Vad du kan göra i en community
Håll koll på aktivitet när du inte är uppkopplad
En community är till för en grupp av människor som delar ett gemensamt intresse. Du kan vara en del av en community som inkluderar alla på din avdelning, alla som jobbar på det där budgetprojektet, eller dina skidkompisar. Communities låter dig ta del av diskussioner och dela information inom dessa grupper. Communities och konferenser tjänar ofta samma syfte. Communities stödjer även gemensamt skapade wikis.
Du kan skapa egna communities som passar dina behov. Andra kan också skapa communities och bjuda in dig att vara med. I andras communities bestämmer skaparen vad du kan göra i deras community. T.ex. i en community som är skapad för att sprida information, kanske du kan läsa men inte skriva.
Du ser alla communities du tillhör på din hemskärm, de ligger blandade med dina andra behållare. Om du vill se vem som tillhör en community, öppna den och välj Medlemmar i dess meny.
I en community kan du:
En community innehåller tre sektioner: Nyheter, Filer, och Wiki. När du öppnar communityn ser du nyheterna. Klickar du på sektionens titel kommer du åt de andra sektionerna, precis som i en profil.
Nyheter är en lista över all communityaktivitet i kronologisk ordning. Här kan du föra diskussioner. Inlägg som fått kommentarer är trådade precis som meddelanden och svar i konferenser.
Ett långt inlägg visas bara delvis, följt en ellips (...). Tryck på den för att se hela inlägget. Trycker du på det expanderade inlägget trunkeras det ihop till den ursprungliga vyn.
När en fil laddas upp eller en wiki-sida skapas eller uppdaeras, skapar FirstClass ett inlägg i nyhetssektionen. Inlägget fungerar som en länk, väljer du ett av dessa inlägg tas du till sektionen med filer eller wikis och filen eller wikin öppnas.
Du kan göra följande från ett markerat inläggs meny. Beroende på vilket sorts inlägg det är kan du göra olika saker.
| Den här åtgärden | Gör detta |
|---|---|
| Kommentera | Låter dig svara på ett inlägg. Skriv och formatera ditt svar, tryck sedan på Posta. |
| Öppna | Öppnar en uppladdad fil. Om filformatet stödjs av din webbläsare öppnas filen. Annars får du frågan hur du vill hantera den. |
| Historik | Visar tidigare aktivitet för detta inlägg. |
| Skriv ut | Skriver ut inlägget genom att använda din enhets standardmetod för utsrkift. |
| Egenskaper | Visar ytterligare information för inlägget. |
| Fäst | Flyttar objeket till fliken Fästa objekt. |
| Bevaka | Bevakar inlägget efter ny aktivitet. Inlägget läggs till i din lista för Bevakade objekt. |
| Permalänk | Kopierar URL:en för inlägget till "urklipp". Du kan sedan klistra in URL:en någon annastans för att länka till inlägget. |
| Ta bort | Raderar inlägget.
Varning När en fil laddas upp eller en wikisida skapas, gör FirstClass ett inlägg bland nyheterna med en länk till filen eller wikisidan. Om du raderar det inlägget raderar du även själva filen eller wikisidan. |
| Lås för redigering | Låser filen så att ingen annan kan uppdatera den. En lås-ikon syns bredvid filen. Väljer du den här ikonen visas namnet på den som låst den och när filen låstes. Om du själv har låst filen kan du använda knapparna som visas för att låsa upp eller uppdatera filen. |
| Lås upp | Låser upp filen så att andra kan redigera den. |
| Uppdatera | Låter dig ladda upp en ny version av den här filen. |
| Dela | Skapar ett nytt meddelande med en länk till inlägget, så att du kan dela inlägget med någon annan. |
| Kopiera | Kopierar innehållet i inlägget så att du kan klistra in det någon annanstans. |
| WebDAV URL | Ger stöd för att uppdatera en Microsoft Office-fil (som t.ex. ett Worddokument) i dess eget program och sedan spara den uppdaterade filen direkt i FirstClass. Kopiera länken till filen och använd "öppna fil"-kommandot i applikationen och klistra in länken som filnamn. |
| Godkänn | Endast tillgängligt om inlägg i communityn kräver godkännande och om du har behörigheter att godkänna. Godkänner inlägget. |
För att skapa ett inlägg om ett nytt ämne, välj Ny diskussion i Nytt-knappens meny.
