tryck på skicka-knappen.
Notera
Om din organisation inte använder FirstClass mejl har du ingen kontaktmapp.
Om du trycker på ikonen Arbetsyta i verkygsfältet och väljer KontakterOm du väljer Kontakter i applikationsmenynOm du trycker på ikonen Arbetsyta i verkygsfältet och väljer Kontakter ser du kontaktinformationen du skapat för vänner och kollegor.
Om du trycker på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer FilarkivVälj Filarkiv i menyn för arbetsyta såOm du trycker på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer Filarkiv får du en lista av filer du laddat upp för egen användning.
För att ladda upp en fil från din enhet till den här mappen, öppna mappen, tryck på Ladda upp fil-knappen, bläddra sedan efter och välj din fil eller ta en bild. I andra behållare, välj Ladda upp fil i Nytt-knappens meny.
För att ladda ner en fil till din dator från den här mappen (eller någon annan behållare), använd din webbläsares normala nedladdningsmetod.
Notera
Du kan använda samma nedladdningsmetod för filer som är bifogade till meddelanden eller andra objekt.
Tryck på filens namn eller välj Öppna i dess meny för att öppna den. Om filformatet stödjs av din enhet öppnas filen.
För att öppna filen i ett fönster där du kan jobba med den, tryck på ikonen. För att jobba med en öppen fil trycker du på Zoom-knappen. Du kan använda upp- och nerpilarna för att öppna filerna i Filarkivet sekventiellt i detta fönster.
Om objektet som visas i det här fönstret är en bild ser du en list överst i fönstret. Dra i listen för att förstora eller förminska din vy av bilden. Använd rotationsknapparna för att rotera bilden. Knappen Återställ innehåll återstället originalutseendet. Du kan även dra runt bilden inuti fönstret.
Ladda ner en uppdaterad fil för att uppdatera en den, editera den i lämpligt program och ladda sedan upp den igen. Sedan kan du välja Ta bort i menyn för den gamla versionen för att radera den.
Om du trycker på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer DokumentOm du väljer Dokument i menyn för arbetsytaOm du trycker på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och väljer Dokument listas de FirstClass-dokument du har laddat upp för egen användning.
När du har ett öppet dokument ser du verktygsknappar som ger dig möjlighet att redigera dokumentet, växla lässtatusen (beskrivet i "Om de färgade prickarna" senare i detta dokument), radera det och skriva ut det.
Tryck på Nytt dokument-knappen för att skapa ett nytt dokument här.
Notera
För att skapa ett dokument i din brevlåda eller i en konferens, välj Nytt dokument i Nytt-knappens meny.
För att uppdatera ett befintligt dokument, öppna det och tryck på Redigera-knappen.
Varning
Om du redigerar ett dokument som är skapat i FirstClass-klienten ändras formatet till HTML. Det betyder att det inte längre är editerbart i FirstClass-klienten.
Dokumentformuläret består av en övre del där du skriver information som dokumentnamn och en nedre del där du skriver och formaterar ditt dokumentinnehåll.
Notera
Stavningen kontrolleras medan du skriver. För att se förslag till ord som är understrukna med rött, eller lägga till ordet till din stavningskontroll, använd din enhets standardmetod.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Namnet du vill ge ditt dokument. |
| Ärende | Dokumentets ärende. |
| Nyckelord | Nyckelord som beskriver ditt dokument. Separera varje ord med ett mellanslag. |
| Kategori | Valfri kategori. |
| Klar | Ger dig olika alternativ på vad du kan göra med dokumentet. Alternativen beror på dokumentets status Har du ett nytt dokument eller ett utkast får du valet att publicera, spara som utkast eller att inte spara dokumentet. Publicera sparar dokumentet och visar det för alla som öppnar behållaren. Spara som utkast sparar dokumentet som ett utkast, det är endast synligt för dig. Publicerade dokument ger dig valet att sprara dina ändringar som en ny version (se nedan) eller att inte spara ändringarna. |
| meny | Bifoga bifogar en fil som finns på din enhet till dokumentet. Bläddra efter och välj filen eller ta en bild. Skriv ut skriver ut dokumentet med hjälp av din enhets standard utskriftsfunktion. Radera raderar dokumentet. |
Om du trycker på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och sedan väljer BokmärkenVäljer du Bokmärken från menyn arbetsytaTrycker du på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och sedan väljer Bokmärken visas alla bokmärken (länkar) till andra FirstClass behållare eller webbsidor som du har skapat med FirstClass-klienten. Trycker du på bokmärket öppnas det inlänkade objektet.
För att redigera ett bokmärke måste du markera det utan att aktivera länken. Tryck först på Redigera-knappen och välj sedan bokmärke. Välj Egenskaper i bokmärkets meny.
Tryck på Uppdateringar-ikonen i verktygsfältet och välj Inbjudningar för att visa alla inbjudningar du fått för att gå med i communities. För att gå till en community från listan välj Öppna i inbjudningens meny. För att gå med i communityn, välj Acceptera. För att neka inbjudningen, välj Neka.
Om du trycker på ikonen Uppdateringar i verktygsfältet och väljer Bevakade objekt listas objekt du bevakar för aktivitet. Till exempel kanske du vill veta när ett meddelande är besvarat eller när ett dokument är uppdaterat.
Välj Öppna i menyn för att gå till det bevakade objektet. För att ta bort ett objekt i listan, välj Ta bort bevakning. För att lägga till något i listan, välj Bevaka i objektets meny.
Om du trycker på ikonen Uppdateringar i verktygsfältet och väljer Prenumerationer, listas de communities du prenumererar på för att få information om aktivitet när du inte är inloggad på servern.
För att öppna en community från den här listan, välj Öppna i dess meny. Välj Ta bort för att sluta prenumerera på communityn.
Din profil ger andra personlig information om dig samt olika sätt att kontakta dig. Det är viktigt att fylla i din profil för att främja samarbetet inom organisationen.
För att redigera din profil, tryck på ikonen Personer i verktygsfältet, välj sedan Min profil.
För att se någons profil, tryck på deras bild där du ser dem som en avsändare (t.ex. i en lista med meddelanden).
För att se någons fulla profil, inklusive bloggen och en lista med följare, väljer du Öppna profil i deras meny, i din lista över personer du följer, i Pulsen, eller en namnlista i katalogen (beskrivet senare i detta dokument). För att bläddra mellan bloggen, listan med följare och profilen, tryck på titeln Blogg.
Klicka på ikonen Personer i verktygsfältet och välj Personer jag följer för att se en lista med alla du följer på grund av att deras aktivieter intresserar dig. Du kan snabbt se om någon är online eller om det är ny aktivitet i dennes blogg.
Välj Öppna profil i någons meny för att gå till dennes blogg eller profil.
Du kan även använda denna meny för att skicka mejl till personen, chatta med den, lägga till honom/henne i dina kontakter eller öppna dennes kalender.
För att lägga till någon i din lista, öppna deras profil och tryck på Följ-knappen.
Om du vill ta bort någon från listan, välj Sluta följa i menyn. Du kan också öppna profilen och trycka på Sluta följ-knappen.
Om du trycker på gubbikoneni verktygsfältet och väljer Vem är online, så listas alla som är online.
Välj Öppna profil i någons meny för att gå till dennes blog och profil.
Du kan även använda denna meny för att skicka mejl, chatta med, lägga till personen i dina kontakter, öppna dennes kalender eller börja/sluta följa personen.
Som tillägg, en grön prick bredvid någon indikerar att denne är online.
Tryck på Personer i verktygsfältet och välj Chatt för att lista alla du haft en online-chatt med.
Om du vill återuppta en chatt, välj Chatt i personens meny. Du kommer att se de tidigare chattkommentarerna. Om personen är online återaktiveras chatten.
För att initiera en chatt med någon som inte finns i listan, välj Chatt vid deras post i personer du följer eller från en namnlista i katalogen.
För att kommentera i en öppen chatt, skriv din kommentar vid Skriv i text här. När personen svarar ser du deras kommentar över din.
För att ladda upp en fil från din enhet till en öppen chatt, tryck på Ladda upp-knappen i chattmenyn, bläddra sedan efter filen och välj den, eller ta en bild. Denna knapp öppnar chatten om din enheten stödjer filtypen. Härifrån kan du använda din enhets standardsätt att ladda ner filen. Om din enhet inte stödjer filtypen får du frågan hur du vill hantera filen.