Formuläret för att starta en ny diskussion innehåller en överdel (huvud) där du ger information som ärende och en nederdel där du skriver och formaterar ditt innehåll. Du kan infoga en signatur precis som du kan i ett vanligt meddelande.
Notera
Stavningen kontrolleras medan du skriver, genom din enhets standardmetod.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Ärende | Ärendet på diskussionen. |
| Till | Namnet på communityn du postar till. Detta kan inte ändras. |
| Posta | Postar inlägget och stänger formuläret. |
| meny | Ta bort raderar inlägget. |
Om en community är inställd så att man kan "gilla" objekt, ser du en gillaikon (tumme upp) bredvid varje inlägg. Välj ikonen för att gilla ett inlägg.
Om en community är inställd så att man kan gilla eller ogilla objekt, välj gillaikonen för att gilla och ogillaikonen (tumme ner) för att ogilla ett inlägg.
Om en community är inställd så att man kan ranka objekt ser du fem stjärnor bredvid varje objekt i flödet. Välj en stjärna för att ranka inlägget. Om du till exempel ska ranka ett inlägg med tre stjärnor väljer du tredje stjärnan från vänster. Om flera personer har rankat ett inlägg ser du medelbetyget.
Behörigheterna i communityn styr om du kan ändra dig efter att ha gillat/ogillat ett objekt. Välj ikonen igen för att återställa ditt gilla/ogilla. Om du vill ändra din ranking väljer du en annan stjärna.
Sektionen filer i en community innehåller en lista, i kolumnvy, med filer som laddats upp till communityn.
Kolumnen Ver visar antal versioner som laddats upp av en fil. För att lista äldre versioner av filen, tryck på den lilla triangeln.
Bollen (kommentarer) visr hur många kommentarer som postats om filen. Klicka på den lilla triangeln för att se kommentarerna.
Du kan använda filens meny för att jobba med den precis som du jobbar med ett inlägg. Om din enhet stödjer filtypen visas den när du trycker på den eller väljer Öppna i menyn.
För att ladda upp en fil som finns på din enhet, välj Ladda upp fil i Nytt-knappens meny, bläddra sedan efter och välj filen eller ta en bild.
Du uppdaterar filerna i den applikation som stödjer dem.
Om din administratör har aktiverat en funktion som heter WebDAV kan du öppna ner en Microsoft Office-fil (som t.ex. ett worddokument) i sin egen applikation och sedan välja "spara" för att uppdatera filen direkt till FirstClass GO. Om denna funktion är tillgänglig ser du WebDAV URL i filens FirstClass GO-meny. Kopiera länken som visas och använd "öppna fil" i filens egen applikation, klistra sedan in länken som filnamn.
Övriga filer får du ladda ner, uppdatera och sedan ladda upp igen.
I båda fallen sparas filen som en ny verison.
Notera
Endast den senaste versionen av filen är editerbar. Om du vill gå tillbaka till en äldre version välj Återgå till den här versionen i den äldre versionens meny.
En låst fil kan endast uppdateras av den person som låste den. Detta förhindrar att flera personer jobbar med filen samtidigt, vilket skulle resultera i förvirring över vilken som är den senaste versionen.
När du använder WebDAV låses filen automatiskt, låset släpps när du sparar filen. Lås inte filen manuellt först, då kommer du inte att kunna använda WebDAV.
När du behöver ladda ner en fil för att uppdatera den kan du först välja Lås för redigering från menyn för att låsa den medan du redigerar den nerladdade kopian. När du väljer Uppdatera i filens meny, eller helt enkelt laddar upp nästa version, släpps låset automatiskt. Om du vill släppa låset utan att uppdatera filen välj Lås upp i filens meny.
En lås-ikon visar att filen är låst. Om du väljer ikonen ser du vem som låste den och när detta skedde. Om du låste filen ser du även knappar där du kan låsa upp eller uppdatera filen.
Wikisektionen i en community innehåller en lista (i kolumnvy) med wikisidor som har skapats i communityn. Alla medlemmar i communityn kan läsa och uppdatera dessa sidor.
Kolumnen Ver visar antal versioner av en sida som skapats. För att lista äldre versioner av sidan, tryck på den lilla triangeln.
Bollen (kommentarer) visr hur många kommentarer som postats om sidan. Klicka på den lilla triangeln för att se kommentarerna.
Du kan använda en sidas meny för att jobba med den precis som du gör med inlägg i nyhetssektionen.
För att skapa en wikisida, välj Ny wikisida i Nytt-knappens meny, fyll i ett namn på din sida och skriv och formatera innehållet.
Taggar är nyckelord som man kan söka efter. Separera varje nyckelord med ett mellanslag.
Du kan bifoga en fil som finns på din enhet till wikisidan genom att välja Bifoga i sidans meny. Bläddra efter filen eller ta en bild.
När du använder Klar-knappen, får du en frågan vad du vill göra med wikisidan. Publicera sparar sidan och lägger den i communityn så att alla kan se den. Spara som utkast sparar sidan som ett utkast och gör det synligt endast för dig. Det är blåmarkerat.
För att uppdatera en wikisida, öppna den och tryck sedan på Redigera-knappen. Den publicerade versionen av sidan låses automatiskt så att ingen annan kan redigera den samtidigt. Ett utkast som du kan uppdatera skapas. Publicerar du det uppdaterade utkastet läggs det till som den senaste versionen. Väljer du att inte spara utkastet raderas det och låset tas bort från den publicerade versionen.
Notera
Endast den senaste versionen av sidan är redigerbar. Om du vill göra en äldre version till den senaste versionen, välj Återgå till denna version i menyn i den äldre versionen.
Den låsta versionen visar en ikon med ett låst. Andra kan trycka på ikonen för att se vem som låst sidan och när den låstes.
Du kan gå med i en community genom att acceptera inbjudan eller genom att öppna communityn och välja Lägg till hemskärm i dess meny.
Begränsning
Du kan inte öppna privata communities för att komma åt deras menyer. Om du väljer en privat community får du en fråga om du vill skicka en förfrågan om att få gå med.
Du kan bjuda in personer att gå med i alla publika communities samt alla communities du skapat. Du kan även ha fått behörighet att bjuda in andra från den som skapat communityn.
Beroende på dina behörigheter kan du även bjuda in personer som normalt sätt inte kopplar upp mot din FirstClass-server (de finns inte i FirstClass-katalogen. Dessa personer klassas som externt inbjudna användare och har begränsad access till FirstClass-objekt, de kan inte öppna andra användares profiler och bloggar. Ofta kan de endast delta i communities de blivit inbjudna till.
För att bjuda in någon till en community, öppna den och välj Bjud in någon i dess meny. Skriv din inbjudan vid Meddelande till ny medlem. Vid Personer att bjuda in, skriv i personens namn eller mejladress precis som du gör när du adresserar ett meddelande till dem. Du kan bjuda in flera personer i samma inbjudan.
När du skriver en mejladress eller ett namn som inte finns i FirstClass-katalogen, får du upp ett formulär för att registrera uppgifter så att FirstClass kan skapa ett konto. Du kan också redigera inbjudan till denna person. När du är klar trycker du på Bjud in. Du kommer då tillbaka till huvudinbjudan. Om du dessutom ska bjuda in användare som redan finns i katalogen, tryck på Bjud in på inbjudningssidan när du fyllt i allt annat. Om du endast bjuder in personer som inte finns i katalogen, tryck på Klar när alla blivit inbjudna.
Notera
När du trycker på Bjud in efter att ha fyllt i uppgifter skickas inbjudan direkt. Ångra-knappen återtar inte inbjudningar gjorda till externa personer.
Alla du bjudit in ser sin lista med inbjudningar. Externt inbjudna användare får ett mejl med sin inbjudan.