Stäng chatfönstret när du vill sluta chatta.
Du kan använda menyerna på posterna i chatlistan för att mejla personerna, lägga till dem i dina kontakter, eller öppna deras kalendrar.
För att ta bort en chatt från listan, välj Radera i menyn.
Om din enhet stödjer video kan du videochatta med någon annan vars enhet också stödjer video.
För att starta en videochatt, öppna personens chattfönster precis som du gör när du ska text-chatta med någon. Tryck på knappen Initiera videochatt högst upp i chattfönstret, för att skicka en chattinbjudan.
Om den andra personen accepterar, kommer ni båda att få en förfrågan om behörighet att använda kameran och mikrofonen. När båda accepterat öppnas videochatten i chattfönstret.
Beroende på storleken på din enhet, kan du flytta videochatten till ett fönster i mittenpanelen där det går att ändra storleken. Detta gör du genom att trycka på Zoom-ikonen i det övre högra hörnet. Stänger du fönstret avslutas chatten. För att flytta tillbaka till det ursprungliga chattfönstret, tryck på Zoom-ikonen igen.
Om du trycker på ikonen Personer i verktygsfältet och väljer Puls listas personers statusuppdateringar och eventuella kommentarer på dessa poster.
För att se allas pulsinlägg, välj Alla poster. För att endast se poster av personer du följer, välj Poster av personer jag följer. För att ensast se dina egna poster, välj Mina poster.
Välj Öppna profil i inläggets meny för att gå till någons blogg eller profil.
För att kommentera ett inlägg, välj Kommentera och skriv din kommentar.
Om du ser en tumme upp-ikon (gilla) kan du "gilla" ett inlägg genom att trycka på ikonen eller genom att välja Gilla i inläggets meny. Beroende på hur din administatör ställt in Pulsen kan du kanske ändra dig. Om du vill ändra dig, tryck på ikonen igen.
Panelen Applikationer under din hemskärm listar eventuella webapplikationer din administratör gett dig tillgång till. Tryck på en applikation för att köra den i ett eget popupfönster.
En statusuppdatering är en kort kommentar som du postar för att andra ska se, som ett tweet.
Du ser den senaste statusuppdateringen genom att välja ikonen Personer i verktygsfältet.
För att posta en ny status, skriv den vid Dela något.
Allas statusuppdateringar listas i Pulsen.
Även om några behållare öppnas i ikonvy, där du ser allt innehåll representerat av ikoner, så är de flesta behållarna inställda att öppnas i listvy.
Tryck på Sortera efter-knappen, för att välja i vilken ordning en lista är sorterad, välj sedan vad du vill sortera efter. Om du till exempel väljer Namn sorteras listan alfabetiskt efter namnen. Väljer du Senast ändrad sorteras listan i datumordning.
För att sortera i omvänd ordning, klicka på samma knapp igen.
För att underlätta att hitta något i en lista kan du välja att endast visa de objekt som innehåller specifika ord. Dessa ord måste alltid synas i listan (t.ex. i avsändarnamnet eller i ärendet), det går inte att filtrera på ord som syns först när du öppnat objektet (t.ex. i meddelandekroppen).
För att filtrera listan, skriv orden vid Filter högst upp i listan. Objekt som innehåller alla ord du skrivit listas.
Töm Filter-fältet för att visa hela listan igen.
Notera
Beroende på storleken på din enhet kanske du inte ser kolumner.
Ändringar du gör i kolumnerna i fil- och wikilistor i communities gäller endast under din nuvarande session. I andra behållare styr behörigheterna du har om ändringarna ska sparas permanent eller inte.
Dra i kolumntitelns högra kant för att ändra bredden.
För att ändra ordning på kolumnerna drar du i kolumnrubrikerna till höger eller vänster och släpper dem där du vill ha dem.
För att sortera efter en specifik kolumn, välj kolumnrubriken. Välj den igen för att sortera i omvänd ordning.
För att gruppera objekt baserat på en kolumn, håll kolumnrubriken. En grupperingsikon visas till vänster av kolumnrubriken, alla objekt med samma värde i den kolumnen grupperas. Om du grupperar meddelanden efter ärende, inkluderar gruppen ett meddelande samt alla dess svar.