Om du är en community-skapare eller moderator, och ser en förfrågan om att gå med i din community postad i nyhetsflödet, kan du låta denna person gå med genom att välja Acceptera förfrågan i menyn. Detta skickar en inbjudan till den som gjort förfrågan.
Om du vill hålla koll på communityaktivitet när du inte är uppkopplad mot din FirstClass-server, kan du prenumerera på communityns nyhetsflöde. FirstClass mejlar dig kopior på communityaktiviten baserat på ditt prenumerationsval.
För att prenumerera på en community, öppna den och välj Prenumerera i dess meny, välj sedan vad du vill få på prenumerationsfomuläret. Mejla mig allting skickar en kopia på allt som kommer till communityns nyheter. Mejla mig en daglig sammanställning skickar en daglig sammanställning av dagens aktivitet.
Communityn läggs till i din prenumerationslista.
För att sluta ta mot dessa mejl, välj Ingen på prenumerationsformuläret, eller ta bort communityn från Prenumerationer.
Du kan skapa dina egna communities och bjuda in andra.
Notera
När du bestämmer vad communityn ska heta, tänk på att din organisation kanske inte tillåter standard mejltecken som @ i communitynamn. Om du tvekar, kontrollera med din administrator om det finns några restriktioner för olika tecken.
För att skapa en community på din hemskärm, välj Ny behållare från menyn, välj sedan vilken sorts community du vill skapa. Följ anvisningarna och ge din community en ikon, ett namn, en beskrivning och för att bjuda in andra att gå med.
Tips
Det är en bra idé att bjuda in andra efter att du satt upp behörigheterna som kontrollerar vad de får göra i communityn. Om du vill göra så hoppa då över den delen av processen när du skapar communityn.
Tryck på Skapa när du är klar. Din nya community läggs till på din hemskärm.
Om du vill skapa en community någon annanstans, öppna behållaren där du vill skapa communityn och välj Ny behållare i Nytt-knappens meny, följ sedan samma prodcedur som du skulle gjort på din hemskärm. Du kommer åt din nya community från behållarens Mapp-knapp.
För att förhindra att din community blir raderad av misstag, öppna den och välj Egenskaper i dess meny. Kryssa i kryssrutan Låst. Om du vill radera communityn i framtiden måste du först kryssa ur den här rutan.
Begränsning
Ägaren av en community kan skapa vilken behållare som helst i den. Communitydeltagare kan endast skapa mappar i communityn, om inte ägaren ändrar behörigheterna.
Du använder communitybehörigheter till att kontrollera hur communityn fungerar (t.ex. vad andra kan göra och hur länge inlägg ska ligga kvar).
För att ställa in behörigheterna, öppna communityn och välj Behörigheter i dess meny, fyll sedan i behörighetsformuläret:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Vy | För att se detta och andra fält i denna sektion tryck på triangeln vid Vy, Meddelandeinställningar, Godkännande, Storleksgräns, Radering. För att göra så att communitylayouten alltid ändras tillbaka till den ursprunliga layouten, kryssa i Använd vy från server. Om du inte kryssar i denna kan alla som har access till communityn ändra sitt eget utseende för communityn permanent. Kryssa inte i denna om du vill aktivera gilla eller ranking. För att förhindra andra från att ändra sin vy av konferensen helt, kryssa i Använd endst mallvy. Om det här ska vara en modererad community kan du dölja icke godkända objekt från alla utom moderatorer genom att kryssa i Göm icke godkända objekt. |
| Meddelandealternativ | Använd formulär och Svarsinställningar används inte i communities. Tillåt Gilla och Ranking låter personer gilla/ogilla eller ranka ett objekt i din community: Ingen gör att gilla/ogilla eller ranking inte tillåts. Gilla gör att personer kan gilla något och sedan ändra sig. Gilla (Låst) gör att personer kan gilla något och sedan inte ändra sig. Gilla Ogilla gör att personer antingen kan gilla eller ogilla något och sedan ändra sig. Gilla Ogilla (Låst) gör att personer kan gilla eller ogilla och sedan inte ändra sig. Ranka gör att personer kan ranka något med mellan en och fem stjärnor och sedan ändra sin ranking. Ranka (Låst) gör att personer kan ranka något och sedan inte ändra sin ranking. |