Om du vill expandera en grupp så att alla objekt är listade välj den nedersta bollen på grupperingsikonen till vänster om de grupperade meddelandena.
För att minimera en grupp så att endast översta objektet i den är synligt, välj någon av de solida bollarna i grupperingsikonen. För att återställa en grupp till den ursprungliga vyn, välj den nedersta bollen.
För att expandera eller minimera alla gupper väljer du grupperingsikonen bredvid kolumnrubriken.
Notera
Om du använder både sortering och gruppering hålls grupperna samman och sorteras efter det översta objektet i varje grupp.
Ta bort grupperingen genom att hålla kolumnrubriken igen. Grupperingen i kolumnen kommer automatiskt att försvinna om du grupperar en annan kolumn.
Om ett objekt har flera versioner listas alla versioner om du väljer siffran som visar antal versioner i Versions-kolumnen.
Välj denna siffra igen för att gömma de äldre versionerna.
Om ett objekt har kommentarer, visas alla kommentarer om du väljer siffran för antal kommentarer i kommentarskolumnen.
Välj siffran igen för att gömma kommentarerna.
För att lättare organisera kan du lagra objekt i underbehållare. T.ex. om du har en personalkonferens kan du ha en underkonferens som heter personalförmåner.
Om du ser en knapp med en Mapp i vänstra övre hörnet på en öppen behållare kan du trycka på den för att öppna en panel med underbehållare. Tryck på Mapp-knappen igen för att stänga panelen.
I behållare som inte är delade i klienten ser du inte den här knappen. Alla underbehållare syns då blandat med resten av innehållet.
Tips
För att komma tillbaka till en behållare som finns i sökvägen du använde för att komma till nuvarande behållare, håll Bakåt-knappen och välj behållare från menyn.
Om du vill lägga till en länk till en underbehållare (som t.ex. en community, konferens eller en publik kalender) till din hemskärm, öppna underbehållaren, välj sedan Lägg till på hemskärmen i dess meny.
För att skapa en underbehållare, öppna behållaren, välj Ny behållare i Ny-knappens meny, välj sedan vilken typ av behållare du vill skapa. Följ panvisningarna för att namnge underkonferensen och fylla i övrig information, tryck sedan på Skapa.
För att förhindra att din underbehållare raderas av misstag, öppna den och välj Egenskaper i dess meny, kryssa sedan i Låst. Om du verkligen vill radera den i framtiden, måste du först kryssa ur denna kryssruta.
Mappar är en typ av behållare du kan skapa. Du kan inte skicka meddelanden till mappar men inget som lagras i dem har någon sluttid, så det är ett bra sätt att arkviera objekt.
Förutom att skapa mappar i andra behållare kan du även skapa dem på din hemskärm genom att välja Ny behållare i menyn.
För att söka i FirstClass efter alla objekt som innehåller ett visst ord eller en viss fras, välj Sök i applikationsmenyn, skriv sedan ordet eller frasen. Om du söker från din hemskärm söker FirstClass genom allt som du har access till. Om du söker när en specifik behållare är öppen görs sökningen i den behållaren.
Sökresultat är indelat i Innehåll (objekt som t.ex. meddelanden och dokument som innehåller din sökterm), Personer (personer som har postat något som innehåller din sökterm), och Mappar (behållare som har din sökterm i beskrivningen eller som innehåller objekt med din sökterm).
Du kan jobba med objekten i sökresultatet precis som du kan överallt annars.
För att söka efter någon i FirstClass-katalogen, skriv hela eller delar av namnet vid Skriv en del av ett namn överst i din lista av personer du följer. Alla i katalogen som matchar din sökterm listas.
Du kan använda en persons meny för att:
Du kan använda din enhets standardsmetoder för att redigera text. Du kommer att se knappar för att göra markerad text fet, kursiv eller understruken.
För att infoga en bild som finns på din enhet tryck på knappen Infoga bild, bläddra sedan efter och välj filen, eller ta en bild.
För att flytta ett objekt till en annan behållare markera objektet, tryck sedan på Flytta-knappen i redigeringsläge. Alla underbehållare i den nuvarande behållaren visas.
Om behållaren du vill flytta till visas tryck på den och tryck sedan på Flytta-knappen.