| Godkänn | För att göra så att alla inlägg som skickas till communityn behöver godkännas av en moderator, kryssa i Meddelanden kräver godkännande. För att göra så att endast inlägg med bifogade filer eller filer som laddas upp direkt till communityn behöver godkännas, kryssa i Bilagor kräver godkännande. |
| Storleksgräns | Du kan specificera en maxgräns för inlägg (innehåll plus bilagor) som får postas i communityn. Detta gör du vid Stoppa meddelanden större än. Inlägg över denna gräns hanteras på det sätt du specificerar i nästa fält. Om du ställer in en storleksbegränsning på inlägg måste du välja hur du vill att de inlägg som är förstora ska hanteras. Detta gör du vid Hantering: Neka med NDN avvisar inlägget och returnerar ett svar (NDN, nondelivery notice) om att det inte gick fram. Detta är troligtvis det bästa valet för de flesta communities, utom communities som speglas till internet. Om en community är en nyhetsgrupp på internet så skulle ett NDN skickas tillbaka till internet och speglas till tusentals siter. Neka och rapportera avvisar inlägget utan att informera avsändaren, detta rapporteras i en serverlogg som finns tillgänglig för din administratör. Kräver godkännande accepterar inlägget men gör det icke godkänt. Detta är användbart om din community är speglad och du är orolig för att användare ska posta stora bilagor. Neka tyst avvisar inlägget utan att rapportera det någonstans. Detta är det bästa alternativet om din community är speglad till ett icke FirstClass-system. |
| Radering | Du kan specificera ett max antal objekt som är tillåtna i communityn vid Objetksgräns. När denna gräns är överskriden, raderar FirstClass de äldsta objekten. Du kan även specificera antal dagar ett inlägg får finnas kvar i communityn innan det autoraderas, detta gör du vid Meddelanden raderas efter. |
| Tillhör | Om du inte är bekant med communitygrupper och hur de påverkar communityns funktionalitet, rekommenderar vi att du låter detta fält vara som det är. Alla communities tillhör som standard några communitygrupper. Din administratör konfigurerar grupper för att kontrollera hur communities på servern fungerar. Här ser du vilka grupper communityn tillhör. Du kan lägga till eller ta bort grupper. För att lägga till en grupp, skriv namnet precis som du gör när du adresserar ett meddelande till en konferens. |
| Vem | Här sätter du behörigheter som kontrollerar vad andra kan göra i communityn. Det är beskrivet i nästa del. |
Communities är samarbetsytor, så du vill säkert ge några andra personer access till din community. Om du inte bjöd in andra när du skapade communityn kan du först sätta behörigheter som kontrollerar vad de får göra i din community, sedan bjuda in dem.
Notera
Ett alternativt sätt att bjuda in medlemmar till din community är att välja Medlemmar i dess meny, eller trycka på Medlemmar-knappen på behörighetsformuläret. Skriv personens namn precis som du skulle adressera ett meddelande till dem.
För att specificera vad du vill att någon ska kunna göra i din community, uppdatera Vem fältet på behörighetsformuläret. Du måste göra detta för varje person eller grupp som har access till din community.
Först skriver du personens eller en grupps namn vid Vem. Ordningen i vilken du listar personerna spelar roll, för när någon öppnar communityn kontrollerar FirstClass listan vid Vem uppifrån och ner. När den hittar första posten med personens namn eller en grupp denne tillhör, använder den denna behörighet. Detta betyder att om du listar All Users gruppen överst och skriver Obehörig, kommer ingen att komma in i din community.
Sen väljer du behörighetsnivå till höger om person- eller gruppnamnet. Det finns några förutbestämda behörighetsnivåer. Du kan använda dessa som de är eller ändra dem genom att markera och avmarkera individuella behörigheter.
| Denna nivå | Ger dessa behörigheter |
|---|---|
| Obehörig | Förhindrar personen från att komma in i communityn. Vi rekommenderar att du lägger till All Users gruppen med denna behörighetsnivå, längst ner i listan. Det förhindrar att obehöriga råkar få access till commnityn. |
| Se sammanställning | Används inte i communities. |
| Se texter | Rätt att öppna communityn. |
| Infohämtare | Se texter-behörighet plus rätt att ladda ner filer och se historik. |
| Deltagare | Infohämtare-behörighet plus rätt att göra inlägg i communityn, radera egna objekt samt se behörighetsformuläret. |
| Godkännare | Deltagare-behörighet plus rätt att läsa och godkänna icke godkända inlägg. |
| Moderator | Godkännare-behörighet plus rätt att radera alla objekt och skicka in inlägg som överskrider storleksgränsen. |
| Skapare | Används inte i communities. |
| Full behörighet | Moderator-behörighet plus rätt att editera behörighetsformuläret, communityns beskrivning samt inlägg som andra skickat in. |
| Annat | Behörigheten definieras av vilka enskilda behörigheter som markeras. Om du lägger till eller tar bort enskilda behörigheter från någon med en annan behörighetsnivå, ändras deras behörighetsnivå automatiskt till Annan. |
Ikonerna till höger om behörighetsnivåerna representerar de enskilda behörigheterna som tillsammans skapar behörighetsnivåerna. För att sätta på eller stänga av en behörighet tryck på dess ikon.
Begränsning
Notera att vissa behörigheter endast fungerar om användarkontot har fått lämpliga behörigheter av administratören.
Från vänster till höger är de enskilda behörigheterna:
| Behörighet | Betydelse |
|---|---|
| Redigera behörigheter | Ger rätt att redigera behörighetsformuläret. Det inkluderar möjligheten att lägga till personer vid Vem. |
| Moderator | Detta ger bara moderatorikonen. Godkänn objekt krävs för att kunna godkänna objekt. |
| Ta bort valfritt objekt | Ger rätt att radera vilket objekt som helst, inklusive objekt som är skapade av någon annan. |
| Skapa objekt | Ger rätt att skapa wikisidor, flytta objekt till communityn, skicka inlägg som går över storleksgränsen och ladda upp filer utan att behöva bifoga dem till inlägg. |
| Redigera skrivskyddade objekt | Med den här behörigheten kan man redigera objekt som normalt sätt inte är redigerbara. För att den här behörigheten ska fungera måste du även ha Redigera objekt behörigheten. Var försiktig med att dela ut den här behörigheten, den förändrar FirstClass normala beteende. |
| Redigera objekt | Rätt att redigera wikisidor. |
| Spara egenskaper för fönster och visning | Personen kan ändra communityutseendet permanent. Var försiktig med att dela ut denna behörighet för en person med den här behörigheten ställer in utseendet i communityn för alla andra. |
| Godkänn objekt | Ger rätt att öppna och godkänna icke godkända objekt. Inlägg skickade av någon med denna behörighet blir automatiskt godkända. |
| Ta bort egna objekt | Ger rätt att ta bort och ändra egenskaperna på egna objekt. |
| Öppna communityn | Ger rätt att öppna communityn. |
| Sök objekt | Ger rätt att söka i communityn. |
| Skicka objekt | Ger rätt att posta inlägg i communityn. |
| Öppna objekt | Ger rätt att öppna filer och wikisidor som finns i communityn |
| Skapa underkonferenser | Ger rätt att skapa underbehållare i communityn. |
| Ladda ner filer & bilagor | Ger rätt att ladda ner bifogade filer och filer som blivit uppladdade direkt i communityn. |
| Se behörigheter | Ger rätt att se behörighetsformuläret men inte att redigera det. |
| Se historik | Ger rätt att se historik på objekt i communityn. |
För att skapa en beskrivning av communityn, tryck på Om-knappen på communityns behörighetsformulär. Du kan även komma åt beskrivningen genom att välja Om i communityns meny.
När du är klar med behörighetsformuläret, stäng det. Dina ändringar sparas automatiskt.