Om du inte vill fytta objektet till en underbehållare, tryck på Upp-knappen för att navigera till den behållare du vill flytta till.
Om du vill radera en behållare, välj Raderai menyn. Om det är en delad behållare som du inte skapat tar du endast bort din genväg till behållaren. Andra kan fortfarande komma åt den, och om nödvändigt i framtiden kan du lägga tillbaka den till din hemskärm.
För att radera objekt i listor, välj Ta bort från objektens menyer eller dra (swipe) för att få fram en Ta bort-knapp. I redigerbart läge tryck på Ta bort-knappen.
För att ta bort ett öppet objekt, tryck på Ta bort-knappen.
För att ta bort objekt som har ett x bredvid dem, som t.ex. meddelandemottagare eller bifogade filer, tryck på x.
När du raderar ett FirstClass-objekt finns det fortfarande tillgänligt en kort tid. Servern tar bort det permanent som en del av ett rutinunderhåll. Före objektet tagits bort permanent kan du visa raderade objekt och ångra borttagningen.
För att visa behållarna du nyligen tagit bort från din hemskärm, välj Visa raderade i menyn på hemskärmen. För att se objekt som är borttagna från en behållare, öppna behållaren och välj Visa borttagna i dess meny.
För att återta ett objekt, tryck på dess Ångra borttagning-knapp i listan av borttagna objekt. Objektet återställs till dess ursprungliga placering.
För att se alla objekt du nyligen har raderat, tryck på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet och välj sedan Raderade objektvälj Raderade objekt i menyn arbetsyta tryck på ikonen Arbetsyta i verktygsfältet, välj sedan Raderade objekt.
Öppna objektet och tryck på Skriv ut-knappen när du vill skriva ut ett objekt.
När du skapar ett objekt i en behållare rasar det snart ned i listan av objekt när nya objekt skapas. Detta kan göra det svårt att hitta igen.
Om du vill göra ett objekt lättåtkomligt i en behållare kan du fästa det. Då kommer det att synas i Fästa objekt-fliken till höger om listan av objekt. Den här panelen fungerar precis som Mapp-fliken. Tryck på knappen Fäst för att öppna och stänga den här fliken.
För att fästa ett objekt, välj Fäst från dess meny.
Notera
Om du även använder FirstClass-klienten som har som har ett delat fönster med en övre och en undre del, ser du objekt från den övre delen på Fästa objekt-fliken.
För att jobba med ett fäst objekt, håll det tills en meny poppar upp.
Om du vill ta bort ett fäst objekt, dra tillbaka det till listan med objekt i behållaren.
Du kan få ett objekt att öppnas automatiskt när det är oläst (eller innehåller olästa objekt).
Om du ställer in en behållare att öppnas automatiskt, kommer den att öppnas när någon loggar in om behållaren innehåller objekt som personen inte läst.
Om du ställer in ett dokument att öppnas automatiskt, kommer det att öppnas när någon öppnar behållaren dokumentet finns i sålänge personen inte har läst dokumentet.
För att ställa in öppna automatiskt, välj Egenskaper i dess meny, kryssa sedan i kryssrutan vid Öppna automatiskt.
För att dölja ett objekt, välj Egenskaper i objektets meny, välj sedan Dold vid Visa i Visa, ikonID, ikonposition-sektionen.
För att se eventuella dolda objekt i en behållare, välj Visa dolda i behållarens meny. För att glömma dessa objekt igen, välj Göm dolda.
För ta fram ett dolt objekt så att det visas permanent, öppna dess Egenskaper, välj sedan något annat val än Dold vid Visa.
När du skapar ett objekt som t.ex. ett meddelande eller en wikisida fyller du i information om objektet i övre panelen, eller huvudet.
För att spara utrymme minimerar FirstClass ibland huvudet. Om du öppnar ett objekt och ser en flik för Detaljer kan du välja den fliken för att öppna huvudet.
I din brevlåda kan brevhuvuden visa en liten triangel bredvid Till. Trycker du på triangeln visas eventuell Cc eller Bcc information.
FirstClass lagrar historik för aktiviteter relaterade till objekt, som t.ex. vem som skapade eller läste ett meddelande och när detta skedde eller datumet ett dokument blev uppdaterat samt av vem.
För att se historiken för ett objekt, välj Historik från dess meny.
För att se information som raderingstid etc, välj Egenskaper från dess meny.
Skaparna av konferenser och communities kan ge en beskrivning av dessa behållare för din information.
Välj Om i menyn för att se en beskrivning för en stängd behållare.
För att se en konferensbeskrivning för en öppen konferens välj Behörigheter i dess meny, tryck sedan på Om-knappen.
För att se en communitybeskrivning för en öppen community välj Om i dess meny.
En behållares behörigheter styr dess beteende. Till exempel styrs tiden för hur länge objekt ligger i behållaren innan de raderas. Behörigheter styr även vad du har rätt att göra i behållaren (t ex. endast läsa eller läsa och skriva).
För att se en behållares behörigheter, välj Behörigheter i dess meny.
Om du vill att andra ska kunna se ett objekt som ett dokument eller en fil kan du "dela" det.
Välj Dela från objektets meny för att dela det. Ett nytt meddelande med en inbäddad länk till objektet öppnas.
Du kan skriva något och adressera meddelandet precis som vilket meddelande somhelst. För information om hur du adresserar ett meddelande, se "Mejl" hjälpen.
En röd prick bredvid en behållare indikerar att den innehåller olästa objekt. Numret i pricken berättar hur många olästa objekt det finns. Varje oläst objekt i behållaren är också markerad med en röd prick. Öppnar du ett objekt tas den röda pricken bort.
Notera
Dessutom visas olästa objekt (samt oskickade meddelanden i din brevlåda) i blått.
Du ser även röda prickar bredvid:
Du kan ta bort röda prickar utan att öppna objekt. För att ta bort en röd prick från en stängd behållare, håll pricken någon sekund. Om du tar bort pricken från en stängd behållare kommer även alla prickar från objekten i behållaren att försvinna.
För att ta bort pricken från ett oöppnat objekt i en lista, utan att öppna det, markera det och tryck på Växla läst/oläst-knappen i redigeringsläge. Som namnet antyder kan du använda denna knapp för att ta bort eller sätta tillbaka den röda pricken. Det är användbart om du vill att något du läst ska väcka din uppmärksamhet igen. Du kan sätta tillbaka den röda pricken så att objektet verkar oläst.
När du tar bort den röda pricken utan att öppna ett objekt står det inte i historiken att du läst objektet.
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du omedelbart ändrar lösenordet du fått från din administratör.
Välj Byt lösenord i menyn för att byta ditt lösenord.
För att anpassa hur du ser information i FirstClass (till exempel i vilken ordning listor är sorterade), välj Inställningar från menyn, uppdatera sedan sektionen Visning.
| För att | Gör detta |
|---|---|
| lista objekt i kronologisk ordning som standard | Kryssa i Visa senaste objekten först. |
| gömma objekt du redan läst från listor | Kryssa i Visa endast olästa objekt. Tips Om du upplever att mejl försvinner, kontrollera om du har denna ruta ikryssad, det kommer att verka som att lästa objekt försvunnit |
| byta den tidszon du vill att FirstClass ska visa datum och tider i | Välj tidszon vid Tidszon. Värdet Standard är den tidszonen där din server finns. Varning Var nogrann när du väljer tidszon. Du kan se flera tidszoner som har samma skillnad från Greenwich Mean Time, men sommar- och vintertid och liknande skiljer från plats till plats. |
Tryck på Spara längst ner i formuläret när du är klar.
De andra inställningarna beskrivs på annat ställe i denna hjälp.
För att ställa in hur FirstClass hanterar ljud (t.ex. volymen), välj Inställningar i applikationsmenyn, uppdatera sedan Ljudsektionen:
| För att | Gör detta |
|---|---|
| spela upp ett oläst röstmeddelande direkt när du öppnar det | Kryssa i kryssrutan vid Spela ljudfiler automatiskt när meddelanden är olästa. |
| justera volymen | Välj ljudnivå vid Volym för inbyggda ljud. Om du inte vill ha några ljud alls, välj Av. |
Om du använder en delad enhet, rekommenderar vi att du loggar ut från FirstClass-servern när du är klar.
Välj Logga ut i applikationsmenyn för att logga ut.